16 Tipps zur Reduktion und Vereinfachung von E-Mails

INSPIRATION | Geht’s dir auch manchmal so wie Sänger Tim Bendzko, dass du erstmal 148 Mails checken musst, bevor du dich an deine eigentliche Arbeit machen kannst? Dann bist du hier genau richtig. Joel ballert dich mit mehr als 16 Tipps zu, wie du dich schneller durch deine E-Mail-Flut arbeitest. Und nicht nur das – er gibt dir auch wichtige Tipps, wie es gar nicht erst soweit kommt, dass sich hunderte von Mails in deinem Postfach anhäufen. Das klare Ziel dieses Podcasts lautet Inbox Zero – also ein E-Mail-Postfach, in dem alle Mails gelesen und bearbeitet sind und nichts mehr auf dich wartet, was dir Stress macht. Go for it!

Du erfährst...

...welche Vorteile das Tool „Slack“ hat

...wie du die CC und BCC-„Krankheit“ überwinden kannst

...weshalb ein aufwendiges Ordnersystem bei der Mail-Vorselektion nicht ratsam ist

...was die 3D-Regel der Mail-Vorselektion ist

...wie du es schaffst, deine Mails möglichst kurz und präzise zu verfassen

...wie du Mail-Ping Pong verhinderst

...welche nützlichen Tools es für dein Mail-Management gibt

...wie die Idee der 4 Downstream-Systeme funktioniert

➡️ Du konntest dir keine Notizen machen? Unser [digital kompakt+ Newsletter](newsletter.digitalkompakt.de) fasst dir für jede Folge die wichtigsten Punkte zusammen

Diese Episode dreht sich schwerpunktmäßig um Selbstoptimierung: Als Macher von digital kompakt hat Joel Kaczmarek das Privileg, regelmäßig interessante, kompetente und innovative Menschen zu treffen. Was er von diesen über die (Digital-)Wirtschaft, Unternehmensführung und Persönlichkeitsoptimierung lernt, teilt er in Folgen wie dieser.

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||||| PERSONEN |||||

👤 Joel Kaczmarek, Geschäftsführer digital kompakt

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||||| SPONSOREN |||||

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||||| KAPITEL |||||

(00:00:00) Vorstellung und Einführung ins Thema

(00:05:10) Wie kann ich die Flut an internen Firmen-Mails eindämmen?

(00:11:04) Die 3D-Regel der Mail-Vorselektion

(00:12:52) Warum sollten meine Mails möglichst kurz und präzise sein?

(00:15:18) Joels Geheimtipp!

(00:16:48) Welchen Vorteil haben Autoreply Filter?

(00:18:17) Wie schaffe ich es, dass meine Mailbox nicht von zu vielen Seiten zugeschüttet wird?

(00:19:59) Nützliche Tools zum Mail-Management

(00:26:04) Die Idee der 4 Downstreamsysteme von Tiago Forte

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||||| WIR |||||

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👥 Wir von digital kompakt streben die Verwendung einer geschlechtsneutralen Sprache an. In Fällen, in denen dies nicht gelingt, gelten sämtliche Personenbezeichnungen für alle Geschlechter.