Trong quá trình làm việc, sẽ có các phát sinh về mất mát, hư hỏng vật chất mà nhân viên gây ra do vô tình, do thiếu trách nhiệm, không tuân thủ các hướng dẫn hoặc cố ý...Tùy theo thực tế mà công ty sẽ xem xét xử lý hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm vật chất ở đây được xét trong quan hệ lao động, tức là giữa công ty và người lao động. Và để truy cứu trách nhiệm vật chất đối với người lao động thì người sử dụng lao động phải chứng minh được thiệt hại xảy ra đối với tài sản thuộc phạm vi của mình có quyền.