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要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。

为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。

情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。

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杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！

杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：

第一，要不要做？

第二，我要的结果是什么？

第三，我的下一步行动是什么？

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在全中国各地讲课的近4年时间里，在拥有了大量学员后，在接触了大量各行各业的优秀人士之后，在不断收集与解决他们各式各样的问题之后，我丰富了易效能时间管理的内涵，总结出了易效能教育体系的【道、术、器、用】。

道，就是方向；

术，就是战略之下的战术；

器，就是工具；

用，就是应用，把知识与理论变成自己的习惯。

“道”与“术”的关系，也就是人生的方向与行动的关系。

这个问题的答案就叫做：人生的五万米高空。

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哈佛大学提出：核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。

如果大家能够坚持在这三个领域进行投入，那你就一定会拥有财富和名望。

我们需要不断地成长，让自己更有优势；

我们对身边的人好，身边的人就是我们的人际关系；

然后扩大到对社会，也就是对陌生人，有贡献有价值。

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梦想还是要有的，万一实现了怎么办？

今天我们就来谈谈为什么需要梦想。

大家都很熟悉马云。

很多年前，他曾经是一个英语老师。如果没有梦想的启迪，他用自己的现实决定未来的话，那他今天还是一名英语老师。

梦想真的太重要了，不是吗？

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你想过怎样的一生呢？

我要用自己的梦想板来为大家做一个范例，让大家更清晰梦想板的制作方法和制作梦想板的意义。

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你想过怎样的人生呢？我们需要用系统化的思维，系统化的方法来管理。

我们要不断地创造人生的目标，我们也要不断地评估和检视自己的目标。

我们还要把目标分解到每一天的行动中，要跟我们的日常行动融合在一起，这就是愿景和行动的关系。

有目标只是基础，因为目标还有正确与否的问题，还有值得与不值得的问题，不过前提是我们必须先有目标本身，然后才有不断修正的过程。

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深入地分析动机背后最重要的范畴：1、自主选择；2、不断专精；3、人生目的。

深入理解上面三点之后，我们还需要做出长达一生的努力。

所以接下来，我就来谈谈人生高空的话题。

“人生高空”，大家也可以把这个理念称为人生的宗旨、愿景、目标、项目......在GTD的理念中就把这部分称为“高空”。

方向对了，我们就能做到事半功倍；方向错了，事倍功半！

方向大于方法。

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想要主导自己的人生，这是人类普遍存在的一种需求。

内在驱动主要有三大要素：

1、自主；

2、专精；

3、目的。

通过以上三大要素，在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越，你才会觉得自己的人生更有价值和更有意义。

任何一件事情，如果心甘情愿，它都会变得简单，如果是被逼迫的，那一定是不太容易成功的。

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成功真的是一件蛮难的事，成功路上并不拥挤，能开始的人就不多，能坚持的人寥寥无几。

那这是为什么呢？

为了解决这个问题，那我们今天就来讲讲---动机。

我们做事要有动机，如果没有动机那就是冲动。

冲动，就让我们只有3分钟的热度，不能持续。

“动机”分为三个层次。

人类的天性决定了我们会去寻找对自己命运的掌控权，希望自己能来引导自己。

当我们能够自主地引导自己，我们就进入了“动机”的第三层，叫“内在驱动”。