KI in der öffentlichen Verwaltung? „Das funktioniert nicht – und ehrlich gesagt ist Verwaltung doch auch total langweilig.“ Nicht, wenn man Dr. Nina Böhm zuhört. Sie ist Digitalisierungsstrategin bei der Landeshauptstadt München, KI-Realistin mit Haltung und jemand, der Verwaltung nicht verwaltet, sondern neu denkt.

Denn Nina hat einen Traum: Eine Verwaltung, die für Bürger:innen praktisch unsichtbar wird. Du wirst geboren, hast einen digitalen Account und ab da läuft vieles „zero touch“! Dokumente sind schon da, Leistungen kommen proaktiv, du wirst proaktiv an Fristen erinnert... Ein Staat, der dich durch Lebenslagen begleitet, nicht durch einen Papierjungle.

Und genau hier wird’s spannend: Wenn KI so tief in der Verwaltung verwurzelt wird, dann müssen wir das Thema Bias mitdenken. KI wird oft erzählt wie ein neutraler Fortschrittsmotor. Aber genau das ist die gefährlichste Illusion: Algorithmen sind nicht neutral. Sie tragen die Weltbilder ihrer Daten, ihrer Entwickler:innen und ihrer Nutzer:innen weiter. Damit landet Diskriminierung am Ende dort, wo sie richtig weh tut: in Verwaltung, Gesundheit, Bildung – also in Systemen, die über Teilhabe entscheiden.

In dieser Folge sprechen Anna-Maria und Nina mit Dr. Nina Böhm darüber, wie Bias in KI entsteht, was wir konkret dagegen tun können und wie die Landeshauptstadt München bei der KI-Transformation längst weiter ist, als viele denken.

Highlights aus Folge 48:

• Get to know Nina - ihre 3 Hashtags: KI, Positivity, Female Empowerment
• Was hat Nina motiviert von der Automobilindustrie in die Verwaltung zu wechseln? Und ist Verwaltung wirklich so langweilig, wie wir alle stereotyp denken..
• Was interessiert Nina im Kontext KI am meisten und was möchte sie konkret mitgestalten im KI Zeitalter
• “Die gefährlichste Lüge über KI ist, der Algorithmus ist neutral” - Nina zeigt uns anhand von konkreten Beispielen auf, wie Bias sich in KI niederschlägt.
• Was hilft wirklich gegen Bias? Drei Ebenen: Daten, Algorithmus, Outcome – plus: warum „Human in the loop“ in der Verwaltung zentral ist
• Heiß diskutiertes Thema: Was denkt Nina über KI in HR?
• München ist längst am Machen: MUCGPT, KI-Competence Center, intelligente Suche, KI-Check beim Wohngeldantrag
• Change im System mit 43.000 Mitarbeitenden: Hackathons, Schulungen, interne Enablement-Angebote
• Ninas große Vision über die Zukunft der Verwaltung

Mehr zum Thema:

• Dr. Nina Böhm auf LinkedIn
• Hack the Bias Website
• MUCGPT
• Agentic AI Hub – Initiative des BMDS für Pilotprojekte mit Kommunen

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Vier-Tage-Woche: Für die einen ein Hoffnungsträger, für die anderen ein Wohlstandsrisiko. Kaum ein Thema polarisiert aktuell so stark, wenn es um die Zukunft der Arbeit geht.

Während Studien zeigen, dass viele Menschen sich mehr Zeit, mehr Flexibilität und weniger Belastung wünschen, fordern Politiker gleichzeitig mehr Leistung für mehr Wettbewerbsfähigkeit. Dazwischen stehen Unternehmen, die leise experimentieren – und Mitarbeitende, die sich fragen: Wie wollen wir eigentlich arbeiten?

In dieser Host-only Folge tauchen wir tiefer ein in die Vier-Tage-Woche – jenseits von Buzzwords und Schlagzeilen. Nina teilt aktuelle Studienergebnisse, ordnet die politische Debatte ein, bringt konkrete Praxisbeispiele aus Deutschland mit und reflektiert ganz persönlich ihr eigenes Vier-Tage-Woche-Experiment.

Es geht nicht nur um vier Tage. Es geht um Fokus, Prioritäten, Arbeitsdesign – und um die Frage, wie gute Arbeit in Zukunft aussehen kann.

Highlights aus Folge 47:

• Vier-Tage-Woche kurz erklärt: Warum es kein einheitliches Modell gibt
• Studienlage kompakt: Was Pilotprojekte aus Deutschland, UK und Island wirklich zeigen
• Wunsch vs. Realität: Was Mitarbeitende sich heute in Bezug auf Arbeitszeit wünschen
• Politische Kontroverse: Mehr Leistung oder mehr Zeitsouveränität?
• Praxis aus Deutschland: Wie Unternehmen konkret mit Arbeitszeitmodellen experimentieren
• Persönliches Fazit von Nina: Was sich nach einem Monat Vier-Tage-Woche wirklich verändert hat

Mehr zum Thema:

• Teilzeitmodelle kompakt erklärt vom BMAS
• Deutscher Vier-Tage-Woche-Pilot 2024 (Universität Münster × Intraprenör × 4 Day Week Global)
• Island Trials 2015–2019 (Autonomy / ALDA)
• UK Pilot 2022 mit 61 Unternehmen (4 Day Week Global)
• BAuA Arbeitszeitbefragung 2023 & Langzeittrend 2015–2023
• DGB Index Gute Arbeit 2025
• Ninas Leseempfehlung: Die 5-Stunden-Revolution - Lasse Rheingans
• Anna-Marias Empfehlung: 6 Design Trends in 2026 - Gensler 

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Ein neues Jahr startet oft mit großen Erwartungen: neue Ziele, neue Routinen, neue Energie. Und trotzdem fühlen viele schon im Januar eher Druck als Aufbruch. Weil wir glauben, wir müssten „richtig motiviert“ sein – dabei wäre Entlastung vielleicht der bessere Startpunkt.

Denn ein gutes Arbeitsjahr beginnt nicht mit Perfektion. Sondern mit einem Perspektivwechsel: Was gibt uns Energie? Was hält uns stabil – auch wenn es stressig wird? Und wie schaffen wir es, nicht nur gut ins Jahr zu starten, sondern auch gut durchs Jahr zu kommen?

Genau darüber sprechen wir in dieser Folge mit unserem Gast Ella Marx – Gründerin des Nice Work Club, ausgebildete Positive Psychology Coachin und Podcast-Host. Und passend dazu starten wir unser Podcastjahr 2026 mit einer Portion Positiver Psychologie – aber nicht als Theorieblock, sondern mit konkreten Tools und Denkweisen für deinen Arbeitsalltag. Für mehr Energie, bessere Stresspuffer, mehr Flow und einen stärkeren Fokus auf das, was wirklich zählt.

Highlights aus Folge 46:

• Get to know Ella: Drei Hashtags
• Jahresstart ohne Druck: Warum der Januar oft mehr stresst als hilft – und wie wir anders starten können
• Positive Psychologie kurz & klar: Was sie ist (und was sie nicht ist)
• Entlastung statt Motivation: Warum ein gutes Jahr oft mit Runterschalten beginnt
• Wie Positive Psychologie wirkt: Was sich im Alltag zuerst verändert – Denken, Verhalten oder Entscheidungen?
• Stress im Arbeitsalltag: Echte Stresspuffer, die wirklich funktionieren (nicht nur gut klingen)
• „Arbeit, aber nicer“: Was Ellas Leitsatz für einen ganz normalen Arbeitstag bedeutet
• Stärken statt Selbstoptimierung: Warum Stärkenfokus nachhaltiger ist – und wie wir ihn trainieren können
• Zum Abschluss: Ellas Learnings über Arbeit und ihr Key Take-Away aus dieser Folge

Mehr zum Thema:

• Ella Marx: Website, Podcast Nice Work Club & LinkedIn

• Charakterstärken Test

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• Download kostenloser Leitfaden New Work: www.personio.de/workitout-new-work

2025 war ein intensives, schnelles und vollgepacktes Jahr – beruflich wie privat. Und weil das die letzte Folge vor unserer Winterpause ist, haben wir einen etwas anderen Jahresrückblick vorbereitet. Ein sehr persönliches Interview, in dem wir uns gegenseitig drei Fragen stellen. Dabei blicken wir auf 2025 zurück, schauen nach vorne und stellen uns die ein oder andere Frage, die wir sonst eher unseren Gäst:innen stellen.

Es geht um Selbstführung, Grenzen, Mut, Stärken, Fails des Jahres und Erkenntnisse aus den 30ern. Und weil wir eben wir sind, mischen sich zwischen all die ernsten Themen auch Leichtigkeit und Humor. Ehrliche Reflexion und ein bisschen Selbstironie gehören für uns einfach zusammen.

Mit dieser Folge verabschieden wir uns in die Winterpause. Zum Abschluss heißt es aber noch einmal: DANKE! Für jede:n einzelne:n Hörer:in unseres New-Work-Podcasts. Im Januar 2026 warten neue Gäst:innen und spannende Themen auf euch.

Bis dahin sagen wir: Genießt die Feiertage, tankt Energie – und natürlich: stay tuned & WORK IT OUT!

Fragen von Anna-Maria an Nina:

• Wenn du dich mit 3 #Hashtags beschreiben müsstest, welche wären das?
• Fail of the Year: Welchen Vorsatz hast du 2025 NICHT umgesetzt?
• Nenne mir 3 Dinge, die du in deinen 30ern gelernt hast?

Fragen von Nina an Anna-Maria:

• Welche Meinung über dich selbst hast du 2025 endlich losgelassen?
• Für welche Stärke feiern dich deine Freundinnen?
• Wofür möchtest du dir am Ende von 2026 selbst dankbar sein?

Moral ist überall: Auf unseren Kaffeebechern kleben Fair-Trade- und Nachhaltigkeitssiegel, Unternehmen schmücken ihre Startseiten mit Diversity-Statements und Regenbogenlogos, in Stellenanzeigen wird gegendert, im Büro gibt es Jutebeutel statt Plastiktüten und in Leitbildern steht „Null Toleranz für Diskriminierung“.

Doch immer häufiger zeigt sich ein Muster: Wir reden über Gerechtigkeit und die richtige "Haltung" - am Ende geht es jedoch oft eher um das Image nach Außen, als um die Lösung des Problems. Genau dieses Phänomen beschreibt Philipp Hübl in seinem Buch „Moralspektakel“, und es begleitet uns besonders stark zum Jahresende, wenn Gutes tun als Jahresritual omnipräsent wird.

Um diese Moralspiele im Unternehmenskontext geht es in dieser Host-only-Folge: Warum Moral heute so leicht zum Statussymbol wird, weshalb Social Media das perfekte Biotop dafür ist und wie wir echte Wirkung von symbolischen Gesten unterscheiden können. Denn wer nur Haltung performt, aber nicht handelt, riskiert im Zweifel Shitstorms und Cancel Culture – und verpasst vor allem die Chance, echte Veränderungen anzustoßen.

Highlights aus Folge 44:

• Definition Moralspektakel und woran wir es erkennen
• Social Media als perfekte Bühne für Moralspektakel
• Beispiel 1: Plastiktüte vs. Jutebeutel – Symbol statt Wirkung
• Beispiel 2: Gleichstellung in Unternehmen – Diversity-Rhetorik vs. echte Maßnahmen
• Beispiel 3: Sprache – Von Gendern und vermeintlich falschen Aussagen
• Beispiel 4: Shitstorms und Cancel Culture – wenn kleine Fehltritte wie schwere Vergehen behandelt werden.
• Lösungen gegen das Moralspektakel

Mehr zum Thema:

• Buch Moralspektakel - Philipp Hübl
• Podcastempfehlung: Philipp Hübl in Sternstunde Philosophie

Künstliche Intelligenz verändert gerade unsere Arbeitswelt, unsere Entscheidungen – und am Ende auch Machtstrukturen. Dabei fehlt eine Perspektive immer noch viel zu oft: die von Frauen. Doch wenn Datensätze, Teams und Entscheidungsrunden überwiegend männlich sind, schreiben wir bestehende Biases in Algorithmen einfach fort, und die Gender AI Gap wird immer größer.

Gleichzeitig hören wir rund um KI immer wieder Sätze wie: „Das ist doch total komplex“ oder „Dafür bin ich nicht technisch genug“ – gerade von Frauen. Dabei braucht es nicht zwingend Programmierkenntnisse, um KI sinnvoll einzusetzen, sondern vor allem Neugier, Reflexionsfähigkeit und Mut zum Ausprobieren.

Genau hier setzt unser heutiger Gast an: Rebecca Hundschell, Gründerin des Female AI Club. Ihr Ziel: Einen Safe Space für Frauen zu schaffen, in dem sie den Umgang mit KI lernen und Berührungsängste abbauen können – damit die digitale Zukunft vielfältiger, gerechter und weiblicher wird. Oder in ihren Worten ausgedrückt: "Let’s make AI a girls' thing."

Highlights aus Folge 43:

• Get to know Rebecca: Ihr Weg zur Technologie
• Warum es eine Female-AI-Bewegung braucht
• Warum nutzen Frauen KI seltener – geht es um Zugang, Vertrauen oder Rollenbilder?
• KI als Empowerment-Tool für Frauen: Praktische Anwendungen im Berufsalltag
• Confidence Baby: Ein KI-Assistent für Frauen
• Neugier und Mut als Startpunkt für deine KI-Lernreise
• Das breite Angebot des Female AI Clubs: Bootcamps, Lernplattform und Tools

Mehr zum Thema:

• Rebecca auf LinkedIn
• Werde Teil des The Female AI Club

Selbstführung ist kein neues Buzzword, sondern eine überlebenswichtige Kompetenz in einer Welt, die immer komplexer, schneller und digitaler wird.

Laut dem aktuellen DAK-Psychreport 2025 verursachen psychische Erkrankungen inzwischen rund 17 % aller Krankmeldungen in Deutschland – Tendenz steigend.Und das nicht, weil Menschen schwächer werden, sondern weil sie sich in einer Arbeitswelt bewegen, die kaum noch Pausen lässt.

Wenn Führung also beim Menschen beginnt, dann bedeutet Selbstführung:die eigene Aufmerksamkeit bewusst zu lenken, Energie zu managen und Haltung zu zeigen – auch ohne Titel auf der Visitenkarte.

Genau darum geht’s in dieser Host-only Folge: Nina nimmt euch gemeinsam mit Anna-Maria mit auf eine Reise durch das 1x1 der Selbstführung – mit wissenschaftlichen Insights, persönlichen Erfahrungen und ganz praktischen Tipps.

Highlights aus Folge 42:

• Warum Selbstführung die Basis für gesunde Führung und mentale Stärke ist
• Was aktuelle Studien (DAK, AOK, TK) über den Zustand psychischer Gesundheit in Deutschland zeigen
• Was Self-Leadership nach Charles Manz, Neck & Houghton wirklich bedeutet
• Wie die Positive Psychologie als Wissenschaft das Thema neu rahmt
• Das PERMA+4-Framework als Kompass für gute Selbstführung – wissenschaftlich fundiert und praxisnah
• 5 konkrete Schritte, die du direkt anwenden kannst: Mit Reflexionsfragen und Mini-Experimenten, die Nina live mit Anna-Maria durchspielt

Mehr zum Thema:

• DAK-Psychreport 2025 – Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz
• Martin Seligman: Flourish – Wie Menschen aufblühen
• Peggy Kern & Donaldson et al.: PERMA+4 Wellbeing Model
• Neck & Houghton (2006): Self-Leadership: The Self-Influence Process

Was passiert, wenn die letzte Frau den Raum verlässt? Diese Frage stellen sich Martin Speer und Vincent‑Immanuel Herr in ihrem Buch. Und diese Frage ist der Ausgangspunkt für ein unbequemes, aber längst überfälliges Gespräch über Geschlechterungerechtigkeit und Sexismus am Arbeitsplatz.

In dieser Folge sprechen wir mit Vincent‑Immanuel Herr - Autor, Aktivist und eine Hälfte des Duos HERR & SPEER - über die blinden Flecken, Machtstrukturen und Denkfehler, die Gleichstellung in Organisationen bis heute behindern. Wir diskutieren, warum Sexismus oft subtil beginnt, welche männlichen Archetypen in Unternehmen besonders häufig anzutreffen sind und warum Männer Teil der Lösung sein können (und müssen).

Dabei geht es nicht um Schuld, sondern um Verantwortung: Zuhören, verstehen, Platz machen, handeln.

Highlights aus Folge  41:

• Was hinter dem „Zwei‑Welten‑Modell“ steckt – und warum Frauen und Männer oft unterschiedliche Realitäten erleben 
• Die zehn männlichen Archetypen, die unbewusst Sexismus reproduzieren
• Wie Biases wie der Affinity Bias oder Performance Bias Gleichstellung ausbremsen 
• Warum Quoten kein Angriff sind, sondern ein Werkzeug für Fairness
• Warum Emotionen in Führung nicht Schwäche, sondern Stärke zeigen

Mehr zum Thema

• ⁠Herr & Speer⁠
• Buch “⁠Wenn die letzte Frau den Raum verlässt⁠”

Die Studie „The GenAI Divide“ des MIT Media Lab Project NANDA zeigt, dass 95 % der Enterprise-KI-Piloten keinen messbaren geschäftlichen Mehrwert erzielen. Der Produktivitätsboost bleibt oft beim Individuum stecken, und Pilotprojekte werden wieder eingestellt. Laut den Forscher:innen liegen die Ursachen nicht in der KI-Technologie selbst, sondern im fehlenden organisationalen Lernen und der mangelnden Integration in Unternehmensprozesse. Ein zentraler Hebel in der Praxis, damit das funktioniert: Adoption und Change Management.

Und damit verbindet Anna-Maria in dieser Host-only Folge gekonnt zwei frühere Episoden von WORK IT OUT! Den Status von KI 2025 in Unternehmen (Folge 37) und die Grundlagen zu Adoption und Change Management (Folge 31). Das Ziel: KI-Experimenten und Piloten zur erfolgreichen Skalierung verhelfen.

Highlights aus Folge 40:

• McKinsey Artikel: Reconfiguring work: Change management in the age of gen AI
• MIT NANDA Studie: The GenAI Divide - State of AI in Business 2025

Wir reden viel über Karrierewege, über Aufstieg und Erfolg. Aber wann reden wir eigentlich über den Ausstieg? Alter, Pflege von Angehörigen, Vorbereitung auf den Ruhestand – drei Worte, die in unserer Gesellschaft oft gemieden werden. Zu unbequem, zu privat, zu weit weg. Dabei sind die Fakten klar: In den nächsten fünf Jahren gehen Hunderttausende Erwerbstätige gleichzeitig in Rente. Und anstatt sich damit aktiv zu beschäftigen und schon heute das Wissen von erfahrenen Kolleg:innen an die jungen Talente weiterzugeben, verstricken wir uns in Generationenkonflikten wie „Die jungen Leute sind zu faul zum Arbeiten“. Gräben werden immer tiefer – anstatt Brücken zueinander zu bauen.

Genau hier setzt Vera Schneevoigt an. Denn für sie wurden die oft totgeschwiegenen Themen mit 57 Jahren plötzlich Realität: Nach fast 40 Jahren Konzernkarriere hat sie ihre Rolle als Chief Digital Officer bei Bosch aufgegeben, um ihre Eltern und Schwiegereltern zu pflegen. Heute macht sie Altern, Pflege und den bewussten Ausstieg aus dem Job öffentlich besprechbar – und engagiert sich dafür, dass wir über Care-Arbeit, Rente und Generationenkonflikte offener, mutiger und konstruktiver sprechen.

In dieser Folge erfährst du, wie Vera ihre persönliche Erfahrung in gesellschaftliches Engagement verwandelt – und warum es jetzt an der Zeit ist, Alter und Generationenfragen neu zu denken.

Highlights aus Folge 39:

• Vera hat sich mit 57 Jahren dazu entschieden, ihren Beruf als Chief Digital Officer bei Bosch Building Technologies aufzugeben. Was war der Auslöser für diese Entscheidung und wie wurde sie von ihrem Umfeld aufgenommen?

• Durch ihr öffentliches Engagement für das Thema Alter und Pflege von Angehörigen wissen viele fremde Menschen sehr Privates über Vera. Ist das manchmal komisch?

• Heute ist Vera vielseitig unterwegs! Wir fragen sie nach ihren verschiedenen Aufgaben: eigene Organisationsberatung, Speakerin, Autorin, Ehrenamt …

• Im Block Pflege für Ältere und Ausstieg aus dem Job interessiert uns: Warum bereiten sich so wenige Menschen auf das Ende ihrer Erwerbstätigkeit vor?

• Was sollten Unternehmen tun, um sich JETZT auf die große Rentenwelle in naher Zukunft besser vorzubereiten?

• Im zweiten Themenblock geht es um Brücken zwischen Generationen: Wie blickt Vera auf ihre eigene Generation, die GenX und die Boomer?

• Woher kommt eigentlich das ganze GenZ-Bashing?

• Wie können wir Mauern zwischen Generationen einreißen und stattdessen Brücken bauen?

Mehr zum Thema:

• Vera auf LinkedIn⁠
• Vera's Buch: Wir können Zukunft
• Vera`s Organisationsberatung: Guiding for Future
• Vera's Angel Investment: Devanthro - the Robody Company