Prozess Philosophen

Prozess Philosophen

By Daniel Matka, Matúš Mala, Christoph PillerBusinessTechnologyEducation
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Prozess Philosophen episodes

  • Therapeuthisches Podcasten
    Wie entsteht bei den Prozess Philosophen eine Folge – schnell, schlank und ohne Buzzword-Bingo?

    Diese Episode ist unser Blick hinter die Kulissen: Wie entsteht bei den Prozess Philosophen eine Folge – schnell, schlank und ohne Buzzword-Bingo? Gemeinsam mit Christof Layher sprechen wir darüber, warum „Prozess“ oft verbrannt klingt, wie man mit kleinen, belastbaren Bausteinen statt endloser Ketten arbeitet und wieso gute Ausführung wichtiger ist als jeder Hype. Es geht um Akquise, Aufnahme, Postproduktion, Publishing – und um das eine Prinzip, das alles trägt: klare Verantwortung + einfache Standards = wiederholbare Qualität.

    Wir starten bei der Gäste-Akquise, die bewusst simpel bleibt: spannende Menschen ansprechen, Zusagen sichern, Termine direkt über Calendly blocken. Am Aufnahmetag zählt Rhythmus statt Ritual: kurzes Warm-up, dann freies Gespräch in Riverside, eine klare Zielgerade mit zwei festen Schlussfragen – fertig. Den Schnitt und den Feinschliff geben wir an ein spezialisiertes Team ab; daraus entstehen auch die Shorts für LinkedIn und YouTube. Veröffentlicht wird freitags nach Checkliste – Texte, Assets, Links und Posts in einem Rutsch.

    Christof erklärt, warum modulare „Inseln“ besser funktionieren als lange Prozessketten, weshalb man Digitalisierung nicht mit Formularfriedhöfen verwechseln darf und wie man Urlaubs-Vertretungen, Freigaben und DMS-Staus prozessual sauber löst. Automatisierung verstehen wir als Entlastung für nervige, repetitive Handgriffe – nicht als Menschenersatz. Und weil Chaos die Vorbereiteten bevorzugt, sind Datenqualität, Ownership und kleine Standards die wahren Product-Market-Fit-Hebel im Podcast-Alltag. Unser Fazit: Weniger Tool-Shine, mehr Ausführung – dann wird jede Woche lieferbar.
    Am Ende bleibt unsere Bitte: Reinhören, im Team teilen und auf Social Media weiterverbreiten – damit gute Prozesse Schule machen.

    WICHTIG:

    Schreibt uns eure verrücktesten BPM-Geschichten: Wir anonymisieren alles und garantieren volle Diskretion. Lasst uns zusammen lachen und lernen!
    Eure Vorschläge für Gäste: Kennt ihr eine Person, die eine echte BPM-Expertin oder ein echter BPM-Experte ist? Dann lasst es uns wissen, wir freuen uns über Empfehlungen!

    Abschließende Worte:

    Danke, dass ihr wieder eingeschaltet habt! Eure Meinung ist uns wichtig! Schreibt uns gerne euer Feedback und eure Gedanken zur heutigen Folge.

    Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

    Kontakt & weiterführende Links:

    Habt ihr Fragen oder möchtet mehr über die besprochenen Themen erfahren? Kontaktiert uns gerne über unsere LinkedIn-Profile.

    Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

    Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

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    46 min
  • Chaos liebt die Vorbereiteten - mit Christof Layher
    Chaos liebt die Vorbereiteten: mRNA, Wachstum & echte Automatisierung – mit Christof Layher

    Wir ordnen ein, warum der schnelle mRNA-Durchbruch kein Zufall war, sondern Ergebnis jahrelanger Vorarbeit – „Chaos bevorzugt die Vorbereiteten“. Christof nimmt uns mit in die Realität biopharmazeutischer Produktion, in der Prozesse eher wie eine Fermentation reagieren als wie ein Fließband: Laufzeiten variieren, Qualität bleibt Pflicht. Genau hier hilft Transparenz statt Dogma: Modellieren als gemeinsamer Denkrahmen (BPMN/CMMN), Daten als verlässliche Grundlage und Human-in-the-Loop statt Autopilot. Spannend wird es dort, wo Firmen schnell Wirkung spüren: QM- und Freigabe-Workflows, CAPA/Change, HR- und IT-Prozesse, Reise- und Genehmigungsstrecken – all das lässt sich entkomplizieren und ausführen, statt nur zu dokumentieren. Wir sprechen über gewachsene Organisationen (von ~700 auf ~7000 Mitarbeitende), über sinnvolles Skalieren, saubere Schnittstellen zur Regulierung und über den Unterschied zwischen „Prozess der Prozesse wegen“ und Prozess, der Menschen Arbeit abnimmt. Unser gemeinsames Fazit bleibt nüchtern: Automatisierung ist unterschätzt, Hype-Agenten sind überschätzt – und ohne saubere Datenbasis ist alles nur Deko.

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    57 min
  • Sekt, Daten & Prozesse - Wie Rotkäppchen BPM & KI wirklich im Handel nutzt
    Sekt, Daten & Prozese - Wie Rotkäppchen BPM & KI wirklich im Handel nutzt

    Wir sprechen mit Lars Hamann (Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien) darüber, wie ein traditioneller Marktführer Prozesse modernisiert, ohne dem nächsten Hype blind hinterherzulaufen. Statt Buzzwords: echte Vertriebspraxis, klare KPIs und ein sehr bodenständiger Blick auf Automatisierung. Warum Kultur, Führung und Dankbarkeit den Unterschied machen – und wieso KI erst dann wirkt, wenn die Datenbasis stimmt.

    Im Gespräch nehmen wir dich mit an die Supermarkt-Regale: Lars erklärt, wie der Außendienst heute Regale und Kühlungen fotografiert, eine KI die Produkte erkennt und die Ergebnisse automatisch ins System fließen. Auf dieser Basis steuert Rotkäppchen-Mumm den Perfect-Store-Score mit KPIs wie Regalanteil und Zweitplatzierungen – Human-in-the-Loop inklusive, damit Erkennungsfehler nicht zur Steuerungsfalle werden. Wir sprechen über Tourenplanung als Eigenentwicklung, Datenqualität statt Excel-Wildwuchs, Produktionsinnovationen wie die Entalkoholisierungsanlage und darüber, warum Prozessautomatisierung derzeit unterschätzt und KI-Agenten eher überschätzt sind. Quintessenz: Nicht „Wo können wir KI einsetzen?“, sondern „Wo drückt der Schuh – und welche Kombination aus Prozess, Automatisierung und KI löst ihn?“. Jetzt reinhören und gern in euren Netzwerken teilen!

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    58 min
  • Mirko Kloppenburg: Menschen vor Hype! #KI
    Menschen vor Hype – Mirko Kloppenburg über echte Prozesskultur

    In unserer 70. Folge holen wir mit Mirko Kloppenburg einen der bekanntesten Stimmen aus der BPM-Szene ans Mikro. Vom Modellierer bei Lufthansa über Methodik, Rollen und Forschung bis hin zu New Process und seinem eigenen Podcast – Mirko steht für einen menschenzentrierten Blick auf Prozesse. Heute baut er dieses Verständnis bei der Techniker Krankenkasse weiter aus. Gemeinsam mit Matúš und Daniel sprechen wir darüber, warum nachhaltige Veränderung nicht mit Tools, sondern mit Menschen beginnt.

    Wir steigen bei Mirkos Werdegang ein und landen schnell bei seinem Kernprinzip: Human-Centric BPM. Statt „höher, schneller, AI“ zeigt Mirko, wie Co-Creation, einfache Sprache und gelebte Prozesskultur den Unterschied machen – und warum Prozessowner, Architekturen und Governance zuerst kommen müssen, bevor Mining, Automatisierung oder Agenten greifen. Wir reden über Medienbrüche, die jeder kennt, über Lernkultur statt Schuldfrage, über Community-Power statt Rad neu erfinden und darüber, wie Management-Generationen mit echter Prozesserfahrung heute andere Entscheidungen treffen. Mirkos Wechsel zur TK gibt Einblick, was „Impact at Scale“ bedeutet; sein internationales Netzwerk erklärt, warum Austausch über Ländergrenzen hinweg gerade jetzt so wertvoll ist. Am Ende bleibt unser gemeinsamer Appell: Erst verstehen, dann automatisieren – und Prozesse so gestalten, dass Menschen sie mittragen.

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    56 min
  • Zwischen Hörsaal, Whiteboard und Engine: Woher die nächsten BPM-Talente kommen
    Folge 69 - Zwischen Hörsaal, Whiteboard und Engine: Woher die nächsten BPM-Talente kommen

    In Folge 69 sprechen wir mit Manuel Hummler darüber, wie Deutschlands Hochschulen Geschäftsprozessmanagement wirklich lehren – und was davon in der Praxis ankommt. Manuel hat für seine Masterarbeit 219 Universitäten gescreent und 55 Antworten ausgewertet. Herausgekommen ist ein ehrlicher Blick auf Notationen, Tools und die Lücke zwischen Modellieren und Automatisieren. Für alle, die neu reinhören: Wir bleiben unserem Pragmatismus treu – weniger Buzzwords, mehr Substanz.

    Im Gespräch klären wir, welchen Background gute BPM-Profile mitbringen und warum Wirtschaftsinformatik oft passt, Quereinsteiger:innen aber genauso gefragt sind – sofern eine echte IT-Affinität und Prozessdenken vorhanden sind. Manuel führt uns durch seine Ergebnisse: BPMN wird deutlich häufiger gelehrt als EPKs, und fast die Hälfte der Lehrstühle geht über das Zeichnen hinaus und automatisiert tatsächlich. Beim Modellieren liegen Signavio und Camunda vorn, in der Ausführung dominiert Camunda, während Signavio – wenig überraschend – kaum für Automation genutzt wird. Wir sprechen darüber, warum CMMN in der Lehre unter Wert läuft, wieso Architektur wichtig ist (Stichwort Process Driven Approach nach Prof. Stihl) und was passiert, wenn Teams zu früh eine Engine wählen: An Manuels Open-Source-Projekt zeigt sich, wie Kogito als Technik-Overhead enden kann – und BPMN dann eher als Kommunikationsartefakt hilft. Daraus leiten wir ab, was die Industrie konkret beitragen muss, damit Lehre und Bedarf besser zusammenfinden, und warum Prozess- bzw. algorithmisches Denken schon früh trainiert werden sollte. Zum Schluss blicken wir auf die Community, Konferenzen und unseren Hackathon – mit einem freundlichen Reminder, den Rabattcode PROCESSACADEMY2025 zu nutzen.
    Hör rein, gib uns Feedback und teil die Folge gern mit deinem Netzwerk auf Social Media – so wächst die Community und wir holen mehr Talente in die Prozesswelt.

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    Manuel: https://www.linkedin.com/in/manuelhummler/

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    1 hr 1 min
  • Fehlendes Grundlagenwissen, AI-Agents & Konferenzen
    Folge 68 - Fehlendes Grundlagenwissen, AI-Agents & Konferenzen

    🎟️ Rabatt für die All About Process Management mit Code: PROCESSACADEMY2025

    In der 68. Folge sind Matúš, Christoph und Daniel endlich wieder in Originalbesetzung am Mikro und nehmen euch mit in die Realität hinter den KI-Agenten-Hypes. Christoph berichtet frisch aus der S-BPM One – der wissenschaftlichen Konferenz für "Prozessnerds" – und erklärt, wie man KI-Agenten heute schon mit BPMN und PASS-Modellen fundiert modellieren kann.

    Neben seiner neuen Rolle als Head of Digital Transformation & AI bei 9Point gewährt Christoph auch spannende Einblicke in Herausforderungen mit Vektor-Datenbanken, Kontext-Engineering und dem Mythos der „Agenten-Magie“.

    Matúš und Daniel bringen die Realität zurück in die Bubble: Was passiert, wenn Prozessmanagement nur noch im Windschatten der KI finanziert wird? Wie viel Grundlagenarbeit wird übersehen? Und was sagt eigentlich der Vater der KI, Jürgen Schmidhuber, zur Entwicklung von 1990 bis heute?

    Und dann ist da noch das Tram-Event mit Schnaps, Professoren wie Michael Rosemann, Christian Stary und Albert Fleischmann, geplante Urlaube und der Countdown zur All About Process Management mit Rabattcode.

    Klingt wild? Ist es auch. Jetzt reinhören – und gerne mit euren LinkedIn-Heinis teilen. 😄

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    Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

    Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

    Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

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    48 min
  • Etienne Kneschke - Das BPM-Haus auf Sand gebaut?
    Etienne Kneschke - der Prozesse nicht nur modelliert, sondern lebt! Buchautor, BPM-Vordenker und Head of Business Process Management bei Karl Storz

    In Folge 67 treffen Daniel und Matúš auf einen Gast, der Prozesse nicht nur modelliert, sondern lebt: Etienne Knechte, Buchautor, BPM-Vordenker und Head of Business Process Management bei Karl Storz – einem weltweit aktiven Medizintechnikunternehmen mit über 70 Gesellschaften.

    Etienne nimmt uns mit auf seine 22-jährige Reise: vom ersten Visio-Modell bis zum integrierten System aus Prozessdatenbank, Mining-Plattform und Governance-Strukturen. Dabei erklärt er, warum BPM mehr ist als bunte Kästchen und warum echte Veränderung nur mit Ausdauer, Struktur und strategischer Rückendeckung gelingt.

    Wir sprechen über Prozess-Reifegrade, Fehlerkultur, Unternehmensstrategie, Werkstudenten als Modellierer (bitte nicht!) – und darüber, wie man BPM endlich aus der Tool-Ecke holt.

    Ein Gespräch für alle, die BPM ernst meinen – und verstehen wollen, warum viele Projekte immer noch scheitern, obwohl wir es eigentlich längst besser wissen müssten.

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    Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

    Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

    Etienne Knechte: https://www.linkedin.com/in/etienne-kneschke-a56894b2/

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    46 min
  • Prof. Dr. Guido Fischermanns - Methodenmaschine trifft KI
    Prof. Dr. Guido Fischermanns - Methodenmaschine trifft KI

    In Folge 66 der Prozessphilosophen begrüßen Matúš und Daniel erneut Prof. Dr. Guido Fischermanns, um die Methodik hinter strategischem Prozessmanagement auf ein neues Level zu heben. Ganz ohne Fachlatein führt Guido uns durch die vier Fenster des „Prozessfensters“, zeigt anschaulich, warum herkömmliche Prozesslandkarten oft in Silos steckenbleiben, und wie eine echte End‑to‑End‑Denkweise den Blick auf Kundenbedürfnisse schärft. Dabei wird klar: Nur wer sein Ziel kennt und die richtige Methodentriage beherrscht, kann entscheiden, ob Prozessoptimierung inkrementell im KVP‑Modus oder disruptiv im Projekt umgesetzt wird.

    Inhalt & Highlights:

    Wir starten mit einem kritischen Blick auf klassische Prozesslandkarten – sie gleichen häufig funktionsorientierten Organigrammen und versäumen das echte Ende‑zu‑Ende‑Denken. Guido erläutert, wie Sie mit Unternehmens‑ und End‑to‑End‑Landkarten parallel arbeiten und warum datenbankgestützte Tools diese Perspektiven flexibel zusammenführen. Anschließend geht es um die Priorisierung: Mit der „Big Wall“ im agilen Mindset identifizieren Sie schmerzhafte Prozesse mit größtem Hebel und orchestrieren Ihre Optimierungsmaßnahmen – vom KVP‑Schritt bis zur methodischen Roadmap. Ein ganzes Kapitel widmet sich den Prozesskennzahlen: Produktivität, Effizienz, Nettoerlös, Transparenz und Beschleunigung – das Penta‑Modell liefert 15 klar definierte Metriken für Ihre Analysen. Bevor Sie ins Design des Soll‑Prozesses einsteigen, zwingt eine saubere Ursachenanalyse per Fischgrätendiagramm und Checklisten‑gestützte Heuristiken (4×8 Prozessheuristiken) zum genauen Hinschauen.

    Schließlich werfen wir einen Blick auf die Automatisierung: Von BPMN‑basierten Workflow‑Engines über DMN‑Entscheidungstabellen bis hin zu RPA‑Bots und generativer KI. Prof. Fischermanns zieht ein eindrucksvolles Praxisbeispiel heran, in dem eine Bank mittels Ad‑hoc‑Subprozessen und KI‑Agenten Transaktionen in Echtzeit abwickelt. Trotz aller Innovation bleibt das Erfolgsgeheimnis: solide Prozessmethodik, gezielte Use‑Cases und ein agiler, iterativer Ansatz – selbst im KI‑Zeitalter unverzichtbar.

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    Prof. Dr. Guido Fischermanns: https://www.linkedin.com/in/guidofischermanns/

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    1 hr 1 min
  • Prof. Dr. Guido Fischermanns - Wie oft ist BPM bereits an die Wand gerannt?
    Prof. Dr. Guido Fischermanns - Warum wir aus 30 Jahren BPM (noch immer) nichts lernen wollen.

    In der 65. Folge der Prozessphilosophen begrüßen wir mit großer Freude Prof. Dr. Guido Fischermanns, den vielen nicht nur durch das „IBO-Prozessfenster“ ein Begriff sein dürfte. Wir tauchen gemeinsam tief in die Wurzeln des modernen Prozessmanagements ein und diskutieren, warum sich manche Fehler seit Jahrzehnten wiederholen. Von den wilden Zeiten des Business Process Reengineering in den 90ern über Six Sigma, Lean und Co. bis hin zu den heutigen Hypes rund um Hyperautomation, RPA und Mining: Guido nimmt uns mit auf eine Reise durch Methoden, Irrtümer und Wiederholungen.

    Dabei stellen wir uns offen die Frage: Warum bleibt Prozessmanagement oft eine ungeliebte Nische? Liegt es an fehlendem Wissen, falschen Führungsbildern – oder schlicht am Faktor Mensch? Guido teilt nicht nur spannende Einblicke aus über 30 Jahren Praxis, sondern auch seine Sicht, warum Automatisierung heute mehr denn je helfen kann, menschliche Schwächen auszugleichen.

    Ein Gespräch zwischen Begeisterung, kritischer Selbstreflexion und einer klaren Botschaft: Prozesse sind kein Selbstzweck – sie müssen Nutzen stiften, sonst bleiben sie wirkungslos.

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    46 min
  • Prof. Stiehl - Make BPM SEXY Again!
    Prof. Stiehl - Von Start-ups bis KI: Warum BPM Zukunft (nur) mit Substanz hat

    In Folge 64 der Prozessphilosophen schließen wir unser Gespräch mit Prof. Dr. Volker Stiehl ab – einem der prägendsten Vordenker, wenn es um BPMN, Prozessarchitektur und nachhaltige Prozessautomatisierung geht. Nach Teil 1, der sich stark um seinen Werdegang, den Ursprung des prozessgesteuerten Ansatzes und die Rolle von BPMN drehte, blicken wir diesmal gemeinsam nach vorne: Welche Zukunft hat BPM überhaupt? Welche Trends helfen wirklich – und welche schaden eher? Warum sollten Unternehmen sich von großen „All-in-One“-Plattformen lieber nicht blenden lassen? Und was hat all das mit Start-ups, Qualität und Mut zur Veränderung zu tun?

    Prof. Stiehl teilt seine Erfahrungen aus Jahrzehnten der Unternehmens-IT, aber auch seine Beobachtungen aus der Arbeit mit jungen Gründern an der THI. Klar wird: Wer digitale Transformation wirklich will, muss endlich lernen, was nachhaltige Prozessarchitektur bedeutet. Egal ob KI, Process Mining oder Orchestrierung – ohne klare Prinzipien bleibt alles nur kurzlebiger Hype.

    Inhalt & Highlights:

    Wer glaubt, dass BPM mittlerweile „durch“ ist, wird nach dieser Episode umdenken. Volker Stiehl spricht mit uns darüber, warum gerade jetzt viele Unternehmen beim Thema Automatisierung in die falsche Richtung laufen. Monster-Suiten, Alleskönner-Tools und neue Clicky-Bunti-Notationen mögen hip wirken – echte Zukunftssicherheit bieten sie selten. Warum? Weil nachhaltige Prozesse nicht ohne klare Methodik, Qualität und ein Verständnis für saubere Architektur funktionieren.

    Wir diskutieren, wie sich BPM mit der Zeit verändert hat, warum BPMN immer noch das Maß der Dinge ist und wie moderne Technologien sinnvoll – aber mit Augenmaß – integriert werden können. Zudem erzählt Volker, wie er mit der THI und dem Procubator Gründergeist und pragmatische Prozesskompetenz fördert, um aus guten Ideen tatsächlich tragfähige Geschäftsmodelle zu machen.

    Wer Prozesse nicht als Excel-Tabellen, sondern als Unternehmens-PS versteht, wird in dieser Folge viel Futter für neue Gedanken finden.

    WICHTIG:

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    Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

    Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

    Prof. Dr. Volker Stiehl: https://www.linkedin.com/in/dr-volker-stiehl-0939672/

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    59 min

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