Chi phí (Cost) là các hao phí về nguồn lực để các doanh nghiệp đạt được mục tiêu cụ thể về hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong kế toán, chi phí có thể bao gồm rất nhiều loại như chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê nhà xưởng,…
Giúp doanh nghiệp phân tích và lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh tối ưu nhất, xác định được khối lượng sản phẩm tối ưu trong thời gian ngắn, đánh giá được năng suất cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời định hướng được chủ trương cũng như phương hướng tối ưu chi phí xác định giá thành và giá bán ra từ đó đem về nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ví dụ về chi phí
Chi phí nhân sự cho một quán Cafe A được liệt kê theo từng tháng cụ thể như sau:Mức lương ước tính cho từng vị trí (8h làm việc/ca).
– Phục vụ: 3 triệu (ưu tiên chọn sinh viên).
– Bảo vệ: 4-5 triệu (mấy bác lớn tuổi sẽ trông coi cẩn thận hơn).
Hoặc ví dụ cho chi phí để học Đại học trong 4 năm của một bạn sinh viên như sau:
– Học phí: 20 triệu/ năm.
– Thuê trọ: 1 triệu/ tháng.
– Ăn uống, sinh hoạt: 3 triệu/ tháng.
– Mua sắm dụng cụ trang thiết bị học tập 1 triệu/ tháng.
Vậy chi phí cho 1 bạn sinh viên/ năm sẽ như sau: 20 triệu + ((1 triệu + 3 triệu + 1 triệu) x 12 tháng) = 80 triệu.
Đặc điểm chung của chi phí
– Chi phí là toàn bộ hao phí vật chất, tài nguyên (bao gồm cả hữu hình và vô hình), lao động.
– Các hao phí này phải được gắn liền với mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
– Chi phí phải được định lượng bằng tiền và xác định được trong khoảng thời gian nhất định.
Mối quan hệ giữa chi tiêu, chi phí và vốn
– Chi phí luôn gắn liền với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí được tài trợ từ nguồn vốn kinh doanh và được bù đắp lại từ thu nhập thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Còn chi tiêu lại là sự suy giảm đơn thuần của các loại vật tư tiền vốn, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó được sử dụng với mục đích nào.
– Chi phí và chi tiêu có sự khác biệt về lượng và cả thời gian. Có một số khoản chi tiêu trong kỳ này chưa được tính và một số khoản chi phí mua vật liệu nhưng chưa sử dụng và có các khoản được tính vào chi phí trong kỳ nhưng vẫn chưa được chi tiêu, chẳng hạn như chi phí trích trước.
– Chi phí và chi tiêu có mối liên hệ nhất định với nhau. Chi tiêu là cơ sở để phát sinh chi phí, nếu không có chi tiêu thì sẽ không phát sinh chi phí.
– Chi phí khác hoàn toàn với vốn. Vốn được thể hiện bằng tiền và là loại tài sản của doanh nghiệp nên về bản chất chúng chưa tạo ra phí tổn.