061 - Überstundenkonto, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit & Co. sind für viele Arbeitnehmer in Deutschland längst nichts Neues. Für viele Mitarbeiter ist das sogar eine wichtige Grundvoraussetzung, um einen Job überhaupt anzunehmen. Im Jahr 2015 hat Microsoft offiziell die Vertrauenszeiten UND den Vertrauensarbeitsort eingeführt. Plötzlich ist physische Anwesenheit nicht mehr in Verbindung zur Arbeitsqualität gebunden. Der Fokus rückt langsam mehr und mehr auf das Arbeitsergebnis. Selbst in den Vorträgen betont Microsoft immer wieder, dass das Arbeitsergebnis wichtiger ist als die tatsächlich geleisteten Stunden. Eine solche Veränderung hat große Auswirkungen auf die ganze Unternehmenskultur und wurde gemeinsam mit dem Betriebsrat in einer neuen Betriebsvereinbarung vereinbart und von Experten begleitet. Warum Microsoft diesen Weg eingeschlagen hat, kann man im "Manifest für neues Arbeiten" und im Buch "Out of Office" nachlesen.

Ähnliche Konzepte werden aktuell auch durch das "New Work" Movement weiter vorangetrieben und sowohl Startups als auch größere Firmen versuchen sich an unterschiedlichen Konzepten. Wo uns die Reise hinführen wird, kann noch keiner sagen. Fakt ist jedoch: Niemand von uns wird in 10 Jahren noch genauso arbeiten, wie wir es heute tun. Und wir hoffen ihr freut euch genauso darüber wie wir!

Shownotes

Microsoft Manifest für neues Arbeiten

Out of Office: Warum wir die Arbeit neu erfinden müssen

Website ROWE

Drive - Daniel Pink

Why Work Sucks and How to Fix It: The Results-Only Revolution

Why Managing Sucks and How to Fix It: A Results-Only Guide to Taking Control of Work, Not People

060 - Dokumente, Listen, Termine, Bilder und und und… Was sich nicht alles auf einer Website befindet und die wichtigsten Informationen sind dann oft auch noch versteckt! In unserer heutigen Folge dreht sich alles um die Visualisierung eurer SharePoint Inhalte mit den Webparts der modern Pages. Damit könnt ihr schicke Startseiten für Teamwebsites gestalten, eurem Intranet ein neues Design verpassen und alle Inhalte in moderner und ansprechender Weise darstellen.

Shownotes

SharePoint Design

Microsoft-SharePoint-Blog

Office Artikel zum Thema

059 - Es gibt nicht viele deutschsprachigen Podcaster zum Thema SharePoint und Cloud. Neben Michael Greth (@Michael: Wir wünschen dir ein frohes neues Jahr!) gehört auch Dennis Hobmaier dazu. Dennis ist nicht nur Podcaster, sondern auch ein SharePoint Spezialist. Er hält Beiträge, betreut seine Kunden, veröffentlicht regelmäßig Podcast Episoden und ist ganz nebenbei auch noch Familienvater. Aus unserer Sicht meistert Dennis Beruf, Hobby und Familie mit absoluter Bravour. Warum er all das quasi on the go schafft und aus diesem Grund aus unserer Sicht ein waschechter Cloud-Worker ist, erfahrt ihr in unserem ersten Interview in diesem Jahr.

Ihr kennt Dennis noch nicht? Hier ein paar Links zu seinen Inhalten:

"Shownotes"

058 - Immer mehr Unternehmen mit einer Microsoft Strategie setzen auch auf OneDrive. Microsoft stellt OneDrive sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen zur Verfügung. Bei der Entscheidung OneDrive unternehmensweit für alle Mitarbeiter auszurollen muss einiges beachtet werden.

Um die Mitarbeiter optimal im Rollout zu unterstützen und während der Einführung ordentlich zu begleiten, empfehlen wir ein solches Vorhaben als eigenständiges Projekt einzuplanen. Wir haben in den letzten Jahren viele solcher Projekte begleitet und eine kleine Anwender FAQ zusammengestellt. Dieses gibt es auch in Form eines Visuals zum freien Download.

Shownotes

057 - Juhu endlich ist sie da - die Schichten-App in Teams. Wie ihr ja bestimmt auch schon mitbekommen habt, hat Microsoft auf der Ignite 2018 verkündet, dass StaffHub zum 01.10.2019 eingestellt wird und die Funktionen in MS Teams eingebunden werden. Wir haben uns schon sehr darauf gefreut, weil diese Integration Microsoft Teams noch runder macht! Die Schichten App wird aktuell von Microsoft ausgerollt, wir haben sie bereits für euch getestet, den ersten Use Case für einen Kunden evaluiert und möchten euch natürlich daran teilhaben lassen.

Was genau ist die Schichten App und für wen ist sie gedacht?

Wie kann ich die App einbinden und nutzen?

Unter Einstellungen - Dienste- und Add-Ins findet ihr auch Microsoft Teams. Hier könnt ihr dann die Apps auswählen, die ihr zulassen möchtet. Aktiviert unter den Standard Apps "Shifts", um die App in Teams nutzen zu können.

Jetzt könnt ihr die App in Teams hinzufügen.

Ihr könnt für jedes Team einen Schichtenplan erstellen, dafür müsst ihr nur Teambesitzer sein. Für jedes Team könnt ihr dann noch verschiedene Gruppen anlegen und die Mitarbeiter zuweisen. Außerdem könnt ihr wieder eure Arbeitsfreien Zeiten einstellen (also Urlaub, Gleitzeit, Krankheitstag oder Elternzeit, alles was es in eurem Unternehmen gibt). Dann geht es ans Einsatzplanen. Wie auch in StaffHub erstellt ihr Schichten, diesen könnt ihr verschiedene Farben zuweisen und Notizen hinzufügen. Wenn sich ein Schichtplan mehrere Wochen wiederholt, könnt ihr diesen einfach kopieren. Falls ihr Auswertungen benötigt, könnt ihr die Schichtpläne als Exceldatei abspeichern und beliebig bearbeiten. Vergesst nicht, euren Schichtplan mit dem Team zuteilen, sobald dieser fertig ist. So wissen alle Teammitglieder Bescheid :)

Die Teams App für Smartphones wurde ebenfalls mit der Schichten-App ausgestattet, sodass ihr auch von unterwegs darauf zugreifen könnt. Dafür einfach, wenn ihr in der App in den Teams seit, den Balken hochschieben und schon könnt ihr auch die Schicht App sehen und nutzen. Hier könnt ihr oben in der Mitte das Team auswählen, für welches ihr die Schichten anzeigen möchtet. Außerdem könnt ihr in den Einstellungen festlegen, ob ihr vor eurer Schicht benachrichtiget werden wollt und wie lange davor.

Fazit

"Shownotes"