In dieser Folge spreche ich über einen der häufigsten Probleme in Bezug auf Produktivität im Business Alltag: die unrealistische To-Do-Liste. Du erfährst, warum unser Gehirn systematisch zu optimistisch plant, was die Wissenschaft dazu sagt und wie die 1-2-3-Methode dir hilft, das zu ändern.

Das erfährst du in dieser Folge:

Die 1-2-3-Methode auf einen Blick:

Maximal 6 Aufgaben pro Tag. Realistisch. Machbar. Wirksam.

Erwähnte Ressourcen & weiterführende Links:

📖 Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. Zum Artikel

🌐 Mehr über Smart Performance: 2behonest.at

📩 Du willst smarter arbeiten, ohne mehr zu arbeiten? Schreib mir direkt: [email protected]

In dieser Podcastfolge von Smart Performance erfährst du, wie die Pomodoro-Technik funktioniert, woher sie stammt und ob sie dir auch heute noch helfen kann, produktiver zu arbeiten. Gerade in einer Arbeitswelt voller Notifications, Meetings und Kontextwechsel fällt es vielen schwer, wirklich fokussiert an Aufgaben dranzubleiben.

Die Pomodoro-Technik setzt genau hier an: mit klaren Fokus-Zeitslots, geplanten Pausen und einer einfachen Struktur für mehr Konzentration und Fortschritt im Alltag.

In dieser Folge erfährst du:

Probier die Pomodoro-Technik diese Woche einmal bewusst aus und schreib mir super gern in den Kommentaren zu dieser Folge, wie es für dich funktioniert hat. Ich freue mich total von dir zu hören.

Links und Kontakt

Viele Unternehmer:innen und Selbstständige kennen die berühmte 80/20-Regel:

Doch stimmt das wirklich? Und lässt sich dieses Prinzip tatsächlich sinnvoll auf Aufgaben- und Produktivitätsmanagement übertragen?

In dieser Folge von Smart Performance nehme ich das Pareto-Prinzip genauer unter die Lupe. Du erfährst, woher das Prinzip ursprünglich stammt, warum es im Produktivitätskontext so populär geworden ist und warum es häufig missverstanden wird.

Außerdem teile ich meine persönliche Perspektive aus der Praxis im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement und zeige anhand konkreter Beispiele, wann Pareto aus meiner Sicht hilfreich ist und wann nicht.

In dieser Folge erfährst du:

Links und Kontakt

"Arbeit dehnt sich in dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht." Diesen Satz hast du vermutlich schon gehört oder zumindest selbst erlebt.

In dieser Folge tauche ich tiefer in das Parkinsonsche Gesetz ein und stelle eine zentrale Frage:

Ist diese bekannte Produktivitäts-These im Jahr 2026 überhaupt noch relevant?

Denn was viele nicht wissen: Ursprünglich ging es dabei gar nicht um persönliches Zeitmanagement oder Prokrastination, sondern um eine ironische Beobachtung über wachsende Bürokratie im britischen Staatsdienst.

Ich nehme dich mit hinter den eigentlichen Ursprung, zeige dir, was Forschung und moderne Arbeitsdaten heute dazu sagen und teile meine ganz persönliche Perspektive aus Projektarbeit, agilen Teams und der täglichen Arbeit mit Unternehmer:innen und Wissensarbeiter:innen.

Du erfährst außerdem:

Denn Smart Performance bedeutet nicht nur schneller zu arbeiten, sondern bewusst zwischen Produktivität und Freiraum zu wechseln.

Diese Folge ist für dich, wenn du:

Links und Kontakt

Inhalt in dieser Folge:

Time Blocking ist eine der bekanntesten Zeitmanagement und Produktivitätsmanagement-Methoden und wird oft mit der Eisenhower Matrix kombiniert. Doch während diese Methode früher gut funktioniert hat, zeigt sich heute immer häufiger: Der Kalender ist einfach nicht der richtige Ort, um Aufgaben zu planen.

**In dieser Folge spreche ich darüber: **

Du bekommst eine neue Perspektive darauf, wie du Kalender und Aufgabenmanagement klar voneinander trennen kannst und wie diese trotzdem gemeinsam funktionieren.

Ich habe Time Blocking nicht gestrichen, sondern nutze es heute einfach anders für mich. Zum Beispiel durch große Fokusblöcke, klare Themenschwerpunkte pro Tag und ich organisiere meine Aufgaben in monday.com und nicht in meinem E-Mailpostfach oder meinem Kalender.

Links & Ressourcen

Die Eisenhower-Matrix basiert auf zwei Dimensionen: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Jahrzehntelang hat sie Menschen dabei geholfen, Aufgaben zu priorisieren. Doch unsere Arbeitsrealität hat sich stark verändert. Digitale Tools, Automatisierungen, KI und vernetzte Projekte bringen neue Anforderungen mit sich.

In dieser Podcastfolge teile ich meine persönliche Perspektive aus der Praxis als Unternehmerin und Coach für Smart Performance & Stressmanagement:

✔️ Warum sich Aufgaben heute oft nicht mehr klar in „wichtig“ oder „dringend“ einteilen lassen

✔️ Weshalb Delegation heute mehr bedeutet als Aufgaben einfach abzugeben

✔️ Wie sich Verantwortung zwischen Menschen, Automatisierung und KI verändert hat

✔️ Und warum für mich ein neuer Blickwinkel auf Priorisierung entstanden ist

Statt der klassischen Matrix arbeite ich heute mit drei anderen Kriterien:

Teile gerne deine Gedanken zu dieser Podcastfolge mit mir:

Mail: [email protected]

Instagram: https://www.instagram.com/2behonest.at/

In dieser Podcastfolge geht es um das bekannte Produktivitätsprinzip Eat the Frog und darum, warum es sich lohnt, dieses Konzept heute neu zu denken.

In dieser Folge erfährst du:

Viel Spaß!

In dieser Podcast-Folge geht es um ein Phänomen, das viele Selbstständige, Unternehmer:innen und Teams sehr gut kennen: Work about Work – Arbeit rund um die eigentliche Arbeit.

Du erfährst:

Wir schauen außerdem darauf,

Zum Abschluss bekommst du Impulse, wie du mit einer neuen Perspektive auf deine Aufgaben schauen kannst und warum Fokuszeiten, klare Prioritäten und sinnvolle Strukturen die Basis für Smart Performance sind.

**Links: **

Viel Freude beim Reinhören!

In dieser Folge erfährst du:

Reflexionsfrage zum Mitnehmen:

In dieser Folge sprechen wir über darüber, warum wir immer beschäftigt, aber trotzdem unproduktiv sind. Du bekommst von mir ein paar sehr spannende Zahlen an die Hand, die belegen, dass ständige Unterbrechungen durch Notifications, Nachrichten und Meetings unserer Produktivität richtig schaden.

**Hier findest du auch den Link zum Blogartikel und zum Artikel von Microsoft: **

Du erfährst: