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Die Veranstaltung, die sich an Führungskräfte und Projektverantwortliche aus verschiedensten Branchen richtet, dient dazu, in offenen Diskussionen außerhalb der eigenen Unternehmensstrukturen konkrete Lösungsansätze und Ideen für gemeinsame Herausforderungen zu erarbeiten. Nachdem der Summit 2023 erstmals zum Thema Change Management stattfand, lag der Fokus 2024 auf dem Thema Agilität.
Takeaways
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IT Enterprise Architektur – Kai Müller
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In dieser Episode von Projektmanagement im Glas sprechen Gastgeber Christian Dürk und die Gäste Björn Schifferdecker und Andreas Tack über Dailies in agilen Projekten. Dailies sind kurze, tägliche Meetings von maximal 15 Minuten, die den Fortschritt synchronisieren und Hindernisse frühzeitig identifizieren. Es ist wichtig, dass Dailies keine Statusberichte für den Projektleiter werden, sondern den Austausch im Team fördern. Konsistenz in Zeit und Ort sowie separate Meetings für tiefere Diskussionen schaffen Transparenz und die Chance, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Takeaways
Eine Checkliste für erfolgreiche Dailies finden Sie auf unserer Webseite.
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Viele Unternehmen betrachten ihren Servicebereich als reines Cost Center, dabei bietet eine gezielte Optimierung große Chancen. In der neuen Podcast-Episode diskutieren Host Christian Dürk und Gast Dr. Marc Doerfer, wie durch maßgeschneiderte Automatisierungsstrategien nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Servicequalität erheblich gesteigert werden können. So werden Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Kaufbereitschaft gesteigert – ein klarer Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Sie diskutieren wie Schwachstellen im Kundenservice identifiziert werden und durch individuelle Lösungen weiterentwickelt werden können. Mit Methoden wie Prozessanalysen und Quick Checks lassen sich schnell Quick Wins erzielen, die messbare Erfolge bringen – oft schon durch kleinere Anpassungen.
Christian und Marc zeigen, wie der richtige Einsatz von Automatisierung und KI den Service verbessert, ohne den Kundenkontakt zu verlieren. Der Schlüssel liegt in der optimalen Zusteuerung von Anliegen über passende Touchpoints – menschlich oder maschinell.
Takeaways
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In dieser Episode von Projektmanagement im Glas reist Host Christian Dürk mit seinem Gast Björn Schifferdecker durch die Geschichte des Projektmanagements. Sie diskutieren die Anfänge des Projektmanagements, die bis zum Bau der Pyramiden in Ägypten zurückreichen. Dabei beleuchten sie zahlreiche historische Großprojekte wie den Bau der Mauer von China oder das Manhattan Project. Sie diskutieren die Entwicklung von Projektmanagement-Tools wie zum Beispiel des Gantt-Diagramms und der PERT-Technik. Zudem sprechen sie über die historische Rolle verschiedener Organisationen und Zertifizierungen wie die AACE, IPMA, PMI und GPM, die bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards und Prozessen unterstützen. Abschließend nehmen sie die Rolle der Technologie im Projektmanagement in den Fokus und diskutieren, wie sich die Arbeitsweisen, Tools und Methoden im Laufe der Jahre verändert haben – auch unter dem Einfluss der KI.
**Takeaways **
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In der neuesten Episode von "Projektmanagement im Glas" tauchen Christian Dürk und Armin Süsser tief in das Thema Projekt Reset ein. Sie diskutieren, wann ein Projektabbruch und Neustart wirklich notwendig wird, welche Indikatoren darauf hinweisen und wie man diesen bereits zu Projektbeginn verhindern kann. Dabei beleuchten sie die verschiedenen Phasen eines Projekts – Start, Umsetzung und Abschluss – und geben wertvolle Tipps, wie man Stolpersteine frühzeitig erkennt und umgeht.
**Key Takeaways **
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Essenzielle Aspekte der Projektvorbereitung – egal, ob als externe Berater oder als intern neuer Projektverantwortlicher – stehen im Mittelpunkt der neuen Episode von Projektmanagement im Glas. Carsten Eickhoff, Partner bei der Corivus und erfahrener IT-Projektmanager, teilt seine umfangreichen praktischen Erfahrungen im Gespräch mit Host Christian Dürk.
Die beiden diskutieren die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation über Erwartungen und Ziele zwischen Auftraggeber und Projektleiter sowie die strategische Netzwerkarbeit vor Projektbeginn, um Hintergrundinformationen zu sammeln und Stakeholder frühzeitig besser kennenzulernen.
Auch die gezielte Vorbereitung auf Wissenslücken und die strukturierte Herangehensweise mittels Checklisten sind wichtige Mittel, um Projekte erfolgreich zu managen. Eine gründliche Vorbereitung vom Projektstart bis hin zum Projektabschluss ist notwendig, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und Projekte erfolgreich zu führen.
**Takeaways **
**Kapitelmarken **
00:00 Einführung und Vorstellung des Themas
02:38 Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte
06:30 Vorbereitung auf das Kennenlernen und erste Gespräche
09:18 Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen
11:29 Gespräche mit Stakeholdern führen
13:21 Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts
15:37 Arbeiten entlang einer Checkliste
19:17 Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
22:35 Ausblick auf den Abschluss von Projekten
23:03 Schlusswort und Verabschiedung
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In dieser Episode von Projektmanagement im Glas diskutieren Christian Dürk und Kai Ritter über die Verbindung zwischen Projekten, Projektmanagement und der Leistungsfähigkeit einer Organisation. Ist die Fähigkeit einer Organisation, Projekte erfolgreich umzusetzen, ein Indikator für ihre Performance?
Dabei untersuchen sie die Auswirkungen von pauschalen Ansätzen und Frameworks auf die Organisation und stellen fest, dass nur 9% der befragten Unternehmen ihre Transformationsziele vollständig erreichen konnten. Klar definierter Ziele, der Fokus auf die Ressourcenallokation und die effektive Umsetzung, sind essenziell, um den Erfolg von Projekten und Organisationen zu gewährleisten.
Beschrieben ist dieser Zusammenhang im Whitepaper „How to be fast: Wie Sie Ihre Organisation auf Leistung ausrichten“
Die größte Herausforderung bei der Umsetzung einer Transformation besteht darin, das Tagesgeschäft parallel zur Transformationsarbeit zu bewältigen. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, Ziele konkret zu definieren, Aufgaben zu fokussieren und sequenziert abzuarbeiten. Eine transparente Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen und regelmäßige Einbindung der Linienverantwortlichen sind entscheidend. Eine gemeinschaftliche Planung, bei der alle relevanten Beteiligten eingebunden sind, hilft, Klarheit über die Aktivitäten zu schaffen. Die Adaption während der Transformation ist ebenfalls von großer Bedeutung, da das Organisationsdesign oft nicht perfekt vorhersehbar ist. Ein regelmäßiger Adaptionszyklus ermöglicht es, das Design anzupassen und die Performance zu steigern.
Takeaways
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Wie Unternehmen mit Maßnahmen und Projekten auf die aktuelle Situation reagieren und warum die Rolle des PMO wichtiger denn je ist… darüber diskutiert Dr. Jonas Steeger, Autor der Studie #SHIFTHAPPENS2024 mit Host Christian Dürk.
Takeaways
**Gast: **Dr. Jonas Steeger ist Co-Founder bei Nordantech und leitet die Bereiche Customer Success und Data Science. Daten sind seine große Leidenschaft und inspirieren ihn kontinuierlich dazu, eigene Untersuchungen in den Gebieten Transformation und Turnaround zu unternehmen. Oft bieten Falcons eigene Daten die Basis für seine Untersuchungen und immer wieder werden spannende Ergebnisse zutage gefördert.
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In dieser Episode von Projektmanagement im Glas geht es um das Thema Wein und die Parallelen zwischen Weinherstellung und Projektmanagement.
Sophie Christmann, Miteigentümerin des Weinguts Christmann in Gimmeldingen, spricht über die Chancen und Herausforderungen der Zusammenarbeit verschiedener Generationen in einem Familienbetrieb. Sie erläutert, wie sie mit ihrem Vater die Rotweinproduktion im Weingut eingeführt hat und welche Prozesse und Entscheidungen dabei eine Rolle spielen. Sophie Christmann berichtet auch von der Gründung eines neuen Unternehmens für Schaumweine und der Übernahme der Weinberge ihrer Nachbarn.
Die Zusammenarbeit verschiedener Generationen prägt die Arbeit im Familienbetrieb. Offene Kommunikation und gemeinsame Planung sind entscheidend für einen erfolgreichen Generationsübergang.
Bei der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Produktlinie ist es wichtig, klare gemeinsame Ziele und Visionen zu definieren und die Prozesse entsprechend anzupassen.
Erfahrungswissen und Intuition spielen eine wichtige Rolle in der Weinherstellung, da viele Aspekte nicht messbar sind und auf individuellem Wissen und Gefühl beruhen.
Die Bewältigung von Krisen erfordert Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen.
Der Klimawandel stellt eine ständige Herausforderung für den Weinbau dar und erfordert Anpassungen in der Bewirtschaftung. Die Vorbereitung auf Wetterkrisen und die Schaffung von Kapazitäten zur schnellen Reaktion sind wichtig, um Schäden zu minimieren.
Die Corona-Pandemie hat zu veränderten Absatzwegen geführt und erfordert Anpassungen in der Vermarktung und im Vertrieb.
Gast: Sophie Christmann ist in Gimmeldingen in der Pfalz zu Hause. Mit 27 Jahren bereits ist sie in das elterliche Weingut eingestiegen. Seither leitet sie es mit ihrem Vater gemeinsam.
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In dieser Episode von Projektmanagement im Glas geht es um den Faktor Mensch im Projektkontext und warum Prozesse allein nicht zum Erfolg führen. Christian Dürk spricht mit seinem Gast Ilja Doert, warum Projekte scheitern und inwiefern der Faktor Mensch eine entscheidende Rolle spielt.
Sie betonen, dass komplexe Projekte eine andere Herangehensweise erfordern als einfache Projekte.
Viele IT-Projekte scheitern nicht an technischen Problemen, sondern an mangelnden sozialen Kompetenzen. Oft sind zwischenmenschliche Aspekte relevanter als die technischen für den Erfolg von Projekten.
Die Matrix-Organisation und Wissenssilos in Unternehmen werden als Hindernisse für erfolgreiche Projekte identifiziert. Sie weisen darauf hin, dass agile Prozesse nicht automatisch zu erfolgreichen Teams führen.
Das DISG Persönlichkeitsmodell unterstützt uns darin, Menschen besser zu verstehen und das eigene Verhalten und die eigene Kommunikation ggf. anzupassen. Es gibt dominante (D), initiative (I), stetige (S) und gewissenhafte (G) Verhaltensstile.
Die gewaltfreie Kommunikation nach Rosenberg wird als Methode zur Konfliktlösung vorgestellt. In allen Gesprächssituationen empfiehlt Rosenberg einen Vierschritt der Argumentation:
Unsere Tipps
Ilja Doert ist Experte und Mentor für erfolgreiche IT-Großprojekte. Seine berufliche Laufbahn begann vor über 35 Jahren im IT-Service, wo er seine Leidenschaft für die Kundenarbeit entdeckte. Anders als der typische IT-Nerd hat er in Projekten im In- und Ausland vielfältige Erfahrungen gesammelt und über den Tellerrand geblickt. In den letzten Jahren hat er sein Fachgebiet um systemisches Coaching und Persönlichkeitsentwicklung erweitert.
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