Neue Risiken beim Einwurf-Einschreiben

Viele Arbeitgeber verlassen sich seit Jahren auf das Einwurf-Einschreiben, um Kündigungen, Abmahnungen oder BEM-Einladungen rechtssicher zuzustellen.
Doch genau diese Praxis ist seit einem aktuellen Urteil des Landesarbeitsgericht Hamburg massiv ins Wanken geraten.

Mit Urteil vom 14.07.2025 (Az. 4 SLa 26/24) hat das LAG Hamburg entschieden:
👉 Das digitalisierte Einwurf-Einschreiben der Deutschen Post bietet keinen verlässlichen Anscheinsbeweis mehr für den Zugang.

Bestreitet ein Arbeitnehmer den Erhalt, trägt der Arbeitgeber das volle Prozessrisiko – mit teils gravierenden Folgen.

• Landesarbeitsgericht Hamburg
  Urteil vom 14.07.2025 – Az. 4 SLa 26/24

Kernaussage des Gerichts:
Der digitale Zustellnachweis beim Einwurf-Einschreiben dokumentiert nicht mehr eindeutig, ob, wann und wie ein Schreiben tatsächlich in den Briefkasten des Arbeitnehmers gelangt ist.

Ein typischer Geschehensablauf – Voraussetzung für einen Anscheinsbeweis – liegt damit nicht mehr zuverlässig vor.

📌 Wichtig:
Die Revision zum Bundesarbeitsgericht ist zugelassen.
👉 Eine neuere BAG-Entscheidung nach Juli 2025 existiert derzeit nicht.
Das Hamburger Urteil ist damit aktuell der maßgebliche Stand der Rechtsprechung.

In dieser Folge erfährst du unter anderem:

• warum das Einwurf-Einschreiben früher funktionierte – und heute nicht mehr

• welche Rolle die Digitalisierung des Zustellverfahrens der Post spielt

• weshalb Arbeitgeber im Streitfall den Zugang oft nicht mehr beweisen können

• warum Kündigungen, Abmahnungen und BEM-Einladungen dadurch angreifbar werden

• welche Zustellwege jetzt wirklich rechtssicher sind

• wie du dein HR-Zustellmanagement sofort anpassen solltest

• Kündigung zum Monatsende per Einwurf-Einschreiben

• Einladung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

• Abmahnung bei verhaltensbedingten Pflichtverstößen

• Fristsetzungen oder Anhörungen vor Kündigungen

👉 Bestreitet der Arbeitnehmer den Zugang, kann das gesamte Verfahren kippen.

• Einwurf-Einschreiben sind kein sicherer Standard mehr

• Boten- oder Gerichtsvollzieherzustellung bieten deutlich höhere Beweissicherheit

• Empfangsbestätigungen und saubere Dokumentation sind entscheidend

• HR-Prozesse sollten jetzt überprüft und angepasst werden

• Geschäftsführer und Inhaber

• HR-Abteilungen und Personalverantwortliche

• Führungskräfte mit Kündigungsbefugnis

• Unternehmensjuristen

• Arbeitgeber im Mittelstand

Du hast Fragen zur rechtssicheren Zustellung von Kündigungen, Abmahnungen oder BEM-Einladungen
oder möchtest deine HR-Prozesse überprüfen lassen?

📧 Melde dich gerne bei mir unter:
[email protected]

🌐 Mehr arbeitsrechtliche Informationen findest du auch auf dem Blog der
Rechtsanwälte Wulf & Collegen unter
👉 www.kanzlei-wulf.de

Abonniere den Podcast „Einfach Recht“, um keine Folge zu verpassen,
und hinterlasse mir gerne eine Bewertung, wenn dir diese Episode gefallen hat.

Bis zur nächsten Folge – bleib rechtlich auf der sicheren Seite!
Dein
Sandro Wulf
Rechtsanwalt · Fachanwalt für Arbeitsrecht · zertifizierter Mediator