Projektmanagement im Glas

By Christian Dürk - CorivusBusiness Management

Projektmanagement im Glas episodes

February 20, 2025#59 Brauchen wir im Jahr 2025 noch Vorgehensmodelle in Projekten?
In dieser Episode von Projektmanagement im Glas geht es um die Frage, ob Vorgehensmodelle im Jahr 2025 noch eine Rolle im Projektmanagement spielen. Gastgeber Christian Dürk spricht mit Matthias Röck über die Relevanz von klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen und welche Modelle am besten für verschiedene Projekte geeignet sind.
Takeaways
Vorgehensmodelle bieten Struktur, klare Verantwortlichkeiten und minimieren Risiken, besonders bei großen und komplexen Projekten.
Klassische Modelle (z.B. Wasserfall, V-Modell) sind ideal für Projekte mit klar definierten Anforderungen, während agile Modelle (z.B. Scrum, Extreme Programming) mehr Flexibilität bieten und bei sich entwickelnden Anforderungen vorteilhaft sind.
Die Kombination aus klassischen und agilen Ansätzen in hybriden Modellen ermöglicht eine stabile Struktur und gleichzeitig Flexibilität, um auf Veränderungen zu reagieren. Hybride Modelle sind besonders in Projekten mit unterschiedlichen Anforderungen nützlich.
Die Wahl des Modells hängt von der Klarheit der Anforderungen ab. Bei klaren Anforderungen sind klassische Modelle oft effektiver, während agile Methoden besser geeignet sind, wenn Anforderungen sich entwickeln oder unklar sind.
Die praktische Umsetzung der Modelle ist oft schwieriger als die theoretische Einführung, insbesondere bei agilen Methoden. Häufig müssen sich Führungskräfte mit den Grundprinzipien der gewählten Modelle vertraut machen, um sie erfolgreich umzusetzen.
In Zeiten knapper Budgets sind iterative Ansätze oft effizienter als eine detaillierte Vorplanung, da sie flexibler auf Veränderungen und Risiken reagieren können.
Vorgehensmodelle sind essenziell, aber es gibt keine universelle Lösung. Hybride Modelle bieten Vorteile, da sie an die spezifischen Bedürfnisse eines Projekts angepasst werden können.
Unterschiedliche Modelle im Überblick
Das Wasserfallmodell
V-Modell und V-Modell XT
Scrum und agile Methoden
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33 min
February 06, 2025#58 Erfolgreicher Projektabschluss – So gelingt der letzte Schritt im Projektmanagement
In dieser Folge von Projektmanagement im Glas dreht sich alles um einen entscheidenden, aber oft unterschätzten Aspekt des Projektmanagements: den Projektabschluss. Gastgeber Christian Dürk spricht mit Carsten Eickhoff darüber, welche Maßnahmen notwendig sind, um ein Projekt professionell abzuschließen, welche Stolpersteine es gibt und warum gerade das Ende eines Projekts so wichtig für den langfristigen Erfolg ist.
Takeaways
Projektmitarbeiter frühzeitig einbinden – Klare Perspektiven für den Übergang in neue Projekte oder die Linienorganisation schaffen.
Wissenssicherung sicherstellen – Dokumentation aufbereiten, Verzeichnisse aufräumen und Übergaben planen.
Feedback einholen & Lessons Learned dokumentieren – Was lief gut, was kann verbessert werden? Stakeholder-Feedback aktiv nutzen.
Business Case überprüfen – Wurden die Ziele erreicht? Kosten, Nutzen und langfristige Auswirkungen analysieren.
Formalen Abschluss setzen – Letztes Lenkungskreistreffen, Abschlussbericht und finale Übergaben durchführen.
Netzwerk pflegen – Beziehungen aus dem Projekt weiterführen und sich bewusst persönlich weiterentwickeln.
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35 min
January 23, 2025#57 Projektmanagementtrends 2025: Was bleibt? Was kommt?
In dieser Episode von Projektmanagement im Glas spricht Host Christian Dürk mit seinem Gast Marcus Fleckenstein, Senior Consultant bei Corivus, über die Projektmanagementtrends 2025. Nach einem Blick zurück auf 2024 diskutieren die beiden aktuelle Entwicklungen und Schwerpunkte für 2025, wie die zunehmende Bedeutung von KI-gestützten Tools, hybride Arbeitsweisen und Fortschritte in der Ende-zu-Ende-Sicht. Dabei analysieren sie anhand von Praxisbeispielen auch die Herausforderungen und Erfolge in der Umsetzung.
Take Aways
Budgetrestriktionen und Ressourcenengpässe: Unternehmen müssen sich auf kleinere Budgets einstellen, technische Schulden abbauen und gleichzeitig Prioritäten klar definieren.
Know-how-Verlust: Mit dem Ruhestand vieler Schlüsselpersonen wird das Wissensmanagement essenziell. Tools und Strategien für den Wissenstransfer sowie eine gezielte Nachfolgeplanung gewinnen an Bedeutung.
Agile Arbeitsweisen auf dem Prüfstand: Agilität muss sich bewähren und klar kommunizieren, welchen Mehrwert sie für Unternehmen liefert. Hybridmodelle, die agile und klassische Ansätze kombinieren, werden weiter verfeinert.
KI und Automatisierung: Unternehmen experimentieren zunehmend mit KI, etwa bei Dokumentation und Prozessoptimierung. Dabei spielen Prompt-Engineering und Akzeptanz innerhalb der Teams eine entscheidende Rolle.
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29 min
January 09, 2025#56 IT-Dienstleister und Ausschreibungen – Ein unterschätzter Erfolgsfaktor
In der aktuellen Folge von Projektmanagement im Glas widmen sich Host Christian Dürk und seine Kollegin Stefanie Schandl einem oft unterschätzten Thema: Ausschreibungen im Kontext von IT-Dienstleistern. Stefanie, erfahrene Projektleiterin bei der Corivus AG, teilt ihr umfangreiches Wissen und ihre Praxiserfahrungen rund um die Themen Ausschreibungen und Auswahl von IT-Dienstleistern.
Gemeinsam diskutieren sie, warum Ausschreibungen ein essenzieller Bestandteil erfolgreicher Projekte sind, welche Phasen sie umfassen und welche Schritte unbedingt beachtet werden sollten. Von der präzisen Definition von Anforderungen über die Marktanalyse bis hin zur Auswahl der passenden Dienstleister geben die beiden hilfreiche Tipps und Beispiele aus der Praxis.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Anforderungskatalogen, Leistungsbeschreibungen und der sorgfältigen Gestaltung von Verträgen. Stefanie erklärt, welche Vertragsarten – wie Werkverträge oder Kauf- und Dienstleistungsverträge – sich in welchen Szenarien anbieten und worauf bei der Auswahl geachtet werden muss. Besonders spannend sind ihre Einblicke in typische Herausforderungen, wie etwa die Gewichtung von Fachlichkeit und Preis oder die Gestaltung von Change-Request-Prozessen.
Takeaways
Präzise Anforderungsdefinition: Gute Vorbereitung mit Einbindung aller relevanten Stakeholder ist essenziell.
Marktanalyse: Vorab den Markt erkunden, um Aufwand und Nutzen einer Ausschreibung abwägen zu können.
Vertragliche Leitplanken: Sorgfältige Definition von Anforderungen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen hilft, spätere Konflikte zu vermeiden.
Passende Vertragsart wählen: Werkvertrag oder Dienstleistungsvertrag – die Wahl sollte zur Projektstrategie passen.
Bewertungskriterien festlegen: Klare Gewichtung von Fachlichkeit und Preis sichert Transparenz und Qualität.
Zeit als Erfolgsfaktor: Zwei bis drei Monate für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen einplanen und Anbieter ausreichend Zeit für Angebote geben.
Teststellungen nutzen: Praxisorientierte Tests decken Schwächen auf und erhöhen die Qualität der Dienstleisterauswahl.
Kommunikation ist der Schlüssel: Regelmäßige Abstimmungen und eine klare Steuerung des Prozesses sind unerlässlich.
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33 min
December 26, 2024#55 Im Gespräch: Ein Rückblick auf über 50 Folgen Projektmanagement-Podcast
In dieser ganz besonderen Jubiläumsfolge von Projektmanagement im Glas wechseln wir die Rollen: Christian Dürk, Host des Podcasts, wird selbst zum Gast! Gemeinsam mit Sarah Weichbrodt-Gaab reflektiert er über die Entstehung des Formats, seine Highlights und die spannende Weiterentwicklung des Formats in den letzten 50 Folgen. Wir blicken hinter die Kulissen, sprechen über die Herausforderungen der Produktion und erfahren, welche Pläne für die Zukunft des Podcasts geschmiedet werden.
Was Sie in dieser Folge erwartet:
Die Entstehung des Podcasts: Von der Idee einer lockeren Sofa-Atmosphäre bei einem Glas Wein bis hin zur professionellen Produktion im hauseigenen Studio.
Höhepunkte aus über 50 Folgen: Spannende Gäste wie Autoren, Tool-Anbieter und lokale Persönlichkeiten.
Vielfalt der Themen: Agiles Projektmanagement, Führung, Kommunikation, Nachhaltigkeit und vieles mehr.
Ein Blick hinter die Kulissen: Herausforderungen und Learnings der ersten Jahre, von Technik bis hin zur Planung.
Ein Ausblick in die Zukunft: Neue Ideen, mehr Praxisnähe und spannende Gäste für das kommende Podcastjahr.
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21 min
December 12, 2024#54 Mit Tools wie Jira Transparenz schaffen: Der Schlüssel zum Projekterfolg
In der aktuellen Folge von Projektmanagement im Glas beleuchtet Gastgeber Christian Dürk zusammen mit Markus Fleckenstein, Experte für Projektmanagement und Organisationsentwicklung bei Corivus, eine zentrale Frage des modernen Projektmanagements: Wie lassen sich agile Arbeitsweisen mit klassischen Planungs- und Reportingmethoden erfolgreich verbinden?
Transparenz, Struktur und der gezielte Einsatz von Tools wie Jira können dabei helfen, Projekte erfolgreich zu machen. Markus erklärt, warum klare Ziele und die Zerlegung großer Vorhaben in Stories oder Epics essenziell sind, um Orientierung und Fortschritt zu sichern. Die Diskussion zeigt, dass hybride Modelle oft die ideale Lösung sind, um Flexibilität und Planbarkeit zu vereinen – insbesondere, wenn agile Teams auf klassische Stakeholder-Anforderungen treffen. Transparenz entsteht durch Reporting- und Planungsstrukturen, die Agilität nicht einschränken, während Labels, einheitliche Prozesse und regelmäßige Check-ins Teams und Stakeholder auf eine gemeinsame Sprache bringen. Dabei sind offene Kommunikation, frühzeitige Einbindung und aktives Erwartungsmanagement entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und Akzeptanz für Veränderungen zu fördern.
Takeaways
Transparenz schaffen: Klare Prozesse und Strukturen fördern die Zusammenarbeit zwischen agilen Teams und klassischen Stakeholdern.
Hybride Ansätze nutzen: Agilität und klassische Planung lassen sich zu einem effektiven Gesamtansatz kombinieren.
Iterativ arbeiten: Regelmäßige Anpassungen der Prozesse und Tools sind essenziell für den Projekterfolg.
Gemeinsam gestalten: Aktive Einbindung aller Beteiligten sorgt für Akzeptanz und nachhaltige Veränderungen.
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33 min
November 28, 2024#53 Erfolgreiches Testmanagement in IT- und Softwareprojekten
In dieser Folge von Projektmanagement im Glas sprechen Christian Dürk und der erfahrene Testmanagement-Experte Thorsten Schmidt über ein entscheidendes Thema: Wie gelingt es, Tests in IT- und Softwareprojekten so zu gestalten, dass sie Qualität sichern und das Projekt zum Erfolg führen?
Takeaways:
Integrieren Sie Testmanagement so früh wie möglich in die Projektplanung.
Nutzen Sie präzise Anforderungen als Basis für Ihre Testfälle.
Planen Sie ausreichend Ressourcen, darunter Tester, Räume und Testumgebungen, ein.
Verlassen Sie sich nicht nur auf technische Tools – gute Vorbereitung bleibt der Schlüssel.
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25 min
November 14, 2024#52 Zusammenarbeit mit Software-Lieferanten im IT-Projektmanagement
In der neuen Folge von Projektmanagement im Glas spricht Host Christian Dürk mit Thomas Lechte, Managing Director bei Corivus, über die Herausforderungen und Best Practices bei der Integration von Softwareanbietern in Projekte. Die Episode beleuchtet zwei zentrale Szenarien: die Zusammenarbeit mit großen etablierten Softwarehäusern und die Integration von Lösungen sogenannter Hidden Champions.
Take Aways
Zusammenarbeit mit großen Softwarehäusern: Typischerweise sind Unternehmen hier als Beta-Tester involviert, was intensive Testphasen und Parametrisierung erfordert, aber auch potenzielle Lizenzkosten-Vorteile bietet.
Arbeiten mit Hidden Champions: Kleinere Softwareanbieter können oft innovative Lösungen bieten, aber die Anpassung an spezifische Kundenbedürfnisse kann aufgrund begrenzter Entwicklungsressourcen zu Herausforderungen führen.
Umfassende Testinstallationen: Es ist wichtig, die Software gründlich im eigenen Unternehmen zu testen, statt sich allein auf Referenzen und Verkaufspräsentationen zu verlassen.
Ressourcenplanung und Erwartungsmanagement: Ein realistischer Projektzeitplan und eine angemessene Ressourcenausstattung sind besonders in Projekten mit neuen Softwarelösungen essenziell.
Anpassung der Prozesse an die Software: In Projekten mit Standardsoftware sollten Unternehmen offen für Prozessänderungen sein, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.
Rolle von Stakeholdern und Change Management: Bei der Einführung neuer Software ist es wichtig, alle Beteiligten frühzeitig einzubeziehen und ein klares Erwartungsmanagement zu betreiben.
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27 min
October 31, 2024#51 Agiles Enterprise Architektur Management
Takeaways
Agile Enterprise Architektur (EA) integriert klassische Architekturansätze mit agilen Prinzipien. So werden Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der IT- und Unternehmenslandschaft gefördert.
Agile Architektur ist iterativ und flexibel, geeignet für komplexe Umfelder, in denen Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge nicht eindeutig sind.
TOGAF bietet eine Grundlage, wird jedoch durch agile Methoden und ein agiles Mindset ergänzt. Das Cynefin-Framework hilft, zwischen komplizierten und komplexen Situationen zu unterscheiden.
Der Enterprise-Architekt muss die Bedürfnisse dreier Kunden bedienen: Endkunde, interne Projektteams und das Gesamtunternehmen. Er stellt sicher, dass Architekturen den Kundenanforderungen gerecht werden und nicht nur auf Papier existieren.
Kommunikation ist entscheidend, um Verständigungsprobleme zwischen Business und IT zu verhindern. Der Enterprise-Architekt fungiert dabei als Übersetzer zwischen strategischen Unternehmenszielen und operativen IT-Umsetzungen.
Pragmatismus und das Pareto-Prinzip sind entscheidend: "Gut genug" ist oft besser als "perfekt". Richtlinien werden dabei durch Leitlinien ersetzt, um mehr Flexibilität zu gewährleisten.
Im Fokus ist ein ganzheitlicher Überblick mit kontinuierlichen Verbesserungen und iterativen Prozessen. Ziel sind transparente und messbare Ergebnisse, die im Unternehmen kommuniziert werden.
Leitfragen zur Agile Enterprise Architektur
Befindet sich das Unternehmen in einem komplizierten oder komplexen Umfeld?
Welche Art von Ergebnissen liefern die Enterprise-Architekten?
Wie arbeiten strategische Planung und operative Umsetzung zusammen?
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25 min
October 17, 2024#50 SAFe in der Projektrealität
Takeaways
SAFe ist skalierbar, aber nicht immer notwendig: Das Scaled Agile Framework ist besonders für größere Organisationen geeignet, in denen mehrere Teams koordiniert zusammenarbeiten müssen.
Agilität eignet sich besonders für komplexe Projekte: Agile Methoden wie SAFe kommen am besten zur Geltung, wenn das Projektziel am Anfang nicht klar definiert ist oder sich im Verlauf ändern kann.
Bürokratie und Kosten bei der Einführung berücksichtigen: SAFe bietet ein umfassendes Framework für viele Projektanforderungen, aber seine Vollständigkeit bringt auch Bürokratie und hohe Einführungskosten mit sich.
Konflikte zwischen agilen und klassischen Ansätzen sind normal: Wenn agile Methoden auf traditionelle Budget- und Planungsstrukturen treffen, entstehen oft Konflikte. Diese sollten frühzeitig angesprochen und entschärft werden, um die Projektziele nicht zu gefährden.
Pragmatische Anpassungen und Flexibilität sind entscheidend: Das strikte Befolgen eines Frameworks wie SAFe ist nicht immer die beste Lösung. Manchmal ist es notwendig, von den Vorgaben abzuweichen und pragmatische Ansätze zu finden, die besser zur spezifischen Projektsituation passen.
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