Lorena Penas, é socia fundadora de "Actualizados Comunicación", empresa que se adica á xestión da comunicación dixital. Hoxe danos 6 boas prácticas para brindar un bo servizo ao cliente vía chat.
"Para mellorar o servizo de atención ao cliente do teu negocio, é importante prestar atención á comunicación vía chat".
"Os tons informais tamén poden ser de gran axuda, pero sempre hai que manter a profesionalidade".
"Axusta a configuración do teu soporte á clientela a través de chat para permitir que a persoa poida avaliar a súa experiencia".
Todo bo negocio debe contar con procesos efectivos en cada unha das súas áreas, pero a que é posiblemente a carta de presentación é o servizo ao
cliente. Hoxe en día co avance da tecnoloxía optouse por utilizar servizo ao cliente vía chat, é dicir, que se lle brinda atención ao cliente a través dunha plataforma de mensaxería en liña en lugar de comunicarse por teléfono ou en persoa.
Este tipo de servizo adoita ser conveniente para os clientes debido a que se lles quita a obrigación de acudir a un sitio físico ou someterse a longas esperas por vía telefónica (chamadas). A través dun chat, profesionais de servizo ao cliente poden atender varias conversacións á vez, o que
significa que poden atender a máis clientes de maneira eficiente e ofrecer solucións a cada un dos casos específicos.
✔️6 prácticas para brindar servizo ao cliente vía chat
Para mellorar o servizo de atención ao cliente do teu negocio, é importante prestar atención á comunicación vía chat. Para axudarche a lograr un soporte efectivo e satisfactorio, traémosche 6 recomendacións:
✔️1. Boa localización do chat
O primeiro paso é facerlle saber aos usuarios onde poden atopar o chat no que será atendido, polo que elixir unha boa localización no teu sitio web é de gran importancia. Débese colocar estratexicamente nas páxinas onde sexa relevante, a posición ideal adoita ser a esquina inferior dereita.
A xanela do chat debe ser visible e fácil de atopar sen interromper a experiencia de navegación do usuariado.
✔️2. Se proactivo, pero non demasiado
Aínda que é certo que contar cun chat que apareza automaticamente mentres o usuariado está a navegar polas diferentes seccións do teu sitio web pode axudarche a que sexa máis visible e fácil de atopar, algunhas persoas poden percibir esta práctica como algo intrusivo e mesmo molesto.
O máis recomendable é aplicar unha duración media á aparición do chat para que se poida elixir se utilizalo ou non e sáibase onde se sitúa.
✔️3. Bos tempos de resposta
De acordo a datos de Comm100, durante o 2021 o usuariado esperou menos de 30 segundos para comezar unha conversación nun chat, e mostrou unha satisfacción xeral do 82,5%. En cambio, as persoas que se someteron a un tempo de espera de 1 a 2 minutos aseguraron sentirse insatisfeitas (85,9%).
Teniendo en cuenta isto, un dos factores máis importantes é ofrecer atención rapidamente, case en tempo real. Con todo, a velocidade non pode deixar ao carón a calidade das respostas polo que se debe atopar un equilibrio entre ambos os aspectos.
✔️4. Evita asignar chats simultáneos a un mesmo axente
O mesmo estudo tamén revelou que a satisfacción da clientela a nivel global reduciuse nun 3% durante o 2022 en comparación co 2021. Unha das razóns disto é que as persoas de atención ao cliente aumentaron o número de chats que atenden de maneira simultánea, o que nalgúns casos pode causar confusión e pouca eficiencia.
Non queremos dicir que cada axente deba atender só un chat de atención á vez, pero se é importante medir o fluxo de traballo e non saturalos para que poidan presentar resultados de boa calidade e ofrecer unha boa experiencia de cliente.
✔️5. Non sexas impersonal
Lembremos que máis aló de buscar unha solución a un problema, tamén se está tendo unha conversación cunha persoa, polo que o mellor é utilizar un ton máis personalizado e que non soe robótico. Algo máis humano e real.
Evita as formulacións de frases con ton artificial e usa emojis para que a conversación véxase máis alegre e amigable. Os tons informais tamén poden ser de gran axuda, pero sempre hai que manter a profesionalidade. Mesmo, é recomendable dirixirse a esa persoa polo seu nome, saudalo e despedirse.
✔️6. Pide opinión sobre a conversación
Axusta a configuración do teu soporte á clientela a través de chat para permitir que a persoa poida avaliar a súa experiencia. Tenta que a avaliación vaia acompañada dunha mensaxe onde convidas á persoa para deixar a súa opinión; isto axudarache a detectar cales son eses aspectos que
se poden mellorar no futuro.
Debe ser unha avaliación rápida, o mellor é optar polas opcións múltiples ou respostas curtas
Máis Información ACTUALIZADOS COMUNICACIÓN:
✔️Páxina Web: https://actualizadoscomunicacion.com/
✔️Facebook: https://www.facebook.com/actualizadoscomunicacion
✔️Twitter: https://twitter.com/actualizadoscom
✔️Instagram: https://www.instagram.com/actualizados_comunicacion/
️"SUSCRÍBETE" ao podcast.
MÁIS ENTREVISTAS: https://www.ivoox.com/podcast-salta-da-cama_sq_f1323089_1.html
Máis Información e outros contidos:
✔️Facebook: https://www.facebook.com/PabloChichas
✔️Twitter: https://twitter.com/pablochichas
✔️Instagram: https://www.instagram.com/pablochichas/
✔️Clubhouse: @pablochichas
✔️Twich: https://www.twitch.tv/pablochichas