Digital im Notariat - Schöne neue Welt

In dieser Episode von „Digital im Notariat“ diskutieren Ramiza Schöne, Ronja Tietje und Sabine Vetter die Herausforderungen und Entwicklungen im Rechtsbereich, insbesondere "die neuen" Studiengänge. Sie beleuchten die Unterschiede zwischen akademischen und beruflichen Weiterbildungen und die Bedeutung interner Kommunikation in Kanzleien. Sie diskutieren die zentrale Rolle der Kommunikation in der Führung, die Bedeutung von Teamdynamik und regelmäßigen Gesprächen in Kanzleien sowie die Herausforderungen, die Juristen in der heutigen Zeit gegenüberstehen. Sie beleuchten die Wichtigkeit von Offboarding, Engagement in Ehrenämtern und die Integration von Soft Skills in die juristische Ausbildung.

Zudem wird der Wandel in der Rechtsbranche thematisiert und die Notwendigkeit von Mitgliedschaften in Berufsverbänden hervorgehoben. Abschließend geben sie praktische Tipps für Zuhörer zur Umsetzung von Veränderungen in ihren Kanzleien.

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

Kontaktdaten Ronja Tietje:

Website: https://tietje-kc.de/

ReNo Berufsverband: https://renobundesverband.de/

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ronja-tietje-85302671/

Kontaktdaten Sabine Vetter:

Forum Deutscher Rechts- und Notarfachwirte e.V.: https://rechtswirtforum.de/

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/sabine-vetter-ll-m-84361a158/

In dieser Folge widmen wir uns zwei

Wir besprechen, wie die systemische Beratung dabei unterstützt,

Ob Sie eine kleine Kanzlei oder ein größeres Notariat führen,

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/hannah-silvia-heise-3a845359/

Webseite: https://christmann-heise.de/

In dieser Folge geht es um die Bedeutung der Digitalisierung für den Notarberuf. Es wird aufgezeigt, wie digital die einzelnen Schritte im Notariat bereits sind, angefangen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Archivierung. Es werden verschiedene digitale Lösungen wie Online-Formulare und Online-Terminkalender vorgestellt. Die Nutzung einer hochwertigen Notarsoftware, die effiziente Verarbeitung von Daten und die Integration von Textbausteinen werden ebenfalls thematisiert. Zudem wird auf die Online-Verfügbarkeit von öffentlichen Registern und den elektronischen Grundbuchverkehr hingewiesen. Die Digitalisierung bietet enorme Vorteile für das Notariat, wie Kosten- und Zeitersparnis, verbesserte Effizienz und Zugänglichkeit. Es gibt jedoch auch Herausforderungen wie Datenschutz und die Kompatibilität neuer Technologien mit bestehender Notarsoftware. Eine sorgfältige und schrittweise Digitalisierung unter Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Beteiligten ist entscheidend für den erfolgreichen Wandel des Notariats.

VERLOSUNG! Mitmachen lohnt sich!

Pünktlich zum Start des neuen Ausbildungsjahres haben Sie die Chance, einen Platz für das Online-Seminar "Die Notarfachausbildung gelungen gestalten" vom Deutschen

Alle weiteren Informationen finden Sie auf: https://www.notarverlag.de/seminare/2502/online-seminar-die-notarfachausbildung-gelungen-gestalten-eintaegig-06.08.2024?c=58

Was Sie tun müssen:

Sodann werde ich den Gewinner kontaktieren. Der Notarverlag benötigt folgende Daten von dem Gewinner: Vorname, Nachname, Kanzleiadresse, personalisierte Mailadresse

In dieser Folge spricht Ramiza mit Dr. Anja Schäfer über Employer Branding / Arbeitgebermarke. Sie betonen die Bedeutung von Werten und Persönlichkeit in der Kundenarbeit und beim Netzwerken. Anja erläutert, dass Branding sowohl für Einzelpersonen als auch für Kanzleien wichtig ist und ein strategischer Prozess, um das Image als attraktiver Arbeitgeber zu gestalten und zu kommunizieren.

Immer mehr an Bedeutung gewinnen persönliche Beziehungen und Netzwerke. Es werden wertvolle Tipps für Kanzleiinhaber gegeben, wie sie effektiv mit Employer Branding umgehen können.

Ramiza gibt wertvolle und bereits erprobte Tipps aus der Praxis, die der Hörer direkt umsetzen kann.

Ich freue mich in dieser Folge sehr, Tim Kahlhofen, den Geschäftsführer von NotarNow, begrüßen zu dürfen.

NotarNow dürfte den meisten Hörern als Anbieter für Notar-Homepages inzwischen ein Begriff sein.

Im Mittelpunkt des Gesprächs stehen vor allem digitale Lösungen für Notare, insbesondere in den Bereichen Website-Management und Online-Formularerstellung. Tim erzählt, wie NotarNow die Notariate in der täglichen Arbeit unterstützt. Hierzu teilt er Best Practices und Erfolgsgeschichten, beispielsweise das positive Feedback, das sie für ihr Online-Formularerstellungstool erhalten haben.

Das Gespräch geht auch auf die Bedeutung des Datenschutzes ein und darauf, wie NotarNow die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet.

Wir betonen die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit und engeren Partnerschaften zwischen Notarsoftwareanbietern, Notarberater und

Kontaktdaten von NotarNow / LegalNow / Tim Kahlhofen:

Website: https://notarnow.de/

E-Mail: info /at/ notarnow.de

LinkedIn (Tim): https://www.linkedin.com/in/timkahlhofen/

LinkedIn (NotarNow): https://www.linkedin.com/company/notarnow/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

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Wie der Titel schon vermuten lässt, geht es in dieser Folge weniger um Digitalisierung an sich, sondern mehr um Achtsamkeit bei der Arbeit rund um das Notariat. Mit Aline Krumpholz-Jung spreche ich insbesondere über die Themen Mental Health Awareness und Zeitmanagement.

Aline ist geprüfte Notarfachwirtin und betreibt selbstständig einen Notariatsservice. Hierdurch und durch ihre frühere Tätigkeit als Angestellte in Notarbüros weiß sie um den Druck, der oft auf Notaren und auch deren Mitarbeitern lastet: Fristen, ungeduldige Beteiligte und fehlende Arbeitskräfte führen zu erhöhtem Zeitdruck. Dieser führt wiederum nicht nur zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz, sondern kann auch gesundheitliche Auswirkungen haben. 

Aline berichtet von Techniken und Tools, die das Zeitmanagement optimieren, Raum für Me-Time schaffen und helfen, eine klare Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen. 

Kontaktdaten von Aline Krumpholz-Jung

Website: https://notariatservice-krumpholz-jung.de/

E-Mail: krumpholzjung /at/ notariatservice-krumpholz-jung.de

Instagram: https://www.instagram.com/alinekrumpholzjung?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw==

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/aline-krumpholz-jung-3219571b1/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

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In der ersten gesponserten Folge von Digital im Notariat freue ich mich sehr, Herrn Dr. Frank Tykwer begrüßen zu dürfen. Dr. Tykwer ist Anwaltsnotar in Recklinghausen und Gründer der Akademie der Notarfachwirte.

Der Dschungel aus Fort- und Weiterbildungsangeboten für Notariatsmitarbeiter ist oft verwirrend und unübersichtlich. Herr Dr. Tykwer hat es sich neben seinem Beruf als Anwaltsnotar zur Aufgabe gemacht, sinnvolle Weiterbildungen anzubieten - egal, ob für Auszubildende, erfahrene Notariatsmitarbeiter oder Quereinsteiger - und an der längst überfälligen Reformierung der Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mitzuwirken. Doch welche Fortbildungen sind auf welcher Erfahrungsstufe sinnvoll? Worin unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter?

Diese Folge bietet spannende Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der Fortbildung im Notarbereich und zeigt auf, wie die Branche sich weiterentwickeln kann, um qualifiziertes Personal zu gewinnen, auszubilden und zu halten.

Ein kleines Goodie am Ende darf natürlich auch nicht fehlen :)

Kontaktdaten Akademie für Notarfachwirte / Dr. Frank Tykwer

Website: https://www.akademie-notarfachwirte.de/

E-Mail: info (at) akademie-notarfachwirte.de

LinkedIn Akademie: https://www.linkedin.com/company/akademie-fuer-notarfachwirte/

LinkedIn Dr. Tykwer: https://www.linkedin.com/in/dr-frank-tykwer-2141b381/

Teilnahmebedingung Promo-Code:

Zur Anmeldung: https://www.akademie-notarfachwirte.de/fileadmin/user_upload/akademie-notarfachwirte/userdata/Downloads/Notarassistent/Akademie_NFW_Anmeldung_Notarassistent.pdf

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

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Juristische Fragestellungen, Büroorganisation, Mitarbeiterführung - diese und viele andere Themen stellen insbesondere Führungskräfte vor große Herausforderungen. Mentoring und Coaching-Angebote für alle Lebenslagen findet man heutzutage insbesondere online zuhauf, auch vermehrt im jurstischen Bereich. Gut so!

Dabei haben wir festgestellt, dass Mentoring weit mehr ist als nur ein Austausch von Fachwissen. Anton Gordon, Notar in Heidelberg, berichtet in dieser Folge von seinen Erfahrungen sowohl als Mentor als auch als Mentee.

Wir sind zu folgenden Überzeugungen gekommen:

Persönliches Wachstum: Mentoring ist ein Schlüssel zur persönlichen Entwicklung, indem es nicht nur fachliche Fähigkeiten schärft, sondern auch Soft Skills und die berufliche Haltung fördert.

Netzwerk erweitern: Durch Mentoring entstehen wertvolle Kontakte und ein professionelles Netzwerk, das in der Rechtsbranche besonders wichtig ist.

Erfahrungsschatz teilen: Erfahrene Juristen oder juristische Angestellte (wie z. B. Notarfachwirte und Notarreferenten) geben ihr umfangreiches Wissen weiter, was die Lernkurve für Neuankömmlinge erheblich beschleunigt.

Innovative Lösungen finden: Der Dialog zwischen Generationen fördert innovative Ansätze in traditionellen Verfahren und bringt frischen Wind in etablierte Praktiken.

Resilienz im Beruf: Mentoring stärkt die Fähigkeit, mit den Herausforderungen und dem Druck des (juristischen) Berufsalltags umzugehen.

Führungskompetenz: Mentoring bietet eine Plattform, um Führungsfähigkeiten zu entwickeln und zu verfeinern, was für die Rolle eines Notars/Anwalts entscheidend ist.

Kontaktdaten Anton Gordon

Website: https://notar-gordon.de/

E-Mail: info (at) notar-gordon.de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/anton-gordon-521a93a3/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

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Es darf menscheln, auch im Rechtsbereich! Maraike Lehnhoff ist nicht nur Notarin, Anwältin aus Ahrensburg, sondern auch Podcasterin. Mit dem kanzleieigenen Podcast "Kanzlei am Mikrofon" macht sie mit ihrer Sozia Dr. Britta Bradshaw trockene und juristische Themen sehr amüsant. Generell ist ihr Nahbarkeit in so einem vermeintlich trockenen Beruf sehr wichtig. Das merkt man auch.

Maraike berichtet aus ihrem Arbeitsalltag darüber, wie viel Digitalisierung man Mandanten heute bereits zumuten kann und wie auch unerfahrenen Kanzleien der Einstieg ins Marketing unter Verwendung der sozialen Medien gelingen kann.

Ein besonders herzliches Thema ist die Betrachtung der Ehe – jenseits von Vorurteilen und mit einem kritischen, doch aufklärenden Blick auf die Bedeutung von Eheverträgen. Maraike nimmt Stellung zu häufigen Missverständnissen und betont die Wichtigkeit von individuell angepassten rechtlichen Regelungen.

Ob Sie als Notariats-Neuling rechtliche Fachkenntnisse vertiefen, über die Zukunft des Notariats spekulieren oder einfach spannende Geschichten aus dem Berufsalltag hören möchten – diese Episode hat für jeden etwas zu

Kontaktdaten Maraike Lehnhof (Kanzlei am Rathaus)

Website: https://kanzleiamrathaus.com/

E-Mail: lehnhoff (at) kanzleiamrathaus.com

Podcast: https://open.spotify.com/show/7jE1lZFJNkNnloPl4MFNg4

Instagram: https://www.instagram.com/kanzleiamrathaus/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/maraike-lehnhoff-78291b27b/

Maraikes Lieblingspodcasts:

Gemischtes Hack: https://open.spotify.com/show/7BTOsF2boKmlYr76BelijW

Kaulitz Hills: https://open.spotify.com/show/5m4Ll1qIBX29cTd0T9WwKp

Baywatch Berlin: https://open.spotify.com/show/3jtLk2Zlutfjo91QZYXmlA

Niemand muss ein Promi sein: https://open.spotify.com/show/3Il39whDAFgbNzdtHEwBoF

Ramizas Lieblingsfolgen von "Kanzlei am Mikrofon"

#1 https://open.spotify.com/episode/6NMbDr8264r7x5xZim275n?si=_FhiT1lcSS6Qvnji9Ils6g

#7 https://open.spotify.com/episode/3jlPrSLSD4wo5Y1YdUukzE?si=EERAGwzqQTu33juu18I8Mw

#11 https://open.spotify.com/episode/1dW3ZYgGtdoL3Urrv7qMw4?si=10fVT1FaQyqi-XFZcA5FvA

#20 https://open.spotify.com/episode/7kU78BJ70yRyykfvpQLrhe?si=goiTj849Qw6gY90S2Fvfzw

#30 https://open.spotify.com/episode/0wPQf3g98u5cMvRoay5aT8?si=nzdG9s4BSLyM-18YF49wvw

#45 https://open.spotify.com/episode/3k3hDg4N3FU8uVQMiC69hE?si=P15YXdH7TeW-SNQhEVwRIQ

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

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In dieser Podcastfolge beleuchte ich, wie Menschen grundsätzlich Veränderungen gegenüberstehen – oft skeptisch und widerwillig, obwohl Anpassungsfähigkeit ein essentieller Bestandteil unseres Seins ist. Am Beispiel der Einführung elektronischer Akten im Notariat wird illustriert, wie solche Veränderungen im Arbeitsumfeld Stress und Widerstand hervorrufen können. Teams gewöhnen sich über Jahre an bestimmte Abläufe und jede Umstellung, wie die auf die eAkte, kann als Verlust des Gewohnten wahrgenommen werden. Dabei durchlaufen Mitarbeiter häufig die Phasen, bekannt als die Kübler-Ross-Kurve, die von Verleugnung über Wut bis hin zur Akzeptanz reicht.

Die Folge betont die Bedeutung frühzeitiger und transparenter Kommunikation seitens der Führungskräfte, um Gerüchte und Unsicherheit zu minimieren. Es wird empfohlen, das gesamte Team von Anfang an einzubeziehen und jedem eine Rolle im Veränderungsprozess zuzuweisen. Empathie für individuelle Bedenken und eine klare, motivierende Haltung können helfen, Widerstände zu überwinden und die Akzeptanz zu fördern. Schlussendlich wird dargelegt, dass Veränderungsmanagement nicht nur eine organisatorische, sondern auch eine emotionale Herausforderung darstellt, die behutsam, aber mit Entschlossenheit angegangen werden sollte. Unterstützung von außen, sei es durch Mentoring oder externe Beratung, kann dabei eine wertvolle Ressource sein, um den Übergang zu neuen Arbeitsweisen erfolgreich zu gestalten.

Kontaktdaten von Ramiza Schöne:

Gastbeitrag: https://legal-tech.de/digitalisierung-im-notariat/

Website: https://notartec.de

E-Mail: kontakt [at] notartec.de

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