人生塗鴉牆

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By Vicky&AshleyEducation
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人生塗鴉牆 episodes

  • EP51 管理學的迷思


    這一集Vicky透過自身工作經驗與所學,想跟大家淺聊她所觀察到的三件跟管理有關的事/現象,【所謂盡信書,不如無書】。說到管理,不外是為了讓生活或是工作更有序、有效率,而執行的方式。



    一﹑商業管理相關書籍,有其時間性,一段時間過後,會被檢視,然後發現並不一定適用或是需要長時間執行下去。最顯著的例子就是【從A到A+:企業從優秀到卓越的奧祕】書中提到的優質企業,泰半最終還是倒閉了,顯見商業策略、管理方案,會被時間考驗、淘汰。與其一執追求管理效率化,不妨從人心抓起,從人性出發、從心出發。


    二﹑ 五力分析專家的公司也會倒,Michael Porter創立了五力分析理論(五力包含來自買方的議價能力、來自供應商議價能力、來自潛在競爭者威脅、來自替代品的威脅、來自現有競爭者的威脅),他是全球知名的美國國家級顧問、策略大師,也是哈佛大學有史以來最年輕的教授,在他26歲就拿到終身職位,這樣優秀的大師,在1984年創立了自己的公司【摩力特集團】,卻不幸在2012年倒閉。所以,大師的理論救不了自己的公司?


    三﹑ Vicky見過許多公司只有增加沒有減少的SOP(中文:標準作業程序),企業或家裡都能制定適合當下相關人員使用的SOP,一段時間後,會隨著人員的出錯,而長出新的工作流程、制定新的SOP,隨著時間流逝,可能10來年前制定的SOP,繼續存在,而其繼續存在的原因,可能是當時的錯誤所生成的流程,至於是否適合10年後使用,很少人會去討論,隨著一代傳一代,甚至有的人也不懂為何要制定這樣的SOP,作業的流程就會繁瑣的堆疊起來,如果此時能有人提出檢討,把不合時宜的流程或是能刪減的步驟刪除,就可以提升工作效率。



    管理學不難落實,難的是管理策略出錯時,能否及時停損、認錯調整,重新再出發。就如同許多的行業已經不再是剛需行業,能否跟上時代變化的腳步調整,關乎企業的永續經營。祝福大家都能在家中、工作中,順利微調管理工作,讓一切運行更順暢。



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    18 min
  • EP50 書籍分享【轉念的力量】


    這一集我們繼續選擇賴佩霞老師的書【轉念的力量】跟大家分享。所謂的轉念,那個【念】就是念頭的意思,也可以說是一個想法。轉念的力量有五個檢視的步驟: 步驟一﹑【真的嗎? 這是真的嗎?】意識到自己有任何不高興、不開心的念頭時,讓自己從虛幻中喚醒。步驟二﹑我能確信這是真的嗎? 檢視自己現念跟事實之間的差異。步驟三﹑有這樣的念頭時,要如何反應? 對於不好的念頭、鑽牛角尖的想法,試著找出讓心情變好的方法。步驟四﹑沒有這個念頭時,我會是怎樣的人? 要跳脫當下的糾結的念頭,其實很困難的。 步驟五﹑ 反轉並找出三個實例。把思緒集中在自己有意義的地方,不要把念頭想成應該。就像Ashley以前對於在捷運上,遇到手機發出過大聲音的乘客時,會覺得不開心,被當下的噪音給影響了。可是,當Ashley開始學習靜坐讓自己靜心之後,她在面對公領域的噪音製造者,也比較不會被影響。



    Vicky對於書中提到一個叫【批評鄰人作業單】的課堂練習,有非常深刻的印象。是當時賴老師跟著喇哈夏學習避靜課程時的一個作業,老師要求賴老師寫下一位她深度厭惡的人,寫下原因與厭惡的事項,賴老師當時寫下她討厭一位老師的自大、固執與不可理喻,但是,賴老師經過轉念的課程練習後,她反而才是那個固執、自大的人,例如:她對於誠信是固執的、對小孩要用愛照顧是固執的等等。在她轉念的過程,她能轉為沒有任何念頭,真的是不容易的事。遇到負面事情時,透過轉念的功課,借力使力、進行自我思辯,在這過程中讓自己多一些不同想法。


    轉念的功課在處理我執、破解自己的不快樂想法。同時它在幫我們理性看待問題、釐清真相、做出選擇、善待自己。書中還提到【要有多痛,人才會想要改變】,是賴老師舉例她認識的成功企業家,在成功的事業下,把他的我執給包裝起來,時間久了,企業還是會出現問題。Vicky對於這段很有感想,有人失去金錢、事業、家人或是健康後,才回頭反省自己的我執。回頭看,Vicky很感謝2019年的自己,決定離開朝九晚五的職場,找回自己健康的生活。祝福大家有轉力的力量與勇氣,讓外在干擾變少,我們無法解決外在因素,但我們可以尋求內在的平靜。





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    23 min
  • EP49相同語言仍會造成溝通上的誤會


    隨著3C產品推陳出新,使用email或是line作為最頻繁使用的工具,頻繁使用之下,帶來了便利,也帶來了濫用,造成email郵件副本操送一堆、一件事寫成許多封郵件還說不清楚,或是討論一件事情就開一個line群組,造成一堆群組住在手機中。久而久之,會發現許多訊息碎片化的散落在email或是line群組。這個情況不但造成查找訊息資料很零散,也很容易因為發送文字太方便,造成雙方文字溝通會錯意、出現錯誤解讀的狀況。



    同時也因為這些軟體使用上非常方便,造成人們過度依賴這類工具,有些事情用一通電話或當面好好溝通更有效率、更能理解,卻選用軟體溝通解決;同時這也讓人與人的溝通方式,變得很簡略、表達不夠清楚等現象,有時候就會出現即使說相同語言,卻出現誤會或是理解錯誤的情況。Vicky很建議大家可以不定期的清理或封存email或是通訊軟體的群組資料,把結案的群組就關閉,這也可以避免丟錯群組的尷尬情況發生。另外,在寫email時,簡潔有力地把要寫得內容表達清楚,不要把email當成line訊息使用,頻頻發信,造成效率低落。


    Ashley跟我們分享她好朋友的案例,公司小主管布達事情時,會因為表達語氣與態度問題,造成部門同事的不快,甚至產生衝突,幸好她的朋友願意挺身而出,協助同事們解決。Vicky以前在對岸工作,發現即使兩岸以前號稱同文同種,實際觀察下來,發現這個說法其實不太正確。因為兩岸分治超過70多年,文字用詞、文化與生活環境,其實都已經有許多的差異,而當年傻傻不瞭解的Vicky,就因為沒有先認清這件事,造成自己當時工作初期非常不適應,後來才慢慢地了解其實是不同文的,也就在溝通上多花時間,才能減少誤會產生。


    祝福各位聽友,溝通無礙,平平順順。



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    21 min
  • EP48 原生家庭的影響力


    心理學家阿德勒曾說【幸運的人,用童年治癒一生;不幸的人,用一生治癒童年】,這段話道盡原生家庭對每個人無遠弗屆的影響。Ashley很羨慕其他家庭中,直到中年都還能跟父母一起團聚吃飯,享天倫樂的日子,畢竟我們家的父母離婚多年,這樣的小願望,是多麼的遙不可及。不過,對Vicky來說,雖然原生家庭帶給我們一些缺憾,Vicky選擇看淡不足之處,選擇更珍惜當下與家人朋友等想處的時光,隨著日子繼續前進。



    記得之前張德芬【遇見未知的自己】書中提到,家暴中長大的孩子,將來可能成為家暴犯或是嫁給父親一樣的施暴者,這就是一種原生家庭對孩子的潛移默化。相比原生家庭帶給孩子物質的滿足,其實能夠讓孩子的心靈豐盛、不匱乏,才是身為家長不容易做到的。這其中包含陪伴孩子讀書或是其他方面的學習、培養誠信正直的信念、守法守分的紀律等,需要長時間的養成訓練。所以,原生家庭對孩子的付出與影響是久遠的。


    Vicky曾遇過一位有才華卻在職場一直不順遂的同事,他曾說過自己從小被自己的父母拋棄兩次,而這深刻影響到他的心性,甚至因而影響了他兩段婚姻。Vicky曾經跟他深聊過幾次,發現他有一些問題、意外傷害重複發生,的確得要從他個性,以及原生家庭帶給他的傷害,認清楚問題,再慢慢地解開心鎖。如果無法解掉一層層的問題,相信這位有才華的前同事,還會繼續在職場跌跌撞撞。


    原生家庭影響我們好的、不好的方面都是又深又廣的,我們可以檢視一下哪些是不開心的,面對它、解決它,才能讓人生更平順地走下去。祝福大家,都能跟原生家庭平平順順的過生活。



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    25 min
  • EP47 調頻是一種艱辛的過程


    有時候我們遇到剛認識的新朋友、新客戶,在言談過程中,會發現對方所說的話,跟自己想得很相似、非常的有默契,這就是一種有相同頻率的感覺。有著相同頻率的人,一起生活或是一起工作,想法會比較好溝通、所訂下生活目標或工作目標會趨於一致,更容易邁向想要的成功。



    但實務上,因為每個人來自不同背景,各自經驗與訓練思維過程的不同,想法會有所不同,再加上生活或工作的過程中,有不同的干擾因素參入,人與人之間是很難震動著相同頻率,尤其是為了專案而組成的臨時小團隊,在初期很容易因為大家的頻率不同,產生多頭馬車奔馳專案的現象。所以,在團體中,將團員的頻率調整,是一種不容易又艱辛的過程。就好比Vicky開玩笑地說,不是把【秘密】這本書發下去,就能夠每個人都心想事成的,不是書分享給我們的頻率錯誤,是人自己的思維,常會因為我執、固執、小聰明等,而偏離正確的頻率,必須要不斷地拉回正確頻率中。


    以Ashley小孩為例,在這個寒假,有幾位家人跟他一起探討人生下一個十字路口的選擇,他從一開始沒有真正想好要怎麼安排未來的出路,經過多方詢問,讓他知道未來大四的可以有什麼選擇,是要先從畢業後的出路,回過頭來去計畫大四的修課。在這過程當中,來自不同方面的建議、方案提供給他,他自己需要先接受、消化吸收後,再做出大四畢業後的初步決定,同時繼續做功課,針對畢業要先就業或是讀研,要準備哪些資料。一開始對談時,孩子是有自己初步的想法,經過討論,我們發現那是還沒做過任何功課,就先粗略地幫自己定義的計畫,想當然耳,這樣的想法無法通過檢視。換言之,孩子的思考要做調整,因為大四是關鍵轉折的一年,必須慎重規劃才行。所以,打開他的心胸,讓他接納許多的方案,調整他在這件事上的思考方式,也是一種調頻的過程。所幸,大家循循善誘後,他也能坦然接受建議,並繼續細化各種方案後續。


    調頻的過程,不會是只有一次或一下子就能大家處在相同頻率上,就像訓練一位獨當一面的外銷人才,也得花上3年左右時間才能基本達成。在調頻的過程中,不斷的調整,時間久了,團體的思維方式會越來越同頻。祝福各位聽友都有相同頻率的好夥伴。



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    21 min
  • EP46書籍分享【藥王簡史】


    開工回來的第二天,邁入青龍年之始,祝大家吉龍舞春、平安健康。雖然元宵未過,還在過年期間,我們這次挑選了一本關於藥的有趣書籍,叫【藥王簡史】跟大家分享。由日本作家佐藤健太郎帶我們認識11種特別的藥,包含奇蹟之藥、最賣之藥、威力最強之藥、人類最愛之藥與救活最多人命的藥,盼大家建立養身與用藥觀念,讓自己越活越健康。



    書中介紹薑與柑橘中含有豐富的維他命C,解救了大航海時代將近300年時間水手們得到【壞血病】而死的命運、原來勤洗手不只在新冠期間可以讓人民少於被傳染,還在1846年藉由勤洗手,大大降低產褥熱的死亡率。二十世紀最偉大的發明之一【盤尼西林】,也就是抗生素的出現,讓很多的疾病就能輕輕鬆鬆被治癒,不過,細菌的抗藥性,對戰更迭出新的抗生素,兩者最後誰能征服誰,尚無法得知。麻醉藥則是至今仍無法被科學家或醫學家解釋它的原理,記得Vicky當年開傳統刀時,一下子就被麻醉給弄得不醒人事,整個開刀過程都沒有感覺,也不像是睡著或是作夢,直到麻藥退去,仍無法知道那消失的開刀時間,Vicky的意識去了哪裡?


    書中介紹的這10種藥(不含麻醉藥),長時間使用都有副作用,身為病人時乖乖服藥,康復後努力養生,才能活得健康、生活有品質。我們台灣有全世界最棒的健保醫療制度,讓全民皆得以受這個制度的照顧,這個制度需要仰賴人民對健康有正確的認知,養生、保健做起,讓健保制度的初衷【急、重、難、罕】長久運行下去。


    Ashley對書中一句話非常有感覺【不應該因為某個人得過諾貝爾獎的頭銜,無條件接受對方所說的話】,還是要考證後才去相信。現在資訊量暴增,連醫療進步都日新月異,已經不是讀完博士就能萬事通,對於事情還是要加以了解與有自己的見解。祝福大家開工/開學之後,一切順利。

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    18 min
  • EP45 我們小時候的糗事(下週除夕夜暫停一集)


    這一集是黑兔年上架的最後一集,下週遇到除夕夜,我們會暫停一集,讓各位聽友,好好地跟家人或自己過節。我們應Ashley的要求,製作特別歡樂的一集,毫不保留的跟大家分享我們兩姊妹小時候的糗事。可以聽到Ashley幼稚園是如何翹課的? 我們的媽媽是個超級愛漂亮的女性,因此在我們國中高中時期,幫我們在頭髮、制服上做文章,在當時真是非常時尚啊。



    猶記得小一的Vicky被媽媽帶著搭公車上學一次,就開始一人獨自搭車上學一年的時間。小四時,媽媽就教會她用電鍋煮飯、掃地、擦拭家具等家事,可能也是這樣的養成教育,讓Vicky日後到國外出差旅遊,不論身處何地都能處之泰然。雖然兩姊妹相差5歲多,我們卻還能在外婆面前,從吵架演變成打架,幼稚園的逃學威龍Ashley,還跟外婆說,【阿嬤,妳不要管】的爆笑糗事。


    這一集實在太多好笑的小故事,希望用歡樂的內容,帶給各位好朋友,新年的一年【舞龍迎新春、歡喜滿人間】、【心想龍事成、全家龍平安】。我們青龍年會繼續製作更好品質的節目與大家分享喔~


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    18 min
  • EP44 一個人最重要的資產【信用】


    說到資產,很多人可能會第一時間想到是金錢、股票、汽車或是房地產,這類動產或是不動產。其實資產可以有另一種分法,包含物質資產與心靈資產。科學家統計過,一個人年薪到了七萬英鎊左右,他的快樂值是最高的。而我們這集要聊的信用資產,之前youtuber[【老高與小茉】也介紹過。我們在這是把它稍微歸納為物質資產,不管是個人信用還是企業信用,它都是一種信譽、一種名聲,甚至可以是一種品牌,只是在物質計價中,它很難被正確估值。



    關於我們自己的信用資產,Vicky&Ashley都是很謹慎看待這件事的人,例如: 這次我們在幫雲林婆婆銷售烏魚子時,雖然非業配,純屬幫忙,而且自家也嘗試好幾年,覺得婆婆的品質如一,我們才想幫忙詢問朋友們是否想一起訂購? 老實說我們也會怕大家收到貨後,萬一製程或是運程有問題,那我們心中自己的評比信用等級會下降。如此想來,我們好像沒有辦法像一般網紅或KOL,勇敢接業配,去承擔心理壓力。


    至於一個人的信用,可以從家裏或是工作中,獲得累積,也可以被檢視。就像父母親跟孩子許諾完成工作事項就能得到獎勵,就需做到;萬一父母無法完成諾言,也務必要說明此次無法完成的原因&取得孩子的理解,藉此慢慢累積彼此的信任與信用。在工作中,累積自身信用,負起責任準時完成,在升職或轉職時,就能被檢視。信用資產的需要長時間累積、檢視,但破壞信用卻可能是一霎那的時間或是一次的事件,就會崩塌。Ashley說,做錯事情尚可能得到原諒,但破壞信用,在信任程度上或是再給予信任,就像破鏡一樣,即使修好,很難不留痕跡。


    自媒體當道的時代,明星、網紅或商品需要得到大量關注,越來越像大海撈針般,很難瞬間撈到我們想要的關注度、流量或是金流。因此花俏的、羶腥的、抹黑的行銷手法層出不窮,不只在商場,在政治場上也如此,這個問題即使放諸他國,也有類似情況,難怪之前連在蝦皮也能買到按讚數啊。可是,不管個人或是商品,最終需要經過「時間」這個最嚴格的長流做檢視。舉例來說,一個食品包裝得再美,不好吃或是不耐吃,消費者可以被騙一次兩次,久了這產品就會被時間所淘汰,這就是產品沒有給予消費者信用;人也一樣,用學歷經歷把自己包裝得很優質,私底下私德不佳,終究經不起考驗,會被時間給揭發出來。也許有人會問,工作與私德有甚麼關係?簡單地把私德想成一條界線,如果自己的私德不佳,那麼當此人面對工作中的誘惑、可投機處,因為自我的掌控力弱,是不是能很輕易的讓自己跨過道德管控的那一條界線?這也是為何很多公司在挑選中階以上主管時,重視人品、信用多於個人的工作能力、學經歷等。


    人設是我們自己對外經營的形象,形象包裝是一時,長時間愛護個人信用,才能經得起檢視。就像之前聽到的一段話,「人脈不是你認識多少人,而是多少人認可你?」說得真好,一個人汲汲於外在形象,時間久了,總是會露出馬腳。最終考核我們的都不會是外在的人事物,最終都會回歸自己的內心。問問自己工作的初心?問問自己有沒有長成自己想要的樣子?回歸初心檢視它,看自己是否能安穩的睡覺?在跟自己獨處時還處之泰然?如果是,那就是一個自在、有信用資產的人!祝福大家,信用資產滿滿~



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    26 min
  • EP43書籍分享【我想跟你好好說話】



    又到了每月好書分享時間,這一週我們推薦賴佩霞老師的【我想跟你好好說話】,這本書以已故美國心理學大師馬歇爾‧盧森堡的「非暴力溝通」(nonviolent communication)為基礎架構,用故事性案例方式,淺顯易懂的文字讓大家認識好好說話。內含六堂入門課以及四大步驟。六堂課分別是溝通、觀察、感受、需要、請求與同理心;非暴力溝通四步驟是觀察、感受、需要到請求。【觀察】是一種不帶任何偏見、客觀的陳述出來、【感受】單純對自己內心狀態的描述,也就是當下真正的感受、【需要】釐清心中未獲得滿足的需要,看清自己在乎的是什麼。【請求】提出請求,具體將自己需要的,告訴對方。


    賴老師說人類有不同語言,用語言說話容易,但要實踐非暴力溝通,得從認識自己做起,而這是非常困難的事。在職場與生活中,我們的確可以看到許多人是不了解自己的,甚至會落入自己以為很了解自己的落差之中。Vicky曾經對Ashley做過一個小測試,就發現從她看自己與從Vicky看她,存在著差異,經過討論,Ashley有一種恍然大悟的fu。就好像我們誤以為講相同語言,使用通訊軟體、e-mail處理工作或溝通的過程,對方能100%了解自己要傳達的內容,卻因此而產生誤會或不必要的問題。


    書中舉例遇到壓力時,人很容易有【戰】或【逃】、【裝死】或【討好】兩組反應,不論是哪種,都是暴力溝通的方式。以Vicky為例,遇到意見不同時,討論不出共識,可以先暫停討論,讓雙方冷靜、重新整理思緒後,再繼續討論,這個時間可以是一小時,可以是幾天,就等雙方調整好狀態。如果堅持當下繼續爭個你死我活,爭自己的面子,那損失的可能是大家的裡子。賴老師書中寫到,不好聽的話,從小聽,就學進去。這就回歸到我們兩姊妹很有感的,【原生家庭對我們一輩子的影響】。在重新學習好好說話的過程,也是讓自己脫胎換骨一番。


    如果聽友想要更了解自己、跟週邊的人好好說話,真心推薦此書,甚至可以收藏它當工具書使用喔。祝福大家溝通無礙。



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    26 min
  • EP42心流,找出你的天職


    這一集我們聊到【心流】與【天職】這兩個很有關聯的詞,簡單地說,心流就是會讓你忘卻時間,廢寢忘食的境界。有可能是很有興趣的活動,例如彈琴、畫畫、閱讀,或是一份讓自己很有熱忱的工作, 都能產生心流。擁有心流時,當自己面對挫折或是不開心時,也能安然度過。如果從事的工作/行業,能讓自身產生心流,又搭上興趣相關,那就是一份非常適合自己的【天職】工作。也許天職的工作,並不一定可帶來許多財富,但肯定可以為人生帶來許多快樂與成就感。



    如果當下不知道自己的天職,可以先試一些不同行業或是職位,用實際的體驗去感受自己喜愛與否。找尋的時間也許不是一年兩年就可以完成,也不要焦急,把時間軸拉長到30歲之後都沒有關係。從現在人類平均壽命一直延長來看,就業時間會拉很長,所以,投資時間找尋天職絕對是值得的。而隨著大環境的改變,例如景氣的循環, 可以調整工作的場域或是把職涯時間可以分兩大段,上下半場,中年轉行做適合狀態的,也是不錯的選擇。


    Vicky有好朋友的表哥,有敏銳的味覺,在台灣中部開了一家咖啡店,自己烘咖啡豆、自己煮咖啡,出色的產品吸引客戶願意開車來回幾百公里,就為了到他店裡喝上一杯他手沖的咖啡。這位老闆就是正在做上天賜給他的天職【敏銳的嗅覺】,相信他體力能負荷的情況下,他的咖啡店會開的長長久久。Vicky自身也愛喝咖啡與茶,一杯好咖啡或茶,的確能洗滌疲憊的身心靈,獲得重新出發的力量。


    對我們兩姊妹來說,做這份Podcast節目也是我們目前的一種天職,我們透過節目的編排,學習、重練,分享,從這個過程中,我們姊妹的感情更好、有更多的交流,我們也因此學習不同議題,在討論過程中,重新調整思緒,達到用【心流】的狀態在從事一份【天職】。祝福聽友們,能夠找出自己的天職,倘佯於心流之中。



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