Das Internet ist voll mit Tipps für effizientere Meetings. Das Wissen, wie das geht, ist also vorhanden und jederzeit abrufbar. Warum aber finden immer noch so viele unnütze oder ineffiziente Meetings statt? Warum wuchern Meetings wie Pilzkulturen in den Unternehmensagenden? Braucht es sie überhaupt noch, in der heutigen Zeit, wo es alternative Kommunikationsmittel gibt?

Es gibt kaum ein Unternehmen, bei dem Meetings nicht eine zentrale Rolle spielen. Je gr�ßer das Unternehmen, umso mehr Meetings werden anberaumt. Es gibt die hochrangigen Sitzungen, um die Richtung des Unternehmens zu diskutieren und festzulegen; kleinere Meetings dienen der Delegierung der Arbeit und der Verbreitung von Informationen; andere Treffen dazwischen versuchen, die Lücken zu schließen.

Oftmals wird von einem Meeting zum nächsten gehetzt. Oft ist die Menge der Meetings das Problem. Aber dann gibt es ja noch das Problem der ineffizienten Meetings, die lange dauern und nicht viel bringen. Oder als worst case eine Mischung von beidem: Viel zu viele Meetings, die meisten davon auch noch ineffizient.

Natürlich heißt das nicht, dass jedes Meeting Zeitverschwendung ist. Und doch sind viele Meetings störende, unnötige Rituale, die das Endergebnis Ihres Unternehmens beeinträchtigen und Geld kosten.

In der heutigen Folge zeige ich Ihnen, was bei Meetings alles falsch laufen kann und warum bei Meetings die Gefahr besteht, der Produktivität, der Rentabilität oder auch der Moral der Mitarbeiter zu schaden.

Welche Alternativen gibt es denn nun aber?

In dieser Folge zeige ich Ihnen mögliche Wege aus der Meeting-Falle. Ich spreche von der 0-Meeting-Chance und wie Sie eine gute Meeting-Kultur pflegen können. Ich stelle Ihnen zehn Punkte vor, die Ihnen helfen, Ihre Meetings effizienter und effektiver zu führen.

Möchten Sie die Produktivität Ihrer Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann helfe ich Ihnen gerne dabei. Lassen Sie uns einfach darüber sprechen, wie ich Sie unterstützen kann. Machen Sie jetzt ein kostenloses Infogespräch mit mir aus unter https://team-performance.ch/hallo.

• #008: Flexibel, schnell und zielgerichtet dank guter Collaboration: Kollaborative Tools können ein Meeting überflüssig machen.
• Oliver Ratajczak spricht über seine Erfahrungen mit Meetings in Unternehmen in der Folge #006: Fehlerkultur, Kommunikation, Meetings und mehr.
• In der Folge #005: Sind Sie Macher oder Manager – oder gar beides? zeige ich, welche Behinderung Meetings für Macher sein können.
• Folge #002: Warum ein Daily Huddle Ihr Team vorwärts bringt stellt das kurze Stehmeeting vor.
• Warum Verantwortlichkeiten - auch in Meetings - wichtig sind, zeigt die Folge #007: Wie Verantwortung zu engagierten Mitarbeitern führt.

Collaboration ist mehr, als einfach das neueste Tool einzusetzen. Sondern es gibt verschiedene Formen von Collaboration, die alle spezielle Fragen stellen, die Sie zuerst beantworten sollten. In dieser Folge zeige ich Ihnen, welche.

Collaboration, oder Kollaboration, ist heute eine Schlüsselkompetenz, wenn es darum geht, qualitativ gute Arbeit auch schnell liefern zu können. Doch Collaboration ist mehr, als einfach nur zusammen zu arbeiten. Eine gute Zusammenarbeit heißt: Umfassender Einsatz ausgeübt durch engagierte Menschen, die ein gemeinsames Ziel teilen.

Was bedeutet das aber in unserer heutigen Welt mit ihren neuen, modernen Arbeitsformen? Und wie funktioniert Collaboration, wenn Ihr Team auf verschiedenen Kontinenten zuhause ist? Plötzlich stehen Themen wie Work-Life-Balance, Echtzeit-Kommunikation, gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten und eben auch effiziente und effektive Collaboration im Zentrum.

Eine gut funktionierende Collaboration hat viele Vorteile. Drei davon sind:

• Eine gute Collaboration bringt Sie schneller zu Ihren Zielen.
• Eine gute Collaboration erhöht die Flexibilität und Geschwindigkeit.
• Eine gute Collaboration hilft neuen Mitarbeitern bei der Einarbeitung.

In der heutigen Folge stelle ich Ihnen das Konzept von Christoph Magnussen vor, dem Gründer und Geschäftsführer von Blackboat, die sich intensiv damit beschäftigen, wie ein moderner, zukunftsgerichteter Arbeitsplatz aussieht. Christoph Magnussen spricht von drei Arten von Collaboration:

• Team Collaboration, wo es im Wesentlichen um Kommunikation geht,
• Concept Collaboration, bei der es darum geht, gemeinsam an etwas zu arbeiten, und
• Unplanned Collaboration, die Wissen abbildet, das auch im Unternehmen ist, aber noch nicht schubladisiert werden kann.

Für alle drei Formen gibt es Hilfsmittel und (auch gemeinsam aufzustellende) Regeln. Doch diese kommen erst an zweiter Stelle. An erster Stelle steht eine genaue Analyse, was schon genutzt wird, ob es richtig eingesetzt wird, wo noch Lücken bestehen und wie man diese Lücken für welchen Zweck füllen könnte. Sind diese Fragen geklärt, steht der Einführung und Pflege einer guten Collaboration nichts mehr im Wege.

Falls Sie das Gefühl haben, Ihr Unternehmen hat noch einiges Potential in Bezug auf Collaboration, dann melden Sie sich bei mir, und ich zeige Ihnen genau, wie ich Sie unterstützen kann. Machen Sie jetzt ein kostenloses Infogespräch mit mir aus unter https://team-performance.ch/hallo.

• Christoph Magnussens spannender YouTube-Kanal
• Evernote ist bereits jetzt ein Collaboration-Tool und wird es in Zukunft noch verstärkt sein. Das hat zumindest Chris O'Neill in einem Ausblick auf das Jahr 2018 angekündigt.
• Link zu Evernote Business

Sie wünschen sich Mitarbeiter, die sich engagieren und kooperieren? Mitarbeiter, die aktiv mitdenken und nicht bloß ausführen, was ihnen aufgetragen wird? Dann nehmen Sie sie in die Verantwortung.

Heute gehen wir der Frage nach, wie neu definierte Verantwortlichkeiten sich auf Ihre Teams auswirken und dabei helfen können, die Unternehmensziele besser zu erreichen.

Mitarbeiter sind die Tragfläche jedes Unternehmens. Ein Unternehmen, das von unzufriedenen Mitarbeitern getragen wird, schwächelt, ganz unabhängig von der Kompetenz der Führung.

Es geht also darum, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter wieder zufriedener sind, denn wer zufrieden ist, bringt sich automatisch freiwillig ein, ist kooperativ und arbeitet effektiver und effizienter.

Das Team von Asana, der Projektmanagement- und Teamkollaborations-Software, lebt das Prinzip der Areas of Responsibility (AoRs). Die Leute von Asana übertragen ganze Unternehmensbereiche an verantwortliche Mitarbeiter. Dieses Vertrauenskonzept hat unmittelbare Auswirkungen auf das Engagement der Mitarbeiter und bietet viele weitere Vorteile.

In dieser Folge stelle ich die Grundzüge und Vorteile der Areas of Responsibility vor.

Flache Hierarchien funktionieren nicht immer und so ist auch dieses Modell nicht für jedes Unternehmen das richtige. Dennoch bietet es eine gute Grundlage, um sich Gedanken zu machen, wie es im eigenen Unternehmen so steht mit den Verantwortlichkeiten, den Zuständigkeiten, der Kommunikation und dem Umgang mit Vertrauen.

• Kasey Fleisher Hickey über die Areas of Responsibility im Asana-Unternehmen
• Fehlerkultur, Kommunikation, gegenseitiges Vertrauen und Verständnis für das Big Picture. Alles wichtige Hinweise, wenn man gerne engagierte Mitarbeiter hätte. Mehr darüber erfahren Sie in meiner Folge 006 im Interview mit Oliver Ratajczak.

Möchten Sie die Produktivität Ihrer Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann könnte ich der Richtige für Sie sein. Lassen Sie uns einfach darüber sprechen, wie ich Sie unterstützen kann. Machen Sie jetzt ein kostenloses Infogespräch mit mir aus unter https://team-performance.ch/hallo.

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak.

Oliver Ratajczak hilft seit bald zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen:

• Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen.
• Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern.

Exakt diese beiden Ebenen - Prozess und Kommunikation/Zusammenarbeit - sind zwei Grundsäulen dafür, wenn die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigen soll.

Ich habe Oliver Ratajczak genau zwei Fragen gestellt, nämlich:

1. Welches sind aus deiner Erfahrung die drei wichtigsten Punkte, damit ein Team produktiv arbeiten kann?
2. Wie gelingt also Veränderung?

In dieser Podcast-Folge hören Sie seine Antworten.

• Im Gespräch verweise ich auf meine Podcast-Folge Sind Sie Macher oder Manager - oder gar beides?
• Dann finden Sie alle Infos über Oliver Ratajczak und seine Arbeit auf seiner Webseite.
• Am Ende des Interviews verteilt Oliver Ratajczak noch Geschenke. Hier sind die Links dazu:
  • Das kostenlose Buch "FLURFUNK 3.0" zur Verbesserung der unternehmensinternen Zusammenarbeit und Kommunikation:
  • Der Onlinekurs „Zufrieden zusammenarbeiten" (mit dem Gutscheincode "BLATTER90" erhalten Sie EUR 90,- Rabatt auf den Kurs)

Wussten Sie, dass Sie zwei Arten von Mitarbeitern in Ihrem Team haben? Es gibt die Manager und es gibt die Macher.

Die Unterscheidung stammt vom renommierten Programmierer Paul Graham. Er realisierte, dass er als Programmierer andere Ansprüche an die Tagesplanung hat als die Führungskräfte. Damit war seine Unterscheidung "Maker vs. Manager" geboren.

Aber wer ist denn nun Macher (Maker) und wer Manager?

Macher

• sind Programmierer, Entwickler, Designer, Schreiber - alle kreativ Arbeitenden.
• benötigen lange Zeitspannen ohne Unterbrechungen und Ablenkungen, um ihre Arbeit erledigen zu können.
• füllen ihren Kalender mit Deadlines, Recherchen, Blöcken kreativer Arbeit, Testreihen und Lancierungen.

Manager

• sind Manager, Verantwortliche, Leiter.
• führen Teams ihren Zielen entgegen, koordinieren, planen und leiten Projekte.
• brauchen gute, effektive Meetings und sinnvolle Mittel, um auf dem Laufenden gehalten zu werden.
• füllen ihren Kalender mit Meetings, Planungen, Berichten

Zu wissen, welchen Hut Sie und Ihre Mitarbeiter gerade tragen, kann die Fähigkeit, Ihr Tagesziel zu erreichen, sehr beeinflussen, und ist somit ein entscheidender Faktor.

Wenn Sie Ihre Rolle und diejenigen Ihrer Mitarbeiter richtig erkennen und anerkennen, wird es Ihnen und Ihrem Team einfacher fallen, den Tag auch richtig zu planen. Dadurch steigt die Produktivität auf beiden Seiten ganz markant.

In dieser Podcast-Folge erfahren Sie, wie Sie in Ihrer Rolle am besten planen und wie Macher und Manager aufeinander eingehen können. Denn soviel ist sicher: Manager und Macher, die effektiv zusammenarbeiten, sind ein perfektes Team.

• Wie Sie Macherzeiten einplanen und warum Sie das tun sollten, erfahren Sie im Bericht eines Google-Mitarbeiters.
• Auf Paul Graham geht die Unterscheidung "Maker vs. Manager" zurück.
• Ideales Tool für Meetings am Morgen: meine Podcast-Folge über den Daily Huddle,

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Wir sind nicht einfach überlastet, wir sind auch nicht doppelt überlastet, sondern wir sind sogar dreifach überlastet.

Beat Bühlmann, Leiter des Evernote-Büros in Zürich, spricht vom sogenannten Triple-Overload, dem wir in der heutigen Business-Welt ausgesetzt sind und der noch völlig unterschätzt wird.

Der Triple Overload setzt sich folgendermaßen zusammen:

1. Data Overload: Unser Wissen oder die Menge an Informationen verdoppelt sich in atemberaubender Geschwindigkeit mit der Folge, dass wir im Schnitt 2.5 Stunden pro Tag mit Suchen verbringen.
2. Communication Overload: 80% unserer Zeit verbringen wir mit Kommunikation mit der Folge, dass wir kaum mehr Zeit für die eigentliche Arbeit haben.
3. Cognitive Overload: Wir können höchstens 5 Minuten unterbrechungsfrei arbeiten mit der Folge, dass wir ständig erschöpft, ausgebrannt, gestresst sind und dadurch nicht so produktiv arbeiten, wie wir könnten.

Beim Data Overload besteht die gr�ßte Herausforderung darin, das Problem anzuerkennen und die modernen Such-Tools, die wir heutzutage ja schon zur Verfügung haben, auch tatsächlich einzusetzen und zu nutzen. Lassen wir die Maschine suchen, geschieht das schneller und effektiver, als wenn wir uns selbst durch Verzeichnisstrukturen hangeln.

Um den Communication Overload anzugehen, braucht es eindeutige Regeln, wie ein Team oder sogar ein Unternehmen kommuniziert, sowohl intern wie auch extern. Auch Büro-Retreats, also Zeiten, in denen man sich vom Arbeitsplatz zurückzieht, um in aller Ruhe seine Arbeit zu erledigen, können hier weiterhelfen.

Wenn ich den Data Overload und den Communication Overload besser im Griff habe, nehmen die Unterbrechungen ganz natürlicherweise ab, was automatisch den Cognitive Overload abschwächt.

In dieser Podcast-Folge gehe ich vertieft auf die Problematik des Triple Overloads und der Lösungsansätze ein.

Möchten Sie die Produktivität Ihrer Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann könnte ich der Richtige für Sie sein. Lassen Sie uns einfach darüber sprechen, wie ich Sie unterstützen kann. Machen Sie jetzt ein kostenloses Infogespräch mit mir aus unter https://team-performance.ch/hallo

Wir können viel von anderen lernen, die etwas schon sehr gut tun. Deshalb lohnt es sich, manchmal über den eigenen Tellerrand zu blicken und auf Unternehmen zu schauen, die vielleicht ganz anders als wir, aber eben auch gut und erfolgreich sind.

Heute blicken wir auf ein Instrument, das viele sehr erfolgreiche Unternehmen, wie Google, LinkedIn, Twitter, Evernote, BMW, Intel, myMuesli, PosterXXL, einsetzen. All diese Unternehmen und noch viele mehr nutzen nämlich das sogenannte OKR-Modell, um ihre Ziele zu setzen.

OKR steht schlicht und einfach für Objective Key Results, wobei Objective für das Ziel, das Ergebnis, das Resultat oder den Outcome steht, und Key Results, sind die Messgrösse, die anzeigen, ob ich auf Kurs bin.

OKR macht ein paar Dinge speziell und ist sehr pointiert, so dass es ein sehr praktikables, pragmatisches Modell ist.

Das OKR-Modell bringt vor allem diese drei Vorteile:

1. OKR erhöhen die Klarheit: Smarte Unternehmen zeichnen sich durch eine sehr hohe Klarheit aus. Das Hauptziel von OKR ist es, die Ziele des Unternehmens, der Abteilungen, Teams und Mitarbeiter zu verbinden und so zu helfen, dass alle an einem Strick ziehen.
2. OKR erhöhen den Fokus. Schließlich haben wir pro Ebene nur 3-max. 5 Objectives mit jeweils 3-5 Key Results.
3. OKR erhöhen auch die Zusammenarbeit. Alle ziehen am selben Strick um gemeinsam die Ziele zu erreichen.

Damit Sie gut mit OKR unterwegs sind, brauchen Sie nur 5 Punkte zu beachten:

1. Setzen Sie quartalsweise 3-5 Ziele auf jeder Ebene, das sind eben die Objectives.
2. Messen Sie Ihren Fortschritt pro Objective mit 3-5 Key Results.
3. Definieren Sie sie so, dass alle im Unternehmen in eine Richtung arbeiten.
4. Verknüpfen Sie die OKR auf allen Ebenen.
5. Machen Sie alle OKR und die Fortschritte dazu völlig offen und transparent.

In dieser Podcast-Folge zeige ich Ihnen, was OKR so speziell macht, wie es sich von anderen Modellen unterscheidet und ich gehe ausführlicher auf die wichtigsten Punkte zur Umsetzung und natürlich die Vorteile dieses Modells ein.

Möchten Sie wissen, welche Aspekte Sie beachten sollten, wenn Sie die Team-Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöhen wollen? Dann holen Sie sich mein kostenloses Whitepaper unter https://team-performance.ch/whitepaper

Meetings sind ein Thema, auf das ich immer wieder angesprochen werde.

Meetings sind wichtig, um das Unternehmen vorwärts zu bringen, um Entscheidungen treffen zu können und alle Mitarbeiter in die Arbeit einzubeziehen.

Sie nützen Ihnen aber nur dann etwas, wenn jedes Meeting absolut notwendig ist, effizient durchgeführt wird und dem Unternehmen, jedem einzelnen Teilnehmer und schlussendlich den Kunden einen Nutzen bringt.

Heute möchte ich Ihnen eine besondere Art von Meeting vorstellen, nämlich den Daily Huddle. Dieser Begriff stammt aus dem American Football, wo die Spieler immer wieder die Köpfe zusammenstecken, um rasch die Strategie zu besprechen oder Spielzüge zu planen.

Und genau darum geht es auch beim Daily Huddle im Geschäftsalltag. Es geht darum, dass Ihr Team täglich die Köpfe zusammensteckt und kurz bespricht, wo es steht, wohin es will und welche Hindernisse zu erkennen sind.

Mit dem Daily Huddle erhöhen Sie die Geschwindigkeit bei der Teamarbeit. Und nicht nur das – Sie werden auch agil, können rechtzeitig auf Veränderungen korrigierend einwirken. Damit vermeiden Sie zeit-, energie- und kostenraubende Leerläufe.

Der Daily Huddle hat seine Regeln. Wenn Sie diese fünf Punkte beachten, kann der Daily Huddle Sie und Ihr Team erfolgreich unterstützen.

1. Das ganze Team trifft sich täglich.
2. Der Huddle dauert maximal 15 Minuten.
3. Stellen Sie nur drei Fragen.
4. Lassen Sie den Huddle moderieren.
5. Finden Sie einen passenden Ort.

In dieser Podcast-Folge erkläre ich Ihnen genau, wie Sie diese Punkte umsetzen können. Probieren Sie es aus!

Es ist unbestritten, dass produktive, erfolgreiche Teams spielentscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Die Frage ist nur, was denn ein erfolgreiches Team ausmacht.

Google ist dieser Frage in einer umfangreichen Studie nachgegangen und kam auf erstaunliche Ergebnisse. 

Die Studie von Google erkannte fünf Aspekte, die ein erfolgreiches Team kennzeichnen:

1. Psychologische Sicherheit
2. Verlässlichkeit
3. Strukturen und Klarheit
4. Sinnhaftigkeit
5. Relevanz

In der Podcast-Folge erkläre ich Ihnen genau, wie Google zu diesem Ergebnis kam und was die einzelnen Aspekte wirklich meinen.

Möchten Sie mehr über die Studie erfahren? Dann können Sie direkt bei Google die Kurzform der Ergebnisse oder die ausführliche Version inkl. weiteren Erläuterungen lesen (beide auf Englisch).

Hier im Team Performance Podcast geht es – wie der Name schon sagt – um die Team-Produktivität.

Wussten Sie, dass zu viel Mailverkehr, unnötige Einberufung von Konferenzen, unproduktive Meetings und schwerfällige Prozesse Unternehmen ein Vermögen kosten?

Unproduktive Zeit kostet Führungskräfte und Mitarbeiter unnötig Energie und ihre Leistung wird gedrosselt. Dies wiederum geht schlussendlich zu Lasten von Innovation, Wachstum und Profit.

Gelingt es einem Unternehmen, den Sand aus dem Getriebe zu nehmen, kann es mehr mit weniger erreichen – mit gr�ßerer Zufriedenheit (sowohl der Kunden als auch der Mitarbeiter) und höherem Gewinn.

Soweit so gut. Aber wie kann das erreicht werden? Wie findet ein Unternehmen zur optimalen unternehmerischen Effizienz?

In meinem Podcast geht es genau um diese Frage. In meinen Podcast-Folgen zeige ich Ihnen, wie Sie die Team-Produktivität erhöhen und damit die Team Performance steigern können, ohne dass die Mitarbeiter ausgebeutet werden.

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