In dieser Folge begrüßen wir Julia, virtuelle Assistentin mit Herz, Struktur und einer ungewöhnlich klaren Positionierung: Immobilien- und Office-Management.
Sie unterstützt Immobilieninvestor:innen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Aufgaben auszulagern und mehr Ordnung in ihre Abläufe zu bringen – damit sie sich voll auf ihr Portfolio konzentrieren können.

Julia nimmt uns mit auf ihren persönlichen Weg aus dem Konzern, hinein in die Selbstständigkeit, und erzählt, wie sie sich innerhalb weniger Monate ein ausgebuchtes VA-Business aufgebaut hat.
Was sie heute besonders auszeichnet? Mut, Fokus und der klare Wunsch, Menschen durch Struktur wirklich zu entlasten.

Gleichzeitig erfahren wir mehr über den Menschen hinter dem Business:Julia ist ein echter Naturmensch, liebt Bewegung und lebt ihre Rolle als BusinessMom mit voller Hingabe. Sie zeigt, wie es gelingen kann, Selbstständigkeit, Familie und persönliche Freiheit zu vereinen – ohne Perfektion, aber mit viel Herz und Verantwortungsbewusstsein.

Wir sprechen darüber, wie ihr Motto „einfach machen“ ihr geholfen hat, ins Handeln zu kommen, welche Rolle Community und Coaching dabei gespielt haben und warum Empfehlungen für sie zum Gamechanger wurden.
Eine inspirierende Folge für alle, die spüren, dass mehr möglich ist – und die bereit sind, loszugehen.

✨ Highlights

• Julias Weg vom Konzern in die selbstbestimmte VA-Selbstständigkeit
• Warum sie ihre Nische im Immobilienbereich fand und liebt
• „Einfach machen“ – ihr persönlicher Erfolgsboost
• Sichtbarkeit über Empfehlungen: So wurde sie schnell ausgebucht
• BusinessMom-Power: Struktur, Fokus & gelassene Prioritäten
• Wie Natur, Bewegung und klare Grenzen ihr Business stärken
• Warum Community, Coworkings & Coaching ihr Business voranbringen

➡️ Mehr Infos über Julia

• Instagram
• Website

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Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser Folge hörst du ein Interview, das ich beim Online-Kongress „Neustart mit Herz“ geben durfte – und das mir selbst unglaublich viel bedeutet. Ich erzähle hier ganz offen von meinem Weg: Vom Konzern, über zwei Jobverluste, bis hin zur Entscheidung, ein freies, selbstbestimmtes Leben als virtuelle Assistenz aufzubauen.

Ich spreche darüber, warum die VA für mich der perfekte Einstieg in die Selbstständigkeit war – ohne Website, ohne „perfekten Plan“ und ohne Spezialisierungsdruck.
Ich teile, wie ich meine ersten Kund:innen gewonnen habe, warum Generalist:innen heute absolut gefragt sind und wieso unsere Rolle längst viel tiefer geht als „nur Assistenz“.

Außerdem geht es um Themen, die mir besonders wichtig sind: Vision, Verantwortung, Selbstvertrauen, Mindset – und warum wir oft nicht scheitern, weil wir etwas falsch machen, sondern weil wir gar nicht erst losgehen.

✨ Highlights

• Mein Weg vom Konzern ins selbstbestimmte VA-Business
• Warum Vielseitigkeit kein Nachteil ist – sondern meine größte Stärke wurde
• Wie ich mein Business an meinen Biorhythmus angepasst habe
• Stundenpakete statt Stundensätze: smarter, planbarer, entspannter
• Die wahre Rolle der VA: Sparringspartnerin, Mitdenkerin, Möglichmacherin
• Warum dein Warum und deine Vision wichtiger sind als jede Strategie
• Die typischen Motive meiner Kundinnen – und warum Freiheit immer im Zentrum steht
• Der wichtigste Satz meines Weges: „Wir bereuen nur, was wir nicht getan haben.“

Solveig Rampler ist Coach für Berufsorientierung und unterstützt Menschen, die in ihrem jetzigen Job unzufrieden sind und einen neuen beruflichen Weg suchen, der wirklich zu ihnen passt.

Kontakt zu Solveig:

📧Emailadresse: [email protected] 

📸Instagram: https://www.instagram.com/solveigrampler/

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Diese Folge ist ein echtes Highlight für alle, die sich fragen, ob sie „schon bereit“ sind, als VA zu starten.
Ich spreche mit Martina, die nach fast 20 Jahren in der Pflege und als Aromapraktikerin den Schritt in die Selbstständigkeit gegangen ist – mit zwei kleinen Kindern, einem klaren Ziel und viel Herzblut.

Martina zeigt, dass man kein perfektes Setup braucht, um loszugehen: keine Website, kein Logo, keine endlose Vorbereitung.
Sie teilt, wie sie ihre Zielgruppe in der Pflegebranche gefunden hat, warum Vertrauen und offene Kommunikation ihr größtes Erfolgsgeheimnis sind und wie sie mit einem cleveren Startpaket ihre ersten Kundinnen gewonnen hat – mit 100 % Verlängerungsquote!

Außerdem sprechen wir über ihren Weg in die VA Academy, über das Thema Konkurrenzdenken, Community und warum Wissbegierde ihr größter Antrieb ist.
Eine ehrliche, inspirierende Folge über Mut, Bauchgefühl und den Glauben an sich selbst.

✨ Highlights

• Warum die Pflegebranche Martinas perfekte Zielgruppe ist
• Sichtbar werden als VA – auch ohne Website oder Logo
• Wie sie mit „Kennenlern-Paketen“ ihre ersten Kundinnen gewann
• Von Angestellten-Mindset zu Unternehmerinnen-Mindset
• Community-Power: Warum Austausch alles verändert
• Produktivität durch Sprints & Fokusarbeit
• Wie aus „unperfekt starten“ Erfolg wird
• Martinas Rat: „Vertrau auf dich – es kommt alles zur richtigen Zeit.“

Kontakt zu Martina:

https://www.instagram.com/martina.steiner_virt.assistenz

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Diese Folge ist pure Inspiration für alle, die gerade am Anfang stehen!
Ich spreche mit Esther, die viele Jahre auf Segelschiffen gearbeitet hat – als Steuerfrau, Navigatorin und Teamplayerin – und jetzt ihren ganz eigenen Kurs gesetzt hat: die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.

Wir sprechen über ihren mutigen Sprung vom Angestelltenleben ins eigene Business, über Selbstzweifel, Resonanz und das Vertrauen in den eigenen Weg.
Esther erzählt, wie sie aus einem persönlichen Schmerzpunkt – ihrer komplizierten Steuersituation als Seefahrerin – ihre Businessidee entwickelt hat: Steuerhilfe für Seefahrerinnen und Seefahrer.

Ohne Website, ohne Logo, aber mit echtem Vertrauen in sich selbst hat sie ihre ersten Kunden gewonnen – und teilt, wie genau das passiert ist.
Außerdem sprechen wir darüber, wie das Coaching-Programm VA Business Mastery sie unterstützt hat, ihren roten Faden zu finden, Selbstvertrauen aufzubauen und ihren Traum Schritt für Schritt umzusetzen.

Ein Gespräch über Mut, innere Stärke, Selbstreflexion – und darüber, warum Perfektion völlig überbewertet ist. 🌊✨

✨ Highlights der Folge

• Vom Steuerrad zum Steuerbescheid: Esthers ungewöhnlicher Weg
• Warum Resonanz wichtiger ist als Perfektion
• Die Macht von Klarheit: Wie sie durch Fokus ihre ersten Kunden gewann
• Ohne Website & Zertifikate erfolgreich – geht das? (Ja!)
• Wie man Mut zur Lücke entwickelt und trotzdem losgeht
• Der Aha-Moment im VA Business Mastery Programm
• Esthers Tipp an alle Starterinnen: Geduld, Selbstreflexion & Vertrauen

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Grenzen setzen – klingt so einfach, ist aber eine der schwierigsten (und wichtigsten!) Fähigkeiten im VA-Business.
In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und teile, wie ich gelernt habe, Nein zu sagen, meine Energie zu schützen und mein Business neu zu strukturieren.

Ich spreche darüber, warum jedes Nein zu anderen ein Ja zu dir selbst ist, wie du professionell Grenzen kommunizierst und warum das nichts mit Ablehnung zu tun hat – sondern mit Selbstachtung und Qualität.
Du bekommst konkrete Reflexionsübungen an die Hand, um herauszufinden, wo du aktuell über deine Grenzen gehst, und wie du sie liebevoll, aber klar setzen kannst.

Diese Episode ist für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig verfügbar sein zu müssen, Schwierigkeiten hast, Aufgaben oder Anfragen abzulehnen – und endlich lernen willst, dein Business so zu führen, dass es dir dient statt dich auslaugt.

Und zum Schluss gibt’s noch ein spannendes Update zu meinem neuen Programm: der VA Mastermind – Optimize & Scale, mit dem du dein Business in einem Jahr auf das nächste Level bringst. 🚀

✨ Highlights

• Warum Grenzen setzen kein Egoismus, sondern Selbstführung ist
• Wie du erkennst, wo du Energie & Zeit verschenkst
• Praktische Übung: Reflexion deiner Grenzen & Bedürfnisse
• Wie du professionell Nein sagst, ohne Kunden zu verlieren
• „Nein“ ist ein ganzer Satz – und ein Zeichen von Stärke
• Warum klare Grenzen dich sichtbar, stark und erfolgreich machen

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In dieser Episode geht’s um ein Thema, das wirklich jede VA betrifft: Tools.

Ich zeige dir, welche Programme und Geräte dich in deinem Business effizient unterstützen, wie du die richtigen Tools auswählst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.

Ich nehme dich mit durch meine eigene VA-Toolbox – angefangen bei Hardware wie Laptop, Monitor & Mikrofon bis hin zu Software für Organisation, Buchhaltung, Kommunikation, Design und Automatisierung.

Außerdem erfährst du:

• Wie du Tools bewusst auswählst, statt jedem Trend hinterherzulaufen,

• Warum du regelmäßig deine Toolkosten überprüfen solltest,

• Und welche Abos, Jahrespläne und Affiliate-Hacks dir Geld sparen.

Ich verrate dir, welche Tools ich täglich nutze, wie ich meine Auswahl überprüfe und warum weniger oft mehr ist.

Am Ende dieser Folge weißt du ganz genau, welche Tools dein VA-Business wirklich braucht – und wie du sie clever einsetzt.

✨ Highlights

• Welche Tools sind Pflicht – und welche nur „nice to have“

• Hardware: Warum das Fundament entscheidend ist

• Die wichtigsten Software-Kategorien für dein VA-Business

• Tool-Overload vermeiden: So prüfst du regelmäßig, was du wirklich brauchst

• Spartipps & Hacks: Jahresabos, Affiliate-Programme & Black-Friday-Deals

• Mein persönliches Fazit: Tools sollen dich entlasten, nicht überfordern

⏱️ Kapitelmarken
(00:01:00) – Was sind Tools überhaupt? Hardware vs. Software
(00:03:00) – Wie du die richtigen Tools für dich auswählst
(00:05:00) – Mein Hardware-Setup: Laptop, Monitor & Wohlfühl-Arbeitsplatz
(00:07:00) – Software: Die digitale Toolbox für dein VA-Business
(00:08:00) – Aufgabenmanagement & Organisation (Trello, Asana, Notion)
(00:10:00) – Tools deiner Kunden: Wer zahlt & wie du sie nutzt
(00:12:00) – Kalender & Terminplanung (Google Calendar, Calendly & Co.)
(00:13:00) – Buchhaltung & Finanzen: Pflicht-Tools für Profis
(00:15:00) – Zeit-Tracking & Fokus statt Multitasking
(00:17:00) – Kommunikationstools: E-Mail, Slack, Zoom, Loom & mehr
(00:19:00) – Kreativ- & Content-Tools: Canva, Miro, ChatGPT
(00:20:00) – Datenspeicherung & Sicherheit: Cloud, Passwort-Tools & VPN
(00:21:00) – Automatisierung & E-Mail-Marketing: Zapier, Make, ActiveCampaign
(00:23:00) – Social-Media-Tools & KI-Unterstützung
(00:24:00) – Spartipps: Jahresabos, Black Friday & Affiliate-Strategien
(00:26:00) – Don’t follow every trend – bleib fokussiert!
(00:28:00) – Tool-Check: Wie viele Tools nutzt du wirklich?

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Halleluja – Folge 250! 🎉 Seit viereinhalb Jahren erscheint jeden Donnerstag eine neue Episode. Heute gebe ich die Bühne an euch: großartige - bereits oder angehende -Virtuelle Assistentinnen aus unserer Community teilen ihre ersten Aha-Momente – echt, nah, direkt umsetzbar.

Wir sprechen darüber, warum wir unperfekt starten, wie Kundinnen schon vor Website & Socials kommen, was „spitze Zielgruppe – breite Dienstleistung“ bedeuten kann, wie Community trägt, wie du deinen Gründungszuschuss vorbereitest und weshalb Reflexion Luxus, sondern Wachstum ist.

🎁 Zum Jubiläum schenken wir dir eine geheime Podcast-Episode „Money Mindset als VA“:

• 🤫 Du erhältst unsere geheime Episode „Money Mindset als VA“ als Dankeschön

  "Es gibt kein objektives Perfekt – also starten wir unperfekt und lernen im Tun.“

  „Community heißt: geben, nehmen – und dreifach zurückbekommen.“

  Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung: Sichtbar bleiben und mit Kund*innen wachsen.“

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Kundengewinnung – eins der Themen, das viele VAs am meisten beschäftigt und leider auch oft blockiert. Ich weiß, wie frustrierend es ist, wenn die Aufträge ausbleiben, obwohl du alles gibst. Genau deshalb teile ich in dieser Episode die 5 größten Fehler, warum du keine Kunden gewinnst – und wie du sie vermeiden kannst.

Ich spreche über:

• ​warum ein unklares Angebot deine Chancen massiv schmälert,
• ​wie dir eine fehlende Kundengewinnungsstrategie im Weg steht,
• ​wieso viele VAs an den falschen Dingen arbeiten und keine umsatzrelevanten Tätigkeiten umsetzen,
• ​warum es so wichtig ist, dass du dich wirklich zeigst – mit Persönlichkeit und Werten,
• ​und weshalb du dir unbedingt Unterstützung holen solltest, statt alles alleine stemmen zu wollen.

Mein Ziel: dir die Augen öffnen, dich motivieren und dir zeigen, wie du mit Klarheit, Strategie und Support endlich die Kunden gewinnst, die wirklich zu dir passen.

✨ Highlights

• ​Dein Angebot ist mehr als „VA für Backoffice“ – es ist die Lösung für ein Problem
• ​Kundengewinnung heißt: Kunden ziehen dich an, nicht du jagst ihnen hinterher
• ​Unterschied zwischen busy work und business work verstehen
• ​Soft Skills & Werte sind oft entscheidender als Hard Skills
• ​Unterstützung und Community sind kein Luxus, sondern eine Abkürzung zum Erfolg

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Reisen und Arbeiten verbinden – das ist für mich die pure Freiheit. 🌍
In dieser Episode erzähle ich dir von meinen persönlichen Top 5 Orten, an denen ich bereits als digitale Nomadin gearbeitet habe: von Portugal über Georgien und Bulgarien bis nach Bali und Südafrika. Ich teile meine Erfahrungen, Tipps und Herausforderungen vor Ort – und verrate dir außerdem meine Bucket List mit Ländern, die ich unbedingt noch bereisen möchte.

Du erfährst, welche Kriterien mir bei der Auswahl wichtig sind (Internet, Community, Lebenshaltungskosten, Klima, Sicherheit …) und bekommst viele praktische Tipps für deine eigene Planung.

Ob du gerade erst mit dem Gedanken spielst, als VA ortsunabhängig zu arbeiten, oder schon mitten im Nomaden-Lifestyle steckst – diese Folge ist voller Inspiration und Insights für dich.

✨ Highlights

• Meine persönlichen Erfahrungen in Portugal, Georgien, Bulgarien, Bali und Südafrika
• Kriterien für den perfekten Nomaden-Ort: Internet, Community, Budget, Klima, Visa & Co.
• Meine Bucket List: Estland, Marokko, Costa Rica, Vietnam & Kolumbien
• Tipps für dein Ankommen vor Ort: Community finden, Routinen etablieren, Balance halten
• Warum du dir Zeit nehmen solltest, an einem Ort wirklich anzukommen

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In dieser Folge teile ich mit dir etwas, das es so im VA Power Podcast noch nie gab: meine ganz persönliche Geschichte.
Ich erzähle dir, wie ich gleich zweimal innerhalb kürzester Zeit meinen Job verlor, was das mit mir gemacht hat und wie ich dadurch den Mut fand, meinen eigenen Weg zu gehen.

Du erfährst, warum gerade diese Rückschläge der Schlüssel für meine Selbstständigkeit waren, wie ich im Outback von Australien Klarheit gefunden habe – und wie daraus mein heute erfolgreiches VA-Business entstand.

Außerdem liest du exklusiv meinen Beitrag aus dem Female-Empowerment-Buch „Wir 2025 – Ein Jahr für uns Frauen“, in dem 52 Frauen ihre inspirierenden Geschichten teilen.

Hier bekommst du das E-EBOOK!

Hier bekommst du das Buch!

🔑 Highlights

• Wie es ist, zweimal unverschuldet den Job zu verlieren

• Warum vermeintliche Sicherheit oft eine Illusion ist

• Mein Turning Point: Reflexion & Klarheit in Australien

• Der Weg von der Sinnkrise zur erfolgreichen Selbstständigkeit

• Impulse & Übungen für deinen eigenen Neubeginn

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