Ich bin Lars Bertram, Gründer der becoss GmbH. Wir helfen Unternehmen dabei, Vertrieb neu zu denken, Prozesse zu beschleunigen – und Künstliche Intelligenz sinnvoll und wirksam im Alltag einzusetzen. Heute geht’s um ein Thema, das mich aktuell besonders beschäftigt.

Kaltakquise hat keinen guten Ruf. Sie ist aufwendig, fühlt sich oft unangenehm an – und wenn man’s falsch macht, nervt sie mehr, als dass sie nützt. Aber ich glaube: Wer Kaltakquise komplett abschreibt, verschenkt Potenzial. Denn der erste Kontakt ist nach wie vor entscheidend. Die Frage ist nur: Wie kann man diesen ersten Schritt smart gestalten?

Ein Trick, den ich selbst regelmäßig nutze: Ich lasse mir mit GPT eine individuelle Kontaktstrategie vorschlagen – auf Basis von LinkedIn-Profil, Unternehmenswebsite und aktuellen News. Ein Beispiel: Ich gebe GPT den Namen, das Unternehmen und ein, zwei öffentliche Infos – und frage: Was wäre ein guter, relevanter Gesprächseinstieg? GPT generiert dann Vorschläge, die nicht nur persönlich wirken, sondern auch inhaltlich andocken. Keine Copy-Paste-Floskeln – sondern echter Kontext.

Das Ergebnis: Ich spare Zeit, der Kontakt fühlt sich stimmiger an – und die Reaktion ist deutlich positiver. Kaltakquise wird so nicht nur effizienter, sondern auch menschlicher.

Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst. Wenn Du mehr wissen willst, dann kontaktiere mich gern.

Ich bin Lars Bertram, Gründer der becoss GmbH. Wir helfen Unternehmen dabei, Vertrieb neu zu denken, Prozesse zu beschleunigen – und Künstliche Intelligenz sinnvoll und wirksam im Alltag einzusetzen. Heute geht’s um ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber im Vertrieb den Unterschied macht.

Ich hatte letzte Woche wieder so ein Gespräch, bei dem mir klar wurde: Viele reden im Vertrieb viel zu viel – und zeigen viel zu wenig. Gerade bei komplexeren Produkten oder Leistungen kommt es doch darauf an, schnell Vertrauen aufzubauen. Und wie schafft man das besser als mit einem starken, sauber dokumentierten Portfolio.

Ich meine damit nicht eine aufgehübschte PowerPoint, sondern eine dynamische Übersicht echter Kundenprojekte, relevanter Anwendungsfälle und klarer Ergebnisse. Kein Blabla, sondern: Was haben wir für wen konkret gelöst – und was hat’s gebracht.

Genau dafür nutze ich Airtable. Warum? Weil ich damit in Minuten ein flexibles Portfolio-Dashboard bauen kann, das ich im Kundengespräch einfach über einen Link teile. Jeder Eintrag ist ein echtes Projekt, mit Bild, kurzem Case, Zahlen, und sogar verlinkten Testimonials. Und wenn ich will, kann ich für jeden Pitch eine eigene gefilterte Ansicht vorbereiten – exakt zugeschnitten auf die Branche oder den Use Case des Kunden.

Der KI-Hack daran: Mit einem einfachen GPT-Prompt generiere ich für jedes Projekt automatisch eine knackige Kurzbeschreibung im Stil einer Success Story. So spare ich nicht nur Zeit, sondern treffe auch genau den Ton, der wirkt.

Wer heute verkaufen will, muss zeigen können, was er kann. Und ein smart aufgebautes Airtable-Portfolio ist da ein echter Gamechanger.

Ein gutes Portfolio ist kein Nice-to-have – es ist der stille Vertriebsmitarbeiter im Hintergrund. Zeigt Wirkung, ohne zu reden.

Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst. Wenn Du mehr wissen willst, dann kontaktiere mich gern.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Es gab eine Zeit, da habe ich gemerkt: Ich höre zwar zu – aber eigentlich war ich im Kopf schon beim nächsten Schritt. Nächster Call, nächste Mail, nächste Aufgabe. Vertrieb im Autopilot-Modus.

Und das ist gefährlich. Denn wenn du im Vertrieb aufhörst, wirklich zuzuhören, verlierst du den Anschluss. Du hörst dann zwar die Worte – aber nicht mehr, was wirklich gesagt wird. Zwischen den Zeilen, im Tonfall, in der Energie.

Was mir geholfen hat? Keine Methode, kein Buch, kein Seminar – sondern ganz simpel: Entlastung. Und die kam bei mir durch den gezielten Einsatz von KI. Ich habe angefangen, bestimmte Routinen konsequent abzugeben. Follow-ups, Zusammenfassungen, Statusberichte – alles, was vorher Kopfzeit gefressen hat.

Plötzlich hatte ich wieder Raum. Nicht unbedingt mehr Zeit – aber mehr Aufmerksamkeit. Und mit der kam auch wieder die Lust, mich auf echte Gespräche einzulassen. Nicht zu hetzen. Sondern zuzuhören. Zu verstehen. Und dadurch besser zu verkaufen.

Ich glaube, das ist der wahre Hebel: KI macht Vertrieb nicht unpersönlicher – sondern, wenn du es richtig machst, genau das Gegenteil. Sie nimmt dir Ballast ab. Und gibt dir den Raum zurück, der im Alltag oft verloren geht.

Wenn du merkst, dass dein Tag nur noch aus Abarbeiten besteht – dann schau mal, was du abgeben kannst. Und wie du dir durch KI wieder echte Gesprächsqualität zurückholst. Wenn du wissen möchtest, wie das konkret in deinem Alltag aussehen kann, dann melde dich gern bei mir. Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Wenn ich zurückschaue, wie ich selbst mit dem Thema KI gestartet bin, dann war das erstmal ziemlich klassisch. Content Creation, Texte verbessern, schneller formulieren. Und ja – das war gut. Aber es war eben auch nur der Anfang.

Heute bin ich an einem ganz anderen Punkt. Und das liegt nicht daran, dass ich ein riesiges KI-Projekt angeschoben habe – sondern daran, dass ich mit kleinen Dingen angefangen habe, die greifbar waren. Die mir geholfen haben, ein echtes Verständnis dafür zu entwickeln, was möglich ist – und was Sinn macht.

Aktuell arbeite ich zum Beispiel daran, mein Angebotsmanagement zu automatisieren. Ich nutze ZephDesk als Buchhaltungssystem – und baue mir gerade einen KI-Agenten, der aus einer E-Mail-Konversation automatisch ein Angebotsdokument erzeugt. Nicht irgendwie, sondern richtig fundiert: mit passenden Positionen, Preisen, Formatierungen. So dass ich am Ende nur noch den Qualitätscheck mache – und nicht mehr Stunden über Angebote sitze.

Das ist ein typisches Beispiel für das, was ich meine: ein konkreter Use Case, der machbar ist, sinnvoll ist – und mich spürbar entlastet.

Und genau dazu möchte ich dich heute ermutigen. Wenn du KI im Unternehmen wirklich auf die Straße bringen willst, dann fang nicht mit der Vision vom KI-getriebenen Unternehmen an. Sondern mit einem Whiteboard oder einer Notizliste. Schreib auf: Welche Aufgaben nerven uns? Welche Prozesse sind überfrachtet? Wo verlieren wir Zeit – ohne Mehrwert?

Und dann priorisierst du: Was bringt schnellen Nutzen? Was ist kundennah? Was ist technisch überschaubar?

Hier drei Beispiele, die ich selbst erlebt habe – und die dich vielleicht inspirieren.

Erstens: Kundenfeedback analysieren. Lass dir von GPT automatisch E-Mails oder Supportanfragen zusammenfassen und clustern. Du siehst sofort, was häufig vorkommt – und kannst daraus gezielt Maßnahmen ableiten.

Zweitens: Kundentermine vorbereiten lassen. Statt dich durch zig Tools zu klicken, gibst du einem GPT-Modell ein paar Infos – und bekommst eine komprimierte Gesprächsvorbereitung. Spart Zeit und macht dich souveräner.

Drittens: Internes Wissen abrufbar machen. Pack deine Produktinfos, Preisdokumente oder Prozessbeschreibungen in ein PDF – und lass einen GPT-Agenten die Fragen deines Teams beantworten. Schnell, effizient, rund um die Uhr.

Das alles sind keine Sechs-Monats-Projekte. Aber sie verändern, wie du arbeitest. Und vor allem: wie dein Team über KI denkt.

Wenn du KI im Unternehmen voranbringen willst, dann fang bei dir selbst an. Mach kleine Projekte. Lerne viel. Und denk mit jedem Schritt ein Stück größer. Wenn du wissen willst, wie das in deinem Fall konkret aussehen kann, dann melde dich gern bei mir. Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Wenn Unternehmen auf mich zukommen und sagen: Wir wollen unsere Prozesse mit KI automatisieren, dann antworte ich meistens mit einer Gegenfrage. Nämlich: Seid ihr bereit, euch wirklich damit zu beschäftigen?

Denn die Technik ist längst da. Die Frage ist nicht mehr, ob es geht – sondern wie man es richtig macht.

Was oft unterschätzt wird: KI ist kein Plug-and-Play. Du brauchst ein Ziel, du brauchst ein Verständnis für deine Daten – und du brauchst das richtige Zusammenspiel aus Tools und Prozessen. Genau hier trennt sich Spielerei von Substanz.

Ich selbst arbeite in Projekten mit Tools wie Make, n8n oder Zapier, um Datenflüsse zu automatisieren. Und mit GPT-APIs oder spezialisierten LLMs, die sich sauber in bestehende Systeme integrieren lassen. Aber das Entscheidende ist: Ich denke vom Prozess aus. Ich frage zuerst, was man wirklich erreichen will – und nicht, welches Tool gerade hip ist.

Der Punkt ist: Nicht jedes Unternehmen muss das komplett alleine stemmen. Viele Teams versuchen sich an irgendwelchen Prompts, bauen Mini-Automationen, versinken dann aber in Komplexität. Und verlieren das Ziel aus den Augen.

Wenn du also gerade an der Schwelle stehst und überlegst, wie du KI wirklich sinnvoll in deinen Vertriebs- oder Einkaufsprozess integrierst – dann lohnt es sich, jemanden dazu zu holen, der das nicht nur technisch versteht, sondern auch strategisch denkt. Genau das ist mein Ansatz.

Wenn du ernsthaft darüber nachdenkst, wie du deine Prozesse mit KI intelligenter aufsetzen kannst – dann sprich mit mir. Ich unterstütze dich genau dort, wo du stehst: ob beim Einstieg, beim Skalieren oder bei der Integration in bestehende Systeme. Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst. Wenn Du mehr wissen willst, dann kontaktiere mich gern.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Ich spreche in letzter Zeit oft mit Entscheidern, die sagen: Wir wollen was mit KI machen, aber nicht diesen Spielkram. Keine Katzenbilder, keine PowerPoint-Spielereien. Sondern echten Nutzen. Und genau da setzt mein Impuls heute an.

Wenn wir über Prozessoptimierung reden, dann meine ich damit nicht, dass alles noch hübscher oder schneller wird. Sondern dass wir repetitive, fehleranfällige Abläufe so automatisieren, dass Menschen sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – wie Kunden, Beziehungen, Umsatz.

Ein Beispiel: Viele Unternehmen bekommen täglich zig Auftragsbestätigungen von Lieferanten. Die trudeln per Mail ein, als PDF, oft mit ganz unterschiedlichen Formaten und Begrifflichkeiten. Und dann muss jemand aus dem Einkauf diese manuell prüfen, vergleichen, freigeben und ins ERP – zum Beispiel SAP – übertragen. Das ist nicht nur mühsam, das kostet auch bares Geld.

Und genau hier kommt die Power von KI ins Spiel. Du kannst solche Auftragsbestätigungen direkt in ein Large Language Model wie GPT laden. Und das Modell kann nicht nur die Daten extrahieren – es versteht auch den Kontext. Es erkennt, ob der Preis stimmt, ob die Menge passt, ob das Lieferdatum realistisch ist. Und es kann das Ergebnis strukturiert ausgeben – zum Beispiel als JSON, das dann direkt ins SAP-System übernommen wird. Keine Spielerei, sondern echte Entlastung für den Einkauf.

Das geht heute schon. Und es ist viel näher an der Realität als viele denken. Der Trick ist: Man muss den Mut haben, diese Tools in bestehende Prozesse zu integrieren – mit klaren Schnittstellen, sauberem Prompt-Design und einem Blick für das Wesentliche.

Ich hoffe, du konntest wieder etwas für dich mitnehmen – wir hören uns in der nächsten Folge.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Wenn ich mit Unternehmen über KI spreche, dann höre ich oft zwei Extreme. Die einen sagen: Das ist doch alles Quatsch, Hype, Spielerei. Die anderen wollen sofort alles automatisieren – komplett KI-gesteuert, am besten gestern.

Beide Sichtweisen sind verständlich. Aber beide helfen in der Praxis nicht weiter.

Wer KI erfolgreich einsetzen will, muss sich erstmal ehrlich fragen: Wo stehen wir – und was wollen wir wirklich erreichen? Denn zwischen Hype und Ablehnung gibt’s einen dritten Weg. Einen, der sinnvoll, machbar und nachhaltig ist.

Was viele unterschätzen: Die Vorbereitung auf ein KI-Projekt ist kein Technikthema. Es geht um Haltung, um Klarheit – und um Verantwortung.

Ein Punkt, der dabei immer wieder kommt: Datenschutz. Und ja – die DSGVO ist kein Wunschkonzert. Auch der EU AI Act wirft seine Schatten voraus. Aber statt diese Themen als Blockade zu sehen, sollten wir sie als Rahmen nutzen. Denn der Datenschutz zwingt uns dazu, genau hinzuschauen. Welche Daten nutzen wir? Wo liegen sie? Wer hat Zugriff? Und was darf damit passieren?

Das ist kein Bremsklotz – das ist die Grundlage für Vertrauen. Und Vertrauen ist die Basis für jede gute KI-Anwendung.

Wichtig ist: Nicht jede KI-Anwendung braucht Zugriff auf interne Daten. Wenn du zum Beispiel einen Conversational Agent aufsetzt, der nur mit öffentlich zugänglichen Informationen arbeitet, sieht die Sache ganz anders aus als bei einem Tool, das mit sensiblen Kundendaten arbeitet. Diese Unterscheidung ist zentral – und sie entscheidet, wie du dein Projekt aufsetzt.

Deshalb ist mein Tipp: Schafft im Team ein gemeinsames Verständnis. Nicht jeder muss die Technik verstehen. Aber jeder sollte wissen, worum es geht, welche Ziele verfolgt werden – und wo die roten Linien liegen.

KI braucht keine Panik – sondern Klarheit. Wenn du dein Team auf das Thema vorbereiten willst oder dir unsicher bist, wie du die Datenschutzfragen sinnvoll angehst, dann melde dich gern bei mir. Ich helfe dir dabei, den Weg zu finden, der für dein Unternehmen passt. Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst. Wenn Du mehr wissen willst, dann kontaktiere mich gern.

Schön, dass du da bist. Ich bin Lars Bertram, Gründer der becoss GmbH. In meinem Alltag dreht sich alles um moderne Vertriebsprozesse – und wie KI dabei helfen kann, schneller und besser zu verkaufen. Heute zeige ich dir, was mich zuletzt richtig überzeugt hat.

Kennst du das? Du kommst morgens ins Büro, denkst: Heute arbeite ich mal meine To-do-Liste ab. Und zwei Stunden später hast du gefühlt alles gemacht – nur nicht das, was du dir vorgenommen hast. Willkommen im echten Vertriebsalltag.

E-Mails, spontane Anfragen, Meetings, Follow-ups, Systempflege – und zwischendrin der Versuch, irgendwie noch aktiv zu verkaufen. Am Ende ist der Tag vorbei, du warst die ganze Zeit beschäftigt – aber nicht wirklich produktiv.

Ich kenne das. Und ich hab für mich ein Ritual eingeführt, das mir hilft, nicht komplett im Chaos zu versinken: Ich blocke mir jeden Morgen eine halbe Stunde, ganz ohne Ablenkung. Kein Handy, kein Outlook, kein CRM. Nur ich, ein Blatt Papier und eine Frage: Was sind heute die zwei Dinge, die wirklich zählen?

Nicht fünfzehn – zwei. Zwei Themen, die mich oder mein Geschäft wirklich weiterbringen. Und die stehen dann ganz oben auf meiner Prioritätenliste. Der Rest kommt danach. Wenn überhaupt.

Und ja, auch hier kann KI helfen. Ich nutze zum Beispiel einen kleinen GPT-Agenten, der mir morgens aus meinen Kalendereinträgen, Aufgabenlisten und E-Mails eine Tagesübersicht bastelt. Der filtert raus, was wirklich wichtig ist – und was einfach nur laut ist.

Das ist keine Raketenwissenschaft. Aber es hilft, den Tag zu strukturieren – bevor der Tag dich strukturiert.

Manchmal reicht ein bisschen Fokus, um im Vertriebsalltag den Überblick zu behalten. Und ein smarter KI-Agent als Assistent macht den Unterschied. Wenn du wissen möchtest wie Du aus der Theorie Praxis machst, dann freue ich mich über Nachricht von Dir. Danke fürs Zuhören. Abonnier den Kanal – und bleib inspiriert.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

KI-generierte Inhalte fluten gerade die Feeds. LinkedIn, Instagram, sogar TikTok – überall dieselbe Handschrift. Glatte Texte, saubere Claims, perfekte Grafiken. Und trotzdem bleibt da oft dieses komische Gefühl: Irgendwie generisch, irgendwie leer. Ich sehe das täglich in meiner Bubble – vor allem von Unternehmen, die plötzlich zehn Mal so viel posten wie früher. Aber mehr Output heißt nicht automatisch mehr Wirkung. Im Gegenteil. Wenn alles gleich klingt, bleibt nichts hängen.

Im Vertrieb geht’s aber ums Gegenteil: Wiedererkennung, Vertrauen, Haltung. Das entsteht nicht durch Perfektion, sondern durch Persönlichkeit. Deshalb ist mein Tipp: Nutzt KI nicht, um euch zu verstecken – sondern um euch klarer zu zeigen.

Ein Beispiel, das bei uns funktioniert: Ich lasse mir mit GPT meine Gedanken zum aktuellen Vertriebsthema der Woche in einen knackigen Postentwurf gießen. Aber: Der letzte Schliff kommt immer von mir. Ich kürze, formuliere um, füge echte Erlebnisse ein. Erst dann wird aus dem KI-Text mein Text. Das spart enorm Zeit – und bleibt trotzdem authentisch.

Und der konkrete Hack dazu: Wenn du ChatGPT nutzt, sag nicht einfach „Schreib mir einen LinkedIn-Post“, sondern schreib zuerst selbst zwei bis drei Gedanken in Stichworten auf. Dann frag: „Formuliere aus diesen Gedanken einen persönlichen, authentischen LinkedIn-Post in meinem Stil.“ Du wirst sehen: Die Qualität steigt sofort – und dein Stil bleibt erhalten.

KI kann viel – aber im Vertrieb gewinnt Persönlichkeit. Nutze die Tools, aber gib ihnen deinen Ton.

Das war’s für heute mit Sales Snacks and AI Hacks – schön, dass du dabei warst. Wenn Du mehr wissen willst, dann kontaktiere mich gern.

Ich bin Lars Bertram von der becoss GmbH – und ich glaube: Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will, muss Prozesse smart denken und KI sinnvoll nutzen. Genau darum geht’s auch heute wieder.

Ich mache jeden Tag operativen Vertrieb. Und ich sehe, wie schnell sich gerade alles verändert – vor allem durch Künstliche Intelligenz. Viele sind neugierig, einige überfordert, aber fast alle fragen sich: Wie kann ich das in meinem Alltag sinnvoll nutzen?

Genau deshalb gibt’s diesen Podcast. Fünf Minuten Sales-Snacks und AI-Hacks – kompakt, praktisch, auf den Punkt. Für alle, die jeden Tag besser verkaufen wollen und dabei die Übersicht behalten möchten, was KI heute schon kann.

Was viele nicht wissen: Diese Folge hier – und jede andere – entsteht bei mir vollständig automatisiert. Und zwar von A bis Z.

Alles beginnt mit meinem Custom GPT – den ich Johnny nenne. Johnny kennt meine Erfahrungen, meinen Stil, meine Haltung. Ich sage ihm, worum es gehen soll – und er erstellt ein fertiges Skript. Nicht irgendeinen generischen Text, sondern genau das, was ich sagen würde. Ich lese es gegen, bringe letzte Anpassungen rein – und dann läuft der Prozess.

Johnny überträgt das finale Skript direkt in meine Airtable-Datenbank. Und ab da läuft alles über die Make-Plattform – meine Integrationszentrale. Von dort wird der Text automatisch an ElevenLabs übergeben. Dort ist meine eigene Stimme in hoher Qualität hinterlegt, sodass das Audio genauso klingt, wie ich es selbst eingesprochen hätte – nur eben ohne Mikro, ohne Aufnahme, ohne Nachbearbeitung.

Das fertige Audio geht dann automatisch weiter an Captivate, mein Hosting-Tool. Auch hier passiert alles automatisch: Episodennummer, Veröffentlichungstermin und genaue Uhrzeit kommen direkt aus Airtable – ebenfalls von Johnny gesetzt.

Sobald der Podcast live geht, werde ich informiert – über RSS-Feeds von Spotify oder direkt von Captivate. Ich weiß also jederzeit, was online ist. Und selbst die Postings auf LinkedIn oder anderen Plattformen laufen automatisiert – wieder über Make.

Das ganze Setup spart mir nicht nur Zeit – es verändert meine Arbeitsweise. Ich bin nicht mehr damit beschäftigt, technische Abläufe zu steuern. Ich konzentriere mich auf Inhalte, auf Ideen, auf die Frage: Was bringt meinen Hörerinnen und Hörern wirklich etwas?

Und das ist für mich der eigentliche Wert von KI im Vertrieb: Nicht Effizienz um der Effizienz willen. Sondern Freiheit, mich auf das zu konzentrieren, was den Unterschied macht.

Wenn du wissen willst, wie so ein Setup konkret funktioniert – und wie du etwas Ähnliches für dich bauen kannst – melde dich gern bei mir. Ich zeige dir, wie du dir mit KI echte Freiräume schaffen kannst.

Ich hoffe, du konntest wieder etwas für dich mitnehmen – wir hören uns in der nächsten Folge.