【第２７８回】『有給取得を促すために本当に効果的な制度とは？』

有給取得率を上げる鍵は「相互の信頼感」。

✅ 事前準備・引き継ぎ

✅ 相談しやすい雰囲気

✅ 自己開示できる職場文化

制度以上に「信頼」が休みやすさをつくります。

有給休暇は「権利」であり「必要な休息」

年次有給休暇は、正社員・パートタイマー問わず、労働基準法により保障された労働者の権利です。心身のリフレッシュや生産性の向上のために、有給を適切に取得することは、会社にとっても本人にとっても大きな意味を持ちます。働き方が多様化する現代においては、「しっかり休むこと」自体が戦略的とも言えるのです。

5日義務取得で終わらせない会社は何が違う？

2019年から、有給が年間10日以上付与される労働者に対して、年5日の取得が義務化されました。しかしその最低ラインで満足する会社と、積極的に取得を促す会社では大きな違いがあります。違いを生むのは、ルールではなく「休んでも大丈夫」という“文化”や“信頼関係”です。

「信頼」がある職場では有給は自然と取れる

有給を取りやすい職場では、次のような“相互信頼”が育まれています。

従業員から会社への信頼：「準備すれば気兼ねなく休める」

会社から従業員への信頼：「この人なら責任を果たして休むはず」

こうした信頼感があると、有給は“取るかどうか”の問題ではなく、自然に使われるものになります。

有給前の「ちょっとした工夫」が差をつくる

有給を円滑に取るには、以下のような事前準備が有効です。

担当業務の棚卸しとタスク整理

同僚や上司への引き継ぎ共有

申請フローの明確化と事前相談

これらが自然に回っている会社では、心理的なハードルがぐっと下がります。

自己開示できる文化が有給取得を後押しする

「有給取ります」と言い出せない職場は、自己開示が難しい環境とも言えます。

逆に、普段から「趣味の話」や「将来の希望」を共有し合える職場は、休みの相談もしやすくなります。雑談や日常のやりとりの積み重ねが、有給取得への“扉”を開いているのです。

真の“制度”とは「この人なら安心して休める」信頼

結局のところ、最も効果的な“制度”とは、従業員が「休んでもいいと思われている」と実感できる空気づくりです。有給制度そのものより、「この人はしっかり準備して休む人だ」と思われていることが、自然な取得を促進する最大の仕組みなのではないでしょうか。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７７回】『AIの発達によって人事労務や社労士の 未来はどう変わる？⑦』

AIで業務は効率化されても、従業員の“感情”はAI技術では代替できない。

これからの人事部に必要なのは、制度を運用する事以上に「伴走者」として寄り添える力！？

AIによる効率化で“人事部の本質”が問われる

AI技術の進化によって、人事部の日常業務は大幅に効率化されていくでしょう。情報収集、勤怠管理、手続き、文書作成などが自動化される中で、人事部の存在意義は「平常時の業務を回すこと」から、「非日常の感情に寄り添うこと」へとシフトしていくと感じます。労務トラブル、昇格・降格、異動など、感情が大きく動く場面において、誰がそのフォローをするのかが重要なテーマとなっていきます。

人事の役割は“問題が起きない環境”を支えること

人事の成果は、「目立った問題が起きない」ことにあります。組織が安定し、従業員が安心して働ける環境を維持することが、最大の成果とも言えます。しかし現実には、昇進や異動、降格など、感情を伴うイベントが定期的に起こります。それぞれの出来事に対して従業員が感じる感情は異なり、そこに寄り添う“余白”を持てるかどうかが人事の価値になります。

“感情”はAIではなく“人間”が寄り添うべきもの

AIは必要な制度や情報をすぐに教えてくれますが、実際に行動を起こすのは人間です。その行動には、勇気や不安、気まずさといった感情が付きまといます。「わかっているけれど、動けない」という場面こそ、人事が声をかけ、背中を押すべきタイミングです。機械ではなく、人の言葉で“共感”が伝わることが、安心感や信頼につながります。

環境変化が激しい今、“心理的安全性”がカギになる

事業内容や働き方が急速に変化する時代において、従業員の感情は日々揺れ動いています。「環境が変われば、感情も動く」。そんな当たり前の前提を理解し、「あなたの悩みは一人だけのものではない」と伝えられる存在が、組織の心理的安全性を支える礎になります。人事部がそうした空気感を醸成できるかが、職場の強さに直結します。

“伴走する人事”がこれからの鍵になる

これからの人事部には、制度や処理の“専門家”ではなく、従業員の隣に立って走る“伴走者”としての在り方が求められます。社労士としても、企業の人事担当者と同じ目線で伴走し、時には背中を押し、時には前から道を照らす存在でありたいと私は思います。AIが進化しても、人の気持ちには人が応える。これが人事・社労士にとっての本質であり、未来をつくる力になると信じています。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７６回】『AIの発達によって人事労務や社労士の

未来はどう変わる？⑥』

企業と従業員の間に立ち、誤解やすれ違いを“翻訳”する存在としての社労士。

弁護士とも違う中立支援の立場から、感情や本音を引き出し、対話を前に進める役割を語ります。

会社と従業員の声が“届きにくい”時代に

現代の職場では、従業員が「生活に関わる相談」（たとえば労働時間や福利厚生）をしづらい雰囲気が生まれています。「仕事と関係ない話は聞きづらい」という空気がある一方で、会社側も「プレッシャーを与えたくない」「ハラスメントと受け取られたら困る」という心理から、本音の対話を避けがちです。双方の声がすれ違うこの構造こそ、現在の職場の大きな課題の一つです。

社労士は“通訳者”としての立ち位置を持つ

こうした状況のなかで、社労士は企業と従業員の“通訳”として機能するべきだと私は考えています。

たとえば、「会社が本当に伝えたいこと」「従業員が心の奥で抱えていること」──これらを“噛み砕いて、双方に伝える”ことで、対立ではなく共感と合意の場を作り出すことができます。「法律上やるべきこと」「従業員が求めていること」「会社が現実的に対応できること」をうまく接続する“橋渡し役”としての社労士の価値は、今後さらに高まるはずです。

弁護士とは異なる、“中立支援者”という立場

社労士は法的に「代理人」ではなく、企業と従業員の双方に寄り添いながら、健全な職場環境を作る“潤滑油”的存在です。弁護士のようにどちらか一方の立場に立つのではなく、あくまで中立的に支援し、対話を促す立場だからこそ、信頼関係のもとに本音を引き出すことが可能になります。

雑談の中に“本音”がこぼれることもある

社労士が企業と従業員の面談に同席すると、堅苦しい空気がやわらぎ、「ちょっと確認させてください」「これはどういう意味なんですか？」といった言葉が自然に生まれます。ときに雑談を挟みながら、本質的な課題に近づいていく──こうした“会話の余白”を生み出すのも、第三者である社労士だからこそできることです。

“裏の立役者”として、職場に安心感を

フジテレビのドラマ『明日はもっと、いい日になる』に登場する“職場のベテラン相談役”のように、社労士もまた、表立って目立つ存在ではなくとも、職場の空気を整える縁の下の力持ちであるべきです。給与計算や就業規則の自動化が進む今こそ、「人の感情」や「対話のすれ違い」に寄り添える専門性が、より重要になります。

AIでは埋められない“対話の余白”を担う存在に

AIによって事務処理が効率化されていく時代だからこそ、「人の気持ち」を翻訳し、すれ違いを防ぐ存在の価値は高まっていきます。社労士は、会社と従業員の間に立ち、本音を引き出し、最適な関係性を築く“ファシリテーター”であることが、これからの時代における重要な役割だと私は考えています。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７５回】『AIの発達によって人事労務や社労士の

未来はどう変わる？⑤』

AIが進化する中で、社労士に求められるのは「感情に寄り添う力」。

従業員の相談は、制度の答えだけでなく“気持ち”の理解がカギになります。

「社労士は人事部の“感情の翻訳者”としての役割を担えるのか？」を語っていきます。

社労士は「感情面の支援者」として進化していく

AIによる業務効率化が進む中で、社会保険労務士に求められる役割も大きく変化しています。これまでは労務手続きや法令対応が中心だった社労士業務も、今後は「人にしかできない支援」、つまり従業員の感情に寄り添い、職場の人間関係やメンタル面をサポートする役割が重視されていくでしょう。

「正解がない相談」に向き合うには感情理解が不可欠

従業員からの相談には、明確な制度的回答があったとしても、その内容が本人の気持ちに沿っていなければ、かえって不信感やモチベーション低下を招いてしまうこともあります。特に「会社の方針と自分の価値観が合わない」「社風に違和感がある」といった抽象的な悩みには、制度ではなく“感情の受け止め方”が問われます。

本音は「表に出ていない」こともある

たとえば、「勤務時間について相談したい」と言ってきた従業員が、本当は「育児との両立への不安」や「職場での孤立感」に悩んでいる場合もあります。表面的な言葉の背後にある感情や背景を汲み取るには、丁寧に話を聞き、安心感を与える姿勢が求められます。これは人間にしかできない、極めて繊細な対応力です。

社労士は“感情の翻訳者”になれる

社労士事務所は、さまざまな企業を見てきた経験から、「この業種・この職場環境なら、こういう悩みが起きやすい」といった背景理解を持っています。これを活かして、人事担当者に「この相談の背後にはこうした感情があるかもしれません」と伝える“翻訳者”のような役割を果たすことができます。

人事担当者の精神的な負担も軽減できる存在へ

相談を受ける側の人事担当者自身も、正解が見えない相談に対しては不安やストレスを感じます。そんなとき、社労士が“仮説”を示したり、過去事例をもとに助言することで、人事部は安心して対応にあたることができます。これこそが、社労士が今後提供すべき新たな価値です。

AIが進化するからこそ、人が担う“感情理解”が輝く

AIが台頭することで、手続きや文書作成などの“作業”は効率化されていきます。その一方で、“人にしかできないこと”の価値がより高まっていく時代です。従業員の気持ちに寄り添い、職場の空気を読み取りながら対応していく「感情の支援者」としての社労士。今後、その重要性はますます増していくでしょう。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７４回】『AIの発達によって人事労務や社労士の

未来はどう変わる？➃』

〇AI時代に社労士が果たすべき“新しい役割”とは？

〇中小企業の人事部を「育成する」発想が重要

〇人事担当者1人では限界…多岐にわたる人事の実務

〇代行から“自走支援”へ──社労士の真の使命

AIによる業務効率化が進む中、社労士に求められる“次の使命”

AIの進化によって、人事労務の現場では、給与計算や文書作成、相談対応といった業務の効率化が急速に進んでいます。こうした変化の中で、社労士に求められるのは単なる代行者ではなく、「人事部を育てる支援者」としての立場です。中小企業が自立的に人事機能を持てるよう導くことが、今後の重要なミッションになると田村氏は語ります。

“代行”から“育成”へ――中小企業の中に人事部をつくる支援

多くの中小企業では人事部門が存在せず、経理や総務と兼任で人事を担っているのが現状です。そのため業務は手続きや給与計算に偏りがちですが、社労士はそうした企業に人事機能を内製化させる「育成者」として関わるべきだと田村氏は強調します。人事の視点や業務の意味を丁寧に伝え、社内の人材を育てることが肝要です。

人事業務はルーティンだけではない――モチベーションと定着に関わる重要機能

人事の仕事は手続きだけにとどまりません。従業員の相談対応、制度設計、評価の運用、経営層との調整など、業務は多岐に渡り、社員のエンゲージメントや離職率にも直結します。だからこそ、社内に複数人で対応できる「チーム」としての人事部を育てていくことが必要です。

“教える”ことも社労士の使命――自走できる組織を育てる視点

社労士は手続きを代行するだけでなく、「人事部とは何か」を教え、会社の中で人事機能が根づくよう支援することも使命です。マニュアルの整備やOJT・研修などを通じて、知識を社内に蓄積し、最終的には社労士の手を離れても自走できる組織になることを目指します。

最終目標は“自走できる組織”をつくること

社労士業務は、手続き代行や給与計算といった“外部の仕事”として完結しがちですが、田村氏は「その会社を一番知っているのは現場の従業員である」と語ります。だからこそ、社労士はその従業員たち自身が力をつけられるよう、裏方として支援することが真の伴走だと考えています。「社内に人事部を育てる」ことこそが、AI時代における社労士の未来的な価値であり、本質的な貢献なのです。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７３回】『AIの発達によって人事労務や社労士の

未来はどう変わる？③』

〇AIで“人事への相談”が増える時代に、人事部はどう備える？

〇相談対応力が、組織の未来を左右するキースキルに

〇トラブルを未然に防ぐために必要なのは、「初期対応」だった！

〇AI時代の人事部門に求められる新しい“耳の傾け方”とは？

人事相談は実は多く、内容も幅広い

人事業務のなかで、従業員からの相談対応は非常に重要な役割を担っています。給与明細や育児・介護休業に関する基本的な質問から、ハラスメント、勤怠不良、能力低下といったセンシティブな悩みまで、相談内容は多岐にわたります。こうした相談は、表面化しにくいだけに、職場全体に影響を及ぼす可能性もあるため、適切な対応が不可欠です。

情報の“正しさ”が相談の障壁になる

現代はインターネットで情報を得やすい時代ですが、従業員が抱える悩みに対して「正確な情報かどうか」に不安を感じるケースが増えています。「間違った前提で相談して怒られたらどうしよう」といった心理的なブレーキが、相談を躊躇させている背景にあるのです。結果として、相談が遅れ、問題が深刻化してしまうリスクも否めません。

AIが“相談のきっかけ”をつくる時代へ

AI技術の進化により、個人でも比較的正確な情報にアクセスできるようになり、従業員が「ある程度の理解を持ったうえで人事に相談する」ハードルが下がりつつあります。これにより、従業員がより気軽に人事部へ相談しやすくなり、従来の“対面面談頼み”の相談体制からの脱却が進んでいくと考えられます。

人事部に求められる“相談対応力”

AIによって相談が促進されることで、人事部が早期に従業員の悩みに気づけるチャンスは広がりますが、同時に「誰がどのように対応するか」といった受け皿づくりも急務になります。丁寧に話を聴く姿勢、適切な言葉選び、社内体制の整備など、人事部には“相談対応力”が新たなコアスキルとして求められる時代に突入しています。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７２回】『AIの発達によって人事労務や社労士の未来はどう変わる？②』

〇通知文、まだ“人力”で作っていませんか？

〇定型も非定型も、AIでここまでラクになる！

〇文書の「温かみ」さえAIで引き出せる時代に

〇社労士が語る、AI×人事文書の現在地とは？

定型・非定型を問わず、文書作成は人事の重要業務

人事部門では、年末調整や保険料変更通知といった定型業務から、組織改編や異動など突発的に発生する非定型業務まで、多くの通知文を作成しています。これらの文書は従業員との信頼関係を築く土台であり、丁寧な言葉づかいや誤解のない表現が求められます。

法改正のたびに文章もアップデートが必要に

昨今は働き方改革や税制改正などの影響で、通知文の内容にも頻繁な見直しが必要となっています。内容が正しくても、誤字脱字や伝わりづらい表現があると、従業員の不信感を招く恐れも。文章の精度と読みやすさは、人事部門の信頼性を左右する要素です。

AIの活用で、作成負担と精神的コストを削減

通知文は一から構成を考えると時間も労力もかかりますが、AIの活用によりその負担を大きく軽減できます。例えば、会議音声の文字起こしから文案を自動生成することで、たたき台作成が格段にスムーズになります。法令対応の精度も上がっており、品質維持にも貢献しています。

AIを活かして“人の言葉”を残す

AIでの文書作成には事務効率化の側面だけでなく、“人らしさ”を残すという利点もあります。音声起点のテキスト化では、やわらかく自然な言葉づかいが活かされやすく、冷たい印象になりがちな通知文にも温かみが加わります。結果として、受け手である従業員との距離も縮まります。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７１回】『AIの発達によって人事労務や社労士の未来はどう変わる？①』

〇AIの進化で“人事部の役割”はどう変わる？

〇給与計算・就業規則作成もAIがサポートする時代に突入

〇社労士業務も再定義の時代へ。私たちは何をすべきか？

〇AIと共存するこれからの人事労務を一緒に考えませんか？

AIの進化が働き方を変えている

近年のAI技術の進歩は、企業における業務の効率化だけでなく、私たち人間の働き方そのものにも変化をもたらしています。これまで人の手で担っていたルーティーン業務や定型業務をAIが代行することで、従業員がより創造的で高度な業務にシフトする動きが見られています。

社労士業務も“再定義”の時代に

私たちのような社会保険労務士事務所では、主に中小企業の人事労務を支援していますが、AIの導入により従来の業務領域にも見直しの波が来ています。業務の内容が変わるということは、社労士が提供できる価値も変化しているということ。今後、どのような役割が求められていくのかを考える必要があります。

AIが変える人事労務の3つの領域

今回取り上げたのは、AIによって効率化が期待できる人事労務の代表的な業務3つです。

①給与計算や就業規則作成など、複雑な業務の簡素化

勤怠情報の集計から手当の計算、社会保険料の調整に至るまで、AIは高精度での自動処理を可能にし、ミスの防止にも貢献しています。

②文書作成業務の効率化

メール通知や社内向け書類などの作成も、テンプレート化や自動生成が進み、よりスムーズな対応が可能になっています。

③相談対応の心理的ハードルを下げる

AIなどの導入により、従業員が気軽に人事労務に関する相談を行えるようになり、早期対応がしやすくなっています。

AIと共存しながら“人にしかできない支援”へ

AIは便利なツールですが、完全な代替ではありません。法令のニュアンスや従業員との関係性など、人間的な判断が求められる場面では、社労士の専門性が今後さらに重視されるでしょう。だからこそ、私たちもAIを活用しながら、人間ならではの“価値提供”をどう磨いていくかが問われています。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２７０回】『労務管理Q＆A～「ポテンシャル採用」と「即戦力採用」で中小企業に向いているのは？⑤～』

〇即戦力よりも“伸びしろ”重視？

〇中小企業の成長を支えるのは、AIにはできない「人間力」だった！

〇ポテンシャル採用こそが、中小企業の未来をつくるカギ。

〇「会社の色は社長がつくる」――理念に共感する人材の採り方とは？

中小企業にこそ“人”の力が問われる

中小企業は少数精鋭で事業を進める場面が多く、一人ひとりの存在感が非常に大きいのが特徴です。そのため、即戦力人材を採用したくなる気持ちは分かりますが、それだけでは本質的な強みにはなり得ません。大企業と戦ううえで中小企業が勝つためには、「人」による差別化、つまり“人間力”のある人材を採用し、育てることが必要なのです。

AI時代だからこそ「人間性」が価値になる

AIが活躍する現代では、単純なスピードや正確さでは人間が敵いません。だからこそ、“人にしかできないこと”にこそ価値があります。丁寧な対応、空気を読む力、相手を思いやる姿勢。中小企業では人と人との接点が多いため、こうした力が自然と求められ、育まれていきます。人間性の育成は、まさに中小企業ならではの強みです。

社長の想いが会社の「色」になる

中小企業では、社長の価値観や行動が社風に直結しやすいのも特徴です。だからこそ、会社の理念や方針に共感し、それを柔軟に吸収しながら行動できる人材が重要になります。ポテンシャル採用は、経験よりも“これからの伸びしろ”や“素直さ”を重視する採用方法。社長の思いをしっかり受け取り、形にしてくれる人材と出会うには、まさにこの視点が欠かせません。

ポテンシャル採用は中小企業の未来戦略

即戦力ばかりを求めると、結局は大企業と同じ土俵での人材獲得競争に巻き込まれてしまいます。しかし、中小企業には中小企業の戦い方があるはず。理念に共感し、会社とともに成長してくれる人材を採用・育成することが、これからの中小企業に求められる「生き残りの戦略」なのです。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２６９回】『労務管理Q＆A～「ポテンシャル採用」と「即戦力採用」で中小企業に向いているのは？➃～』

「正論」が組織を壊す？採用の落とし穴とは？

中小企業では、社長と社員の距離がとても近い。

この関係性があるからこそ、“正しいこと”を言うだけでは通用しない場面も…。

中小企業に本当に必要な人材像を考えてみませんか？

中小企業ならではの「距離感」に注目する

中小企業では、経営層と社員が物理的にも心理的にも近い距離で働くことが一般的です。

経営者が実務に精通していることも多く、現場の感覚で判断や指示を出す場面も多く見られます。こうした環境では、社員にも経営者との柔軟な関係構築や、バランス感覚のあるコミュニケーション力が求められます。

即戦力人材の「正論」が空気を壊すこともある

経験豊富な即戦力人材ほど、自分の価値観で「正しいこと」を主張しがちです。

しかし、その正論が組織の文化や経営者の想いを否定してしまうこともあり、結果的に職場の雰囲気が悪化することも。年齢が若い経営者との摩擦も生まれやすく、組織の統制が乱れるリスクがあるのです。

柔軟な若手人材が“経営者の伴走者”になる

未経験や若手のポテンシャル人材は、会社の風土を素直に吸収できる傾向があります。

そうした人材は、経営者との距離が近い中小企業において、会社の理念ややり方を尊重しながら、共に成長できる関係を築きやすいのです。最初から完成されていないからこそ、育てることができ、馴染みやすいという強みがあります。

「自社の正解」を共に探してくれる人を選ぶ

会社ごとに「正解」は異なり、それを一緒に見つけていける人材こそが貴重です。

他社のやり方をそのまま真似しても成功するとは限りません。だからこそ、自社の風土や方針を理解し、それに共感しながら共に前進してくれる人材が重要です。ポテンシャル採用は、そうした“共に育つ関係”を築く第一歩です。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)