In dieser Episode des “Get Sh*t done in IT” Podcasts spricht Michael Seidl über Strategien zur Verbesserung der Produktivität, insbesondere nach einer ruhigen Zeit. Er betont die Wichtigkeit der regelmäßigen Durchsicht von E-Mails und To-Do-Listen, um Chaos zu vermeiden und die Übersicht zu behalten. Zudem empfiehlt er das Buch 'Getting Things Done' von David Allen als wertvolle Ressource für effektives Zeitmanagement.

Hier gehts zum Buch

Takeaways
Regelmäßige Durchsicht der E-Mails ist entscheidend.
E-Mails sollten bewusst und nicht hastig bearbeitet werden.
Das Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben, ist wichtig.
Chaos sollte vermieden werden, indem man regelmäßig plant.
GTD ist ein bewährtes System für Zeitmanagement.
Die Planung sollte täglich oder wöchentlich erfolgen.
E-Mails sollten sofort bearbeitet oder delegiert werden.
Ein System hilft, die Übersicht zu behalten.
Vertrauen in das eigene System ist entscheidend.
Ein ruhiger Start ins neue Jahr fördert die Produktivität.

Sound Bites
"Nehmt euch Zeit für eure E-Mails."
"Chaos nicht zu groß werden lassen."

Chapters
00:00 Einführung in die Produktivität
02:46 Strategien zur E-Mail-Bearbeitung
06:08 Regelmäßige Durchsicht und Planung
09:04 GTD - Getting Things Done und Abschluss

In dieser Episode des Get Shit Done in IT Podcasts spricht Michael Seidl darüber, wie man die ruhige Zeit um Weihnachten in der IT sinnvoll nutzen kann. Er teilt seine Erfahrungen und Strategien zur Selbstorganisation, zur Verwaltung von To-Do-Listen und zur Planung für das kommende Jahr. Michael betont die Wichtigkeit, alles in einem System zu organisieren, um einen klaren Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Zudem ermutigt er die Zuhörer, die Zeit auch für persönliche Projekte und Weiterbildung zu nutzen.

Takeaways
Die Weihnachtszeit ist eine gute Gelegenheit für Migrationen.
Ordnung schaffen ist entscheidend für die Selbstorganisation.
Ein System für alle To-Do's ist wichtig.
Radikal ausmisten hilft, den Überblick zu behalten.
Prioritäten setzen ist der Schlüssel zur effektiven Planung.
Die ruhige Zeit kann für persönliche Projekte genutzt werden.
Jahresvorsätze sind nicht immer notwendig.
Ein Gefühl der Kontrolle verbessert die Lebensqualität.
Planung für das neue Jahr sollte jetzt beginnen.
Die Zeit um Weihnachten kann auch für Weiterbildung genutzt werden.

Sound Bites
"Radikal ausmisten und löschen."
"Ich mache das jedes Jahr."

Chapters
00:00 Die ruhige Zeit in der IT nutzen
02:51 Ordnung schaffen und To-Do's verwalten
06:11 Priorisieren und Planen für das neue Jahr
08:53 Zeit für persönliche Projekte und Weiterbildung
11:07 Frohe Weihnachten und Ausblick auf das neue Jahr

In dieser Episode des Get Shit Done in IT Podcasts spricht Michael Seidl über effektive Strategien zur Verbesserung der täglichen Planung. Er betont die Bedeutung der Planung am Vortag, die Notwendigkeit von Flexibilität und Pufferzeiten sowie die regelmäßige Überprüfung der To-Do-Liste, um die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren.

Takeaways
Den Tag am Vortag planen, um einen Überblick zu haben.
Flexibilität für unvorhersehbare Ereignisse einplanen.
Pufferzeiten sind wichtig, um Stress zu vermeiden.
Die wichtigsten Aufgaben zuerst angehen.
Regelmäßige Überprüfung der To-Do-Liste ist entscheidend.
Die Liste sollte schlank und übersichtlich bleiben.
Unwichtige Aufgaben können gelöscht werden.
Gelassenheit bewahren, wenn Pläne nicht aufgehen.
Eine einheitliche Liste für alle Aufgaben führen.
Vorbereitung für die Woche und den Monat ist hilfreich.

Chapters
00:00 Einführung in die tägliche Planung
06:05 Regelmäßige Überprüfung der To-Do-Liste

In dieser Episode des Get Shit Done in IT Podcasts erklärt Michael Seidl, wie man zu einer Zero Inbox gelangt. Er diskutiert die Prinzipien des E-Mail-Managements, die Notwendigkeit, E-Mails effizient zu verarbeiten, und gibt praktische Tipps, um Ablenkungen zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Seidl betont die Wichtigkeit, E-Mails nur einmal zu lesen und feste Zeiten für die Bearbeitung einzuplanen, um die Inbox leer zu halten und Stress zu reduzieren.

Takeaways
Zero Inbox bedeutet, keine gelesenen E-Mails im Posteingang zu haben.
E-Mails sollten nur einmal gelesen und sofort bearbeitet werden.
Das Durcharbeiten der Inbox erfordert Zeit und Planung.
E-Mails sind keine dringende Kommunikation, dafür gibt es andere Kanäle.
Feste Slots für die E-Mail-Bearbeitung helfen, Ablenkungen zu vermeiden.
Ein leerer Posteingang sorgt für ein befreiendes Gefühl.
E-Mail-Management erfordert Disziplin und regelmäßige Überprüfung.
Die Inbox sollte nicht als To-Do-Liste verwendet werden.
E-Mails sollten sofort gelöscht oder archiviert werden.
Die Umsetzung von Zero Inbox kann die Produktivität erheblich steigern.

Chapters
00:00 Einführung in Zero Inbox
07:17 Strategien für effektives E-Mail-Management

In dieser Episode des Get Shit On IT Podcasts diskutiert Michael Seidl die Vor- und Nachteile flexibler Arbeitszeiten und New Work. Er beleuchtet die Notwendigkeit von Disziplin und Struktur, die Herausforderungen der Kommunikation im Remote Work und die Bedeutung des Teamgeists in einer distanzierten Arbeitsumgebung. Abschließend wird die Frage aufgeworfen, ob flexible Arbeitszeiten eher Fluch oder Segen sind, abhängig von den individuellen Bedürfnissen und Arbeitsstilen der Menschen.

Takeaways
Flexible Arbeitszeiten sind eng mit Home Office und New Work verbunden.
Die Vorteile liegen in der Selbstbestimmung der Arbeitszeit und -ort.
Disziplin ist entscheidend für den Erfolg im Remote Work.
Das Ergebnis zählt mehr als die aufgewendete Zeit.
Kommunikation muss auch im Home Office aktiv gepflegt werden.
Teamdynamik kann durch regelmäßige persönliche Treffen gestärkt werden.
New Work kann für einige ein Segen, für andere ein Fluch sein.
Die Qualität der Arbeit muss auch im Remote Work hoch bleiben.
Regelmäßige Updates sind wichtig, um den Status der Arbeit zu kommunizieren.
Individuelle Bedürfnisse bestimmen, ob flexible Arbeitszeiten sinnvoll sind.

Chapters
00:00 Einführung in flexible Arbeitszeiten
06:04 Die Bedeutung von Kommunikation im Remote Work
11:46 Fazit: Fluch oder Segen?

In dieser Episode des Get Sh*t done in IT Podcasts diskutiert Michael Seidl die häufige Zeitverschwendung in Meetings und bietet praktische Tipps zur Effizienzsteigerung. Er betont die Wichtigkeit der klaren Themen- und Zieldefinition vor Meetings, die Notwendigkeit, nur relevante Teilnehmer einzuladen, und die Suche nach Alternativen zu Meetings. Zudem wird die gängige Annahme hinterfragt, dass Meetings immer eine bestimmte Dauer haben müssen.

Takeaways
Meetings sollten klar definierte Themen und Ziele haben.
Nur relevante Personen sollten zu Meetings eingeladen werden.
Alternativen zu Meetings wie E-Mails oder Podcasts sollten genutzt werden.
Die Dauer von Meetings ist flexibel und sollte angepasst werden.
Kurze Meetings können effektiver sein als lange.
Teilnehmer sollten ihre Rolle im Meeting hinterfragen.
Vorbereitung ist der Schlüssel zu effizienten Meetings.
Meetings sollten auf das Wesentliche fokussiert sein.
Feedback zu Meeting-Verbesserungen ist willkommen.
Effektive Meetings tragen zur Produktivität bei.

Chapters
00:00 Einführung in das Meeting-Dilemma
05:59 Alternativen zu Meetings