Après avoir sélectionné le candidat qui rejoindra notre équipe et notre entreprise, l'étape cruciale de l'intégration s'impose. En effet, une intégration réussie permet de mettre notre nouvel embauché sur la voie du succès. Cette phase d'intégration contribue grandement à son bien-être, à sa réussite professionnelle et, par conséquent, à celle de l'entreprise.

À l'inverse, une mauvaise intégration peut entraîner un sentiment de malaise chez le nouveau collaborateur et nuire à sa performance. Les chances de départ prématuré seront alors plus élevées.

Voici les 7 clés essentielles pour une intégration réussie d'un nouvel embauché.

 

1. Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur

La première étape pour réussir l'intégration d'un nouvel embauché consiste à préparer son arrivée. Il est essentiel qu'il se sente immédiatement à l'aise et bien équipé dans son nouvel environnement de travail.

Par conséquent, il est important de faciliter son intégration en mettant à sa disposition tout le matériel et les outils nécessaires à sa fonction. Assurez-vous que son ordinateur est prêt, que sa boîte e-mail est opérationnelle, ainsi que tous les logiciels requis pour qu'il puisse être opérationnel dès le début. Si un téléphone lui est attribué, assurez-vous qu'il soit activé et fonctionnel.

Préparez également son bureau ou son espace de travail de manière claire et accueillante afin qu'il puisse s'y installer dès son arrivée. Cette organisation professionnelle témoigne de notre sérieux, renforce notre image de professionnalisme et facilite l'intégration du nouvel employé.

 

2. Annoncer l'arrivée du collaborateur

Il est essentiel de prévenir toute l'équipe de l'arrivée d'un nouveau membre. Rien n'est plus embarrassant que de rencontrer des collègues qui ignorent l'arrivée d'un nouveau collaborateur. C'est pourquoi en informant chaque membre de l'équipe de cette arrivée, les premières interactions seront plus chaleureuses et constructives. De plus, le nouveau collaborateur se sentira attendu et apprécié.

Pour cela, prévoyez l'envoi d'un e-mail à toute l'entreprise quelques jours avant son arrivée, contenant une photo et une brève description du nouvel embauché. Vous pouvez également afficher un message de bienvenue dans un endroit central, tel qu'une salle de pause, pour signaler l'arrivée du collaborateur et favoriser son intégration.

Enfin, un petit cadeau personnalisé, tel qu'une tasse aux couleurs de l'entreprise avec le prénom du collaborateur, peut également marquer positivement son arrivée et renforcer l'esprit d'appartenance à l'entreprise.

 

3. Être disponible pour faciliter l'intégration

Il est essentiel de consacrer du temps pour réussir l'intégration d'un nouvel embauché. En effet, ne vous contentez pas d'une brève présentation et d'une disparition rapide. Prenez le temps de créer une relation avec lui pendant la période d'intégration.

Pour cela, présentez-vous à nouveau et permettez-lui de faire de même. Profitez de cette étape pour présenter l'entreprise, ses collaborateurs et ses missions. Expliquez les modes de fonctionnement, les attentes et fournissez un livret d'accueil ainsi qu'un organigramme de l'entreprise.

Prendre le temps d'expliquer tous ces aspects essentiels en début de parcours est crucial pour une intégration réussie. Une fois que le collaborateur aura commencé à travailler, le temps viendra à manquer et les tâches quotidiennes prendront le dessus.

 

4. Lancer le programme de formation