Google Tasks är ett att göra-list-verktyg som är nära tillhands för dig som har Gmail-konto. Men, jag tycker att det klarar alldeles för lite.

I veckans Klart! nr 601 visar jag vad du kan testa för att göra Google Tasks mer användbart.

Har du hittat något annat sätt att förbättra Google Tasks? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du delar med dig av. Varmt välkommen att mejla!

Såhär tyckte Cargotec om min streamade föreläsning häromveckan.

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Tar jobbet över för mycket är det för att det går. Veckans Klart! - det 600:e (!) i ordningen - handlar om 3 saker du kan göra för att ge fritiden det utrymme du behöver.

Hur gör du för att inte jobbet ska ta för stor plats? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad du har för smart knep som fungerar för dig. 

I början av avsnittet nämner jag min bok "Målmedveten - prioritera rätt och säg nej med gott samvete". Du finner den här: https://shop.stiernholm.com/products/bok-malmedveten-prioritera-ratt-och-sag-nej-med-gott-samvete

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

God morgon! Denna septembermåndag delar jag i Klart! nr 599 med mig av tre sätt för dig att undvika de värsta mötena.

Vad har du för knep för att parera möten du bedömer skulle vara spilld tid? Skriv till mig och berätta. Kanske har du ett snitsigt knep som låter dig både avstå mötet och bidra med det som bara du kan. Jag är idel öra!

I inledningen nämner jag att det finns två sätt (minst!) att skicka uppgifter från OneNote till Microsoft To-Do. Här berättar jag hur i två korta videor: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-skickar-du-uppgifter-fran-onenote-till-microsoft-to-do

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

I Klart! nr 598: Ur de 18 år jag hittills hjälpt människor skapa bättre struktur har jag idag vaskat fram 10 saker som merparten av mina klienter styr upp för att förbättra strukturen i jobbet.

Hur många av de 10 har du genomfört?

Anammade du min utmaning och plockade ett tag från tio-listan och tog det? Vad bestämde du dig för? Berätta gärna för mig!

Är du nyfiken på Confex öppna strukturkurser i höst, finner du all erforderlig info på https://www.stiernholm.com/blogg/har-ar-hostens-oppna-strukturkurser

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Du har mötena i kalendern, såklart, men ska du också boka in den tid det tar att förflytta dig till mötet? Detta 597:e avsnitt av Klart! handlar om hur du hanterar restid i kalendern.

Bokar du in restiden i din kalender? Om så, hur? Skriv till mig och berätta.

Inledningsvis berättar jag om mitt målformuleringsverktyg. Du testar det här: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-har-satter-du-tydliga-mal

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Det är så svårt att veta om man ska bjuda in till ett digitalt möte eller till ett fysiskt, då man inte vet när kollegorna kommer att jobba hemifrån och när på kontoret.

Veckans Klart! - nr 596 - handlar om hur ni lätt visar varandra var ni kommer att jobba när.

Jag gissar dock att det finns snitsigare lösningar på det här bekymret, så mejla mig och berätta om dem som du funnit eller kommit på. Jag är lika glad för tips från mina läsare som jag alltid är. Skriv till mig!

Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Sommaren går mot sitt slut och jobbhösten börjar. I detta första avsnitt för säsongen, nr 595 räknat från poddens start, delar jag med mig av vad du kan göra nu för att få fart om du är trögstartad efter ledigheten. 

Hur gör du för att komma igång när du varit ledig och känner dig trögstartad? Skriv till mig och berätta, för alla knep tas emot med öppna armar hos mig.

I avsnittet nämner jag som hastigast Veronica Jobs artikel: Job, Veronika & Dweck, Carol & Walton, Gregory. (2010). Ego Depletion-Is It All in Your Head? Implicit Theories About Willpower Affect Self-Regulation. Psychological science. 21. 1686-93. 10.1177/0956797610384745. 

Trevlig lyssning!

David

Det är god struktur att vara konsekvent med hur du gör noteringar när du har möten. Det underlättar när du ska sätta i verket det ni diskuterat när mötet är slut.

I detta väljer många att göra sina mötesnoteringar i OneNote i Microsoft 365 (och Microsoft Office, för den delen). Det är ett bra val, tycker jag, och det är ju extra smart om du gör det så lätt för dig som möjligt att föra noteringarna strukturerat. 

I detta sista avsnitt före sommaruppehållet, nr 594, delar jag med mig av hur du lätt kan skapa en mötesnoteringsmall i OneNote - och använda den enkelt när du har många möten.

Har du gjort på ett annat sätt för att underlätta mötesnoterandet i OneNote? Berätta för mig! Jag är idog samlare av förenklande strukturknep och jag är såklart nyfiken på att höra vad du har kommit på. Skriv till mig, så blir jag glad!

I inledningen till avsnittet nämner jag mina föreläsningar, som du kan boka till er kickoff eller ert möte i höst. Se de fyra vanligaste rubrikerna jag föreläser under just nu och kontakta mig bums om du vill få ett förslag från mig.

När du får idéer på något du skulle kunna göra i ditt jobb i fortsättningen, hur gör du för att se till att du också gör så från och med nu? Är det inte lätt att den goda idén testas en gång eller två och du sedan glömmer av att göra på det nya sättet och det inte blev så mycket av det?

För att få idéerna att bli ditt vanliga nya arbetssätt behöver du forma uppgifter av dem - en slags underhållsuppgifter.

I detta det 593:e avsnittet berättar jag hur.

Vad har du för knep för att göra nya idéer till naturliga delar av ditt vardagliga arbete? Gör du på ett helt annat sätt än vad jag här föreslagit? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du kommit på.

(Inledningsvis nämner jag elmotorcykelföretaget Cake, som jag föreläste för häromsistens. Kolla in deras finfina motorcyklar!)

Möten och i synnerhet noteringarna man gör på möten är luriga.

Det är så lätt att noteringarna blir kvar i ett block eller i OneNote, bland andra noteringar och med tiden blir det vi lovade på mötet bortglömt, långt inne i en packe anteckningar.

Om du har koll på din eftermötesgaffel, kan den dock låta dig slippa det bekymret. 

I detta avsnitt, nr 592, går jag igenom vad eftermötesgaffeln är och hur du kan använda den för att snabbt gå från ord till handling efter mötena.

Hur ser din eftermötesgaffel ut? Skriv till mig och berätta. Jag vill alltid ha tips och exempel på hur god struktur kan se ut och jag är nyfiken på vad du har hittat på. Ditt mejl är så välkommet.

I början av avsnittet nämner ett färskt blogginlägg om att söka smartare i Outlook och några favoritsöktermer. Här finner du det.