Projektmanagement im Glas

By Christian Dürk - Corivus

Herzlich willkommen bei "Projektmanagement im Glas", dem Gesprächs-Podcast von Corivus!

Wussten Sie, dass immer noch 30-75% aller Projekte scheitern, obwohl Unternehmen viel Zeit und Geld in die Ausb... more

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FAQs about Projektmanagement im Glas:

How many episodes does Projektmanagement im Glas have?

The podcast currently has 83 episodes available.

Projektmanagement im Glas episodes:

November 28, 2024#53 Erfolgreiches Testmanagement in IT- und Softwareprojekten
In dieser Folge von Projektmanagement im Glas sprechen Christian Dürk und der erfahrene Testmanagement-Experte Thorsten Schmidt über ein entscheidendes Thema: Wie gelingt es, Tests in IT- und Softwareprojekten so zu gestalten, dass sie Qualität sichern und das Projekt zum Erfolg führen?
Takeaways:
Integrieren Sie Testmanagement so früh wie möglich in die Projektplanung.
Nutzen Sie präzise Anforderungen als Basis für Ihre Testfälle.
Planen Sie ausreichend Ressourcen, darunter Tester, Räume und Testumgebungen, ein.
Verlassen Sie sich nicht nur auf technische Tools – gute Vorbereitung bleibt der Schlüssel.
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25min
November 14, 2024#52 Zusammenarbeit mit Software-Lieferanten im IT-Projektmanagement
In der neuen Folge von Projektmanagement im Glas spricht Host Christian Dürk mit Thomas Lechte, Managing Director bei Corivus, über die Herausforderungen und Best Practices bei der Integration von Softwareanbietern in Projekte. Die Episode beleuchtet zwei zentrale Szenarien: die Zusammenarbeit mit großen etablierten Softwarehäusern und die Integration von Lösungen sogenannter Hidden Champions.
Take Aways
Zusammenarbeit mit großen Softwarehäusern: Typischerweise sind Unternehmen hier als Beta-Tester involviert, was intensive Testphasen und Parametrisierung erfordert, aber auch potenzielle Lizenzkosten-Vorteile bietet.
Arbeiten mit Hidden Champions: Kleinere Softwareanbieter können oft innovative Lösungen bieten, aber die Anpassung an spezifische Kundenbedürfnisse kann aufgrund begrenzter Entwicklungsressourcen zu Herausforderungen führen.
Umfassende Testinstallationen: Es ist wichtig, die Software gründlich im eigenen Unternehmen zu testen, statt sich allein auf Referenzen und Verkaufspräsentationen zu verlassen.
Ressourcenplanung und Erwartungsmanagement: Ein realistischer Projektzeitplan und eine angemessene Ressourcenausstattung sind besonders in Projekten mit neuen Softwarelösungen essenziell.
Anpassung der Prozesse an die Software: In Projekten mit Standardsoftware sollten Unternehmen offen für Prozessänderungen sein, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.
Rolle von Stakeholdern und Change Management: Bei der Einführung neuer Software ist es wichtig, alle Beteiligten frühzeitig einzubeziehen und ein klares Erwartungsmanagement zu betreiben.
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27min
October 31, 2024#51 Agiles Enterprise Architektur Management
Takeaways
Agile Enterprise Architektur (EA) integriert klassische Architekturansätze mit agilen Prinzipien. So werden Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der IT- und Unternehmenslandschaft gefördert.
Agile Architektur ist iterativ und flexibel, geeignet für komplexe Umfelder, in denen Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge nicht eindeutig sind.
TOGAF bietet eine Grundlage, wird jedoch durch agile Methoden und ein agiles Mindset ergänzt. Das Cynefin-Framework hilft, zwischen komplizierten und komplexen Situationen zu unterscheiden.
Der Enterprise-Architekt muss die Bedürfnisse dreier Kunden bedienen: Endkunde, interne Projektteams und das Gesamtunternehmen. Er stellt sicher, dass Architekturen den Kundenanforderungen gerecht werden und nicht nur auf Papier existieren.
Kommunikation ist entscheidend, um Verständigungsprobleme zwischen Business und IT zu verhindern. Der Enterprise-Architekt fungiert dabei als Übersetzer zwischen strategischen Unternehmenszielen und operativen IT-Umsetzungen.
Pragmatismus und das Pareto-Prinzip sind entscheidend: "Gut genug" ist oft besser als "perfekt". Richtlinien werden dabei durch Leitlinien ersetzt, um mehr Flexibilität zu gewährleisten.
Im Fokus ist ein ganzheitlicher Überblick mit kontinuierlichen Verbesserungen und iterativen Prozessen. Ziel sind transparente und messbare Ergebnisse, die im Unternehmen kommuniziert werden.
Leitfragen zur Agile Enterprise Architektur
Befindet sich das Unternehmen in einem komplizierten oder komplexen Umfeld?
Welche Art von Ergebnissen liefern die Enterprise-Architekten?
Wie arbeiten strategische Planung und operative Umsetzung zusammen?
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25min
October 17, 2024#50 SAFe in der Projektrealität
Takeaways
SAFe ist skalierbar, aber nicht immer notwendig: Das Scaled Agile Framework ist besonders für größere Organisationen geeignet, in denen mehrere Teams koordiniert zusammenarbeiten müssen.
Agilität eignet sich besonders für komplexe Projekte: Agile Methoden wie SAFe kommen am besten zur Geltung, wenn das Projektziel am Anfang nicht klar definiert ist oder sich im Verlauf ändern kann.
Bürokratie und Kosten bei der Einführung berücksichtigen: SAFe bietet ein umfassendes Framework für viele Projektanforderungen, aber seine Vollständigkeit bringt auch Bürokratie und hohe Einführungskosten mit sich.
Konflikte zwischen agilen und klassischen Ansätzen sind normal: Wenn agile Methoden auf traditionelle Budget- und Planungsstrukturen treffen, entstehen oft Konflikte. Diese sollten frühzeitig angesprochen und entschärft werden, um die Projektziele nicht zu gefährden.
Pragmatische Anpassungen und Flexibilität sind entscheidend: Das strikte Befolgen eines Frameworks wie SAFe ist nicht immer die beste Lösung. Manchmal ist es notwendig, von den Vorgaben abzuweichen und pragmatische Ansätze zu finden, die besser zur spezifischen Projektsituation passen.
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33min
October 03, 2024#49 Corivus Agile Success Summit 2024
Die Veranstaltung, die sich an Führungskräfte und Projektverantwortliche aus verschiedensten Branchen richtet, dient dazu, in offenen Diskussionen außerhalb der eigenen Unternehmensstrukturen konkrete Lösungsansätze und Ideen für gemeinsame Herausforderungen zu erarbeiten. Nachdem der Summit 2023 erstmals zum Thema Change Management stattfand, lag der Fokus 2024 auf dem Thema Agilität.
Takeaways
Peer Groups sind entscheidend für den Austausch von Erfahrungen.
Gruppenarbeit fördert den Austausch und die Lösungsfindung.
Die Teilnehmer bringen konkrete Fragestellungen mit, die bearbeitet werden.
Erfahrungen aus der Vergangenheit können für die Zukunft genutzt werden.
Agile Methoden müssen an die Unternehmensstruktur angepasst werden. Agilität wird oft von der Unternehmensführung verordnet, was Herausforderungen mit sich bringt.
Mut ist notwendig, um Risiken einzugehen und agile Methoden anzuwenden.
Das Ergebnis zählt, nicht die Methode selbst.
Links
IT Enterprise Architektur – Kai Müller
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23min
September 19, 2024#48 Daily Standups in agilen Projekten
In dieser Episode von Projektmanagement im Glas sprechen Gastgeber Christian Dürk und die Gäste Björn Schifferdecker und Andreas Tack über Dailies in agilen Projekten. Dailies sind kurze, tägliche Meetings von maximal 15 Minuten, die den Fortschritt synchronisieren und Hindernisse frühzeitig identifizieren. Es ist wichtig, dass Dailies keine Statusberichte für den Projektleiter werden, sondern den Austausch im Team fördern. Konsistenz in Zeit und Ort sowie separate Meetings für tiefere Diskussionen schaffen Transparenz und die Chance, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Takeaways
Dailies sind kurze, tägliche Meetings zur frühzeitigen Erkennung von Projekten, die maximal 15 Minuten dauern und den Fortschritt im Projektteam synchronisieren.
Dailies sollten immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort stattfinden und dienen dem Austausch zwischen Teammitgliedern. Sie müssen nicht morgens stattfinden, sondern sollten so koordiniert werden, dass sie zum Team passen.
Angesprochene Probleme und Impediments sollten außerhalb der Dailies diskutiert werden, wenn sie nicht für alle Teilnehmenden relevant sind.
Alle relevanten Teammitglieder sollten teilnehmen: Entwickler, Tester, Product Owner, Scrum Master und weitere relevante Stakeholder.
Eine Checkliste für erfolgreiche Dailies finden Sie auf unserer Webseite.
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27min
September 05, 2024#47 Service-Transformation und Projektmanagement: Wie Sie durch exzellenten Service punkten können
Viele Unternehmen betrachten ihren Servicebereich als reines Cost Center, dabei bietet eine gezielte Optimierung große Chancen. In der neuen Podcast-Episode diskutieren Host Christian Dürk und Gast Dr. Marc Doerfer, wie durch maßgeschneiderte Automatisierungsstrategien nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Servicequalität erheblich gesteigert werden können. So werden Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Kaufbereitschaft gesteigert – ein klarer Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Sie diskutieren wie Schwachstellen im Kundenservice identifiziert werden und durch individuelle Lösungen weiterentwickelt werden können. Mit Methoden wie Prozessanalysen und Quick Checks lassen sich schnell Quick Wins erzielen, die messbare Erfolge bringen – oft schon durch kleinere Anpassungen.
Christian und Marc zeigen, wie der richtige Einsatz von Automatisierung und KI den Service verbessert, ohne den Kundenkontakt zu verlieren. Der Schlüssel liegt in der optimalen Zusteuerung von Anliegen über passende Touchpoints – menschlich oder maschinell.
Takeaways
Exzellenter Service kann Unternehmen von Marktbegleitern positiv abheben.
Automatisierungspotenziale sollten genutzt werden, um die Kosteneffizienz zu erhöhen. Die frei werdenden Kapazitäten sollten zur Verbesserung der Serviceprozesse genutzt werden.
KI kann in der Service Transformation zur Verbesserung der Anrufursachenanalyse und zur personalisierten Kundenansprache eingesetzt werden.
Die positiven Auswirkungen solcher Transformationsprojekte können durch Messung von KPIs wie Kundenzufriedenheit, Kostenreduktion und Umsatzsteigerung nachgewiesen werden.
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36min
August 22, 2024#46 Projektmanagement im Wandel: Eine Reise durch die Geschichte
In dieser Episode von Projektmanagement im Glas reist Host Christian Dürk mit seinem Gast Björn Schifferdecker durch die Geschichte des Projektmanagements. Sie diskutieren die Anfänge des Projektmanagements, die bis zum Bau der Pyramiden in Ägypten zurückreichen. Dabei beleuchten sie zahlreiche historische Großprojekte wie den Bau der Mauer von China oder das Manhattan Project. Sie diskutieren die Entwicklung von Projektmanagement-Tools wie zum Beispiel des Gantt-Diagramms und der PERT-Technik. Zudem sprechen sie über die historische Rolle verschiedener Organisationen und Zertifizierungen wie die AACE, IPMA, PMI und GPM, die bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards und Prozessen unterstützen. Abschließend nehmen sie die Rolle der Technologie im Projektmanagement in den Fokus und diskutieren, wie sich die Arbeitsweisen, Tools und Methoden im Laufe der Jahre verändert haben – auch unter dem Einfluss der KI.
**Takeaways **
Projektmanagement hat eine lange Geschichte und wurde bereits vor der Antike angewendet, zum Beispiel beim Bau der Pyramiden in Ägypten und der Mauer von China.
Im Zeitalter der Industrialisierung wurden Projektmanagementtechniken entwickelt, um Arbeitsabläufe und Produktionsprozesse effizient zu verwalten.
Das Manhattan Project während des Zweiten Weltkrieges gilt als Beginn des modernen Projektmanagements und führte zur Entwicklung von Projektmanagementansätzen während des Kalten Krieges.
Das Gantt-Diagramm und die PERT-Technik wurden in den 1910er und 1950er Jahren eingeführt und sind wichtige Werkzeuge im modernen Projektmanagement.
Projektmanagementverbände wie das Project Management Institute spielen eine wichtige Rolle bei der Standardisierung, Professionalisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementtechniken. Sie steuern verschiedene Organisationen und Zertifizierungen im Projektmanagementbereich, wie die AACE, IPMA, PMI und GPM.
Die Technologie hat das Projektmanagement stark beeinflusst und ermöglicht eine effizientere Planung und Überwachung von Projekten.
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32min
August 08, 2024#45 - Projekt Reset – Macht das wirklich Sinn?
In der neuesten Episode von "Projektmanagement im Glas" tauchen Christian Dürk und Armin Süsser tief in das Thema Projekt Reset ein. Sie diskutieren, wann ein Projektabbruch und Neustart wirklich notwendig wird, welche Indikatoren darauf hinweisen und wie man diesen bereits zu Projektbeginn verhindern kann. Dabei beleuchten sie die verschiedenen Phasen eines Projekts – Start, Umsetzung und Abschluss – und geben wertvolle Tipps, wie man Stolpersteine frühzeitig erkennt und umgeht.
**Key Takeaways **
Ein Projekt Reset sollte die letzte Option sein und nur in bestimmten Situationen notwendig sein.
Ein tragfähiges Fundament und realistische Ziele zu Beginn des Projekts sind essenziell, um in den späteren Phasen darauf aufbauen zu können.
Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Lösungsansätze sollten kritisch hinterfragt und an die konkrete Situation angepasst werden, da mehr Zeit und Budget alleine grundlegende Probleme nicht lösen können.
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22min
July 25, 2024#44 - Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten
Essenzielle Aspekte der Projektvorbereitung – egal, ob als externe Berater oder als intern neuer Projektverantwortlicher – stehen im Mittelpunkt der neuen Episode von Projektmanagement im Glas. Carsten Eickhoff, Partner bei der Corivus und erfahrener IT-Projektmanager, teilt seine umfangreichen praktischen Erfahrungen im Gespräch mit Host Christian Dürk.
Die beiden diskutieren die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation über Erwartungen und Ziele zwischen Auftraggeber und Projektleiter sowie die strategische Netzwerkarbeit vor Projektbeginn, um Hintergrundinformationen zu sammeln und Stakeholder frühzeitig besser kennenzulernen.
Auch die gezielte Vorbereitung auf Wissenslücken und die strukturierte Herangehensweise mittels Checklisten sind wichtige Mittel, um Projekte erfolgreich zu managen. Eine gründliche Vorbereitung vom Projektstart bis hin zum Projektabschluss ist notwendig, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und Projekte erfolgreich zu führen.
**Takeaways **
Frühzeitige Vorbereitung ist entscheidend: Bereits vor der offiziellen Beauftragung sollte man Kontakte knüpfen und Hintergrundinformationen sammeln, ähnlich wie bei einem Bewerbungsprozess.
Klare Kommunikation und Zielsetzung: Projektleiter müssen die Erwartungen des Auftraggebers verstehen und realistische Ziele setzen, um erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
Wissenslücken schließen: Es ist wichtig, fehlendes Wissen rechtzeitig anzueignen, sei es durch Schulungen oder Online-Tutorials, um den Anforderungen des Projekts gerecht zu werden.
Strukturierte Vorbereitung mit Checkliste: Eine systematische Überprüfung von Scope, Ressourcen und Dokumentationsstand ist essentiell, um das Projekt effizient zu starten und durchzuführen. Nutzen Sie dazu zum Beispiel unser Projektrating.
Projektstart und -abschluss sind gleich wichtig: Sowohl der Start als auch der Abschluss eines Projekts erfordern professionelle Vorbereitung und klare Struktur, um erfolgreich zu sein und wichtige Erkenntnisse zu dokumentieren.
**Kapitelmarken **
00:00 Einführung und Vorstellung des Themas
02:38 Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte
06:30 Vorbereitung auf das Kennenlernen und erste Gespräche
09:18 Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen
11:29 Gespräche mit Stakeholdern führen
13:21 Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts
15:37 Arbeiten entlang einer Checkliste
19:17 Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
22:35 Ausblick auf den Abschluss von Projekten
23:03 Schlusswort und Verabschiedung
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