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新技能 | 怎样在谈判中达成自己的目的?
早上好,此时此刻,你开口说话了吗?
快节奏的工作中,说话除了要直接了当,还要充满艺术,这才更容易提升自己的职场魅力,达到自己的目的,专业的讲就是会谈判。
大到和老板要求升职加薪、合作双方探讨合同细节,小到买东西时和卖家商量价格,和同事讨论午餐吃什么,或者和爱人商量周末去做什么,这些都需要有谈判的技巧。
很久以来,谈判被称为一门艺术,或者学问,哈佛、耶鲁等世界顶级大学都有专门研究谈判这门学问的教授,也常有谈判大师分享谈判技巧,林林总总。
哈佛大学教授罗杰·费希尔(Roger Fisher)是《谈判力》《沟通力》《横向领导力》等系列书籍的作者,他这些关于语言艺术的书籍均翻译成中文出版,成为畅销书。
他认为,谈判和争吵不同,进行谈判的双方应该都有自己想要实现的目标,比如,你和爱人讨论周末去干什么,你想去鼓楼大街找个咖啡馆喝咖啡,你爱人却想去商场逛街买衣服。
那么如果只是一味地争吵,只会惹得两个人都很生气,最后说不好那件事都做不成。但若进行谈判,则可以达到一个正向的结果,或者逛街累了的时候一起喝咖啡,或者这周去喝咖啡下周去逛街,或者分别找朋友去逛街和喝咖啡。
这样,不仅问题得到了解决,还可能会在交流中促进彼此的了解,增进彼此的感情。
也就是说,谈判是为了实现好的结果而进行的,好的结果应该是互利共赢的,这是继续探讨谈判这个话题的基础。
在此基础上,费希尔认为,谈判有三个维度,分别是认知、情绪和交流。了解了这三个维度,有助于我们在更加复杂的谈判中争取正向结果。
第一个维度是认知。多数情况下,角度不同时双方产生冲突的原因,而不是客观事实本身。
比如一个顾客去买衣服,她觉得衣服太贵了,不值这个价,商店却觉得自己找了最好的设计师、付着昂贵的房租、且用了最好的面料,这个价格已经很实惠了。客人觉得这家店只卖女装没有男装,逛起来不方便,店家却觉得自己专注为女性服务,更加专业。
你看,客人和商店之间的冲突,不是因为他们看到的事实不一样,而是因为他们的出发点不同,思考方式不一样。
那怎么解决呢?
办法就是让双方进行谈判,互相沟通,交换信息,不要由一方做决断。只有相关方面都参与谈判,参与决断,最后的结果才能让大家都欣然接受。
谈判的第二个维度是情绪。谈判中,怎么说比说什么更重要,也就是说话的情绪比说话本身更重要。
一旦谈判双方陷入了情绪化的争执,就会为了反驳而反驳,为了争吵而争吵,忘记了合作共赢才是最终目的。因此谈判中我们要理解彼此的情绪,有情绪是正常的,而且应该被正视。
比如当意识到自己已经有情绪的时候,你就可以说:“抱歉,我现在的情绪很糟,咱们先停一会儿,等等再谈,如何?”
反过来,如果对方情绪不稳定,最好的办法就是让他发泄出来。当对方发泄完之后,我们只需要表示一下同情,或者说一声抱歉就好。
即便不能对对方的抱怨提出合理的解决办法,也要照顾对方的情绪。
说完了认知和情绪,最后一个维度才是交流。费希尔总结了谈判者容易犯的三个错误:
第一是不认真听对方说话,只顾着自说自话,这一点很好理解;
第二是不直接和对方对话,而是故意说话给旁观者听,希望第三方支持自己的立场,比如夫妻吵架时不跟对方正面交流,而是希望旁观的闺蜜来劝和;
第三是曲解对方的意思,在对方没有恶意的时候,非要将对方的话理解成恶意的攻击,比如在和领导沟通项目内容的时候,领导说方案还不够成熟,让你再想想,你却觉得领导是在刻意难为你。
在这个维度上,谈判者应该注意两点:
第一是要听对方说话。如果没听懂,应该礼貌地打断对方,请他重新解释,这样对方会觉得你在认真听他的意见,再比如对方每说一段话,你就可以为他做一个小总结,友善地问问他是不是这个意思,避免误解。
第二个方法就是从语言上只谈自己,不说对方。比如,可以说“我感受到了歧视”,而不是说“你不该歧视女性”。
那么在展开谈判的时候,有什么具体的建议呢?美国著名谈判专家、美国国防部前特工艾维·普姆普拉斯(Evie Poumpouras)总结了几点实用性的技巧。
第一个技巧是把自我意识留在门外。比如,当你问自己‘这个人喜欢我吗?’进而影响了你将说的话,或者你的肢体语言,这就是你的自我意识在作祟。谈判的目标是达成自己的目的,而不是让对方喜欢自己,因此艾维建议,不要让自我意识影响谈判。
第二个技巧是关注对方的目的是什么。这一点在前面已经反复提及,只有双赢才使谈判最好的结果,在谈判中不能只想着自己占便宜,也要为对方留下实现目标的空间。
第三个技巧是向不同的谈判对象展示自己的不同方面。当你跟父母讲话或者跟重要的人物、自己的老板谈话时,你是不一样的。哪个版本的自己与当前的谈话对象最合拍,你就要调整到哪个版本。
另一个建议是要基于事实。比如当你要向老板要求加薪,你不能只说我觉得我应该被加薪,你应该罗列出自己的工作量、过去一年中的工作成绩、甚至同行业创造相同的价值可以被支付怎样的价格,这才能帮助领导真正去思考你的要求是否合理。
最后一个建议是要在适当的时候保持安静。艾维认为,谈话或谈判时,你要尽可能地多听少说。如果你一直滔滔不绝,你无法了解到对方的想法,却能让对方在短时间内了解你的性格、情绪、诉求,也能更快地找到应对的方案。
以上,我们从理论和实践两个层面分析了谈判,是否有哪一点戳中了你的谈判弱点呢?
今天,不如在生活中练习一下这些建议,给你的爱人或同事打个电话,谈一谈某个意见不同的话题吧。
以上就是今天的新知日历,美好的一天从“沟通”开始。
Source:
1.学会这3个谈判技巧,升职加薪更近了一步
2.9种高情商的谈判技巧,让沟通更“专业”
3.谈判与说服技巧
撰稿 | 闫东洁
主持人 | 张煜霖,原海南电视台、杭州电视台主持人、记者。
主编 | 韩悦思
节目运营 | 柳婷婷
专辑图视觉创意 | 贺归昀
主视觉 | 李芳舟