Projektmanagement im Glas

Projektmanagement im Glas

By Christian Dürk - CorivusBusinessManagement
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Projektmanagement im Glas episodes

  • #49 Corivus Agile Success Summit 2024

    Die Veranstaltung, die sich an Führungskräfte und Projektverantwortliche aus verschiedensten Branchen richtet, dient dazu, in offenen Diskussionen außerhalb der eigenen Unternehmensstrukturen konkrete Lösungsansätze und Ideen für gemeinsame Herausforderungen zu erarbeiten. Nachdem der Summit 2023 erstmals zum Thema Change Management stattfand, lag der Fokus 2024 auf dem Thema Agilität.

    Takeaways

    • Peer Groups sind entscheidend für den Austausch von Erfahrungen.
    • Gruppenarbeit fördert den Austausch und die Lösungsfindung.
    • Die Teilnehmer bringen konkrete Fragestellungen mit, die bearbeitet werden.
    • Erfahrungen aus der Vergangenheit können für die Zukunft genutzt werden.
    • Agile Methoden müssen an die Unternehmensstruktur angepasst werden. Agilität wird oft von der Unternehmensführung verordnet, was Herausforderungen mit sich bringt.
    • Mut ist notwendig, um Risiken einzugehen und agile Methoden anzuwenden.
    • Das Ergebnis zählt, nicht die Methode selbst.
    • Links

      IT Enterprise Architektur – Kai Müller

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      23 min
    • #48 Daily Standups in agilen Projekten

      In dieser Episode von Projektmanagement im Glas sprechen Gastgeber Christian Dürk und die Gäste Björn Schifferdecker und Andreas Tack über Dailies in agilen Projekten. Dailies sind kurze, tägliche Meetings von maximal 15 Minuten, die den Fortschritt synchronisieren und Hindernisse frühzeitig identifizieren. Es ist wichtig, dass Dailies keine Statusberichte für den Projektleiter werden, sondern den Austausch im Team fördern. Konsistenz in Zeit und Ort sowie separate Meetings für tiefere Diskussionen schaffen Transparenz und die Chance, Probleme frühzeitig zu erkennen.

      Takeaways

      • Dailies sind kurze, tägliche Meetings zur frühzeitigen Erkennung von Projekten, die maximal 15 Minuten dauern und den Fortschritt im Projektteam synchronisieren.
      • Dailies sollten immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort stattfinden und dienen dem Austausch zwischen Teammitgliedern. Sie müssen nicht morgens stattfinden, sondern sollten so koordiniert werden, dass sie zum Team passen.
      • Angesprochene Probleme und Impediments sollten außerhalb der Dailies diskutiert werden, wenn sie nicht für alle Teilnehmenden relevant sind.
      • Alle relevanten Teammitglieder sollten teilnehmen: Entwickler, Tester, Product Owner, Scrum Master und weitere relevante Stakeholder.
      • Eine Checkliste für erfolgreiche Dailies finden Sie auf unserer Webseite.

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        27 min
      • #47 Service-Transformation und Projektmanagement: Wie Sie durch exzellenten Service punkten können

        Viele Unternehmen betrachten ihren Servicebereich als reines Cost Center, dabei bietet eine gezielte Optimierung große Chancen. In der neuen Podcast-Episode diskutieren Host Christian Dürk und Gast Dr. Marc Doerfer, wie durch maßgeschneiderte Automatisierungsstrategien nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Servicequalität erheblich gesteigert werden können. So werden Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Kaufbereitschaft gesteigert – ein klarer Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

        Sie diskutieren wie Schwachstellen im Kundenservice identifiziert werden und durch individuelle Lösungen weiterentwickelt werden können. Mit Methoden wie Prozessanalysen und Quick Checks lassen sich schnell Quick Wins erzielen, die messbare Erfolge bringen – oft schon durch kleinere Anpassungen.

        Christian und Marc zeigen, wie der richtige Einsatz von Automatisierung und KI den Service verbessert, ohne den Kundenkontakt zu verlieren. Der Schlüssel liegt in der optimalen Zusteuerung von Anliegen über passende Touchpoints – menschlich oder maschinell.

        Takeaways

        • Exzellenter Service kann Unternehmen von Marktbegleitern positiv abheben.
        • Automatisierungspotenziale sollten genutzt werden, um die Kosteneffizienz zu erhöhen. Die frei werdenden Kapazitäten sollten zur Verbesserung der Serviceprozesse genutzt werden.
        • KI kann in der Service Transformation zur Verbesserung der Anrufursachenanalyse und zur personalisierten Kundenansprache eingesetzt werden.
        • Die positiven Auswirkungen solcher Transformationsprojekte können durch Messung von KPIs wie Kundenzufriedenheit, Kostenreduktion und Umsatzsteigerung nachgewiesen werden.
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          36 min
        • #46 Projektmanagement im Wandel: Eine Reise durch die Geschichte

          In dieser Episode von Projektmanagement im Glas reist Host Christian Dürk mit seinem Gast Björn Schifferdecker durch die Geschichte des Projektmanagements. Sie diskutieren die Anfänge des Projektmanagements, die bis zum Bau der Pyramiden in Ägypten zurückreichen. Dabei beleuchten sie zahlreiche historische Großprojekte wie den Bau der Mauer von China oder das Manhattan Project. Sie diskutieren die Entwicklung von Projektmanagement-Tools wie zum Beispiel des Gantt-Diagramms und der PERT-Technik. Zudem sprechen sie über die historische Rolle verschiedener Organisationen und Zertifizierungen wie die AACE, IPMA, PMI und GPM, die bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards und Prozessen unterstützen. Abschließend nehmen sie die Rolle der Technologie im Projektmanagement in den Fokus und diskutieren, wie sich die Arbeitsweisen, Tools und Methoden im Laufe der Jahre verändert haben – auch unter dem Einfluss der KI.

          **Takeaways **

          • Projektmanagement hat eine lange Geschichte und wurde bereits vor der Antike angewendet, zum Beispiel beim Bau der Pyramiden in Ägypten und der Mauer von China.
          • Im Zeitalter der Industrialisierung wurden Projektmanagementtechniken entwickelt, um Arbeitsabläufe und Produktionsprozesse effizient zu verwalten.
          • Das Manhattan Project während des Zweiten Weltkrieges gilt als Beginn des modernen Projektmanagements und führte zur Entwicklung von Projektmanagementansätzen während des Kalten Krieges.
          • Das Gantt-Diagramm und die PERT-Technik wurden in den 1910er und 1950er Jahren eingeführt und sind wichtige Werkzeuge im modernen Projektmanagement.
          • Projektmanagementverbände wie das Project Management Institute spielen eine wichtige Rolle bei der Standardisierung, Professionalisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementtechniken. Sie steuern verschiedene Organisationen und Zertifizierungen im Projektmanagementbereich, wie die AACE, IPMA, PMI und GPM.
          • Die Technologie hat das Projektmanagement stark beeinflusst und ermöglicht eine effizientere Planung und Überwachung von Projekten.
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            32 min
          • #45 - Projekt Reset – Macht das wirklich Sinn?

            In der neuesten Episode von "Projektmanagement im Glas" tauchen Christian Dürk und Armin Süsser tief in das Thema Projekt Reset ein. Sie diskutieren, wann ein Projektabbruch und Neustart wirklich notwendig wird, welche Indikatoren darauf hinweisen und wie man diesen bereits zu Projektbeginn verhindern kann. Dabei beleuchten sie die verschiedenen Phasen eines Projekts – Start, Umsetzung und Abschluss – und geben wertvolle Tipps, wie man Stolpersteine frühzeitig erkennt und umgeht.

            **Key Takeaways **

            • Ein Projekt Reset sollte die letzte Option sein und nur in bestimmten Situationen notwendig sein.
            • Ein tragfähiges Fundament und realistische Ziele zu Beginn des Projekts sind essenziell, um in den späteren Phasen darauf aufbauen zu können.
            • Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
            • Lösungsansätze sollten kritisch hinterfragt und an die konkrete Situation angepasst werden, da mehr Zeit und Budget alleine grundlegende Probleme nicht lösen können.
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              22 min
            • #44 - Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten

              Essenzielle Aspekte der Projektvorbereitung – egal, ob als externe Berater oder als intern neuer Projektverantwortlicher – stehen im Mittelpunkt der neuen Episode von Projektmanagement im Glas. Carsten Eickhoff, Partner bei der Corivus und erfahrener IT-Projektmanager, teilt seine umfangreichen praktischen Erfahrungen im Gespräch mit Host Christian Dürk.

              Die beiden diskutieren die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation über Erwartungen und Ziele zwischen Auftraggeber und Projektleiter sowie die strategische Netzwerkarbeit vor Projektbeginn, um Hintergrundinformationen zu sammeln und Stakeholder frühzeitig besser kennenzulernen.

              Auch die gezielte Vorbereitung auf Wissenslücken und die strukturierte Herangehensweise mittels Checklisten sind wichtige Mittel, um Projekte erfolgreich zu managen. Eine gründliche Vorbereitung vom Projektstart bis hin zum Projektabschluss ist notwendig, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und Projekte erfolgreich zu führen.

              **Takeaways **

              • Frühzeitige Vorbereitung ist entscheidend: Bereits vor der offiziellen Beauftragung sollte man Kontakte knüpfen und Hintergrundinformationen sammeln, ähnlich wie bei einem Bewerbungsprozess.
              • Klare Kommunikation und Zielsetzung: Projektleiter müssen die Erwartungen des Auftraggebers verstehen und realistische Ziele setzen, um erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
              • Wissenslücken schließen: Es ist wichtig, fehlendes Wissen rechtzeitig anzueignen, sei es durch Schulungen oder Online-Tutorials, um den Anforderungen des Projekts gerecht zu werden.
              • Strukturierte Vorbereitung mit Checkliste: Eine systematische Überprüfung von Scope, Ressourcen und Dokumentationsstand ist essentiell, um das Projekt effizient zu starten und durchzuführen. Nutzen Sie dazu zum Beispiel unser Projektrating.
              • Projektstart und -abschluss sind gleich wichtig: Sowohl der Start als auch der Abschluss eines Projekts erfordern professionelle Vorbereitung und klare Struktur, um erfolgreich zu sein und wichtige Erkenntnisse zu dokumentieren.
              • **Kapitelmarken **

                00:00 Einführung und Vorstellung des Themas

                02:38 Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte

                06:30 Vorbereitung auf das Kennenlernen und erste Gespräche

                09:18 Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen

                11:29 Gespräche mit Stakeholdern führen

                13:21 Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts

                15:37 Arbeiten entlang einer Checkliste

                19:17 Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

                22:35 Ausblick auf den Abschluss von Projekten

                23:03 Schlusswort und Verabschiedung

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                25 min
              • #43 - How to be fast - Warum Projektmanagement und Organisationsentwicklung zusammen gehören

                In dieser Episode von Projektmanagement im Glas diskutieren Christian Dürk und Kai Ritter über die Verbindung zwischen Projekten, Projektmanagement und der Leistungsfähigkeit einer Organisation. Ist die Fähigkeit einer Organisation, Projekte erfolgreich umzusetzen, ein Indikator für ihre Performance?

                Dabei untersuchen sie die Auswirkungen von pauschalen Ansätzen und Frameworks auf die Organisation und stellen fest, dass nur 9% der befragten Unternehmen ihre Transformationsziele vollständig erreichen konnten. Klar definierter Ziele, der Fokus auf die Ressourcenallokation und die effektive Umsetzung, sind essenziell, um den Erfolg von Projekten und Organisationen zu gewährleisten.

                Beschrieben ist dieser Zusammenhang im Whitepaper „How to be fast: Wie Sie Ihre Organisation auf Leistung ausrichten“

                Die größte Herausforderung bei der Umsetzung einer Transformation besteht darin, das Tagesgeschäft parallel zur Transformationsarbeit zu bewältigen. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, Ziele konkret zu definieren, Aufgaben zu fokussieren und sequenziert abzuarbeiten. Eine transparente Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen und regelmäßige Einbindung der Linienverantwortlichen sind entscheidend. Eine gemeinschaftliche Planung, bei der alle relevanten Beteiligten eingebunden sind, hilft, Klarheit über die Aktivitäten zu schaffen. Die Adaption während der Transformation ist ebenfalls von großer Bedeutung, da das Organisationsdesign oft nicht perfekt vorhersehbar ist. Ein regelmäßiger Adaptionszyklus ermöglicht es, das Design anzupassen und die Performance zu steigern.

                Takeaways

                • Die Fähigkeit einer Organisation, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist ein Indikator für ihre Performance.
                • Pauschale Ansätze und Frameworks haben oft nicht die gewünschten Ergebnisse in der Organisationsentwicklung gebracht.
                • Klar definierte Ziele sind entscheidend für den Erfolg von Projekten und Organisationen.
                • Der Fokus auf die Ressourcenallokation ist wichtig, um die Ziele zu erreichen.
                • Eine effektive Umsetzung ist entscheidend, um den Erfolg von Projekten und Organisationen zu gewährleisten. Die Umsetzung einer Transformation erfordert die Bewältigung des Tagesgeschäfts parallel zur Transformationsarbeit.
                • Konkrete Ziele, Fokus und sequenzierte Aufgaben sind entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung.
                • Transparente Kommunikation und regelmäßige Einbindung der Linienverantwortlichen sind wichtig, um Konflikte zu vermeiden.
                • Eine gemeinschaftliche Planung und regelmäßige Adaption während der Transformation sind essenziell, um die Performance zu steigern.
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                  35 min
                • #42 - Transformation im Fokus: Strategische Projekte und PMO - Einblick in die #SHIFTHAPPENS2024-Studie

                  Wie Unternehmen mit Maßnahmen und Projekten auf die aktuelle Situation reagieren und warum die Rolle des PMO wichtiger denn je ist… darüber diskutiert Dr. Jonas Steeger, Autor der Studie #SHIFTHAPPENS2024 mit Host Christian Dürk.

                  Takeaways

                  • Top-Themen der Studie sind der fortwährende exogene Druck mit dem Zwang, sich zu verändern und die Kluft zwischen strategischem Mehrwert von Projekten und deren Priorisierung.
                  • Statt Innovationen voranzutreiben liegt die Priorisierung solcher Projekte nur knapp in den Top Ten und die Abbruchquoten sind besonders hoch.
                  • Das vierte Jahr in Folge werden innovative Projekte zu Gunsten von Kostensenkungen zurückgestellt.
                  • Die Rolle des PMO wird immer wichtiger gesehen - in den USA nochmal deutlicher.
                  • Das PMO entwickelt sich von einer Kostenstelle zu einem Profit Center – wirklich mehrwertschaffend, mit Vollzeitstellen und Experten besetzt.
                  • Auch in der agilen Welt entsteht häufig der Wunsch nach einem Organ, dass alle Fäden zusammenhält.
                  • Die hybride Projektsteuerung ist komplex. Hier geht es insbesondere darum, gleichzeitig den klassischen Reporting-Bedarf zu erfüllen und Bindeglied zwischen beiden Welten zu sein.
                  • Sie können das vorgestellt Corivus PMO-Poker hier kostenlos bestellen.
                  • **Gast: **Dr. Jonas Steeger ist Co-Founder bei Nordantech und leitet die Bereiche Customer Success und Data Science. Daten sind seine große Leidenschaft und inspirieren ihn kontinuierlich dazu, eigene Untersuchungen in den Gebieten Transformation und Turnaround zu unternehmen. Oft bieten Falcons eigene Daten die Basis für seine Untersuchungen und immer wieder werden spannende Ergebnisse zutage gefördert.

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                    39 min
                  • #40 - Reben & Risiken - Parallelen zwischen Weinherstellung und Projektmanagement

                    In dieser Episode von Projektmanagement im Glas geht es um das Thema Wein und die Parallelen zwischen Weinherstellung und Projektmanagement.

                    Sophie Christmann, Miteigentümerin des Weinguts Christmann in Gimmeldingen, spricht über die Chancen und Herausforderungen der Zusammenarbeit verschiedener Generationen in einem Familienbetrieb. Sie erläutert, wie sie mit ihrem Vater die Rotweinproduktion im Weingut eingeführt hat und welche Prozesse und Entscheidungen dabei eine Rolle spielen. Sophie Christmann berichtet auch von der Gründung eines neuen Unternehmens für Schaumweine und der Übernahme der Weinberge ihrer Nachbarn.

                    Die Zusammenarbeit verschiedener Generationen prägt die Arbeit im Familienbetrieb. Offene Kommunikation und gemeinsame Planung sind entscheidend für einen erfolgreichen Generationsübergang.

                    Bei der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Produktlinie ist es wichtig, klare gemeinsame Ziele und Visionen zu definieren und die Prozesse entsprechend anzupassen.

                    Erfahrungswissen und Intuition spielen eine wichtige Rolle in der Weinherstellung, da viele Aspekte nicht messbar sind und auf individuellem Wissen und Gefühl beruhen.

                    Die Bewältigung von Krisen erfordert Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen.

                    Der Klimawandel stellt eine ständige Herausforderung für den Weinbau dar und erfordert Anpassungen in der Bewirtschaftung. Die Vorbereitung auf Wetterkrisen und die Schaffung von Kapazitäten zur schnellen Reaktion sind wichtig, um Schäden zu minimieren.

                    Die Corona-Pandemie hat zu veränderten Absatzwegen geführt und erfordert Anpassungen in der Vermarktung und im Vertrieb.

                    Gast: Sophie Christmann ist in Gimmeldingen in der Pfalz zu Hause. Mit 27 Jahren bereits ist sie in das elterliche Weingut eingestiegen. Seither leitet sie es mit ihrem Vater gemeinsam.

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                    34 min
                  • #39 - Faktor Mensch: Warum Prozesse allein Projekte nicht zum Erfolg führen

                    In dieser Episode von Projektmanagement im Glas geht es um den Faktor Mensch im Projektkontext und warum Prozesse allein nicht zum Erfolg führen. Christian Dürk spricht mit seinem Gast Ilja Doert, warum Projekte scheitern und inwiefern der Faktor Mensch eine entscheidende Rolle spielt.

                    Sie betonen, dass komplexe Projekte eine andere Herangehensweise erfordern als einfache Projekte.

                    Viele IT-Projekte scheitern nicht an technischen Problemen, sondern an mangelnden sozialen Kompetenzen. Oft sind zwischenmenschliche Aspekte relevanter als die technischen für den Erfolg von Projekten.

                    Die Matrix-Organisation und Wissenssilos in Unternehmen werden als Hindernisse für erfolgreiche Projekte identifiziert. Sie weisen darauf hin, dass agile Prozesse nicht automatisch zu erfolgreichen Teams führen.

                    Direkte Kommunikation und flexible Organisationsstrukturen sind wichtig für erfolgreiche Projekte.
                    Trivialisieren ist kein Allheilmittel, weil dir dann das Gesamtbild fehlt, was aber entscheidend ist bei komplexen Systemen. Um komplexe Prozesse zu verstehen, reicht Erfahrung allein nicht aus. Intuition ist wichtig, die man auch trainieren kann. Hierfür werden Beispiele genannt. Kommunikation, Freiraum für Kreativität und das Verständnis für Menschentypen sind außerdem wichtig.

                    Das DISG Persönlichkeitsmodell unterstützt uns darin, Menschen besser zu verstehen und das eigene Verhalten und die eigene Kommunikation ggf. anzupassen. Es gibt dominante (D), initiative (I), stetige (S) und gewissenhafte (G) Verhaltensstile.

                    Die gewaltfreie Kommunikation nach Rosenberg wird als Methode zur Konfliktlösung vorgestellt. In allen Gesprächs­situationen empfiehlt Rosenberg einen Vier­schritt der Argumentation:

                    1. Beobachtung schildern (statt gleich zu deuten)
                    2. Eigene Gefühle mitteilen (statt Beschuldigungen aus­zusprechen)
                    3. Bedürfnisse formulieren (statt Strategien vor­zuschlagen)
                    4. Wunsch äußern (statt Forderungen zu stellen)
                    5. Unsere Tipps

                      • Direkte Kommunikation fördern
                      • Druck rausnehmen, Freiraum geben
                      • Menschen helfen, sich besser zu verstehen
                      • Ilja Doert ist Experte und Mentor für erfolgreiche IT-Großprojekte. Seine berufliche Laufbahn begann vor über 35 Jahren im IT-Service, wo er seine Leidenschaft für die Kundenarbeit entdeckte. Anders als der typische IT-Nerd hat er in Projekten im In- und Ausland vielfältige Erfahrungen gesammelt und über den Tellerrand geblickt. In den letzten Jahren hat er sein Fachgebiet um systemisches Coaching und Persönlichkeitsentwicklung erweitert.

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                        32 min

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