Reaktionen im Fachbereich: Hiltrud Werners Analyse über Ängste vor Fehlern, Misstrauenskulturen und defensive Abwehrhaltungen (wie das Überhäufen mit Aktenordnern) versus das Erkennen des Mehrwerts einer internen Beratung mit tiefem Unternehmenswissen.

Praxisbeispiel zur Prozessoptimierung: Wie die Revision bei unklaren Ursachen für Produktionsüberstunden und Schichtmodellen wirksam unterstützen und Kosten senken kann.

Die Rolle der Unabhängigkeit: Warum eine Revision nur so wirksam sein kann, wie der Vorstand es vorlebt – und was die anonyme Umfrage von Transparency International (Folge #145) über Druckausübung und Einflussnahme im Berufsalltag offenbart.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Erwähnte Podcast-Folgen:

Literatur: Silvia Puhani: Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision (2. Auflage, S. 78)

Website & Newsletter: Tragen Sie sich für den monatlichen Newsletter ein unter www.puhani.com

Erfahrungsaustausch aus der Revisionspraxis:

Warum Aussitzen keine Lösung ist:

Das Kick-off-Gespräch als Präventionswerkzeug:

Formulierungsbeispiele aus der Praxis:

Konflikte einkalkulieren statt leugnen:

Wenn eine Standard-Datenanalyse plötzlich hunderte von Auffälligkeiten ausspuckt, ist die Versuchung groß, direkt eine Feststellung zu treffen. Doch Vorsicht: Eine Auffälligkeit ist noch lange kein Fehler!

Eine Standard-Datenanalyse liefert hunderte von Treffern – ist das der Beweis für massenhafte Fehler im Prozess oder schlicht ein Indiz dafür, dass die Auswertung nicht zum tatsächlichen Ablauf im Fachbereich passt?

In dieser Episode greift Silvia Puhani ein Praxisbeispiel auf, in dem ein Revisionsneuling ungeprüfte Analyseergebnisse im Gespräch als Mängel präsentierte – und prompt am Widerstand der Revisionspartner scheiterte.

Themen im Überblick:

Fazit: Hinterfragen Sie hunderte von Auffälligkeiten zuerst im Team und bei sich selbst, bevor Sie vorschnell Urteile fällen. Eine neugierige und offene Haltung schützt vor fachlichen Blamagen und sichert die Akzeptanz der Internen Revision.

Links und Kontakt:

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Jeder und jede von uns bewundert Profis, bei denen schwierige Aufgaben mühelos wirken – sei es der Fußballer bei der WM, die Turnerin bei einem Wettkampf oder der Künstler, der im wackelnden ICE perfekte Skizzen aufs Papier bringt. Auch eine gelungene Gesprächsführung in der Revision kann ein solches Kunstwerk sein: Das Gespräch fließt angenehm dahin, und dennoch werden alle Ziele erreicht.

Doch die Leichtigkeit täuscht über die notwendige Präzision hinweg. In dieser Episode greift Silvia Puhani einen häufigen Fehler bei Datenanforderungen auf, der in einem Seminarkontext deutlich wurde.

Themen im Überblick:

Fazit: Keine Unterlagenanforderung ohne Terminsetzung! Schützen Sie sich und Ihren Revisionspartner vor Missverständnissen und schaffen Sie von Anfang an klare, partnerschaftliche Absprachen.

Links und Kontakt:

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

In der heutigen Folge von „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“ geht es um das oft kontroverse Thema Kennzahlen (KPIs) in der Revision. Silvia Puhani und ihr Interviewgast Gerhard Schreihans (Gründer von „Aubotics“) blicken hinter die Kulissen von Prüfprozessen und diskutieren, wie sich die Interne Revision von unnötiger Bürokratie befreien und stärker auf die tatsächliche Risikobewertung fokussieren kann.

Welche KPIs nutzen Sie in Ihrer Organisation, um den Spagat zwischen Effizienz und Effektivität zu meistern? Teilen Sie Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare auf der Webseite oder in der LinkedIn-Gruppe „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“ direkt unter dem Post zu dieser Episode.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

In dieser Episode von „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“ geht es um den scheinbaren Gegensatz von Souveränität und Kollegialität. Wer immer nur rücksichtsvoll auftritt, läuft Gefahr, ausgenutzt zu werden. Silvia Puhani zeigt auf, wie man professionell reagiert, wenn Revisionspartner laut werden, unkooperativ agieren oder versuchen, die Revision von Themen fernzuhalten.

Wie gehen Sie mit Revisionspartnern um, die Ihnen auf der Nase herumtanzen? Teilen Sie Ihre Ideen und Gedanken auf der Webseite oder in der LinkedIn-Gruppe „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wahrer Mut bedeutet nicht immer, blindlings jede Klippe hinunterzuspringen oder jeden Befehl auszuführen. Manchmal liegt der größte Mut darin, „Nein“ zu sagen, zu dieser Entscheidung zu stehen und Missstände klar beim Namen zu nennen – selbst dann, wenn man genau weiß, dass die Prüfungsfeststellungen beim Gegenüber auf massiven Widerstand stoßen werden.

In dieser Episode schlage ich die Brücke von einem humorvollen Instagram-Fundstück über den Gehorsam bei der Marine hin zu einem ernsten Blick auf unsere eigene Berufsgruppe. Während ein Soldat im Extremfall sein Leben riskiert, steht bei uns im Audit „nur“ die Karriere oder der Job auf dem Spiel. Doch wer die eigene Integrität für die Harmonie oder den reinen Machterhalt opfert, zahlt oft einen weit höheren, psychologischen Preis. Ein Blick auf die Lebensgeschichte von Marilyn Monroe zeigt eindrücklich, was passiert, wenn die äußere Inszenierung nicht mehr mit dem inneren Kern übereinstimmt.

Die Kernpunkte dieser Episode:

Fazit: Überlegen Sie sich frühzeitig – am besten bevor Sie in der Bredouille stecken –, wo Ihre persönlichen und beruflichen Grenzen liegen. Wer genau weiß, wofür er steht, lässt sich nicht schleichend in Situationen hineinziehen, aus denen es irgendwann kein Entkommen mehr gibt. Es ist besser, den Job zu riskieren, als sich selbst zu verlieren.

Diskutieren Sie mit!

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Ein Angebotspreis von 0,99 € im Regal, aber 1,59 € auf dem Display der Selbstbedienungskasse – ein Einkaufserlebnis bei Aldi Süd wirft in dieser Episode grundlegende Fragen zur Prozesssicherheit auf. Wenn ein falscher Preis dazu führt, dass erst die Kassiererin, dann der Aufpasser in Zivil und schließlich die Oberaufseherin einschreiten müssen, um Kassen im laufenden Betrieb manuell upzudaten, zeigt das: Die Digitalisierung von Prozessen ist nur so gut wie das zugrundeliegende Release- und Update-Management.

Diese Folge nutzt dieses Praxisbeispiel, um den Blick auf IT-Prozesse in Filialstrukturen zu lenken. Es wird beleuchtet, wie Unternehmen sicherstellen können, dass zeitkritische Daten flächendeckend und synchron synchronisiert werden – und wie die Interne Revision solche Schwachstellen effektiv prüft.

Die Kernpunkte dieser Episode:

Fazit: Bis das Rätsel der lückenlosen Preisaktualisierung vollständig gelöst ist, hilft nur eines: Den eigenen Kassenzettel kontrollieren. Für die Interne Revision bedeutet das im übertragenen Sinne: Vertrauen ist gut, aber der systematische Datenabgleich im Rahmen einer Prüfung ist wirksamer.

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Bleiben Sie dran und hören Sie rein. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wer kennt es nicht: Man sitzt im Zug, nichts geht mehr vorwärts, und plötzlich ertönt eine Durchsage, die eine „Fahrtzeitverlängerung“ ankündigt. Das Wort Verspätung? **Einfach wegdefiniert! **Was im ersten Moment wie ein amüsanter Versuch wirkt, das Negative ins Positive zu verkehren – nach dem Motto „Mehr Fahrzeit für das gleiche Geld“ –, hat in der Unternehmenspraxis einen sehr ernsten und gefährlichen Hintergrund.

In dieser Folge wird dieses Phänomen unter die Lupe genommen und auf die **Corporate Governance **übertragen. Denn auch in Berichten, Kennzahlensystemen und Projekten begegnen uns ständig sprachliche Nebelkerzen, die Probleme kaschieren sollen, anstatt sie zu lösen. Doch um von A nach B zu kommen, hilft kein schöneres Wording – es hilft nur Pünktlichkeit.

Die Kernpunkte dieser Episode:

**Der Trugschluss der positiven Umdeutung: **Warum eine Verlängerung im Zug eben kein Bonus wie in einer Wellness-Therme oder auf dem Jahrmarkt ist. Wenn Kunden oder Stakeholder einfach nur ein bestimmtes Ergebnis erwarten (ankommen!), erzeugt sprachliche Kosmetik nur zusätzlichen Frust.

Kennzahlen-Schönung in Unternehmen: Wenn Projekte nicht „verspätet“, sondern „phasenverschoben“ sind oder Risiken zu „Herausforderungen“ umgetauft werden. Wie das Management versucht, durch Wording kritische KPIs sauber zu halten.

**Die Gefahr für das Risikomanagement: **Wenn das Kind nicht mehr beim Namen genannt werden darf, geht die Sensibilität für die eigentliche Ursache verloren. Aus einem harten Signal wird ein weichgespültes Rauschen.

Der Auftrag der Internen Revision: Warum Prüferinnen und Prüfer den Mut aufbringen müssen, die Dinge ungeschönt zu benennen. Unsere Berichte dürfen nicht Teil des kosmetischen Wordings werden, sondern müssen für Klarheit und Transparenz sorgen.

**Fazit: **

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Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!