Digital im Notariat - Schöne neue Welt

# 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test

👉 Link zur Umfrage: https://notariatler.notartec.de/index.php/apps/forms/s/nGfKZSFfxemN5rRs76pMbYoG

In dieser Spezialfolge geht es um einen Realitätscheck: Was kann KI im Notariat heute wirklich leisten – und wo braucht es weiterhin fachliche Kontrolle?

Anlass der Folge ist das Sonderheft „KI im Notariat“, das ich für einen renommierten juristischen Verlag kuratieren darf. Begleitend dazu läuft bis zum 20. Juni eine kurze virtuelle Umfrage zum KI-Einsatz im Notariat. Mitmachen können alle, die im notariellen Umfeld arbeiten: Notarinnen, Notare, Notarfachangestellte, Auszubildende, Bürovorsteher, Kanzleimanagerinnen, Teamleitungen und alle weiteren Rollen im Notariat.

In der Folge spreche ich darüber, warum viele Fragen rund um KI im Notariat keine Technikfeindlichkeit sind, sondern berechtigte Praxisfragen:

Was bringt KI konkret in der Akte?
Darf ich Mandats- oder Beteiligtdaten eingeben?
Passt KI überhaupt in Fachsoftware und bestehende Abläufe?
Und wer prüft, wenn ein Ergebnis gut klingt, aber fachlich falsch ist?

Ein Schwerpunkt ist das Thema Halluzination: Warum erzeugt KI manchmal Antworten, die plausibel klingen, aber fachlich nicht tragen? Gerade im Notariat ist das heikel, weil „fast richtig“ oft nicht reicht.

Außerdem teile ich meinen ersten Praxiseindruck zu Beck Noxtua. Ich durfte das Tool einen Monat testen – unter anderem für Korrespondenz, Entwurfsvorbereitung, Kostenrechnungen nach GNotKG und fachliche Vorarbeiten. Mein Eindruck: Für Korrespondenz, Anschreiben und einfache Vorarbeiten kann Beck Noxtua spürbar entlasten. Auch bei einfachen Kostenrechnungen waren die Ergebnisse brauchbar. Bei komplexeren Kostenfragen, notariellen Spezialthemen und Entwurfsvorbereitungen bleibt aber eine sorgfältige fachliche Prüfung unverzichtbar.

Mein Fazit: KI kann im Notariat helfen. Aber sie ersetzt keine Verantwortung. Sie muss fachlich eingeordnet, organisatorisch sauber eingebunden und im Team verständlich eingeführt werden.

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Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert - Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert

Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der Bayerischen Notarkasse mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.

Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.

Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.

Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel

> von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –

> und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.

Erwähntes Webinar (als Replay) von Ramiza Schöne: Digitale Kanzlei: Starten Sie mit dem ersten Meeting

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#33 Recruiting im Rechtsbereich und insbesondere im Notariat funktioniert nicht mehr wie früher.

Viele Kanzleien sagen: „Wir finden niemanden.“

Viele Bewerber sagen: „Ich finde nichts Passendes.“

Die eigentliche Frage ist:

Haben wir wirklich einen Fachkräftemangel – oder ein Matching-Problem?

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Clemens Reichel (Legalbrains) über genau diesen Wandel im juristischen Recruiting.

Sie erfahren:

➔ warum klassische Bewerbungsprozesse im Notariat immer schlechter funktionieren

➔ weshalb Passung wichtiger ist als Noten und Lebenslauf

➔ wie sich Erwartungen von Notarfachangestellten und juristischen Fachkräften verändert haben

➔ warum Recruiting nicht nebenbei laufen darf

➔ wie die Jobmatching-Plattform Legalbrains konkret unterstützt

➔ und weshalb viele Fehlbesetzungen vermeidbar wären

💡 Besonders spannend:

Legalbrains setzt auf ein risikofreies Modell für Kanzleien und ermöglicht Bewerbern, sich diskret und passiv finden zu lassen.

Eine Frage zum Mitnehmen:

➔ Wofür stehen Sie als Arbeitgeber – jenseits der Stellenanzeige?

➔ Was suchen Sie wirklich als Bewerber oder Bewerberin – jenseits vom Gehalt?

Mehr zu Legalbrains: www.legalbrains.net

Legalbrains (LinkedIn)

Dr. Clemens Reichel (LinkedIn)

IQB

🎧 Weitere passende Folge: Neue Fähigkeiten im Notariat

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Folge: Safe Spaces & echtes Engagement – Hinter den Kulissen der Reno-Community

Bei der aktuellen technologischen Entwicklung vergessen wir oft das Wichtigste: den Menschen hinter dem Schreibtisch. Je digitaler wir werden, desto wertvoller werden Räume für den echten, geschützten Austausch. In dieser Folge begrüße ich Manuela Baage, Vorstandsmitglied im Ortsverein Reno Rhein-Neckar und im Bundesvorstand der Reno.

Wir sprechen darüber, warum Meckern allein nichts verändert und wie Manuela den Sprung vom „stillem Mitlesen“ zum aktiven Gestalten geschafft hat. Erfahren Sie, warum ein starkes Netzwerk für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte heute wichtiger ist denn je und welche kreativen Wege (Stichwort: Kino-Event!) Manuela geht, um die Sichtbarkeit unseres Berufsstandes zu erhöhen.

Themen dieser Folge:

• Engagement statt Resignation: Manuelas Weg in den Vorstand und ihre Motivation.
• Der „Safe Space“: Warum Fachkräfte Orte brauchen, an denen sie sich ohne Rampenlicht verstanden fühlen.
• Herausforderungen im Kanzleialltag: Von Generationenkonflikten bis zur psychoemotionalen Belastung.
• Visionen für die Zukunft: Tarifbindung, Notfall-Sprechstunden und moderne Community-Arbeit.
• Sichtbarkeit: Wie wir durch positive Berichte das Image unserer Branche selbst in die Hand nehmen.

Erwähnte Links & Ressourcen:

• Reno Rhein-Neckar: Zur Webseite & Anmeldung

• Reno Facebook, Reno Instagram
• Vernetzung: Manuela Baage auf LinkedIn, Manuela Baage auf Facebook, Manuela Baage auf Instagram
• Folge dem Kanal RENO Rhein-Neckar e.V. -Mitglied des RENO Bundesverbandes- auf WhatsApp: https://whatsapp.com/channel/0029Vb7S8nFGehEEFXi6f803

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# 31 KI-ABC: Lautgedacht mit Carmen Wolf

In der heutigen Folge starten wir ein neues Format: das KI-ABC. Zu Gast ist die renommierte Kanzleimanagerin, Trainerin und Autorin, Carmen Wolf. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die Begriffe, die den digitalen Wandel in Anwaltskanzleien und Notariaten aktuell prägen. Wir sprechen weniger über technische Details, sondern vielmehr über die strategische und menschliche Komponente der KI-Einführung.

Erfahren Sie, warum das "Bauchgefühl" Ihre wichtigste natürliche Firewall ist, weshalb KI im Notariat immer Co-Pilot und niemals Pilot sein sollte und wie Sie durch gezielte Prozesse die Wertschöpfung in Ihrem Team steigern.

Die besprochenen Begriffe im Überblick:

A wie Assistenz statt Autopilot: Warum die Letztverantwortung immer beim Menschen bleiben muss.

B wie Berührungsängste: Wie man Skepsis im Team abbaut und die "natürliche Firewall" nutzt.

C wie Change: Warum das Wort "Fachangestellte" den Wandel bereits im Namen trägt.

F wie Faktencheck: Warum Plausibilität nicht mit Richtigkeit gleichzusetzen ist.

K wie Kontext: Weshalb die KI nur so gut ist wie die informationen, die Sie ihr geben.

M wie Metaprompt: Die Kunst, die KI anzuweisen, bessere Anweisungen für Sie zu schreiben.

P wie Prozess: Warum KI ohne klare Abläufe lediglich eine Spielerei bleibt.

R wie Risiken: Datenschutz, Urheberrecht und Halluzinationen sicher beherrschen.

V wie Verantwortung: Rechtliche Realitäten im Zeitalter des EU AI Act.

Z wie Ziel: Entlastung des Fachpersonals statt bloßer Ersetzung.

Erwähnte Quellen und weiterführende Links:

Gast: Carmen Wolf (Kanzleimanagerin, Trainerin & Autorin)

LinkedIn-Profil von Carmen Wolf (Empfehlung: Glocke aktivieren!)

Lesefutter von Carmen

Rechtlicher Rahmen:

EU AI Act (KI-Verordnung) – insbesondere Artikel 4 zu den Schulungspflichten. Lesefutter zu diesem Thema von Ramiza.

Datenschutz: DSGVO und berufsrechtliche Verschwiegenheit gemäß § 18 BNotO bzw. BRAO.

Tools & Begriffe:

Microsoft Copilot: Als Beispiel für KI als unterstützende Assistenz.

Metaprompting: Ein Beispiel für einen strukturierten Metaprompt finden Sie hier.

Mollick-Studie: hier.

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In dieser Folge spricht Ramiza Schöne mit Katharina Bultmann über die Realität des Fachkräftemangels bei Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – und darüber, warum es dabei nicht nur um Nachwuchs, sondern vor allem um Kultur, Kommunikation und Wertschätzung geht.

Ausgangspunkt ist der Fachdialog der GPB mbH „Arbeitsmarkt im Fokus: Fachdialog zur Fachkräfteintegration von Rechtsanwalts- & Notariatsfachangestellten sowie Rechtsanwaltsfachangestellten“ der am 4. März 2026 in Berlin stattfindet. Gemeinsam beleuchten sie Ursachen, Erfahrungswerte aus dem Kanzleialltag und konkrete Hebel, mit denen Kanzleien heute schon attraktiver werden können.

Sind Sie bei dem nächsten Webinar von Ramiza Schöne am Start? Hier anmelden.

🧩 Themen dieser Folge

• Was Katharina in 20 Jahren Kanzleipraxis beobachtet hat

• Welche Rolle Kommunikation, Bezahlung und Arbeitsbedingungen spielen

• Warum Weiterbildung ein zentraler Schlüssel ist

• Was Kanzleien konkret tun können, um Fachkräfte zu halten

• Vorstellung des Fachdialogs zur Fachkräfteintegration

• Einblicke in Katharinas selbstständige Tätigkeit

• Rabatte & Goodies für die Community

👩‍💼 Über Katharina Bultmann

Katharina Bultmann ist gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Sie war viele Jahre Kanzleileiterin im Bank- und Kapitalmarktrecht und unterstützt heute selbstständig Kanzleien in Berlin vor Ort oder remote bei Engpässen im Sekretariat und in der Sachbearbeitung.

🎟️ Rabattcodes & Goodies

Von Katharina → Hans Soldan GmbH

• Monatlicher Rabattcode von Katharina

• 12 % Rabatt auf Bestellungen

• Februar-Corde: SLDN-2026-1002 Code wird regelmäßig über Katharinas Instagram / WhatsApp geteilt

• Einmalige Mail ([email protected]) an Hans Soldan mit dem Hinweis, den Code von Katharina Bultmann nutzen zu wollen

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Digitalisierung ist kein Technikthema. Und Wissen allein reicht nicht mehr. In dieser Solo-Folge spricht Ramiza Schöne über den Ursprung ihres Podcasts – und darüber, welche sechs Kompetenzen Notariatsmitarbeitende und Notarinnen heute wirklich brauchen, um den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten.

Anlass für die Folge u.a.:
📌 Die Veröffentlichung ihres Leitartikels in der RENOpraxis des ZAP-Verlags 1/2026
📌 Die Nominierung des Podcasts Digital im Notariat – Schöne neue Welt für den Jura-Podcast-Preis 2025 in der Kategorie „Kanzlei & Anwälte“.

🧭 Was Sie in dieser Folge erwartet:

• Warum es diesen Podcast gibt

• Welche Themen im Hintergrund gerade vorbereitet werden

• Die sechs zentralen Skills für das moderne Notariat:

  1. Gestaltungskompetenz

  2. Resilienz

  3. Lernbereitschaft

  4. Übersetzungskompetenz

  5. Digitale Souveränität

  6. Kooperative Zusammenarbeit

🗳️ Jetzt abstimmen für den Podcast! „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ ist für den Jura-Podcast-Preis 2025 nominiert.
🎧 Stimmen Sie bis 31. Januar 2026 hier ab:
👉https://jurios.de/2026/01/17/jura-podcast-preis-2025-das-voting/

👉direkt zur Kategorie 2 https://strawpoll.com/7MZ0k3r1mgo

📌 Weiterführende Links:

• Artikel „Digitalisierung im Kanzleialltag – was bleibt, was sich ändert“ (ZAP 1/2026): Hier können Sie die RENOpraxis bestellen: https://www.zap-verlag.de/rechtsgebiete/rechtsgebiete-von-a-bis-z/renopraxis/3977/renopraxis?c=164

• oder Sie werden Mitglied in einem RENO-Ortsverein und/oder Bundesverein: Ortsvereine z. B. https://reno-bayern.de/, https://reno-vereinigung-hamburg.de/, https://reno-rhein-neckar.de/

• Rubrikstart RENOdigital ab Februar 2026 in der RENOpraxis

• Schulungspflichten nach Art. 4 KI-VO erfüllen, z. B. auf der Plattform des AI Legal Club

📬 Fragen oder Feedback?
Schreiben Sie an: [email protected]
Oder vernetzen Sie sich auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

📻 „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“

In dieser Folge sprechen Ramiza Schöne und Rechtsanwältin Julia Dönch über die Frage, wie juristische Organisationen den Wandel im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz meistern.

Es geht um konkrete Praxisbeispiele, typische Stolperfallen, die Rolle von Führung, KI-Governance, interne Policies und die Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten.

Themen u. a.:

• Warum KI-Projekte in Kanzleien scheitern

• Was Teams wirklich brauchen, um mit KI zu arbeiten

• Rolle & Verantwortung der Führung im Wandel

• Saboteure in Veränderungsprozessen – und wie man mit ihnen umgeht

• KI-Governance: Whitelist/Blacklist, Checklisten, Verantwortlichkeiten

• Ethische Fragen & rechtliche Grenzen

• Gute KI-Nutzung: Woran man sie wirklich erkennt

• Konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Veränderung

Kontakt Julia Dönch – Rechtsanwältin für IP, Daten & KI

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/julia-d%C3%B6nch-55200272/

Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne – Notartec

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Wie bereitet man sich sinnvoll auf Konferenzen, Messen oder Summits wie den German Legal Tech Summit in Hannover vor? Wie filtert man vor Ort das Wichtige vom Unwichtigen? Und was macht man nach der Veranstaltung mit all den neuen Eindrücken, Kontakten und Ideen?

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Benedikt M. Quarch (Vorstand des German Legal Tech Hub und Mitveranstalter des #GLTS2025) darüber, wie man aus einer Veranstaltung mehr als Inspiration mitnimmt.
Wir sprechen über:

KI-Tipp aus der Folge:
Du kannst das offizielle GLTS-Programm (CSV-Datei) hier herunterladen und in z. B. ChatGPT laden.

Nutze z. B. diesen Prompt, um dein persönliches Programm automatisch zu generieren 👇

Beispiel-Prompt:
"Ich habe das Programm des German Legal Tech Summit 2025 als CSV-Datei hochgeladen.

Bitte analysiere die Datei und:

1. Zeige mir alle Sessions, die thematisch zu den Bereichen passen:

   • (ersetze hier: z. B. Künstliche Intelligenz, Wissensmanagement, Legal Design, Kanzleiorganisation, Digitalisierung der Justiz)

2. Erstelle daraus mein persönliches Konferenzprogramm mit:

   • Session-Titel

   • Uhrzeit

   • Speaker

   • Veranstaltungsart (z. B. Keynote, Panel, Workshop)

   • Kurzbegründung, warum diese Session zu meinen Interessen passt

3. Sortiere das Ganze chronologisch nach Uhrzeit.

4. Füge am Ende 3 Empfehlungen hinzu, welche Sessions ich auf keinen Fall verpassen sollte und warum.

Optional:

• Füge mir Pausenblöcke von 15 Minuten nach jeder zweiten Session hinzu.

• Gib mir eine separate Liste mit Networking-Gelegenheiten oder Vorträgen, die für Austausch besonders geeignet sind.

Format: Markdown-Tabelle mit Spalten „Zeit“, „Session“, „Speaker“, „Begründung“."

Wichtige Links Dr. Benedikt M. Quarch:

Folge inkl. Mini-Workshop:

Ramiza Schöne spricht mit Andrea Schorn, Kanzleimanagerin bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte, über moderne Führung, den Wandel in Kanzleien und die Kunst, Veränderung gelassen zu begleiten. Andrea ist seit 17 Jahren im Kanzleimanagement tätig – und bringt eine seltene Mischung aus Erfahrung, Pragmatismus und Haltung mit.

Gemeinsam sprechen wir über:

• warum flache Hierarchien oft nur ein Mythos sind,

• wie gute Führung wirklich aussieht – ohne Machtspielchen,

• und wie die Pantalon-Fragetechnik hilft, mit Widerstand konstruktiv umzugehen.

Im Mini-Workshop live im Podcast zeigt Andrea, wie Führung durch Fragen funktioniert – anhand eines echten Painpoints:

👉 „Remote-Fachangestellte? Das bedeutet doch nur mehr Arbeit für uns!“ Ramiza schlüpft in die Rolle der skeptischen Mitarbeiterin – und Andrea führt sie mit gezielten Fragen durch den Widerstand. Ein ehrliches, humorvolles und gleichzeitig tiefes Gespräch über Wandel, persönliche Einstellung und Menschlichkeit in einer Branche, die sich gerade neu erfindet.

Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne / notartec:

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Mein nächste Webinar: https://www.schweitzer-online.de/info/Das-digitale-Notariat/

⁠⁠Sehen wir uns beim diesjährigen German Legal Tech Summit in Hannover?⁠⁠ Bei Interesse, melden Sie sich. Ich verfüge alsKooperationspartnerin über ein günstigeres Ticketkontingent. 

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Hans Soldan "DRT" Refa-Tag: Hier halte ich einen 3-stündigen Workshop (Modul F). Sehen wir uns?

Aussteller: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/aussteller-2025⁠⁠⁠⁠⁠

Agenda: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/agenda-2025⁠⁠⁠⁠⁠ 

Referenten: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/referenten-2025⁠⁠⁠⁠⁠

Website: https://notartec.de/ ⁠

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Kontaktdaten & Ressourcen Andrea Schorn:

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/andrea-schorn-78125422a/

Karriere-Seite von Wolter Hoppenberg: https://wolter-hoppenberg.de/karriere/

Podcast-Auftritt (AnwaltVerlag):https://open.spotify.com/episode/2KeArjlQHxM87tUI0Pp9E0?si=eq7rjlklRPGP81pCEb3qgg

Zugehöriger LinkedIn-Beitrag:https://www.linkedin.com/posts/jurcampusplus_kanzleihandbuch-chatgpt-activity-7348267027951722496-0ksO?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAADHU7VUB2fwh4H6NUy9MYdWayj1PaSjrC2w

Event: Deutscher Rechtsfachwirttag: 5.–6. Dezember 2025, Fulda – Veranstalter: Hans Soldan GmbH; Andrea ist Referentin (mit Ronja Tietje) zum Thema: „Kanzleiorganisation leicht gemacht – inkl. Praxis-Workshop“