5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como transformar um conjunto de pessoas em um time altamente eficaz, o assunto que ele aborda em seu novo livro, em parceria com o autor Michael Nir. Fique ligado na continuação deste podcast na semana que vem.

Neste podcast, Ricardo levanta uma questão e deixa hipóteses sobre o porquê de algumas organizações darem títulos diferentes a quem é o responsável pelo gerenciamento de um projeto.

Neste podcast, Ricardo fala do perigo de se executar múltiplas tarefas sem entender as implicâncias. Ele explica que devemos sempre considerar o tempo residual entre as tarefas e o tempo real (ou Takt Time) de cada tarefa. O conceito Takt Time, de acordo com o www.businessdictionary.com, é uma unidade de tempo ajustável utilizada para sincronizar a velocidade de produção com a velocidade da demanda. Calculada dividindo-se a produção disponível pelo número de itens a serem produzidos, o takt time fornece um ritmo preciso para se executar uma seqüência de processos maximinizando a eficiência e minimizando desperdícios. Embora popularizado pelos japoneses, “takt” é de origem alemã e se refere ao ritmo ou batida da música.

Ricardo comenta sobre o Congresso Global do PMI, realizado em outubro de 2014 em Phoenix, Arizona, nos Estados Unidos. Ele destaca a abordagem mais informal do evento e a palestra inspiracional do ex-jogador de basquete do Los Angeles Lakers, Earvin "Magic" Johnson. Ele dá também um panorama geral sobre os principais assuntos abordados nas diversas apresentações de gerentes de projetos de todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Matriz de Responsabilidades RACI, uma ferramenta de informação muito útil no gerenciamento dos Recursos Humanos, das Comunicações e das Partes Interessadas. Essa matriz relaciona tarefas e as pessoas/funções responsáveis usando as categorias Responsável (R), Aprovador (A), Consultado (C) e Informado (I).

Neste podcast, Ricardo fala sobre quando o projeto tem problemas de patrocínio. Ele explica como agir em dois cenários: quando há um patrocinador com pouco interesse no projeto ou quando o patrocinador não tem poder suficiente para cumprir seu papel.

Neste podcast, Ricardo fala da relação entre os riscos e o escopo do projeto. Não apenas a clareza do escopo, mas também sua amplitude, contribuem na quantidade de riscos que devem ser gerenciados.

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos.

Hoje, ele explica como analisar o gráfico que você construiu na semana passada, entendendo as tendências de evolução do seu projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Ele mostra como fazer este gráfico passo-a-passo utilizando lápis, papel e uma régua. Veja também a apresentação relacionada a este podcast.

Neste podcast, Ricardo fala sobre um tipo de projeto que muitas vezes é especial para certas pessoas dentro da organização, mas que não mostram reais benefícios e uma proposta de valor significativa. Ele dá dicas de como lidar com esses “projetos de estimação” numa seleção de portfólio.