Prozess Philosophen

In dieser 53. Folge sitzen wir drei Prozessphilosophen – Matúš, Daniel und unser geschätzter Gast Professor August-Wilhelm Scheer – ein weiteres Mal virtuell beisammen, um den Blick von historischen Entwicklungen in die Zukunft des Prozessmanagements zu verlagern. Nachdem Professor Scheer uns bereits im ersten Teil seine vier „Leben“ als Professor, Unternehmer, politischer Impulsgeber und Jazzmusiker schilderte, richten wir unseren Fokus jetzt auf die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, wenn sie ihr Prozessmanagement zukunftsfähig aufstellen wollen.

Professor Scheer bringt es gleich zum Auftakt auf den Punkt: Wer heute in dynamischen Märkten bestehen will, muss nicht nur flexibel dezentral organisieren, sondern auch die passende Systemarchitektur dafür wählen. Ein monolithisches ERP-System, das in langen Release-Zyklen gehalten wird, bremst jede dezentrale Marktreaktion aus. Stattdessen braucht es eine Plattformarchitektur – also lose gekoppelter Business-Komponenten, die sich bei Bedarf schnell ersetzen oder ergänzen lassen. Genauso wichtig wird die Integration mit externen Partnern: In Weltmärkten, in denen Produktentwicklung, Materiallogistik und Qualitätskontrollen über Unternehmensgrenzen hinweg ablaufen, muss ein verlässlicher Datenaustausch gewährleistet sein. Prof. Scheer erzählt, wie Projekte wie „Factory X“ und „Catena X“ bereits daran arbeiten, standardisierte Data-Spaces zu etablieren, in denen Rechte, Mengen und Preise für Datentransfers eindeutig vertraglich geregelt sind – ohne dass jeder Lieferant jeden Datenaustausch selbst managen muss.

Doch wie setzen Unternehmen darauf aufbauend ein schlankes, sich selbst optimierendes Prozessmanagement um? Professor Scheer warnt davor, das notwendige Mindset und die richtige Organisation zu vernachlässigen. Wer Prozesse flexibel halten möchte, darf nicht nur an der Daten- und System-Ebene optimieren – in der eigenen Firmenkultur muss der Wille zur dezentralen Weiterentwicklung verankert sein. Gerade Start-ups zeigen, wie wichtig es ist, heterogene Teams zu gründen, die sich gegenseitig hinterfragen anstatt in alten Denkmustern zu verharren. Und während die Politik in Deutschland endlich ein Digitalministerium installiert hat, mahnt Prof. Scheer an, dass es ohne einen verbindlichen Standard für Public-Sector-Systeme und ohne klare Plattform-Strategien schwerfällt, in die internationale Spitze zurückzufinden.

Nicht zuletzt widmet sich Professor Scheer dem Thema Lehre: Statt starrer Vorlesungen aus dem Mittelalter setzt seine neue „School of Information Management“ auf lebenslanges Lernen, situative Kompetenzen und die sinnvolle Einbindung von KI-Tools ins Studium. Seine Botschaft ist klar: Wer sich heute ausbilden lässt, muss flexibel genug sein, die Methoden von BPM, Plattformdesign und Data-Spaces nicht nur zu verstehen, sondern in vernetzten Geschäftsmodellen umzusetzen – ohne digitales Neuland vorab verbieten zu wollen. Am Ende bleibt das Versprechen, dass jeder Teilnehmende etwas für seine persönliche und unternehmerische Zukunft mitnimmt: von der Bedeutung dezentraler Organisation bis hin zum Mut, mit seinen Ideen global durchzustarten.

Seid gespannt auf unsere nächste Episode, wenn wir erneut mit innovativen Vordenkern darüber sprechen, wie Prozessmanagement und Digitalisierung die Unternehmen von morgen gestalten.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Process Academy: Website

In dieser besonderen Spezialfolge begrüßen wir Professor August-Wilhelm Scheer, eine Legende im deutschsprachigen Prozessmanagement, die bis heute vier parallele Karrieren führt: Universitätsprofessor, Unternehmer, politischer Berater und leidenschaftlicher Jazzmusiker. Professor Scheer erzählt, wie er in den 1970er-Jahren als junger Wirtschaftsinformatiker in Hamburg begann, Datenmodelle zu entwickeln, und damit den Grundstein für ERP-Systeme legte. Seine Vision, Geschäftsprozesse nicht über Hardware-Details, sondern über eine einheitliche Datenbank und klare Funktionabläufe zu beschreiben, führte direkt zur Gründung seines Start-ups IDS Scheer und zur späteren Entwicklung des ARIS-Toolsets. Wir erfahren, warum Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK) so erfolgreich wurden, welche Rolle die Kooperation mit SAP spielte und wie Scheer heute über Prozessmodelle wie BPMN und das Potenzial von KI-Agents denkt. Ein faszinierender Einblick in die Entstehungsgeschichte des modernen Prozessmanagements – von den ersten Datenbankskizzen bis hin zu künftigen Automatisierungsstrategien.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

Ein Jahr „Die Prozess Philosophen“ – wir feiern unsere 51. Folge und blicken zurück auf wilde Anfänge, ehrliche Lernkurven und (fast) 5.000 Downloads ohne großes Marketing-Tamtam. In dieser besonderen Folge sprechen wir offen über unsere Reise, unsere Community und was jetzt kommt: eine exklusive Professoren-Staffel mit den einflussreichsten Köpfen im Prozessmanagement. Warum wir das machen? Weil Wissenschaft und Praxis noch viel häufiger an einem Tisch sitzen sollten – gerne bei uns im Podcast.

Inhalt & Highlights:

Dann enthüllen wir, worauf ihr euch ab Folge 52 freuen dürft: eine eigene Staffel mit den prägenden Persönlichkeiten des Prozessmanagements. Professor Scheer, Prof. Lübbe, Prof. van der Aalst und weitere Koryphäen sprechen mit uns über Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Fachs. Matúš erzählt, wie er (fast) alle zum Mitmachen überreden konnte, Daniel berichtet vom Saxophon-Jazzabend mit Idolpotenzial – und Christoph verrät, wie eine einzige Vorlesung sein Leben verändert hat.

Zum Schluss noch ein Blick auf Konferenzen, Meetups und Community-Aktionen von München bis Berlin, auf denen ihr uns trefft – und eine Einladung an euch: Schickt uns Fragen, Feedback oder Gästevorschläge direkt, denn unsere Kommentarspalte ist (noch) kein Hochleistungsprozess.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

Die Jubiläumsfolge beginnt mit Magen-Darm-Anekdoten, Heuschnupfen-Gejammer und einem randvollen Meetup in München – doch schon nach wenigen Minuten landen Matúš, Christoph und Daniel bei den eigentlich brennenden Fragen: Warum wird HR in vielen Unternehmen noch immer als Kostenstelle statt als Prozess-Goldgrube wahrgenommen? Weshalb reicht ein neues Tool à la Personio nicht, wenn Arbeitsverträge weiter ausgedruckt und gestempelt werden? Und was passiert, wenn Firmen nach drei Jahren Remote-Work plötzlich 60 Prozent Präsenz verlangen – samt satten Abfindungen für jene, die 300 Kilometer entfernt wohnen?

Im Gespräch diskutiert Matúš, weshalb „Process Intelligence“ erst greift, wenn ein sauber modellierter Soll-Prozess existiert („No AI without PI“). Christoph mahnt, Automatisierung nicht mit Optimierung zu verwechseln, und Daniel plädiert dafür, den Ist-Prozess als gemeinsame Diskussionsbasis zu nehmen, bevor man sich in visionären Lastenheften verliert. Die Drei diskutieren, warum Community-Treffen oft mehr bewirken als jede Beratungsstudie. Zum Schluss gibt’s die gewohnten Over-/Under-Ratings: Pflichtpräsenz ist überschätzt, gelebte Community und HR-Verbesserungen sind gnadenlos unterschätzt.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

In der 49. Folge steigen wir tief in die Welt von RPA und Event-Orga ein: Daniel und Matúš vermissen den kranken Christoph und heißen erstmals einen Gast willkommen – David, RPA-Developer bei der Messe Stuttgart. David nimmt uns mit auf seine Reise von der App-Entwicklung im Bachelor über sein Master-Studium der Wirtschaftsinformatik bis zur Etablierung des "hauseigenen" Messe Stuttgart RPA-Centers. Er erzählt, wie er als Werkstudent die ersten Klick-Bots gebaut, Tücken von Templates und Orchestrierung gemeistert und erst durch kollegialen Austausch richtig in die Tiefe stieg.

Im zweiten Teil berichten Daniel, Matúš und David, wie aus dem Prototyp „All About Process Management“ eine Konferenz wurde, die Prozessmethoden ganzheitlich zusammenbringt. Sie geben Einblick in ihre Vision, Zuhörer über Roundtables hinaus zu vernetzen, und verraten, wie man die Messe Stuttgart in eine Plattform für Best Practices, Networking und kontinuierliches Community-Building verwandelt. Ganz ohne Marketing-Buzz steht am Ende eines: Wer in Stuttgart dabei sein will, sichert sich jetzt sein Ticket – mit dem exklusiven Code „Prozessphilosophen“!

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

In der 48. Folge wagen wir uns vom weißen Blatt BPMN bis zur verstopften Einfahrt vor und fragen uns: Wie viel Automatisierung braucht ein Prozess wirklich – und welches Tool passt am besten? Daniel, Matúš und Christoph debattieren ihre Erfahrungen mit Camunda, Flowable & Co., entlarven Mythen rund um Vendor‑Lock‑In und Modularitäts‑Fantasien und zeigen, warum einfache Low‑Code‑Träume ohne echte Enterprise‑Architektur oft im Chaos enden.

Anschließend tauschen wir uns über zwei Alltagsprozesse aus, die wir kaum noch hinterfragen: Die Transparenz und Schnelligkeit von DHL‑Sendungen als Paradebeispiel für gelungene Prozessketten – gegenüber dem Liefer‑Frust bei Segmüller, wo man Tag und Uhrzeit nicht planen kann und bei andern Anbietern, wo Möbel oft nur mit Kraftausbrüchen ins vierte Stockwerk gelangen.

Zum Abschluss richten wir den Blick auf Over‑ und Underrated: Überbewertet sind Systeme aus einem Guss, die angeblich jederzeit austauschbar sein sollen, in Wahrheit aber zum großen Migrationsprojekt mutieren. Unterbewertet bleibt der Einsatz von echten Experten, die Automatisierungs‑Vorhaben begleiten und so frustige Fehlstarts vermeiden. Danke an alle Zuhörerinnen und Zuhörer – teilt eure Prozess-Perlen mit uns auf LinkedIn und seid gespannt auf unser großes 50‑Folgen‑Special!

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

In **Episode 47 **tauchen wir tief in die spannende Frage ein, ob wir im Kopf eher schnelle Automatismen abspulen oder bewusst Denkmuster aktivieren sollten – und was das für unser Verständnis von Ursache und Wirkung bedeutet, wenn Algorithmen/KI nur auf Wahrscheinlichkeiten statt auf festen Regeln basieren. Alwine fragt: Wie verändert KI unser Verständnis von Ursache und Wirkung, wenn sie auf Wahrscheinlichkeiten statt auf festen Regeln basiert?

Anschließend schicken wir euch auf die Fernstrecke: Matúš war kürzlich auf dem Weg durch Österreich und feiert die digitale Vignetten-Bestellung aus dem Auto – keine Zettelwirtschaft mehr an der Tanke, sondern Vignette per App in Minuten. Daran schließt Christoph an: In Wien kommt die Parkscheibe jetzt per Apps und Kennzeicheneingabe, statt im Tabakladen umständlich einen Papierschein zu besorgen.

Wir verabschieden uns mit einem Ausblick auf unsere #ProcessPhilosophen-Badges für wirklich schlaue Beiträge, der Vorfreude auf Episode 50 und dem

Aufruf: Teilt unsere gute Laune, wenn ihr den Podcast mögt, und besucht uns auf der All About Process Management in Stuttgart – wir freuen uns auf euch!

Außerdem läuft noch unsere Buchverlosung – stellt uns eure spannendste Prozess‑Frage und gewinnt Rolands Buch „Successful Architecture Implementation“.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

In Episode 46 entlarven wir wieder schräge Workflow-Mythen, die LinkedIn gerade so bietet: Was traditionelles BPM und „agentic“ Prozesse sein sollen – vermarktet mit ein paar Buzzwords und falschen BPM-Notationselementen. Wir merken an, dass wir dringend eine „Process Police“ samt PP-Approved-Badge brauchen, um solche Marketing-Folkloreschinken ein für alle Mal abzustempeln.

Thema 2: Furth im Wald und andere mittelgroße Städte haben ihre Bürgerdienste vollständig digitalisiert – vom neuen Pass bis zur Hundemeldung gibt es alles per Mausklick, für überschaubare 26 000 € (Furth im Wald) und mit Fördermitteln. Wir diskutieren, warum genau diese Kommunen im Wettlauf um smarte Verwaltungen vorne liegen (bspw. Nettetal), während Großstädte in Bürokratien versanden und kleine Gemeinden meist an Budget und IT-Kompetenz scheitern. Am Ende laden wir euch ein, uns auf der All About Process Management 2025 in Stuttgart zu treffen, und sagen schon jetzt, wie ihr euch für unseren Michelin-ähnlichen Prüf-Badge für echte Prozessprofis bewerben könnt.

Außerdem läuft noch unsere Buchverlosung – stellt uns eure spannendste Prozess‑Frage und gewinnt Rolands Buch „Successful Architecture Implementation“.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

Wir hüpfen mit viel Frühlings‑Energie in Folge 45:

Best of Alltagsprozesse:

Mit drei Google‑Maps‑Filtern (4,5 Sterne, glutenfrei, geöffnet) finden wir in Sekunden das perfekte Restaurant – ganz ohne Tripadvisor‑Marathon.

Außerdem packen wir ins Osternest:

Eine Buchverlosung – stellt uns eure spannendste Prozess‑Frage und gewinnt Rolands Buch „Successful Architecture Implementation“.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website

In dieser Folge sprechen Matúš, Christoph und Daniel über die Gefahr, komplexe Projekte mit vermeintlich schnellen YouTube-Tutorials zu unterschätzen. Während Christoph die Bedeutung von echtem Expertenwissen hervorhebt, fragt sich Matúš, wieso viele Manager unreflektiert sagen „Kann ja nicht so schwer sein“. Ob Marathonläufe bei Wind und Wetter oder lästige Arztbesuche aufgrund von Allergien – sie finden immer wieder Best-Practice-Beispiele, wo gute digitale Prozesse im Alltag schon längst punkten. Andererseits offenbaren sie jede Menge kognitiver Verzerrungen, die uns bei Projektentscheidungen in die Irre führen können. Keine Frage: Wer kurzsichtige „Wird-schon“-Mentalität durch echte Fachexpertise ersetzt, landet oft erfolgreicher – und muss am Ende weniger meckern.

WICHTIG:

Abschließende Worte:

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links:

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: http://https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Christoph: https://www.linkedin.com/in/processwizard/

Process Academy: Website