De Slimmer Werken Podcast

Hoeveel uur per week besteed jij aan vergaderen? Heb je daar weleens over nagedacht? Ga jij op sommige dagen direct van de ene vergadering in de andere? En blijft daardoor maar weinig tijd over om de rest van je werk te doen?

Vergaderen kan zeker nuttig zijn. Maar in heel veel gevallen zijn ze niet efficiënt en niet effectief. Deze bijeenkomsten voelen voor jou misschien wel als een verplichting of een regelrechte verspilling van je tijd. Hoog tijd dus om ook hier eens kritisch naar te kijken. 

Deze aflevering bevat veel tips om de tijd die jij besteedt aan vergaderingen drastisch te beperken Zijn ze écht nodig en moet jij er dan ook bij zijn? Moeten ze altijd zo lang duren? En niet onbelangrijk: leveren ze ook de gewenste resultaten op? Dus: minder praten maar betere resultaten!

Ben jij altijd bezig met van alles wat er op je af komt? Maar heb je er weleens over nagedacht dat 'te druk zijn' voor jou misschien gewoon een excuus is? Door druk te zijn heb je namelijk een legitieme reden om andere dingen NIET te hoeven doen. Want je hebt tenslotte geen tijd om... dat project op te starten, die opleiding te volgen of nu écht te gaan sporten... Daarbij is druk zijn ook lekker 'verdovend' omdat je dan niet na hoeft te denken over de lastige dingen in je het leven. 

Het klinkt misschien gek, maar druk zijn is in veel gevallen een uiting van vluchten, ontwijken, uitstelgedrag en zelfs luiheid. In deze aflevering hou ik jou (en mijzelf) een spiegel voor. Elke verandering begint met een inzicht, dus doe er je voordeel mee!

Stel jij ook regelmatig kleine klusjes uit? Even die vergadering verplaatsen, de kapper bellen of dat appje versturen. Elke keer zegt je tegen jezelf: "Niet nu. Straks doe ik het... Eerst even dit afmaken". Maar voordat je het weet is de dag of zelfs de week voorbij en heb je het uiteindelijk nóg niet gedaan. In veel gevallen niets aan de hand natuurlijk. Maar soms kan het vergeten van iets kleins onnodig veel irritatie opleveren. En in heel sporadische gevallen kan het zelfs écht vervelende situaties veroorzaken.  

In deze aflevering deel ik met je waarom 'Doe het op tijd anders krijg je spijt' mijn nieuwe motto is. En uiteraard heb ik ook weer een paar slimme tips voor je over hoe je deze ongewenste vorm van uitstelgedrag kunt beperken en onnodige irritatie en problemen in de toekomst kunt voorkomen. 

Een herkenbaar voorbeeld uit de praktijk van een lopend coachtraject. Deze drukke management assistente heeft gekozen om een gedeelte van haar takenpakket af te stoten. Na lang twijfelen en met pijn in haar hart, want het voelde als persoonlijk falen. En wat zouden haar collega's ervan vinden?

Maar wat een gevoel van opluchting! Eindelijk heeft ze weer tijd voor die taken waar ze goed in is en die ze leuk vindt. Ze heeft haar motivatie terug en voelt zich vrolijker en energieker. Deze keuze had ze eigenlijk veel eerder moeten maken. En uiteindelijk was het geen falen, maar juist een grote persoonlijke overwinning!    

In deze aflevering mijn persoonlijke ervaring met een systeemopstelling die ik mocht doen bij een therapeut in opleiding. Aan de hand van poppetje hebben we mijn familiesysteem uitgezet. Dit bracht mij veel bevestiging, maar gaf toch ook wel een aantal nieuwe waardevolle inzichten in een aantal patronen die mij in de weg blijven zitten. Patronen die jij mogelijk ook bij jezelf herkent.

Zo maak ik mijzelf nog steeds veel te verantwoordelijk voor alles en iedereen om mij heen. De vraag die zij mij stelde en die echt bij mij binnenkwam was: "op wie mag jij dan leunen?" Slik...  Daarbij ben ik altijd bezig en kan ik moeilijk stilzitten. Ik weet als geen ander dat druk bezig zijn een vorm van vluchtgedrag kan zijn. Waar vlucht ik voor? 

Deze keer een persoonlijke aflevering, waarvan ik hoop dat het jou ook iets brengt.

Verzucht jij vaak dat je het zo druk hebt? En roep je met enige regelmaat dat je het op deze manier allemaal écht niet meer leuk vindt? Er moet iets veranderen en wel snel. Maar in de toekomst ga je het zeker een stuk rustiger krijgen. Want dan is dat grote project afgerond, is eindelijk die nieuwe collega  ingewerkt of gaan de kinderen weer naar school. Je spreekt jezelf moed in. Nog éven doorzetten... het wordt volgende maand een stuk rustiger. Dan is je agenda nog helemaal leeg en daar verheug je je nu al op.

Helaas moet ik je telleurstellen... Deze horizon zal je nooit bereiken. Want ook over een maand ben je weer net zo druk als nu. Je zult het namelijk ALTIJD druk hebben! Waarom dat is en hoe het komt dat jij dit zelf steeds veroorzaakt, vertel ik je in deze aflevering. 

In deze aflevering bespreek ik een lopend coachtraject. Deze drukke en enthousiaste accountmanager heeft structureel werk te veel en tijd tekort. Naast een overvolle klantportefeuille, geeft zij sinds kort leiding aan een team. Dit alles zorgt voor een 'spagaat' tussen beide aandachtsgebieden, waarbij zij het gevoel heeft achter de feiten aan te lopen en op veel vlakken tekort te schieten. 

In deze aflevering bespreek ik een aantal quick-wins die haar in korte tijd al veel tijdwinst hebben opgeleverd: het aanbrengen van structuur, meer taken delegeren en het nog beter managen van verwachtingen richting klanten, collega's en zichzelf. Doe er je voordeel mee :-)!

Vlak voor de vakantie komen altijd veel dingen samen. De mailbox 'moet' het liefst leeg en projecten worden afgerond en overgedragen. Daar bovenop komen nog alle praktische regelzaken zoals het inpakken van de koffers, het plannen van Corona testen en het regelen van oppas voor de huisdieren. 

Hoe reageer jij als je het heel druk hebt of tegen harde deadlines aanloopt?  Ga je over op standje 'overdrive' door harder te lopen, meer te doen en extra uren te werken? Of heb je jouw prioriteiten dan juist extra helder, zeg je vaker 'nee' en plan je slim? In deze podcast deel ik mijn persoonlijke ervaring én natuurlijk heb ik weer een aantal handige tips voor je.

Stel jezelf voor dat je elke dag een bedrag van € 86.400 op je rekening gestort krijgt. Maar... aan het einde van de dag ben je alles kwijt wat je niet hebt opgemaakt. Jouw magische bankrekening is dan weer leeg. Wat zou je hiermee doen?

Tijd is een heel kostbaar bezit. Toch gaan we er vaak slordiger mee om dan met ons geld. Hoe komt dit? Waarom besteed jij zoveel van jouw tijd aan activiteiten en mensen die je niet leuk vindt en waar je niet blij van wordt? En misschien verspil je wel veel van jouw kostbare tijd door te klagen of je zorgen maken over dingen die je tóch niet kunt veranderen. 

In deze aflevering weer heel veel praktische tips én een waardevolle oefening die je helpen om je leven ten volle te leven én nog meer plezier en kwaliteit uit je tijd te halen! 

Maak jij je vaak druk om dingen die niet jouw verantwoordelijkheid zijn? Die je zelfs helemaal niet eens kunt beïnvloeden? Door aandacht en energie te besteden aan dat wat buiten jouw cirkel van invloed ligt, lekt veel van jouw tijd en energie onnodig weg. Daarbij creëer je een gevoel van hulpeloosheid en extra stress. Dus: "Verander wat je niet kunt accepteren, maar accepteer wat je niet kunt veranderen".

In deze aflevering leer je hoe je deze positieve en helpende mindset kunt toepassen in jouw dagelijkse praktijk. Je leert 100% verantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen situatie, niet minder maar zéker ook niet meer! Zodat je jouw gevoel van invloed vergroot, terwijl je jezelf daarbij vooral focust op wat écht belangrijk is. Het gevolg? Meer tijd, minder stress en veel meer plezier!