Una de las estrategias para compartir conocimiento, dar valor y adicionalmente darnos a conocer suelen ser los «webinars».
Además es una excelente forma de ejecutar un gancho para poder hacer una oferta sobre nuestros productor o servicios.
Pero organizar un webinar no es solamente poner una fecha y listo, tiene un montón de tareas de logística para poder efectuarlo con éxito.
Analizaremos poco a poco cada paso para poder efectuar uno y que sea de provecho y cumpla con nuestros objetivos primordiales.
Estos puntos son establecidos con vencer el famoso «30%», la mayoría de los webinars obtienen solo el 30% de asistencia de todas las personas que se registran, pero con estos pasos superaremos mucho más que eso.
Busca el hardware indicado para transmitir un webinar
Es muy importante antes de iniciar con este proyecto saber que en ese momento tendremos buena conexión a internet y un micrófono que se escuche bien, debemos hacer todo con profesionalismo, no significa que tengas que comprar cosas carísimas y sofisticadas, pero si algo funcional.
Piensa un tema atractivo y que aporte valor a un webinar
Recuerda que para que a las personas les interese asistir a tu webinar el tema tiene que ser atractivo y llamativo, aquí se debe invertir tiempo en el copy y asegurarse de que vamos a transmitir valor a los asistentes, buscaremos una relación ganar-ganar.
Define el objetivo y cómo quieres escalar un webinar
El webinar deberá tener un objetivo, una razón para efectuarlo, ya sea darnos a conocer y buscar que nos sigan, vender un producto luego, un servicio o cualquier otra cosa.
Es importante como dije en el punto uno que el webinar tiene que dar una buena propuesta de valor al cliente, no se trata de reunir a la gente en un solo lugar para luego venderles algo.
Elige la plataforma para transmitir un webinar
Debes elegir el medio por el cual vas a emitir el webinar, hay plataformas gratuitas como Facebook Live o YouTube pero ten en cuenta que no son muy adecuadas para esto, hay plataformas más completas como Zoom, Adobe Connect, Go To Meeting y otras.
Establecer el formulario de registro para un webinar
Esta parte es muy importante, la idea de esto es transmitir al interesado el enlace por el cual tendrá acceso al webinar, un error común es ponerlo público, por eso hablamos de un formulario, la idea de todo esto es captar el email de cada uno de los participantes.
Ya sé lo que estás pensando en este momento, ¡excelente! ya tengo correos para gestionar y vender como email marketing, pues NO, en realidad ya te contaré más adelante el porqué estamos haciendo esto.
Para realizar esto puedes utilizar una plataforma de creación de Landing pages, herramientas de email marketing que permiten crear formularios de registro o establecer el formulario en una misma web.
Establece los canales por los cuales vas a anunciar tu webinar
Es importante tener en cuenta que si no tenemos una comunidad necesitaremos hacer el webinar con un tiempo de anticipación ya que vamos a usar las redes sociales, email marketing y anuncios pagados para generar interés.
Estructura todo el embudo de registro a un webinar
Debes establecer el flujo que deseas que cada uno de los interesados sigas hasta el registro, aquí siempre dependerá de la estrategia de cada uno, pero voy a contar la que yo utilizo y que me funciona bastante bien.