5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste episódio, Ricardo fala sobre a volatilidade dos projetos de IA. Ele explica que projetos de IA enfrentam volatilidade devido a rápidos avanços tecnológicos, mudanças constantes em conexões de API e sua natureza experimental. Considerações regulatórias e éticas evoluem diariamente, criando incerteza sobre percepções legais e públicas. A escassez de talentos aumenta o desafio, com expertise em alta demanda e altas taxas de rotatividade. Para gerenciar essa volatilidade, Ricardo sugere adotar métodos ágeis, permitindo flexibilidade e iteração mais rápida; Investir em gerenciamento de dados robustos para lidar com grandes quantidades de dados e garantir qualidade. Por fim, construir equipes multidisciplinares que possam se adaptar às tecnologias de IA em evolução e colaborar em áreas técnicas e não técnicas para sucesso a longo prazo.

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Neste podcast, Ricardo explica o conceito de cadência de entrega, que define como e quando um projeto entrega produtos ou serviços. Ele descreve quatro tipos: entrega única (tudo entregue no final, raramente usado hoje), entrega múltipla (marcos com tempo variável), entrega periódica (intervalos de timebox como sprints) e entrega contínua (comum em projetos digitais, onde as atualizações são lançadas assim que prontas). Ricardo explica que usar uma cadência de entrega melhora a previsibilidade do projeto ao gerenciar as expectativas das partes interessadas. Mesmo grandes projetos de capital, como usinas de energia, não dependem de entregas únicas, mas de implementações em fases para melhor viabilidade financeira.

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Neste episódio, Ricardo apresenta a Certificação de Gerente de Projetos Orientada por IA explicando a lógica por trás desta certificação. Ele enfatiza o crescente hype em torno da IA, com muitos gerentes de projeto usando termos de IA sem entender a tecnologia. A certificação visa garantir que os profissionais tenham o conhecimento necessário para gerenciar projetos orientados por IA de forma eficaz. Desenvolvida em parceria com a APMG, conhecida pelas credenciais Prince2 e ITIL, a certificação é rigorosa e séria. Ricardo também destaca a importância de se preparar para o impacto futuro da IA ​​no gerenciamento de projetos, observando que sua motivação não é apenas orientada para os negócios, mas visa promover a conscientização e a prontidão aos profissionais.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o problema comum de backlogs de projetos, que crescem em vez de encolher. Ele oferece três dicas práticas para gerenciá-los de forma eficaz: (1) Aceite que seu backlog nunca estará vazio. (2) Priorize tarefas por meio de "priorização radical", focando apenas no que realmente importa e delegando ou descartando o resto. (3) Controle o que entra no backlog, usando um "parking lot" para ideias que podem não ser imediatamente essenciais. Ricardo enfatiza a complexidade dos projetos e a importância da tomada de decisões estratégicas para não fazer tarefas desnecessárias no projeto.

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Ricardo fala sobre o curso AI Prompt Engineering for Project Managers do PMI neste episódio. Ele destaca a importância de elaborar prompts eficazes usando ferramentas de IA como o ChatGPT. As diretrizes essenciais incluem ser específico, fornecer contexto, definir o tom certo, conhecer seu público, garantir clareza e usar prompts estruturados. Ricardo também enfatiza a necessidade de experimentar, testar e refinar os prompts para obter os melhores resultados. Ele incentiva os membros do PMI a fazer o curso, elogiando seu valor para profissionais de gerenciamento de projetos. O PMI não patrocina o episódio, mas Ricardo compartilha sua apreciação genuína pelo curso.

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** Confira o curso Talking to AI do PMI

Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e custo. Os OKRs, por outro lado, são estruturas de definição de metas que impulsionam as equipes em direção a metas ambiciosas. Ao contrário dos KPIs, os OKRs são limitados no tempo e vinculados a objetivos específicos. Ricardo enfatiza que OKRs e KPIs são distintos e não devem ser considerados subconjuntos um do outro, apesar de suas funções de medição.

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Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promovendo a IA por lucro, destacando que a mudança é inevitável e que a adaptação é essencial. Ele defende que o foco deve ser na preparação e educação dos gerentes de projeto para enfrentarem as transformações trazidas pela IA.

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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as reações emocionais em equipes e stakeholders. Ele enfatiza que o autoconhecimento é crucial para evitar ilusões sobre si mesmo e melhorar a gestão de projetos. Ricardo sugere que a visualização da roda auxilia na identificação do clima emocional e na melhoria das interações no ambiente de trabalho.

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* A roda Plutchik pode ser baixada em Aqui

* Imagem: @The Scientific Research Society and SixSeconds

O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico?

Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problemas, ele aconselha manter a documentação organizada e arquivos de projeto claros. O gerenciamento e a comunicação eficazes das partes interessadas são cruciais para evitar rumores e mal-entendidos. Ricardo enfatiza a importância de uma comunicação clara e formal para evitar desinformação. Ele conclui falando que a mudança do gerente de projetos impacta significativamente a dinâmica do projeto.

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* Imagem gerada pelo PMOtto para o ChatGPT

Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virtuoso, fazendo com que algumas empresas dominem a IA, devido aos seus vastos recursos de dados. Ricardo também e sugere o uso de grandes modelos de linguagem existentes com fine-tuning para aplicações específicas e recomenda o curso de Andrew Ng para uma melhor compreensão dos fundamentos da IA.

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