1301. Notion se ha convertido en mi herramienta central para la producción de podcast, casi sin darme cuenta, y reconozco que es una de las decisiones más acertadas que he tomado en los últimos años dentro de mi flujo de trabajo. Hace algo menos de un año decidí empujarme a utilizar esta herramienta de forma seria y consciente, y hoy puedo decir que forma parte de mi día a día hasta el punto de que me resultaría muy complicado trabajar sin ella.
 
Cuando hablo de Notion siempre tengo que empezar aclarando lo mismo: no es una herramienta de podcasting como tal, pero encaja de manera perfecta en todo lo que tiene que ver con productividad, organización y gestión digital. Notion es, para mí, un lienzo en blanco todo en uno. Un espacio donde puedo centralizar información, tareas, bases de datos, calendarios y documentación que antes tenía dispersa en mil sitios distintos.
 
Empecé a utilizarlo en marzo del año pasado, cuando ya tenía casi cerrada la sexta temporada de este podcast y acumulaba cerca de 1.200 episodios publicados. El reto era enorme, pero poco a poco fui construyendo una base de datos específica para Al otro lado del micrófono. En ella guardo absolutamente todo lo relacionado con cada episodio: número, título, archivo de audio, imagen, palabra clave, fecha de publicación, patrocinio, enlaces a plataformas, si ha sido destacado o votado, y además todo el contenido interno que utilizo para prepararlo.
 
Dentro de cada episodio conservo el guion, la descripción para las notas del capítulo, decenas de mensajes para redes sociales generados con ayuda de ChatGPT y también las propuestas de título y texto alternativo para las imágenes de la web. A día de hoy, esta base de datos supera las 1.300 entradas activas y ya tengo creados muchos episodios futuros para poder trabajar con antelación durante toda la temporada.
 
Gracias a esta estructura puedo generar calendarios de publicación muy claros, organizar secciones recurrentes como el Glosario Podcastero, la arqueología podcastera, los repasos al feedback mensual o las menciones a mecenas. Todo está conectado y visible, lo que me permite tomar decisiones con perspectiva y no ir siempre apagando fuegos.
 
Pero Notion no se queda solo en este podcast. Lo utilizo también para coordinar la producción de los podcast de mis clientes. Proyectos como Ocurrencias, Letters to the Editor, los distintos podcast de Europa Press o nuevos trabajos como Asómate tienen su propio espacio dentro de Notion. Ahí gestiono grabaciones, entregas, versiones, títulos, fechas, pagos, facturación y tareas compartidas cuando es necesario.
 
La gestión diaria es otro de los pilares. Cada tarea que entra en mi trabajo pasa por Notion. Grabaciones, ediciones, publicaciones, eventos, gestiones administrativas o difusión. Todo tiene su estado, su prioridad y sus subtareas. Para que se entienda la magnitud, desde abril he completado más de 1.600 tareas generales, sin contar subtareas.
 
Por eso digo que Notion ha dejado de ser una simple herramienta para convertirse en algo parecido a un cerebro digital. Un lugar donde no solo organizo lo que hago, sino donde pienso, planifico y doy forma a proyectos presentes y futuros. No es magia, requiere tiempo y dedicación, pero una vez encaja en tu manera de trabajar, el impacto es enorme.

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La voz que puedes escuchar en la intro del podcast es de Juan Navarro Torelló (PoniendoVoces) y el diseño visual es de Antonio Poveda. La dirección, grabación y locución corre a cargo de Jorge Marín. La sintonía que puedes escuchar en cada capítulo ha sido creada por Jason Show y se titula: 2 Above Zero. 
 
'Al otro lado del micrófono' es una creación de EOVE Productora.