October 31, 2018

133 | Beneficios de una Intranet hecha con WordPress

17 minutes

En el episodio 133 de Wordpress Semanal te hablo de las posibilidades que te ofrece WordPress a la hora crear una intranet para tu organización o grupo de trabajo.

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Plugin de la semana: sistema avanzado de preguntas frecuentes (FAQ)

Con el plugin Ultimate FAQ podrás mostrar respuestas a las preguntas más frecuentes de una forma sencilla y con varias opciones de diseño y categorización.

Pero esto también lo hacen otros muchos plugins de FAQ, como el que vemos en el curso de plugins de marketing.

Lo que destaca de esta extensión es que tiene compatibilidad con los productos de WooCommerce y un sistema que permite a los usuarios enviar preguntas y buscar entre las respuestas existentes.

Si buscas un plugin de preguntas y respuestas con muchas opciones, este es el tuyo. Si quieres algo más sencillo, te recomiendo este.

Las ventajas de crear una intranet con WordPress

1) Qué es una intranet y para quién es útil

Una intranet es una web con acceso restringido a un grupo de personas concretas

Normalmente se instala en una red local pero no tiene por qué ser así

Es ideal para grandes organizaciones pero también para pequeñas empresas o grupos de trabajo

Permite otorgar acceso compartido a documentos y recursos

Así como establecer mecanismos de comunicación entre los miembros

Podrás implementar prácticamente cualquier necesidad que surja de forma sencilla.

2) Beneficio 1: técnicamente muy sencilla de crear

Si has hecho mi curso de WordPress Básico, ya sabes crear una web

Para convertirla en intranet sólo tendrás que bloquear el acceso al público en general

3) Beneficio 2: escalable hasta el infinito

Añade características a la intranet conforme las vayas necesitando

Formularios

Sistemas de mensajería interna

Gestión de descargas

Tipos de contenidos concretos

Básicamente, cualquier cosa que puedas hacer con WordPress de forma normal, se podrá también a nivel interno

4) Beneficio 3: mantenimiento sencillo

Mi recomendación es que únicamente tengas instalado lo que realmente necesitas

Eso facilitará el mantenimiento de la intranet

Mantén WordPress, el theme y los plugins actualizados

Ya está!

5) Beneficio 4: sistema de miembros con muchas posibilidades

Controla lo que pueden hacer los miembros de la intranet

El sistema de usuarios de WordPress te ofrece muchas posibilidades

Pudiendo otorgar distintas capacidades a los miembros de la intranet según su rol en la organización

Y si necesitaras aún más control, existen plugins que te solucionan esta necesidad

6) Beneficio 5: será fácil enseñar a los usuarios a usar la intranet

El uso de WordPress a nivel de usuario es sencillo e intuitivo

Aún si los miembros de la intranet no lo conocen, hay infinidad de recursos online donde pueden aprender a usarlo rápidamente

Además, lo ideal es que interactúen solo en la parte externa de la web sin que tengan que acceder al panel de administración

7) Cómo crear una intranet en WordPress

Plantear la estructura y los contenidos

Empezar a añadir y configurar los plugins necesarios para las necesidades concretas de la intranet

Dar acceso a los usuarios y elegir qué capacidades tendrán dentro de la intranet

Mantenimiento mensual

Curso de creación de intranets en WordPress

Para seguir aprendiendo a gestionar tu negocio o proyecto con WordPress, prueba el área para suscriptores durante 15 días sin compromiso y echa un vistazo a todos los cursos la zona código y el soporte WordPress.

Enlaces

En este episodio he mencionado los siguientes recursos:

Nuevo vídeo de la Zona código: cómo mostrar extractos en WordPress para los themes que no lo hagan por defecto

Nuevo Curso: cómo crear una intranet en WordPress

Conclusión

Si eres parte de una organización, empresa o grupo de trabajo estoy seguro de que una intranet hecha con WordPress os permitirá ser más productivos y conseguir mejores resultados.

Echa un vistazo al curso o ponte en contacto conmigo si tienes alguna duda.

Si te ha gustado el episodio de hoy y quieres ayudarme a seguir creando episodios como este en iTunes, deja una valoración aquí (tardarás segundos). ¡¡Gracias!!

Si me escuchas desde iVoox, también te agradezco tus comentarios y me gusta.

La entrada 133 | Beneficios de una Intranet hecha con WordPress es una artículo de Gonzalo Navarro.

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By Gonzalo Navarro

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