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En el episodio 523 de WordPress Semanal te presento FluentCRM, un plugin que convierte tu WordPress en una plataforma de email marketing y CRM sin depender de servicios externos, sin pagar por contacto y sin límites de envíos.

1. Qué es FluentCRM
2. Qué puedes hacer con la versión gratuita de FluentCRM
3. FluentCRM no envía emails por sí solo
4. FluentCRM vs programas de email marketing
5. Para quién es FluentCRM
6. Qué necesitas para empezar con FluentCRM
7. Curso de FluentCRM paso a paso
8. Preguntas frecuentes sobre FluentCRM
9. Plugin de la semana
10. Contenidos recomendados

FluentCRM es un plugin de email marketing y gestión de contactos (CRM) que funciona directamente dentro de WordPress. A diferencia de plataformas como Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite o ConvertKit, FluentCRM no es un servicio externo al que envías tus datos: es un plugin que se instala en tu web y almacena toda la información en tu propia base de datos.

Está desarrollado por WPManageNinja, el mismo equipo detrás de Fluent Forms, FluentSMTP, Fluent Support y FluentBooking. Tiene más de 20.000 instalaciones activas y una valoración de 4.6 en wordpress.org.

La versión gratuita de FluentCRM incluye bastante más de lo que ofrecen los planes gratuitos de la mayoría de plataformas SaaS:

Lo que necesita la versión Pro: segmentos dinámicos, secuencias de email avanzadas, editor visual drag and drop, integraciones profundas con WooCommerce, LearnDash, BuddyBoss, etc.

Este es un punto importante que genera confusión. FluentCRM gestiona los contactos, las campañas y las automatizaciones, pero no envía los emails directamente. Necesitas conectarlo a un servicio de envío a través de un plugin SMTP.

La opción recomendada (y gratuita) es FluentSMTP, del mismo equipo. Con FluentSMTP conectas tu WordPress a un proveedor de envío como Amazon SES, Brevo (Sendinblue), Mailgun, SendGrid o incluso Gmail para volúmenes pequeños.

El coste de envío depende del proveedor. Con Amazon SES, por ejemplo, enviar 10.000 emails cuesta alrededor de 1 dólar. Muy por debajo de lo que cobran las plataformas SaaS por el mismo volumen.

La diferencia principal no es de funcionalidades sino de modelo:

Esto no significa que FluentCRM sea mejor para todo el mundo. Si no quieres gestionar nada técnico, si no tienes un hosting decente, o si necesitas funcionalidades muy avanzadas de automatización desde el primer día, una plataforma SaaS puede ser más cómoda.

Es ideal si:

No es la mejor opción si:

Las piezas que necesitas tener en orden antes de lanzar tu primera campaña:

Con estas cuatro piezas ya tienes un sistema de email marketing funcional en tu WordPress.

Si quieres montarlo desde cero, ya está disponible el curso completo de FluentCRM. Centrado en la versión gratuita. Desde la instalación y configuración de FluentSMTP hasta crear tus primeras campañas y automatizaciones.

👉 Accede al curso de FluentCRM

¿FluentCRM es realmente gratis?
La versión gratuita está disponible en el repositorio de WordPress y no tiene límite de contactos ni de campañas. Lo que sí tiene coste es el envío de emails, que depende del proveedor SMTP que elijas (Amazon SES cuesta céntimos por miles de envíos).

¿FluentCRM funciona con WooCommerce?
Sí, pero la integración completa con WooCommerce (triggers basados en compras, carritos abandonados, segmentación por producto) requiere la versión Pro.

¿Puedo migrar desde Mailchimp o ActiveCampaign a FluentCRM?
Sí. Puedes exportar tus contactos en CSV desde cualquier plataforma e importarlos en FluentCRM manteniendo las listas y etiquetas.

¿Necesito un hosting especial para FluentCRM?
No necesitas un hosting especial, pero sí un hosting de calidad mínima. Un hosting compartido muy barato puede dar problemas con el procesamiento de campañas grandes. Un hosting con recursos razonables (VPS o hosting managed) funciona sin problemas.

¿FluentCRM cumple con el RGPD?
Sí. Al almacenar los datos en tu propio servidor tienes el control total. Además incluye doble opt-in configurable y enlace de baja en un clic.

El plugin de la semana es Honeypot Toolkit, un plugin de seguridad que conecta tu WordPress con Project Honeypot para bloquear IPs maliciosas conocidas. También bloquea usuarios que fallan el login repetidamente, detecta intentos de enumeración de usuarios y bloquea IPs que generan muchos errores 404.

La entrada 523 | FluentCRM: email marketing y CRM en WordPress es una artículo de Gonzalo Navarro.