اشخاص حقوقی بعد از تشکیل پرونده، نیاز به مدارکی دارند که باید به تامین اجتماعی تحویل دهند تا کارگاه را افتتاح کنند. این مدارک عبارتند از:

کارگاه تازه تاسیس بعد از طی این مراحل، یک نماینده از طرف خود به شعبه مورد نظر تامین اجتماعی می‌فرستد تا برای تشکیل پرونده و دریافت کدکارگاهی مدارک را تحویل دهد.

شعبه پس از تحویل گرفتن مدارک، کدکارگاهی را تخصیص می‌دهد و شرکت هم مکلف است هر ماه لیست بیمه را ارسال کند. کارفرما وقتی اولین لیست را ارسال می کند، باید اصل و تصویر شناسنامه کلیه‌ی کارگران را ارائه نماید و اگر خود کارگر هم اولین بار است که می خواهد این کد را دریافت کند، باید مراجعه حضوری داشته باشد.

کارفرمایانی که شخص حقیقی هستند، مدارکی را لازم دارند که عبارتند از:

کارفرمایان بعد از اینکه این مدارک را به شعبه ارائه دادند، باید فیش های آب و برق و .. را به شعبه ارائه دهند و بعد از انجام کارهای اداری و مشخص شدن تعداد کارگران  و نوع فعالیت و ... مشخص شد، شرکت طبق ماده 39 تامین اجتماعی اجازه پیدا می کند تا مزد و حقوق و حق بیمه کارگران را پرداخت نماید.

بعد از تشکیل پرونده، ممکن است کارفرمایان بخواهند آدرس را تغییر دهند، در این مواقع ماده 37 تامین اجتماعی می گوید شما برای اینکه کارگاه را به نفر بعدی تحویل بدهید، شما باید مفاصا حساب بیمه را از تامین اجتماعی بگیرید و در آن محل بدهی نداشته باشید. در ماده 38 بحث قراردادها مطرح می‌شود و در ماده 37 بحث محل فعالیت است.

توضیح : کسی که محل فعالیت قبلی شما را اجاره کرده است و از بدهی بیمه مطلع نباشد و به شما دسترسی نداشته باشند، این مبلغ از فرد جدید دریافت می‌شود و قابل بخشش نیست.

 گزارش بازرسی: چه اشخاص حقوقی و یا حقیقی، بالاخره تامین اجتماعی شخصی به محل می فرستد تا کد کارگاهی تایید شود و اینکه این محل دارای یک کسب و کار است و پرسنلی دارد. گزارش بازرسی از اهمیت بسیاری برخوردار است  و این در مورد اشخاص حقیقی بسیار مورد توجه است و گزارش بازرس باید وجود داشته باشد.

شخص حقیقی:  ممکن است چندین شریک داشته باشد و شراکت‌نامه ها از آن‌ها درخواست می‌شود. چون در شرکت های حقوقی مدیر عامل و سایر سمت ها مشخص است اما در اشخاص حقیقی این موضوع باید اعلام شود. تامین اجتماعی طبق ماده 50 نیازمنداین است که بداند در مواقع حساس باید به سراغ چه کسی برود.

اجاره رسمی: بین اشخاص حقیقی و حقوقی یکسان است.

وکالت نامه بلا عزل: کسی که در محل مورد نظر فعالیت می کند و ممکن است به هر دلیلی به شخص دیگری وکالت بدهد در واقع شخص مورد نظر را صاحب آن کسب و کار اعلام می‌کند و تامین اجتماعی در مواقعی که زیانی را متحمل شود، به سراغ فرد مذکور می‌آید.