Klog på flow

Møderækker og mødeformer er samtalesystemer. Det samme er de formelle og uformelle samtaler, der forgår i dagligdagen.

Hvordan kan vi, som ledere, holde fokus på at pleje og beskytte de samtalesystemer, som organisationens kreativitet, innovation og resultater skal komme af?

Er det muligt at skabe de betingelser, og fjerne de forhindringer, der kan være for at de rigtige mennesker taler om de rigtige ting på de rigtige tidspunkter?

Ulrik peger på, at som leder er du ikke udenfor organisationen, du er del af organisationen. Du skal danse med systemet. Hvordan gør man det?

Pia har været på opgaver hos kunder, hvor hun skulle observere deres møder. Hun talte med en nyansat leder, der havde svært ved at prioritere nogle af møderne væk, fordi det er umuligt at vide, til hvilke møder, den vigtige information komme.

Det bliver til en række konkrete forslag til, hvordan vi kan sætte møde ordentligt op, så vi kan vælge nogle af dem fra.

Vi nævner bl.a.:

• Jacob Storch: En systemisk organisation

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

Alle forventninger og ønsker til lederen som person og i en bestemt rolle vil altid overstige den kapacitet vi har. Mennesker er overambitiøse og urealistiske, det er et vilkår, sådan som vores hjerner er skruet sammen.

I et flowperspektiv handler det om at få lavet det vigtigste først. Ikke lave det hele, men det rigtige. Men - når vi er overvældede, vælger vi det, vi kan overskue.

Henrik, Pia og Ulrik taler sammen om at skabe rammer, der sørger for at vi kan prioritere på en måde, der er transparent; så ikke bare ledelsesteamet, men hele organisationen er i stand til at foretage prioritering løbende. Og de drøfter, hvordan vi kan zoome ind på, hvad er det egentlig et problem, dem vi arbejder for, gerne vil have løst?

Det munder ud i tre centrale spørgsmål til travle ledelsesteams: Hvad kan vi trække fra for at gøre det bedre? Kan vi se på en bredere palette af muligheder? Er den løsning, vi har ser lige nu, bare en, hvor vi kun kan se muligheden for at bygge på? 

Vi nævner bl.a.:

• Subtract af Leidi Klotz

_____________

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

Ledelsesrollen. Hvad er det egentlig, vi skal tage os af som ledere? Hvad gør vi, når der er alt for meget, man kan tage sig af, og alt for meget, der haster.

Henrik, Ulrik og Pia tager udgangspunkt i, at facilitering af værdiskabelsen er hovedopgaven for ledere. Det udvikler sig til en samtale om hvordan ledere sammen kan skabe stabil grund nok under et fælles sprog, og skabe tilpas fælles forståelse af, hvad vi det vil sige at bedrive ledelse i de opgaver, de arbejder på lige nu.

Helt konkret? Pia giver opskriften på femten minutter hver dag i ledelsesteamet. Sammen kan I skabe en håbefuldhed, som ellers kan være svær at finde, hvis man føler sig meget overbebyrdet eller utilstrækkelig.

Når det lykkes, giver det en frisættelse af energi, der bidrager til at andre mennesker i organisationen også oplever en frisættelse af energi.

Men, hvordan gør man, hvis man har siddet alene længe med en udfordring? Hvad siger adfærdsforskningen om, sammenhængen mellem følelser og evnen til at tage beslutninger? Hvordan måler man i det hele taget på værdiskabelse?

_______

Vi nævner bl.a.:

• Lotte Svalgaard: Elefanten i rummet

---------------

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

Forandringer sker hver eneste dag i alle organisationer. Ledelse af flow-effektive organisationer understøttes af, at vi responderer på de situationer, der opstår. Men hvordan kan vi forstå vores rolle og de rammer vi skal skabe?

Henrik Sternberg, Pia Petersen og Ulrik Gade taler sammen om at se organisationer som levende organismer, og hvordan vi med små pingvinskridt kan justere og skabe fremdrift henimod et attraktivt, fælles mål.

Husker vi altid på, at forandringer ikke er der samme som forbedringer? Kan man invitere folk til reflekterende samtaler af de levede erfaringer, frem for at skulle diskutere abstrakt? 

Det bliver til en samtale med mange teoretiske, filosofiske perspektiver – og med inspiration til, hvordan vi kan vælge vores rolle som leder, og afprøve forskellige greb til at skabe gode rammer for forandringer.

Undervejs bliver vi mindet om, at hvis du tilbyder noget i en organisation og folk ikke er interesserede, så er det data. Du kan vælge at arbejde ud fra den data.  

Vi nævner bl.a.:

Gitte Hasselbo (2019): ”Relationer i organisationer – En verden til forskel”

Pernille Thorup & Karina Solsø (2015): ”Ledelse i kompleksitet – En introduktion til Ralp Staceys teori om organisation og ledelse”

Bo Vestergaard (2019): ”Fair proces - Fra upopulære forandringer til medarbejdere, der udvikler løsninger”

Niels Christie (2020): ”Små ord om store spørgsmål”

Morten Münster (2017): ”Jytte fra Marketing er desværre gået for i dag - Sådan bruger du adfærdsdesign til at skabe forandringer i den virkelige verden”

 _______

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

Ulrik og Pia har understøttet en big room planning i en offentlig organisation: To dage, hvor ledere og medarbejdere skulle planlægge de næste tre måneders opgaver i fællesskab.

Henrik har trænet en gruppe medarbejdere og ledere i en driftsorganisation i at bruge tavlestyring af opgaver. Det interessante er, at bare det at øve sig i at overveje og forstå, hvad en opgave bestod i, øgede deres evne til at fortælle hinanden, hvad de laver. Det bragte dem tættere sammen og viste en sammenhæng i deres arbejdsmønstre, som de ikke havde haft mulighed for at erkende før. 

Stop starting, start finishing. Kan du tilbyde din hjælp med at færdiggøre en opgave, der er i gang? Det er uhyre flowfremmende.

Vi nævner bl.a.: 

Ulriks Gades blog: Genvind bevægeligheden – modvirk organisationens ”arvæv”

Chris MacDonald: Ikke til forhandling

Tavlepraksis: Kanban

Klaus Leopold: Rethinking agile

----------

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

Ulrik gennemgår de vigtigste pointer fra sit nye blogindlæg med en introduktion til grundlæggende begreber i flow: At se på flaskehalse, varians og overbebyrdelse i organisationen.  

Derefter dykker de ned i , at det kunne være rigtig rart, hvis tingene opførte sig, som vi havde forventet, og sådan som de plejer. Men verden er uforudsigelig og ensretning og stram styring virker ikke. Hvad gør man så, som leder?

Henrik peger på behovet for ægte nysgerrighed i hele organisationen. Har vi de rigtige ideer, den rigtige tilgang og den rigtige forståelse af de behov, vi forsøger at imødekomme? Og virker det på en måde som vi gerne vil?

Sådanne spørgsmål kræver, at ledere skal ændre adfærd til selv at være nysgerrige – hvordan gør man det? Kan man som leder svare ´Det ved jeg ikke´ til et spørgsmål?

Undervejs taler de blandt andet om hvordan man kan skabe plads i hverdagen til de uforudsete hændelser, om at kunne se forskellen på komplekse og komplicerede opgaver, om at vise sårbarhed som leder, at skabe eksperimenter som del af faste aftaler - og om at skabe systemiske løsninger.

___________________

Ulriks Gades Klog på flow blog: Hold på rampen, og tag hånden af hornet: En kort introduktion til flow begreber

David Snowden The Cynefin  framework – Intro på Wikipedia

Freddy og Michael Ballé: Lead with respect 

-----------------------

Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse. 

Henrik lægger ud med et dilemma: På den ene side vil vi, som ledere, gerne have at der er plads til at selvorganisere – og synes at det er et værdifuldt element at mennesker har forskellige perspektiver. På den anden side har vi brug for at sætte rammer og skabe forudsigelighed.

Måske er netop det dilemma med til at skabe lonely hero-ledere, der bliver efterladt alene for at træffe svære beslutninger?

Uden rammer i hverdagen, bliver organisationer orienteringsløse, så Ulrik griber fat i begrebet enabeling constraints, de skabende rammer.

Pia møder af og til et paradoks i de organisationer, hun arbejder med: Hos ledere er der en sameksistens af en ubevidst ansvarsfralæggelse og en ubevidst overansvarlighed. Lyder det mærkeligt?  Pia har et bud på hvorfor de to tilstande kan være til stede på samme tid.

Skulle vi spørge os selv: Hvordan kan jeg designe en organisation, der fungerer på en måde, så jeg ikke blev lokket til at træde ind og være overansvarlig?

Undervejs i podcasten nævner vi bl.a.:

Edwards Deming citat ”A bad system will beat a good person every time.”

Anders Trillingsgaard

Dr. Roger Greenaways

Læs Ulrik Gades Blogindlæg: Den samvittighedsfulde leders dilemma her: https://www.klogpaaflow.dk/post/den-samvittighedsfulde-leders-dilemma-et-systemisk-perspektiv

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

Ulrik er optaget af hvordan man kan lægge afstand mellem impuls og handling. Kan lederes opgave være at støtte medarbejdere i undgå at drage forhastede konklusioner, ved at stille gode spørgsmål?

Henrik Sternberg studser over en leders ønske om at skabe et fælles sprog omkring agile.  Skal man måske i stedet spørge: Hvad er det vi gerne vil opnå med det, vi laver? Og hvilke værktøjer og teknologier har vi brug for til at opnå det, vi ønsker?

Pia Petersen arbejder med flere ledelsesteams om at gentænke ledelse. Når en chefgruppe skal samarbejde om at løse en opgave, skal de samtidig navigere i de forskellige hensyn, mål, dagsordner og budgetter der er i gruppen. Pia opfordrer dem til at spørge: Har vi samtaler nok om det, der foregår, før vi går i løsningsmode? Ulrik svarer, fiffigt nok, med at stille Pia et spørgsmål.

Anbefalet i podcasten:

 -Og vi nævner Burtzoorg (link) Karl Tomm og Edgar Schein

______________

Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

Pia Sternberg Petersen har talt på en konference for ledere om at navigere i den kompleksitet, AI bringer med ind i organisationer.

Sammen med Ulrik H. Gade dykker hun ned i hvordan de indsigter, de sidste 20 års arbejde med ’agile adoption’ har givet. Hvilke erfaringer gør, at vi nu kan respondere klogt på AI?

Anbefalet i podcasten:

Otto Scharmer: Teori U

Pias oplæg fik så god respons på konferencen, at vi gik i studiet, for at kunne dele det med jer se hele foredraget her:  www.klogpåflow.dk/video

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

Ulrik genbesøger sin entusiasme for at skubbe til grænserne for selvorganisering. Behøver teams f.eks. at være faste, eller kan de fordele opgaverne mellem sig på nye måder fra gang til gang med Open Space Technology? Og hvilken type mekanisme er nøglen til at kunne decentralisere selv vanskelige beslutningsprocesser?

Henrik taler om selvorganisering omkring læring. Er det rigtigt arbejde at blive kompetenceudviklet? Non-violent education - hvad dækker det mon over?

Henrik og Ulrik har arbejdet med at støtte lean-agile ledelsesgrupper, og trækker erfaringerne med over i en samtale om ledelse af flow-effektive organisationer med selvstyrende teams.

Podcasten slutter, som altid, med tre små skridt du og din ledelsesteam kan tage.

Anbefalet i podcasten:

______

Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?

Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.