1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術 (伊藤 羊一)
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これはこの本の要点です。
まず最初に, 伝える目的を明確にする, 本書の根底にあるのは「何のために伝えるのか」を最初に明確にすることの大切さです。聞き手にどう動いてほしいのか、どんな感情を持ってほしいのか、その目的設定なしにはメッセージは空回りしやすいとされています。筆者は、単に説明や報告をするのではなく、相手の行動変容を促すことが話す目的であると強調します。自分が伝えたいことをひたすら話すのではなく、相手にとって必要かつ価値のある情報に絞り込む重要性が解説されており、目的意識を持つことが「1分で伝わる」話し方の第一歩となります。
次に, 相手視点に立つ重要性, 効果的に伝えるためには、自分の視点だけでなく、必ず「相手が何を求めているか」を最優先で考える必要があると説かれています。相手の背景知識、興味関心、立場や状況などを把握し、それに合わせた情報整理をすることで、受け手にとって分かりやすく、興味が持たれる説明に変化します。本書では、事前準備としてのヒアリングや、相手の反応に敏感になるトレーニング法なども紹介されており、聞き手がどのように感じるかを常にシミュレーションする思考習慣の重要性が具体的に解説されています。
さらに, 論理的な話の組み立て方, 読者が「短時間で伝える」ためには、話の構成を極限までシンプルに整理することが求められます。本書では、結論→理由→具体例の順番で話を組み立てる手法(PREP法)を推奨しています。特にビジネスシーンでは、まず結論から先に伝えることで聞き手の理解を助け、その後に理由や例を付け加えることで納得感を深める流れが有効です。また、複雑な話題であっても、伝えたいメッセージの核だけ残し、あとは思い切ってそぎ落とす勇気も必要であると説かれています。
そして, 非言語コミュニケーションの活用, 話内容だけでなく、声のトーンやスピード、目線、ジェスチャーなどの非言語的要素が与える影響も本書では詳細に解説されています。どんなに内容が優れていても、表情や話し方から自信が感じられなければ説得力は半減します。筆者は、実際のプレゼンテーション場面での立ち振る舞いについても言及し、身体全体を使って「聞き手と心を通わせる」スキルの向上法を紹介しています。練習を重ねることで、自然と伝わる雰囲気を醸成できることが強調されています。
最後に, 実践のためのトレーニング方法, 話し方の知識を身につけるだけではなく、「どう日常で練習すれば効果的か」も本書の大きな特徴です。例えば、一日一つ、自分なりの結論をまとめる練習や、日々のミーティングや雑談でも「1分」でポイントを伝える訓練を進めることで、伝える力は確実に鍛えられるとされています。さらに、録音して自分の話し方を客観的に分析する方法や、第三者にフィードバックをお願いするなど、すぐにでも実践できるトレーニング法が多く提案されています。これらは、ビジネスはもちろん、日常の人間関係でも応用が効く点が特徴です。