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Microsoft Teams "Schichten" - Die neue StaffHub Funktion in Teams
Juhu endlich ist sie da - die Sichten-App in Teams.
057 - Juhu endlich ist sie da - die Schichten-App in Teams. Wie ihr ja bestimmt auch schon mitbekommen habt, hat Microsoft auf der Ignite 2018 verkündet, dass StaffHub zum 01.10.2019 eingestellt wird und die Funktionen in MS Teams eingebunden werden. Wir haben uns schon sehr darauf gefreut, weil diese Integration Microsoft Teams noch runder macht! Die Schichten App wird aktuell von Microsoft ausgerollt, wir haben sie bereits für euch getestet, den ersten Use Case für einen Kunden evaluiert und möchten euch natürlich daran teilhaben lassen.
Was genau ist die Schichten App und für wen ist sie gedacht?
Schichten bringt die Funktionen von Microsoft StaffHub in Teams. Falls ihr StaffHub noch nicht kennt, könnt ihr dazu gerne unsere Podcast Episode dazu anhören.
StaffHub ist ein Tool zum Planen von Schichten und erstellen von Einsatzplänen für Mitarbeiter. Da StaffHub ja wie eingangs schon erwähnt zum 01.10.2019 eingestellt wird, hat Microsoft für diese Funktionen die Schichten App für Microsoft Teams entwickelt. Hier könnt ihr Einsatzpläne für jedes Team erstellen und dieses anschließenden mit den Mitarbeitern teilen. Die Schichten App bietet unter anderem eure Firstline Worker die Möglichkeit ihre Einsätze zu planen und einzusehen. Firstline Worker sind eure Mitarbeiter die vor Ort beim Kunden unterwegs sind und dort evtl. auch nicht immer einen Laptop mit dem Desktop Client zur Verfügung haben.
Wie kann ich die App einbinden und nutzen?
Um die Schichten App in Teams angezeigt zu bekommen, müsst ihr in eurem Admin Center die App Einstellungen überprüfen.
Unter Einstellungen - Dienste- und Add-Ins findet ihr auch Microsoft Teams. Hier könnt ihr dann die Apps auswählen, die ihr zulassen möchtet. Aktiviert unter den Standard Apps "Shifts", um die App in Teams nutzen zu können.
Jetzt könnt ihr die App in Teams hinzufügen.
Ihr könnt für jedes Team einen Schichtenplan erstellen, dafür müsst ihr nur Teambesitzer sein. Für jedes Team könnt ihr dann noch verschiedene Gruppen anlegen und die Mitarbeiter zuweisen. Außerdem könnt ihr wieder eure Arbeitsfreien Zeiten einstellen (also Urlaub, Gleitzeit, Krankheitstag oder Elternzeit, alles was es in eurem Unternehmen gibt). Dann geht es ans Einsatzplanen. Wie auch in StaffHub erstellt ihr Schichten, diesen könnt ihr verschiedene Farben zuweisen und Notizen hinzufügen. Wenn sich ein Schichtplan mehrere Wochen wiederholt, könnt ihr diesen einfach kopieren. Falls ihr Auswertungen benötigt, könnt ihr die Schichtpläne als Exceldatei abspeichern und beliebig bearbeiten. Vergesst nicht, euren Schichtplan mit dem Team zuteilen, sobald dieser fertig ist. So wissen alle Teammitglieder Bescheid :)
Die Teams App für Smartphones wurde ebenfalls mit der Schichten-App ausgestattet, sodass ihr auch von unterwegs darauf zugreifen könnt. Dafür einfach, wenn ihr in der App in den Teams seit, den Balken hochschieben und schon könnt ihr auch die Schicht App sehen und nutzen. Hier könnt ihr oben in der Mitte das Team auswählen, für welches ihr die Schichten anzeigen möchtet. Außerdem könnt ihr in den Einstellungen festlegen, ob ihr vor eurer Schicht benachrichtiget werden wollt und wie lange davor.
Fazit
Wir finden die neue Planungsfunktion in Teams sehr gelungen. Aus unserer Sicht sind die Einsatzmöglichkeiten sehr vielfältig. Egal ob First Line Worker, Produktionslinie oder Trainerplanung für Roul Outs. Es war noch nie so einfach Teams in Schichten oder für Workstreams einzuplanen.
"Shownotes"
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By nuboworkersJuhu endlich ist sie da - die Sichten-App in Teams.
057 - Juhu endlich ist sie da - die Schichten-App in Teams. Wie ihr ja bestimmt auch schon mitbekommen habt, hat Microsoft auf der Ignite 2018 verkündet, dass StaffHub zum 01.10.2019 eingestellt wird und die Funktionen in MS Teams eingebunden werden. Wir haben uns schon sehr darauf gefreut, weil diese Integration Microsoft Teams noch runder macht! Die Schichten App wird aktuell von Microsoft ausgerollt, wir haben sie bereits für euch getestet, den ersten Use Case für einen Kunden evaluiert und möchten euch natürlich daran teilhaben lassen.
Was genau ist die Schichten App und für wen ist sie gedacht?
Schichten bringt die Funktionen von Microsoft StaffHub in Teams. Falls ihr StaffHub noch nicht kennt, könnt ihr dazu gerne unsere Podcast Episode dazu anhören.
StaffHub ist ein Tool zum Planen von Schichten und erstellen von Einsatzplänen für Mitarbeiter. Da StaffHub ja wie eingangs schon erwähnt zum 01.10.2019 eingestellt wird, hat Microsoft für diese Funktionen die Schichten App für Microsoft Teams entwickelt. Hier könnt ihr Einsatzpläne für jedes Team erstellen und dieses anschließenden mit den Mitarbeitern teilen. Die Schichten App bietet unter anderem eure Firstline Worker die Möglichkeit ihre Einsätze zu planen und einzusehen. Firstline Worker sind eure Mitarbeiter die vor Ort beim Kunden unterwegs sind und dort evtl. auch nicht immer einen Laptop mit dem Desktop Client zur Verfügung haben.
Wie kann ich die App einbinden und nutzen?
Um die Schichten App in Teams angezeigt zu bekommen, müsst ihr in eurem Admin Center die App Einstellungen überprüfen.
Unter Einstellungen - Dienste- und Add-Ins findet ihr auch Microsoft Teams. Hier könnt ihr dann die Apps auswählen, die ihr zulassen möchtet. Aktiviert unter den Standard Apps "Shifts", um die App in Teams nutzen zu können.
Jetzt könnt ihr die App in Teams hinzufügen.
Ihr könnt für jedes Team einen Schichtenplan erstellen, dafür müsst ihr nur Teambesitzer sein. Für jedes Team könnt ihr dann noch verschiedene Gruppen anlegen und die Mitarbeiter zuweisen. Außerdem könnt ihr wieder eure Arbeitsfreien Zeiten einstellen (also Urlaub, Gleitzeit, Krankheitstag oder Elternzeit, alles was es in eurem Unternehmen gibt). Dann geht es ans Einsatzplanen. Wie auch in StaffHub erstellt ihr Schichten, diesen könnt ihr verschiedene Farben zuweisen und Notizen hinzufügen. Wenn sich ein Schichtplan mehrere Wochen wiederholt, könnt ihr diesen einfach kopieren. Falls ihr Auswertungen benötigt, könnt ihr die Schichtpläne als Exceldatei abspeichern und beliebig bearbeiten. Vergesst nicht, euren Schichtplan mit dem Team zuteilen, sobald dieser fertig ist. So wissen alle Teammitglieder Bescheid :)
Die Teams App für Smartphones wurde ebenfalls mit der Schichten-App ausgestattet, sodass ihr auch von unterwegs darauf zugreifen könnt. Dafür einfach, wenn ihr in der App in den Teams seit, den Balken hochschieben und schon könnt ihr auch die Schicht App sehen und nutzen. Hier könnt ihr oben in der Mitte das Team auswählen, für welches ihr die Schichten anzeigen möchtet. Außerdem könnt ihr in den Einstellungen festlegen, ob ihr vor eurer Schicht benachrichtiget werden wollt und wie lange davor.
Fazit
Wir finden die neue Planungsfunktion in Teams sehr gelungen. Aus unserer Sicht sind die Einsatzmöglichkeiten sehr vielfältig. Egal ob First Line Worker, Produktionslinie oder Trainerplanung für Roul Outs. Es war noch nie so einfach Teams in Schichten oder für Workstreams einzuplanen.
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