I det här avsnittet, lagom till starten på det nya året 2024, pratar Anna och Karoline om visioner i samverkan – vad är egentligen en vision, varför är visioner viktiga och vilka är framgångsfaktorerna i ett visionsarbete?

Vi kommer bland annat in på

- Vad vi behöver tänka på i visionsprocesser när många aktörer samverkar

- Tid – visionssamtal behöver få ta den tid de tar

- Vikten av att koppla an till, och bottna i, allas drivkrafter

- Några fallgropar i visionsarbeten

- Hur vi kan facilitera visionssamtal i samverkan

- Det paradoxala i att både ha en vision och att vara öppen och flexibel för att ändra den

- Kärnan i visionsarbetet: Mobilisering

Många av våra metoder och tankesätt vilar på den systemiska ansatsen och är inspirerade av tillvägagångssätt inom systemisk familjeterapi. I det här samtalet pratar Karoline och Anna med Johan Sundelin, psykolog och familjeterapeut om varför de systemiska metoderna är så kraftfulla och hur de kan bidra när vi tar oss an samverkan. Det blir en påminnelse om hur viktigt samspelet mellan oss människor blir för hur vi lyckas i komplexa frågor. Vi kommer också in på konceptet ”Internal Family Systems” (IFS) som fokuserar på vårt ”inre” familjesystem som påverkar oss och som kan hjälpa oss att navigera i vårt komplexa inre.

Vi pratar bland annat om:

-Vad är egentligen ”systemiskt”?

-Hur vi ”organiserar” vårt samspel och skapar mönster för vad som blir möjligt

-Vad systemiska metoder har att göra med samverkan

-”Managers”, ”firefighters” och ”exiles”, delar av våra inre familjesystem

-Vad våra inre delar har att göra med hur vi tar oss an aktuella samhällsutmaningar

I det här poddavsnittet pratar Karoline Bottheim och Anna Zingmark om det värdefulla med att göra en time-out i samverkansmöten och i längre processer. Time-out är ett facilteringsverktyg som hjälper oss att skapa involverande sammanhang där alla perspektiv får plats. Podden är för alla som vill få till mer meningsfulla möten där vi tar vår samverkan framåt. I podden gör vi även själva en time-out på vårt eget samtal vilket hjälper oss att förstå varandra.

Vi pratar bland annat om:

-Värdet och effekterna av att göra time-out

-Vad är en time-out

-Hur kan vi göra en time-out i möten och processer

-När kan man göra en time-out

-Varför gör vi det inte mer?

I den här podden pratar vi, Karoline Bottheim och Anna Zingmark om att checka ut på möten. Vi fördjupar oss kring varför det är så viktigt och hur metoden kan genomföras. Den här podden är för alla som vill få till mer involvering och samskapande i möten samt mer engagemang och långsiktighet i samverkan.

Vi pratar bland annat om:

-Hur metoden check-ut hjälper oss att ta tillvara våra olika tolkningar

-En rad olika värden som kan skapas med metoden

-Olika praktiska sätt att göra en check-ut

-Vad som hindrar oss från att använda metoden

-Hur check-ut bidrar till bättre kultur och långsiktighet i samverkan

I den här podden pratar vi, Karoline Bottheim och Anna Zingmark om att checka in på möten som en avgörande metod för involverande möten och för långsiktig samverkan. Vi fördjupar oss kring varför det är så viktigt och hur metoden kan genomföras. Den här podden är för alla som vill få till bättre och mer samskapande möten och samverkan i slutändan.

Vi pratar bland annat om:

-Vad metoden check-in är för något

-Värden och effekterna som skapas av att deltagare på ett möte checkar in

-Riskerna med att inte checka in

-Olika typer av frågor och form för check-in

-Hur vi ställer frågor som passar sammanhanget och processen

-Check-in i små och stora grupper

-Varför vi inte gör check-in i så många sammanhang fastän det är så viktigt

I det här avsnittet pratar Karoline med Märit Bodaxell, samverkansledare med lång erfarenhet som varit med att ta fram den svenska översättningen av ISO 44001: Ledningssystem för affärsrelationer i samverkan – Krav och ramverk. Standarden ger insikt i vad som är viktigt att lyckas med när en organisation samverkar med en eller flera andra och innehåller en mängd checklistor och användbart stöd. En gedigen resurs alltså för alla organisationer som måste samverka med andra för att skapa den nytta de strävar efter.

Vi pratar bland annat om:

- Varför och hur standarden kom till

- Hur organisationer praktiskt kan arbeta med standarden

- Betydelsen av att börja i den egna organisationen med utgångspunkt i den egna ledningsstrukturen

- Vikten av att involvera högsta ledningen i samverkansstandarden

- Hur vi kan arbeta med ”professionella” relationer

- Principen ”värdeskapande”: Att se bortom syftet med samverkan är avgörande för att komma till 1 + 1 = 3

- Varför det blir viktigt att ta ett ansvar för den andra organisationens framgång

- ”Det finns inte win-win i samverkan, det finns bara ett win” (något att fundera på!)

- Varför det är så bra att arbeta med riskhantering och exitstrategi i samverkan

I samverkan blir gemensamt lärande avgörande för att utveckla och förflytta en frågeställning. I den här podden pratar Anna Zingmark med Jon Ohlsson, professor vid Institutionen för pedagogik och didaktik vid Stockholms universitet. Jon har skrivit och varit redaktör för boken ”Kollektivt lärande i arbetslivet” tillsammans med Otto Granberg.

I podden pratar vi bland annat om:

-det anpassningsinriktade lärandet och det utvecklingsinriktade lärande

-begreppen kollektivt lärande, kollaborativt lärande och kollegialt lärande

-framgångsfaktorer i det gemensamma lärandet och mellan logiker

-vikten av den gemensamma reflektionen

-vad är effektivitet egentligen?

-var forskningen befinner sig kring det interorganisatoriska lärandet

Det krävs mer av ett helhetsagerande och samverkan för att utveckla en hållbar stad. Det behövs fler systemagenter. I den här podden pratar Anna Zingmark med Katarina Scott och Emily Wise om Future by Lund som innovationsplattform och samverkansarena för nya lösningar kring samhällsutmaningar.

Vi pratar bland annat om:

-Behovet av systemagenter och vad det innebär

-Vad som krävs för att arbeta med samhällsutmaningar i en stad

-Arbetssättet i att ta oss an utmaningar i samverkan mellan aktörer

-Vikten av att träna samarbete och samverkan

-Vikten av att fånga och visualisera effekter av samverkansinitiativ

Allt fler av dagens samhällsfrågor anses vara komplexa. Många har idag uppdrag att leda den sortens utvecklingsprocesser, och det kan kännas utmanande i praktiken. En paradox vi behöver förhålla oss till är tex att både driva processen framåt enligt plan, samtidigt som vi behöver stanna upp och ändra i planen utifrån det som uppstår. När vi leder komplexa processer kan vissa förståelseramar och arbetssätt hjälpa oss mer än andra. I det här avsnittet pratar vi om detta, med utgångspunkt i vår nya bok: ”Att lyckas leda en komplex process – mellan plan och icke-plan” (2023)

Vi pratar bland annat om:

- Hur kan vi förstå komplexitet lite mer konkret?

- Vad är skillnaden mellan projekt och process och varför är det viktigt?

- Att det linjära och det cirkulära alltid går hand i hand

- Exempel på olika aspekter av en inledande, en mitt-i och en avslutande och omdanande fas

- Förhoppningen att ta tillvara mer klokskap när vi arbetar med komplexa frågor

Samhällsutmaningar kräver samverkan och gemensamt utforskande mellan kommuner och universitet. I den här podden pratar Anna Zingmark med Marie Mörndal, forskare om hennes bok ”Att takta: om organisering av samverkan mellan organisationer”. I samtalet pratar vi om den långsiktiga samverkansplattformen Samhällskontraktet och om vad som skapar framgångsrikt taktande.

Vi pratar bland annat om:

-Alla samtal som krävs mellan organisationer

-Olika utvecklingsfaser och lärandet i en långsiktig samverkansplattform

-Begreppet att takta som ett värdefullt ord i samverkansvokabulären

-Dimensioner som till exempel den tidsrelaterade, den symboliska och den holistiska

-Processledarens viktiga roll och förutsättningar

-Ensamheten i processledarollen fast man kommunicerar med så många