【第２１８回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～②』

サンキャリア代表・田村が解説する、中小企業の人事部の役割と業務内容。

採用部門と労務部門の重要性に触れながら、採用スケジュールやフォローアップのポイント、退職防止策の具体例を紹介しています。

特に、新入社員の採用から配属後のフォローまで、人事部が抱える課題ややりがいについて深掘り！

人事業務の責任と可能性を知りたい方に、ぜひ聞いていただきたい内容です。

採用業務と労務業務、中小企業における人事の2大機能

中小企業における人事部の役割は大きく「採用部門」と「労務部門」に分けられます。採用部門は学生時代の就職活動を通じて接点があるためイメージしやすい一方、労務部門は実務に就かないと理解が難しい分野です。とくに中小企業では「人事＝採用」のイメージが強く、労務への認識が薄れがちです。本シリーズでは、実際にどのような採用業務が行われているのかを、年間スケジュールに沿って解説していきます。

4〜7月：新入社員のフォローと来期採用の始動

4月は新入社員の受け入れ・研修・配属後フォローが主な業務となり、メンター制度導入などによる早期離職防止が鍵になります。同時に、来年度入社希望者向けの説明会や面接が本格化。現役社員のフォローと、次期採用の二正面作戦が求められる重要な時期です。

8〜9月：計画調整と中途採用への対応力

夏場には採用活動の進捗状況を確認し、目標未達時は新卒二次募集や中途採用への切り替えを検討します。あわせて、今期・来期の採用活動の振り返りを行い、次々年度の採用計画策定にも着手。短期・中長期の視点が求められる場面です。

10〜3月：次々年度の採用準備と内定者フォロー

秋以降は次々年度の採用に向けて説明会やインターンの準備が本格化します。さらに、内定者へのフォローも重要業務の一つ。辞退防止のための交流イベントやフォロー体制の強化が欠かせません。仮に辞退者が出た場合には、タイムリーな中途採用対応も求められます。

責任の大きさとやりがいが共存する中小企業の採用担当

採用業務は常に複数年度を見据えた対応が必要であり、年間を通じて変化に富んでいます。新入社員の早期退職などは個人の問題に見えても、「採用した責任」が人事部に問われる場面も多く、プレッシャーも相応です。しかし、その分組織の未来を担う重要な役割を果たすやりがいも大きく、経営の根幹に関わる仕事であることは間違いありません。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１７回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～➀』」

サンキャリア代表・田村が、中小企業の人事部構築をテーマに解説するポッドキャスト。

中小企業における人事部の重要性や、労働トラブルを未然に防ぐ仕組みづくり、経営層と従業員の「パイプ役」としての役割に注目。

労務の専門知識や実践的な支援方法をわかりやすく紹介し、社内の健全な組織運営を目指す方に役立つ情報をお届けします。

企業の未来を築く人事部の役割を深く学びたい方はぜひチェックください！

なぜ中小企業に人事部が必要なのか？

中小企業では、営業・経理・サポートなど顧客対応に直結する部門が優先され、人事部は後回しにされがちです。経理部や経営陣が人事を兼任することも多いですが、それにより人的リスクへの対応が不十分になるケースが見受けられます。特に人事業務は普段は目立たないものの、一度トラブルが起きると業務の正確性や対応力の重要性が浮き彫りになります。だからこそ、予防的に人事体制を整えておくことが経営の安定に直結するのです。

「トラブルが起きてからでは遅い」という現実

人事部門の仕事は「間違わないことが当然」とされる傾向があります。問題が起きた際は「人事のせい」と責任を問われやすく、だからこそ常日頃からの正確な業務運用が求められます。トラブルが発生して初めて必要性が理解される部門でもあり、だからこそ中小企業においては“先手を打つ人事体制の構築”が必要です。兼任や経営層の直轄では限界があり、人事に専念できる体制の整備が、軽微な不満の芽を摘み、重大な労務問題への発展を防ぐ鍵になります。

人事部は会社の「信頼のパイプ役」

労働トラブルの現場で真に頼りになるのは、社内事情を理解し、社員とも日常的に接する人事部の存在です。顧問社労士に丸投げする対応では、社員からの信頼を得にくく、社労士側も内部状況を把握できないまま対応すると、かえって問題が悪化するリスクがあります。だからこそ、社内のパイプ役としての人事部が、必要な知識やスキルを日頃から持ち、従業員と経営層の橋渡し役になることが、会社全体の健全な運営につながります。

サンキャリアが提供する「人事部支援」とは？

私たちサンキャリアでは、中小企業の人事部門構築支援を中心に、労務顧問サービスを展開しています。労働トラブルが起きる前に対処するため、人事担当者の日々の相談に寄り添い、法改正情報の提供やケースに応じたアドバイス、メンタルケアも含めたカウンセリングまで幅広く行っています。今後も“中小企業における人事部の立ち上げと育成”を支援し、会社が安心して事業に専念できる土台づくりをお手伝いしてまいります。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１６回】『労務管理Q＆A～特定技能の外国人社員を雇用する際に注意すべき事とは？～④』

サンキャリア代表の田村が、外国人雇用の最前線からお届けする実践的な情報ポッドキャスト。

特定技能の外国人社員を雇用する際の注意点を深掘りし、雇用計画の長期的視点やコミュニケーションの重要性、支援体制の整備方法など、実務に役立つノウハウを解説。

職場での適応や将来のビジョン形成を通じて、外国人社員の可能性を最大限に引き出すヒントを提供します。

5年先を見据えた長期的な雇用ビジョンを描く

特定技能1号では最大5年の就労が可能ですが、制度上、2号に移行すれば在留期限は無期限となり、家族帯同も可能です。これは外国人社員にとって大きな安心材料であり、企業にとっても貴重な戦力を長期的に育成・活用できるチャンスになります。企業は採用時点から、5年後のキャリアや業務内容のビジョンを共有することが重要であり、その実現に向けた道筋を示す必要があります。

技能試験の支援と日本での生活支援が鍵

特定技能2号への移行には、所定の技能試験に合格する必要があります。そのため、勤務時間外における学習支援や学習環境の提供が企業には求められます。ただし、最終的に合否を左右するのは本人の意欲と努力です。だからこそ、職場でのOJTや制度理解以上に、外国人社員の生活不安やストレスを取り除く環境づくりが不可欠です。登録支援機関を活用した生活支援も有効な手段となります。

企業と外国人社員の“共に描く未来”が成否を分ける

特定技能制度はまだ新しく、戸惑う企業も多い中で、最も大切なのは制度の形式的な理解ではなく、日常的な対話を通じた信頼関係の構築です。外国人社員の生活状況や日本での満足度、将来の滞在希望などを定期的に確認しながら、育成方針や支援体制を柔軟に調整していく姿勢が企業に求められます。「共に働き、共に成長する」という姿勢が、外国人社員のモチベーション向上と組織の安定成長につながります。

今回のシリーズを通じて、在留資格「特定技能」による外国人雇用の留意点を多角的に解説してきましたが、結論として大切なのは「人として向き合うこと」です。採用、育成、制度対応という枠組みにとどまらず、一緒に働く仲間として、将来を見据えた関係性を築くことが、外国人社員と企業双方の成長に不可欠です。今後も制度対応や雇用実務に関するご相談を受け付けておりますので、気軽にお問合せください。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１５回】『労務管理Q＆A～特定技能の外国人社員を雇用する際に注意すべき事とは？～③』

本ポッドキャストでは「特定技能」での外国人社員雇用における注意点を詳しく解説。

採用時のチェックリストから、生活・職場支援の具体策、長期的な人材育成まで、実務に役立つノウハウを提供しています。

「どうすれば外国人社員が職場で最大限の力を発揮できるか？」その答えがここに。

登録支援機関の活用は“手続きのため”だけではない

特定技能で外国人社員を雇用する際、企業には待遇差別の禁止や財務的な安定性といった基本的な雇用責任に加え、生活・言語・定着支援などの“日常的サポート”も求められます。これらをすべて社内で担うのが難しい場合、「登録支援機関」の活用が有効です。支援機関を使うことは、在留資格申請をスムーズに進めるためだけでなく、外国人社員が安心して力を発揮できる環境づくりのためでもあります。

「技人国」との決定的な違い：“企業のニーズ”が主軸にある特定技能制度

「技術・人文知識・国際業務」などの在留資格では、外国人側の専門性が前提となりますが、「特定技能」はその逆で、企業側の人材ニーズを起点にして雇用が可能です。つまり、多少スキルが足りなくても、日本で働きたい外国人と人手不足の企業のニーズがマッチすれば、雇用が成立しやすい構造です。そのため、雇用開始時のマッチングが不十分なまま職場に入るケースも多く、結果として職場定着に課題が生じやすいのが実態です。

定着支援はOJTだけでは不十分。不安とストレスをどう取り除くか

技能検定合格や技能実習の経験がある外国人でも、実際の職場でうまく馴染めなかったり、育成に苦労する場面は多くあります。そこで重要になるのが、OJTに加えた“心理的な支援”です。職場で不安やストレスを感じたままでは能力が発揮できません。外国人社員が職場で安心して働ける環境を作るには、日々の声かけや相談対応、適切な教育の仕組みづくりが欠かせません。

企業が果たすべき本当の責任と、未来を見据えた人材育成の視点

特定技能の外国人社員を単なる“短期的労働力”と捉えるのではなく、10年後、20年後を見据えて長期的に活躍できる人材として育てていくことが企業に求められます。形式的な雇用対応にとどまらず、職場教育や日常支援を通じて信頼関係を築いていくことが、結果として企業と外国人社員双方にとってプラスとなる未来につながるのです。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１４回】『労務管理Q＆A～特定技能の外国人社員を雇用する際に注意すべき事とは？～②』

サンキャリア代表の田村です。

今回は「特定技能」の在留資格で外国人社員を雇用する際に、企業が押さえておくべき具体的な注意点を解説します。

採用時のチェック項目、対象国の制限、技能実習生との違い、面接時に確認すべきポイントなど、実務に役立つ情報が満載です。

外国人雇用に関心がある企業の皆様、ぜひチェックしてみてください！

採用前に確認すべき「職歴・資格・在留資格」の基本情報

特定技能で外国人社員を採用するには、まず対象者が在留資格を取得するための要件を満たしているか確認が不可欠です。基本的には「技能実習2号を良好に修了していること」または「特定技能1号評価試験に合格していること」のいずれかが必要です。面接時には、在留カードや技能実習修了証明書の確認に加え、日本での生活スタイルや日本語能力の程度なども丁寧に確認することが重要です。過去の生活環境や行動習慣に起因するトラブルを未然に防ぐためにも、事前の情報収集が採用成功のカギを握ります。

登録支援機関を活用するべきか？その選定ポイントとは

特定技能の在留資格を持つ外国人社員には、日本での生活・就業に関して多角的な支援が必要です。企業が直接すべてを担うのは難しいため、登録支援機関の活用も一つの選択肢です。重要なのは「支援の質」と「外国人本人との相性」。支援内容の説明が一方通行でなく、文化や価値観の違いに寄り添った支援ができる機関を選ぶ必要があります。過去に技能実習制度下で得た“自己流ルール”が身についている人には、丁寧な再教育も重要で、登録支援機関との連携が大きな助けになります。

採用後のビジョンと出口戦略を“最初から”描いておく

外国人社員の採用は「雇ったら終わり」ではなく、「どう成長し、いつ・どのように雇用が終了するのか」までを見据える必要があります。特定技能の在留資格は最長で5年と定められており、その後のビザ更新やキャリアパスを考慮しておかないと、本人の不安にもつながります。また、出身国によっては特定技能での雇用ができない国もあるため、面接段階での国籍確認は必須です。2024年6月時点での二国間協定締結国はアジア16か国に限られており、それ以外からの申し出があった場合には、制度上の制約を理解し毅然と対応することが求められます。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１３回】『労務管理Q＆A～特定技能の外国人社員を雇用する際に注意すべき事とは？～➀』

サンキャリア代表の田村です。

今回は「特定技能」の在留資格を持つ外国人社員を雇用する際の注意点について解説します。

特定技能1号と2号の違いや、技能実習からの切り替えで気をつけるポイント、企業が抱えがちな課題と対策を詳しくお伝えします。

外国人雇用を検討中の企業担当者の皆様、ぜひご覧ください！

「特定技能」という在留資格とは？企業からの注目が高まる背景

最近、外国人雇用に関して「特定技能」という言葉を耳にする機会が増えています。企業からも「特定技能の外国人を雇いたいが、制度の概要や実務対応がよく分からない」という相談が多く寄せられています。これは、特定技能が比較的新しい在留資格であるため、導入ステップや留意点について明確な知識が企業側に浸透していないからです。特定技能制度は、慢性的な人手不足に対応するため、一定の技能や日本語能力を持つ外国人に対して特定産業での就労を認めた制度です。これから外国人材を活用しようとする企業にとっては、最初に制度の全体像を理解することが必要不可欠です。

「1号」と「2号」の違いとは？特定技能の基本構造を整理する

特定技能には「1号」と「2号」があり、それぞれ要件や在留条件が異なります。特定技能1号は在留期間が最長5年で、転職は同業種内に限られ、家族の帯同は不可です。日本語能力（N4相当）と技能試験の合格が必要です。一方、2号は永続的な就労が可能で、配偶者・子どもの帯同が認められますが、取得にはより高度な技能試験合格が求められ、ハードルは高めです。実際には企業側も本人側も2号の取得を目指すより、まずは1号での雇用を選ぶケースが圧倒的に多いのが現実です。実務上も、1号の方が雇用契約の柔軟性があり、企業側が採用のハードルを下げやすいという利点があります。

技能実習とは何が違う？採用の流れとマッチングの難しさに注意

技能実習と特定技能の大きな違いの一つは、「マッチング方法」です。技能実習では監理団体や現地の送り出し機関が企業との橋渡しをしてくれるため、企業側の労力は比較的少なくて済みます。一方、特定技能は企業が求職者と直接面談し、契約を交わす必要があり、採用に時間がかかるケースもあります。加えて、特定技能の人材はビジネスマナーや日本での生活経験が乏しい場合が多く、採用側としては日本での就労意識や適応力も見極める必要があります。採用決定がなかなか進まないという声も多いため、時間と労力をかけた丁寧なマッチングが必要です。

技能実習から特定技能への切り替え時に注意すべき契約面の対応

技能実習から特定技能への切り替えを行う際に多いのが「雇用契約を結び直していない」ケースです。技能実習と特定技能は制度の目的や労働条件が異なるため、雇用契約も再締結が必要です。特定技能の在留資格を取得するには、最新の雇用契約書が入管庁への申請に必要であり、かつ本人にとっても「制度が変わった＝新たな働き方が始まる」という意識を持ってもらう重要な機会になります。実務上は賃金や労働条件が変わらないケースもありますが、書面を整備することでトラブルを未然に防ぐことができます。切り替えを円滑に進めるためにも、契約面の見直しは必ず実施しましょう。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１２回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の注意点～④』

サンキャリア代表の田村です。

今回は「ワーキングホリデーで来日した方を雇用する際の注意点」シリーズの最終回。

帰国時のフォローアップの重要性や、既存従業員との親交を深めるための具体的な施策について解説します。

外国人雇用における企業の信頼向上やグローバル化の進展を目指す経営者の方、必見の内容です！

詳細はポッドキャストをチェックください！

ワーキングホリデー終了後も、企業のサポートは続く

ワーキングホリデーで来日した外国人が在留期間を終えて帰国する際、企業は「そこで終わり」にせず、手続きや生活面でのフォローを行うことが重要です。具体的には、住民票の異動や社会保険の喪失手続き、不動産や契約サービスの解約支援などが挙げられます。言語や制度の違いにより、日本での退去手続きは外国人にとって大きな負担になりがち。企業が最後まで伴走することで、本人の安心感は大きく高まります。

“帰国後フォロー”がもたらす3つの企業メリット

企業が帰国サポートを行うことには、単なる善意を超えたビジネス的価値もあります。①国際的なブランドイメージの向上、②帰国後の再雇用・業務委託などの“アルムナイ活用”の可能性、③海外進出やグローバルネットワーク構築のきっかけになる――これらは、長期的に企業に利益をもたらす資産となります。人口減少社会における生産性と多様性の確保の観点からも、有効な取り組みと言えるでしょう。

“共に働く”から“分かり合う”へ——交流の場づくりを企業主導で

ワーキングホリデーの方が職場に馴染むには、業務だけでなくコミュニケーションの機会づくりが重要です。言語の壁があるからこそ、企業が主導して「交流のきっかけ」を設けることが求められます。たとえば、昼休みに一緒に食事をとる、一定時間の“英語タイム”を設ける、文化紹介の朝礼を開催するなどの施策は効果的です。さらに、調理体験などを通じた共同作業は、短期間でも深い信頼関係を築く好機となります。

外国人雇用の知識は“備え”の一部に。経営者として知っておきたい視点

ワーキングホリデー制度を利用して来日する外国人は増加傾向にあり、突然「面接したい」という問い合わせがあることも十分あり得ます。そうしたときに慌てず対応できるよう、制度と運用上の留意点をあらかじめ把握しておくことが、経営者にとっては大きな備えになります。本シリーズで紹介したような法的知識、実務上のチェックポイント、社内運用の工夫を参考に、外国人雇用に前向きな姿勢で取り組んでいただければと思います。

“最後まで支える”企業の姿勢が、未来の信頼をつくる

ワーキングホリデーで来日する方を単なる労働力として見るのではなく、“共に過ごす時間を大切にする”という姿勢が、企業文化と信頼形成につながります。フォローアップや社内交流の促進は、企業にとっても将来の財産となる重要な取り組みです。

ワーキングホリデーの方の雇用や、外国人労務管理に関するご相談があれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１１回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の注意点～③』

サンキャリア代表の田村です。

今回のテーマは「ワーキングホリデーで来日した方を雇用する際の注意点」

在留期間を前提とした雇用計画の立て方や、既存従業員との関係を考慮したサポート体制の工夫など、トラブルを未然に防ぐ実践的なポイントを解説しています。

外国人雇用を検討中の方や、現場対応にお悩みの方はぜひチェックください！

ワーホリ雇用でまず押さえるべきは「在留期間」前提の採用設計

ワーキングホリデーで来日する外国人の在留期間は原則1年、延長は原則不可です。企業が採用を検討する際は、在留期間内に完結する業務内容か、雇用期間が無理のない範囲かを事前にしっかりと設計しておくことが必須です。面接時に「長期で働きたい」と希望を伝えられても、安易に受け入れてはいけません。というのも、延長には「在留資格の変更」という複雑な手続きが必要となり、企業側にも高い要件が課されるからです。

“制度の限界”を丁寧に伝えることで、雇用リスクを軽減する

「在留資格の変更」は簡単ではなく、認可されるかどうかは本人の経歴や企業の業種・体制にもよります。雇用の際には「現時点の在留資格での雇用が前提」であることを明示し、ワーホリ終了後の就労継続を見越した安易な雇用計画を立てないことが重要です。この点を契約書や説明資料に明記しておくことで、企業側のリスク回避にもつながります。

ワーホリ人材への過剰サポートが“社内の不公平感”を生むことも

ワーキングホリデーで来日する方は、生活面や文化面、言語面で多くのサポートを必要とします。企業として当然の配慮ではありますが、それが行き過ぎてしまうと既存の社員に「自分たちの頑張りが見てもらえていない」と感じさせる要因になります。ワーホリ人材だけに偏らず、社内全体のバランスを取りながら支援を行うことが、健全な職場環境の維持に不可欠です。

既存社員の“サポート役”を評価制度に組み込む工夫を

たとえば、既存社員にワーホリ人材の支援係を任せ、その役割を明確に評価制度に反映させるという方法も効果的です。文化支援や生活サポートを「会社が評価する仕事」として位置づけることで、社員間の納得感が高まり、組織の一体感も醸成されやすくなります。ワーホリ人材を受け入れることで社内に生まれる変化を、組織全体の成長機会に変えていく姿勢が求められます。

制度理解とバランス感覚が“成功する外国人雇用”の鍵に

ワーキングホリデーの外国人を雇用する際には、在留資格の制約と、社内への影響の両面に注意を払いながら進めることが不可欠です。法制度に基づいた対応はもちろん、社内の人間関係や評価の仕組みにまで気を配ることが、トラブル回避と人材定着に大きく寄与します。次回は、残る2つのポイント「離職後のフォローアップ」と「社内の親交促進」について詳しくお話しします。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２１０回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の注意点～②』

サンキャリア代表の田村です。

今回は、「ワーキングホリデーで来日した外国人を雇用する際の具体的な注意点」を解説。

在留カード確認や労働条件の明確化、契約書の作成、緊急連絡先の把握まで、実務的なフローチャートを詳しくご紹介しています。

外国人雇用を検討中の企業担当者様はぜひご覧ください！

採用前に確認すべき4つのチェックポイントとは？

ワーキングホリデーで来日している外国人を雇用する際は、企業側が事前に押さえるべき重要な確認事項があります。代表的な対応フローは以下の4ステップ：①在留カードとパスポートの確認、②労働条件と加入保険の合意形成、③契約書・誓約書の取り交わし、④住所と緊急連絡先の把握。特に在留カードの期限を超えて就労させてしまうと企業側に法的責任が生じるため、初期段階の書類確認は慎重に行う必要があります。

“言語の壁”と“制度の違い”が招くトラブルを防ぐには？

ワーキングホリデーで来日する方の多くは、日本語が十分に話せないケースもあります。そのため、労働条件や社会保険のルールなど、日本人社員であれば当然に理解できる内容であっても、外国人に対しては繰り返し丁寧に説明する必要があります。特に保険・税金・給与の支払い方などは口頭だけでなく、英語や母国語を交えた「書面」での提示がトラブル防止に効果的です。

誓約書・契約書は“英語ベース”で取り交わしを

ワーキングホリデーの方は必ずしも滞在国の公用語を話せるとは限らず、英語と母国語が中心になることが一般的です。日本語のみで契約書や誓約書を交わしてしまうと、「説明不足」として会社が責任を問われるリスクもあります。入社初期に業務が比較的軽いうちに、英語による雇用契約を明文化し、両者の認識にズレがない状態で雇用関係をスタートさせることが大切です。

緊急連絡先と居所の確認は“安心”と“予防”の両方に有効

急に連絡が取れなくなる、あるいは在留期限を超えてしまうリスクを未然に防ぐために、外国人の住所や緊急連絡先の把握は非常に重要です。これにより、雇用主としての義務を果たすだけでなく、本人の生活上の不安解消にもつながります。市役所からの通知や保険手続きで困る外国人に対して、雇用主が一言フォローできるだけでも、信頼関係の構築や定着率の向上に大きく貢献します。

制度理解と丁寧な対応が、外国人雇用成功のカギになる

ワーキングホリデーの方を雇用する際には、法令遵守だけでなく、「生活と労働のサポート役」としての意識も必要です。企業が配慮ある体制を整えることで、外国人本人も安心して働ける環境が生まれ、結果的に生産性や組織の安定性にも好影響をもたらします。次回は、実際のトラブル事例や対応策についても掘り下げてご紹介する予定です。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)

【第２０９回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の注意点～➀』

サンキャリア代表の田村です。

今回のブログでは、「日本にワーキングホリデーで来た方を雇用する際の注意点」について解説。

在留資格の確認方法や給与支払時の特例、社会保険や年金手続きなど、実務で押さえるべきポイントを詳しくご紹介しています。

ワーキングホリデー制度を活用した雇用に関心のある企業様は、ぜひご覧ください！

増える「ワーキングホリデー外国人の雇用」相談、その背景とは？

近年、海外から日本にワーキングホリデーで滞在する外国人を雇用したいという企業からの相談が増えています。「在留カードがあるから通常の雇用で問題ない」と安易に考えがちですが、実際にはいくつか注意点があります。今回は、採用前に企業が把握すべき基本情報と、雇用契約における留意点について解説します。

ワーキングホリデーとは？基本制度をおさらいしよう

ワーキングホリデーは、18歳以上30歳以下（国によって異なる）の若者が海外で一定期間滞在しながら働ける制度です。日本は29か国と協定を結んでおり、来日する外国人にも適用されます。ビザ発行の際は、生活費の支払い能力や往復渡航費の所持などが要件となっており、あくまで“観光＋就労”の制度であることを前提にした運用が求められます。

雇用前に必ず確認したい「指定書」と「職種の制限」

ワーキングホリデーで来日した外国人が就ける職種には制限があります。風俗営業など一部業種には就労できません。また、パスポートに添付された「指定書」に、許可された就労内容が明記されているため、採用前には必ず確認が必要です。たとえ在留カードが有効であっても、指定書に反する職種での雇用は違法就労となるリスクがあります。

社会保険・年金・税金は？滞在期間中の扱いと注意点

ワーキングホリデーの滞在期間は原則1年。住民票の登録は必要ですが、健康保険は市区町村の国民健康保険に加入できないケースもあり、多くの場合は民間保険の加入が推奨されます。20歳以上であれば国民年金の加入義務が発生し、帰国後には「脱退一時金」が支給される可能性も。税制面では、1年未満の滞在者は「非居住者」として源泉税率20.42%が適用されるため、給与処理も要注意です。

“通常の雇用”とは異なる点を押さえ、正しい雇用管理を

ワーキングホリデーで来日する外国人は、一般的な外国人雇用とは異なる特徴とルールがあります。雇用に際しては、在留カードだけでなく「指定書」や在留資格の範囲、社会保険・税務の特例も押さえる必要があります。企業側が制度への理解を深め、法令に則った適正な対応をすることが、トラブル回避と信頼ある雇用環境づくりの第一歩となります。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。

この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。

本音声のブログ版はこちらからご覧ください。

また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。

企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』

Apple Podcast

https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225

Spotify

https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c

Stand.fm

https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5

パーソナリティー：田村陽太

東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

サンキャリアのHP

https://www.srcc-suncareer.com/

本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。

https://www.srcc-suncareer.com/blog

本番組は毎週金曜日に定期更新！

番組へのメッセージはレターやnoteまで！

Xはこちら(@suncareer_news)