In dieser Episode bringen wir Ordnung in die vier Bereiche der Vereinsbuchhaltung und starten mit ideellem Bereich und Vermögensverwaltung – als Crashkurs für Vorstände und Einsteiger*innen. Wir zeigen dir typische Einnahmen und Ausgaben, eine einfache Hilfestellung zur Zuordnung und erklären, warum z. B. Mitgliedersoftware manchmal anteilig auf mehrere „Töpfe“ aufgeteilt wird. Außerdem sprechen wir über Zinsen, Vermietung/Verpachtung und Rechteüberlassung (z.B. dein Logo), gehen kurz auf die Umsatzsteuer/Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) ein und geben den Ausblick auf Teil 2 (Zweckbetrieb & wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).

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Wir zeigen in dieser Episode, warum das Onboarding von neuen Mitgliedern im Verein der unterschätzte Hebel gegen Fluktuation ist und wie wir aus Neulingen echte Mitglieder der Gemeinschaft machen – nicht nur „Karteileichen“. Wir sprechen über konkrete Maßnahmen wie Willkommensmail, erfolgreichen persönlichen Kontakt, Einbindung der Übungsleitungen, Talentkarte und typische Fehler. Am Ende liefern wir einen praxistauglichen 3‑Schritte‑Fahrplan und erklären, wie wir Onboarding bei großen Vereinen oder hoher Fluktuation mit Standardisierung, Automatisierung und Buddy-System skalieren würden.

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Wir zeigen, wie Vereine größere Vorhaben – von Renovierung bis Neubau – clever und sicher finanzieren können. Dabei erklären wir die wichtigsten Kreditbegriffe (effektiver Jahreszins vs. Nominalzins), den Ablauf von Antrag bis Auszahlung und worauf Banken bei der Bonität achten. Wir sprechen offen über Risiken, rechtliche Stolpersteine (Zustimmung der Mitgliederversammlung!) und warum Kredit wirklich der letzte Schritt sein sollte. Außerdem stellen wir Finanzierungsmixe vor – von Aufbaubanken und KfW-Programmen bis zu Mitgliederdarlehen – und erklären, wann Bürgschaften Sinn machen. Am Ende klären wir die Frage der persönlichen Haftung im Vorstand und geben eine klare Checkliste für euren nächsten Banktermin mit.

Hier gehts zur Liste mit den Förderbanken der Bundesländer

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Wir blicken gemeinsam auf ein intensives Podcastjahr zurück und sprechen offen darüber, was gut gelaufen ist – und was nicht. Wir nehmen dich mit hinter die Kulissen: von neuen Formaten und Experimenten über persönliche Einschnitte bis hin zu harten Zahlen zu Reichweite, Bewertungen und Wachstum. Dabei teilen wir ehrlich, warum wir so viel Energie in den Podcast gesteckt haben und wo unsere Erwartungen nicht erfüllt wurden. Gleichzeitig zeigen wir, was wir daraus gelernt haben und welche Konsequenzen wir daraus ziehen.

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Wir diskutieren, ob Vereine auf monatliche Beitragseinzüge und flexible Kündigungsfristen umstellen sollten – oder ob Planungssicherheit durch längere Bindungen wichtiger ist. Dabei nehmen wir jeweils eine klare Position ein und vergleichen die Vor- und Nachteile beider Modelle in vier Bereichen: Mitgliederfreundlichkeit, Finanzplanung, Verwaltung und Vereinsbindung. Wir zeigen, wie flexible Modelle Einstiegshürden senken, aber auch Fluktuation erhöhen können – während langfristige Fristen Stabilität bringen, aber potenzielle Interessenten abschrecken. Gemeinsam arbeiten wir heraus, welche Auswirkungen beide Varianten auf Liquidität, Aufwand, Kultur und Identifikation haben. Am Ende entwickeln wir einen alltagstauglichen Kompromiss, der die Vorteile beider Ansätze verbindet und dir hilft, die passende Lösung für deinen Verein zu finden.

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Führung im Ehrenamt klingt ungewohnt – ist aber entscheidend für die Zukunft deines Vereins. Wir zeigen, warum Vereine Orientierung statt Anweisungen brauchen, wie du ohne Macht motivierst und mit Haltung führst. Erfahre, wie du Verantwortung teilst, Grenzen setzt und als Vorstand Klarheit schaffst. Führung ist kein Titel – sie ist eine Haltung. Und sie beginnt bei dir.

Du hast Interesse an den Praxisprojekten der Hochschule Koblenz? Dann melde dich gerne direkt bei Sebastian Schneider

Telefonummer: 02642 932 442

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Wir ziehen das ehrliche Fazit unseres Social-Media-Werbe-Experiments: Zwei Videos, vier statische Motive, 200€ Budget und über 40.000 Ausspielungen. Wir besprechen, welche Anzeigen für uns wirklich performt haben und welche nicht. Am Ende geben wir konkrete Empfehlungen, wann sich Ads für Vereine lohnen – etwa für konkrete Angebote und Veranstaltungen – und wann man es lassen sollte.

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Wir zeigen, wie wir Prozessveränderungen im Verein richtig anstoßen – von den ersten Fragen „Wo anfangen?“ und „Wie priorisieren?“ bis zum klaren Ablaufplan. Wir erklären, wie wir persönliche Routinen von teamübergreifenden Prozessen unterscheiden, Prioritäten mit einfachen Fragen setzen und typische Stolpersteine vermeiden.

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Wie hoch sollte dein Mitgliedsbeitrag eigentlich sein? In dieser Episode zeigen wir dir drei praxisnahe Rechenmodelle, mit denen du im Verein den passenden Beitrag findest – vom eher konservativen Ansatz bis zum entwicklungsbezogenen Wunschbudget. Dabei geht es nicht nur um das reine Decken von Ausgaben, sondern auch um Spielräume für Investitionen, faire Verteilung und soziale Staffelungen. Mit konkreten Zahlen, Beispielen und nachvollziehbarer Logik bekommst du einen Werkzeugkasten an die Hand, um deine Beitragsstruktur zukunftsfähig aufzustellen. Ideal für alle, die endlich raus aus der Unterfinanzierung wollen – oder eine Beitragserhöhung fundiert vorbereiten möchten.

In dieser Episode analysieren wir die geplanten Änderungen des „Zukunftspakets Ehrenamt“. Wir sprechen über neue Steuerfreigrenzen, höhere Pauschalen und Entlastungen für Vereine, die Bürokratie abbauen sollen. Dabei zeigen wir auf, welche Regelungen echte Verbesserungen bringen – und welche eher symbolischen Charakter haben. Themen wie eSport-Gemeinnützigkeit, Photovoltaikanlagen oder die Abschaffung der Sphärenzuordnung werden dabei auch kritisch beleuchtet. Am Ende geben wir auch unsere persönlichen Wünsche für die Zukunft des Ehrenamts preis und hoffen damit auf einen Teil 2.

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