Wie der Titel schon vermuten lässt, geht es in dieser Folge weniger um Digitalisierung an sich, sondern mehr um Achtsamkeit bei der Arbeit rund um das Notariat. Mit Aline Krumpholz-Jung spreche ich insbesondere über die Themen Mental Health Awareness und Zeitmanagement.

Aline ist geprüfte Notarfachwirtin und betreibt selbstständig einen Notariatsservice. Hierdurch und durch ihre frühere Tätigkeit als Angestellte in Notarbüros weiß sie um den Druck, der oft auf Notaren und auch deren Mitarbeitern lastet: Fristen, ungeduldige Beteiligte und fehlende Arbeitskräfte führen zu erhöhtem Zeitdruck. Dieser führt wiederum nicht nur zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz, sondern kann auch gesundheitliche Auswirkungen haben. 

Aline berichtet von Techniken und Tools, die das Zeitmanagement optimieren, Raum für Me-Time schaffen und helfen, eine klare Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen. 

Kontaktdaten von Aline Krumpholz-Jung

Website: https://notariatservice-krumpholz-jung.de/

E-Mail: krumpholzjung /at/ notariatservice-krumpholz-jung.de

Instagram: https://www.instagram.com/alinekrumpholzjung?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw==

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/aline-krumpholz-jung-3219571b1/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

In der ersten gesponserten Folge von Digital im Notariat freue ich mich sehr, Herrn Dr. Frank Tykwer begrüßen zu dürfen. Dr. Tykwer ist Anwaltsnotar in Recklinghausen und Gründer der Akademie der Notarfachwirte.

Der Dschungel aus Fort- und Weiterbildungsangeboten für Notariatsmitarbeiter ist oft verwirrend und unübersichtlich. Herr Dr. Tykwer hat es sich neben seinem Beruf als Anwaltsnotar zur Aufgabe gemacht, sinnvolle Weiterbildungen anzubieten - egal, ob für Auszubildende, erfahrene Notariatsmitarbeiter oder Quereinsteiger - und an der längst überfälligen Reformierung der Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mitzuwirken. Doch welche Fortbildungen sind auf welcher Erfahrungsstufe sinnvoll? Worin unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter?

Diese Folge bietet spannende Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der Fortbildung im Notarbereich und zeigt auf, wie die Branche sich weiterentwickeln kann, um qualifiziertes Personal zu gewinnen, auszubilden und zu halten.

Ein kleines Goodie am Ende darf natürlich auch nicht fehlen :)

Kontaktdaten Akademie für Notarfachwirte / Dr. Frank Tykwer

Website: https://www.akademie-notarfachwirte.de/

E-Mail: info (at) akademie-notarfachwirte.de

LinkedIn Akademie: https://www.linkedin.com/company/akademie-fuer-notarfachwirte/

LinkedIn Dr. Tykwer: https://www.linkedin.com/in/dr-frank-tykwer-2141b381/

Teilnahmebedingung Promo-Code:

Zur Anmeldung: https://www.akademie-notarfachwirte.de/fileadmin/user_upload/akademie-notarfachwirte/userdata/Downloads/Notarassistent/Akademie_NFW_Anmeldung_Notarassistent.pdf

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

Juristische Fragestellungen, Büroorganisation, Mitarbeiterführung - diese und viele andere Themen stellen insbesondere Führungskräfte vor große Herausforderungen. Mentoring und Coaching-Angebote für alle Lebenslagen findet man heutzutage insbesondere online zuhauf, auch vermehrt im jurstischen Bereich. Gut so!

Dabei haben wir festgestellt, dass Mentoring weit mehr ist als nur ein Austausch von Fachwissen. Anton Gordon, Notar in Heidelberg, berichtet in dieser Folge von seinen Erfahrungen sowohl als Mentor als auch als Mentee.

Wir sind zu folgenden Überzeugungen gekommen:

Persönliches Wachstum: Mentoring ist ein Schlüssel zur persönlichen Entwicklung, indem es nicht nur fachliche Fähigkeiten schärft, sondern auch Soft Skills und die berufliche Haltung fördert.

Netzwerk erweitern: Durch Mentoring entstehen wertvolle Kontakte und ein professionelles Netzwerk, das in der Rechtsbranche besonders wichtig ist.

Erfahrungsschatz teilen: Erfahrene Juristen oder juristische Angestellte (wie z. B. Notarfachwirte und Notarreferenten) geben ihr umfangreiches Wissen weiter, was die Lernkurve für Neuankömmlinge erheblich beschleunigt.

Innovative Lösungen finden: Der Dialog zwischen Generationen fördert innovative Ansätze in traditionellen Verfahren und bringt frischen Wind in etablierte Praktiken.

Resilienz im Beruf: Mentoring stärkt die Fähigkeit, mit den Herausforderungen und dem Druck des (juristischen) Berufsalltags umzugehen.

Führungskompetenz: Mentoring bietet eine Plattform, um Führungsfähigkeiten zu entwickeln und zu verfeinern, was für die Rolle eines Notars/Anwalts entscheidend ist.

Kontaktdaten Anton Gordon

Website: https://notar-gordon.de/

E-Mail: info (at) notar-gordon.de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/anton-gordon-521a93a3/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

Es darf menscheln, auch im Rechtsbereich! Maraike Lehnhoff ist nicht nur Notarin, Anwältin aus Ahrensburg, sondern auch Podcasterin. Mit dem kanzleieigenen Podcast "Kanzlei am Mikrofon" macht sie mit ihrer Sozia Dr. Britta Bradshaw trockene und juristische Themen sehr amüsant. Generell ist ihr Nahbarkeit in so einem vermeintlich trockenen Beruf sehr wichtig. Das merkt man auch.

Maraike berichtet aus ihrem Arbeitsalltag darüber, wie viel Digitalisierung man Mandanten heute bereits zumuten kann und wie auch unerfahrenen Kanzleien der Einstieg ins Marketing unter Verwendung der sozialen Medien gelingen kann.

Ein besonders herzliches Thema ist die Betrachtung der Ehe – jenseits von Vorurteilen und mit einem kritischen, doch aufklärenden Blick auf die Bedeutung von Eheverträgen. Maraike nimmt Stellung zu häufigen Missverständnissen und betont die Wichtigkeit von individuell angepassten rechtlichen Regelungen.

Ob Sie als Notariats-Neuling rechtliche Fachkenntnisse vertiefen, über die Zukunft des Notariats spekulieren oder einfach spannende Geschichten aus dem Berufsalltag hören möchten – diese Episode hat für jeden etwas zu

Kontaktdaten Maraike Lehnhof (Kanzlei am Rathaus)

Website: https://kanzleiamrathaus.com/

E-Mail: lehnhoff (at) kanzleiamrathaus.com

Podcast: https://open.spotify.com/show/7jE1lZFJNkNnloPl4MFNg4

Instagram: https://www.instagram.com/kanzleiamrathaus/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/maraike-lehnhoff-78291b27b/

Maraikes Lieblingspodcasts:

Gemischtes Hack: https://open.spotify.com/show/7BTOsF2boKmlYr76BelijW

Kaulitz Hills: https://open.spotify.com/show/5m4Ll1qIBX29cTd0T9WwKp

Baywatch Berlin: https://open.spotify.com/show/3jtLk2Zlutfjo91QZYXmlA

Niemand muss ein Promi sein: https://open.spotify.com/show/3Il39whDAFgbNzdtHEwBoF

Ramizas Lieblingsfolgen von "Kanzlei am Mikrofon"

#1 https://open.spotify.com/episode/6NMbDr8264r7x5xZim275n?si=_FhiT1lcSS6Qvnji9Ils6g

#7 https://open.spotify.com/episode/3jlPrSLSD4wo5Y1YdUukzE?si=EERAGwzqQTu33juu18I8Mw

#11 https://open.spotify.com/episode/1dW3ZYgGtdoL3Urrv7qMw4?si=10fVT1FaQyqi-XFZcA5FvA

#20 https://open.spotify.com/episode/7kU78BJ70yRyykfvpQLrhe?si=goiTj849Qw6gY90S2Fvfzw

#30 https://open.spotify.com/episode/0wPQf3g98u5cMvRoay5aT8?si=nzdG9s4BSLyM-18YF49wvw

#45 https://open.spotify.com/episode/3k3hDg4N3FU8uVQMiC69hE?si=P15YXdH7TeW-SNQhEVwRIQ

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

In dieser Podcastfolge beleuchte ich, wie Menschen grundsätzlich Veränderungen gegenüberstehen – oft skeptisch und widerwillig, obwohl Anpassungsfähigkeit ein essentieller Bestandteil unseres Seins ist. Am Beispiel der Einführung elektronischer Akten im Notariat wird illustriert, wie solche Veränderungen im Arbeitsumfeld Stress und Widerstand hervorrufen können. Teams gewöhnen sich über Jahre an bestimmte Abläufe und jede Umstellung, wie die auf die eAkte, kann als Verlust des Gewohnten wahrgenommen werden. Dabei durchlaufen Mitarbeiter häufig die Phasen, bekannt als die Kübler-Ross-Kurve, die von Verleugnung über Wut bis hin zur Akzeptanz reicht.

Die Folge betont die Bedeutung frühzeitiger und transparenter Kommunikation seitens der Führungskräfte, um Gerüchte und Unsicherheit zu minimieren. Es wird empfohlen, das gesamte Team von Anfang an einzubeziehen und jedem eine Rolle im Veränderungsprozess zuzuweisen. Empathie für individuelle Bedenken und eine klare, motivierende Haltung können helfen, Widerstände zu überwinden und die Akzeptanz zu fördern. Schlussendlich wird dargelegt, dass Veränderungsmanagement nicht nur eine organisatorische, sondern auch eine emotionale Herausforderung darstellt, die behutsam, aber mit Entschlossenheit angegangen werden sollte. Unterstützung von außen, sei es durch Mentoring oder externe Beratung, kann dabei eine wertvolle Ressource sein, um den Übergang zu neuen Arbeitsweisen erfolgreich zu gestalten.

Kontaktdaten von Ramiza Schöne:

Gastbeitrag: https://legal-tech.de/digitalisierung-im-notariat/

Website: https://notartec.de

E-Mail: kontakt [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

In dieser Folge spreche ich mit Behnam Yazdani, Anwaltsnotar in Rüsselsheim, über die Grenzen des digitalen Arbeitens im Notariat. Herr Yazdani legt großen Wert auf einen optimierten Workflow, hat sich aber dennoch bewusst gegen die Verwendung einer speziellen Notarsoftware entschieden. Gemeinsam diskutieren wir die Vor- und Nachteile dieser Entscheidung, beleuchten aktuelle Herausforderungen in der Notarbranche und stellen die Frage, wem die Digitalisierung derzeit tatsächlich etwas bringt.

Herr Yazdani berichtet aufgrund seiner praktischen Erfahrung davon, wie wichtig es ist, die Angebote zur Digitalisierung deutscher Notarbüros nicht nur an die technischen Möglichkeiten, sondern insbesondere an die tatsächlichen Bedürfnisse der Mandanten anzupassen und diese über die Hintergründe der Notariatsarbeit zu informieren. In diesem Zuge stellt sich die Frage, ob es nicht an der Zeit ist, das Werbeverbot für Notare zu modernisieren und so die Tür zu den sozialen Medien und einem zeitgemäßen Informationsfluss zu öffnen.

Kontaktdaten von Behnam Yazdani:

E-Mail: by [at] yazdani.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/notar-rechtsanwalt-behnam-yazdani/

Website: https://www.notar-yazdani.de/

Natürlich freue auch ich mich, wenn wir uns vernetzen. Bei weiteren Fragen oder Themen- oder Gastwünschen, bitte gerne an mich direkt wenden:

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

In der ersten Folge Digital im Notariat freue ich mich sehr, Annett Käckenmeister zu begrüßen. Annett ist seit über 27 Jahren im Notariatsbereich tätig. Seit 2 Jahren ist sie als Anwendungsbetreuerin bei CVCNotre in Hamburg angestellt und hat somit Einblick in die Arbeitsweise unterschiedlichster Notarbüros in ganz Deutschland. 

Mit der fortschreitenden Digitalisierung im deutschen Rechtsverkehr verändert sich der Workflow in den deutschen Notariaten; Weiterentwicklungen in der Software und der Einsatz künstlicher Intelligenz bieten neue Möglichkeiten in der Sachbearbeitung. Neben der Digitalisierung stellt auch der Generationenwechsel und der stärker werdende Wunsch nach einer zeitgemäßen Work-Life-Balance Arbeitgeber vor neue Herausforderungen. 

In dieser Folge blicken wir auf die Veränderungen der letzten Jahrzehnte und bieten Denkanstöße, was sich im Berufsalltag künftig verändern muss, um nicht den Anschluss zu verlieren und dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. 

Sie wollen mehr über CVCNotre erfahren oder sich mit Annett Käckenmeister vernetzen, bitteschön:

E-Mail: kaeckenmeister [at] cvcit.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/annett-k%C3%A4ckenmeister-597b7176/

CVCNotre: https://cvcit.de/

Natürlich freue auch ich mich, wenn wir uns vernetzen. Bei weiteren Fragen oder Themen- oder Gastwünschen, bitte gerne an mich direkt wenden:

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

In dieser Folge des Podcasts „Digital im Notariat“ gebe ich Ihnen als Ihre Gastgeberin einen Einblick in meine berufliche Laufbahn und die Vision hinter dem Podcast. Mit über 12 Jahren Erfahrung in verschiedenen Notariaten und einer Leidenschaft für die digitale Transformation, ziele ich darauf ab, Notare und ihre Teams bei der Integration kluger Arbeitsprozesse und digitaler Technologien zu unterstützen.

Neue Software sinnlos einkaufen oder neues Personal einstellen ist nicht immer die Lösung.

Die Folge gibt einen Ausblick auf den künftigen Fokus, nämlich auf die Bedeutung von Digitalisierung im Notariat und bietet wertvolle Einblicke für alle, die offen für Veränderung und Innovation sind.

Teilen Sie Ihre Gedanken, schlagen Sie Themen vor und seien Sie Teil dieses informativen und inspirierenden Podcasts.

Links:

Website und E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIn

Für wen ist dieser Podcast geeignet? Dieser Podcast richtet sich an moderne Denker im Notariatsbereich, die offen für Veränderung sind und die Bedeutung der digitalen Transformation im Rechtswesen verstehen (wollen).

Ramiza Schöne und NOTARTEC präsentieren den DiN-Podcast: Digital im Notariat - Schöne neue Welt.

Willkommen in der Welt der modernen Notarkanzlei! Ob Sie ein etablierter Notar sind, ein angehender Jurist oder einfach nur fasziniert sind von der Schnittstelle zwischen Recht und Technologie – hier sind Sie goldrichtig.

Meine Mission? Wir wollen Antworten geben auf die Frage: "Wie kann eine Kanzlei in der digitalen Ära wettbewerbsfähig bleiben?" Dabei beleuchten wir eine Vielzahl an Themen: Von der Automatisierung in der Kanzlei und den Chancen durch Digitalisierung, bis hin zu effektivem Change Management und zielführender Personalentwicklung.

Ich bin Ramiza Schöne, Ihre Gastgeberin und Gründerin von NOTARTEC. Als Notarberaterin habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Kanzleien auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Zweimal im Monat bringe ich Ihnen unterschiedliche Formate: Mal führe ich Solo-Episoden mit tiefen Einblicken in aktuelle Herausforderungen, mal diskutiere ich mit spannenden Gästen über die Möglichkeiten und Grenzen der Technologie im Kanzleialltag.

Dieser Podcast soll mehr sein als eine Informationsquelle. Er soll ein Impulsgeber sein – sowohl für die Modernisierung Ihrer Kanzlei als auch für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.