Hos HR-teamet i GLS Kolding tog Mette Wienbjerg fat i noget, mange genkender: Møderne var planlagt på papiret, men fungerede ikke i praksis. I stedet for at justere lidt hist og her, gik teamet hele vejen – fra individuelle samtaler, til fælles analyse, til konkrete møderoller, referater og den lille klokke, der holder samtalerne på sporet.

Rejsen blev et fælles løft. Der opstod progression, nye vaner og en mødekultur, der i dag føles naturlig, fordi alle bærer den. Og de afledte effekter rækker videre ud i organisationen, hvor HR-teamet nu selv inspirerer deres kollegaer til bedre møder.

Episoden er en del af Gæstegangen – Mødegangens besøg i virkelighedens mødelokaler, hvor vi indsamler erfaringer direkte fra dem, der deltager.

Adrian var i perlehumør. Allerede fra mødets første minut var han lun, glad og imødekommende og det skabte en god stemming. På et tidspunkt fyrede han en sjov, ironisk, småsarkastisk bemærkning af om indkøbschefen hos en kunde. Jens, salgschefen, sagde "hov hov, det er vores vigtigste kunde, du taler om der". Ja, snerrede Inge: "nu går du altså over stregen." Hun brød sig tydeligvis ikke om Adrians humør i dag. Henriette, der er leder for gruppen, noterede sig det hele, men reagerede ikke.

Når en deltager taler hurtigt og længe, mister resten af teamet energien, og samtalen kører i ring. Michael Drejer deler sin erfaring med den svære opgave at afbryde respektfuldt – både i mødet og i en-til-en samtaler.

Med små greb som korte runder, tænkepauser og opsamlinger kan mødelederen skabe balance i taletiden og hæve samtalekvaliteten.

Episoden trækker tråde til tidligere afsnit af Mødegangen om samtalemønstre (episode 19) og møderoller (episode 17) – og viser, hvordan mødekultur formes af både struktur og mod.

Episoden er en del af Gæstegangen – en ny version af podcasten Mødegangen, hvor vi tager på besøg i forskellige arbejdspladsers mødelokaler og deler erfaringer direkte fra dem, der deltager.

Hos et lærerteam i Nordjylland stod Michael Drejer midt i en stærk familiekultur, hvor erfarne kulturbærere satte tonen, og de yngre lærere havde svært ved at finde deres stemme.

For at bryde mønstrene tog han fat i reflekterende teamsamtaler: en enkel samtaleform, hvor én fortæller, kollegerne reflekterer, og fortælleren deler, hvad kollegaernes refleksioner sætter i gang i egne tanker.

Det åbnede for nye stemmer og gav plads til, at kollegaerne kunne mødes på tværs af erfaring og generationer. Små greb, der ændrede dynamikken – og skabte mere ligeværdige møder.

Episoden er en del af Gæstegangen – en ny version af podcasten Mødegangen, hvor vi tager på besøg i forskellige arbejdspladsers mødelokaler og deler erfaringer direkte fra dem, der deltager.

Jeg synes, vores største problem i denne her ledergruppe er, at der mangler "fælles fodslaw" og loyalitet overfor de beslutninger, vi træffer. Ordene kommer fra Christina, der er HR ansvarlig, og hun siger det, for ledergruppen har sat en time af til at spille samtalespillet fra Mødegangen. En af brikkerne handler om mødereferater, og det en disciplin Christina tager meget alvorligt. Kan du ikke komme med et eksempel på det, sagde Adrian. "Jo. Jeg går ud af vores møder med en ToDo-liste, og den er fuldt med flueben, inden vi ses igen, men undskyld mig ... jeg oplever altså ikke, at det altid er sådan med alle vores aftaler og beslutninger."

Alletiders Afdelingsmøder Hos HR-teamet i GLS Kolding har afdelingsmødet fået nyt liv.

Fra en løst styret snakkecirkel til et fokuseret fællesrum med struktur, roller og respekt for alles tid.

Agendaen lander en uge før, mødet starter præcist, og midtvejs lyder der pauseklokke – gerne med fitness eller frisk luft.

Undervejs holder en "påsporet-mester" samtalen på sporet, og alt ikke-akut parkeres til senere. Evaluering er fast punkt, og teamet glæder sig faktisk til mødet.

"Vi bruger tiden klogt," siger Rikke – og mærker forskellen, også i møder udenfor HR.

Episoden er en del af Gæstegangen – en særlig version af podcasten Mødegangen, hvor vi tager på besøg i virkelighedens mødelokaler og deler erfaringer direkte fra dem, der deltager.

Mandagsmødet i Kolding Hos HR-teamet i GLS Kolding er Mandagens MorgenMøde blevet en uundværlig startknap. Hver uge mødes teamet stående i en halv time med en fast struktur: lederens korte briefing, individuel status på mental balance (vurdering fra 1–10) og deres tre vigtigste opgaver for ugen. Alle lytter – og ringer med klokken, hvis noget stikker af. Mødet skaber overblik, fordeling og fællesskab, også når hverdagen trækker dem væk fra kontoret. "Jeg elsker, at vi ved, hvor hinanden er," siger Rikke – og savner mødet, når det en sjælden gang må aflyses. Episoden er en del af Gæstegangen – en ny version af podcasten Mødegangen, hvor vi tager på besøg i virkelighedens mødelokaler og deler erfaringer direkte fra dem, der deltager.

Sidst, de tog en snak om deres hverdagsmøder, lovede Jens, at han ville anstrenge sig mere for at komme til tiden. Jeg slukker min telefon 10 minutter før mødet starter, og jeg lader intet forstyrre mig", havde han sagt. Den gode intention gik godt på det første møde efter hans udmelding. Også det næste. Men nu er alt, som det plejer. Ikke bare kommer Jens for sent, han taler også i telefon på vej ind i mødelokalet og helt indtil han har sat sig. Det er forstyrrende. Og det er også vildt provokerende og respektløst, synes Christina. Hun havde lovet sig selv, at hun ville tage mere ansvar for at sige fra overfor denne adfærd, frem for bare at vente på, at mødelederen griber ind, som hun ellers har haft for vane. Men det er svært. "Hva'eee havde vi ikke en aftale om, at du skal komme til tiden Jens?" siger hun.

"Det er slet ikke noget for mig at skulle dyrke motion sammen med kolleger. Det er en privat-sag, synes jeg", siger Bo, der for første gang skal med på den årlige firma-tur. Turen nærmer sig, og der er én, der har sat turen på dagsordenen til deres ledermøde. Inge har lagt mærke til, at der ikke er petanque-turnering i år. "Jeg vil altså ikke med på den der 5 km gåtur. Og der er ikke andre hold, der er noget for mig," klager hun. "Ja og hvad med de to kørestolsbrugere, som er her i vores afdeling?" siger Henriette, der er leder for ledergruppen. Hun synes, at det er et dilemma. For samtidig synes hun, at hele ledergruppen med deres afdelinger bør møde op og vise opbakning til firmaet ved firmaturen. Det vil se mærkeligt ud, hvis nogen af dem vælger det fra.

"Det er for ringe, at Henriette ikke stopper snakken, når vi ryger på afveje i møderne. Det er jo hende der er mødeleder.Processen med at finde nyt administrationssystem er i gang i ledergruppen, men der kommer ikke mere input i processen. Processen virker til at være gået i stå. Det er allerede et par uger siden, at ledergruppen tog beslutningen om at undersøge mulighederne for et nyt system. Alligevel oplever administrationschef Inge, at snakken igen og igen falder på manglerne ved det nuværende system. Jeg synes det er for ringe, sagde hun til Christina, da de stod ved kaffemaskinen efter et møde. Det, vi talte om til mødet, handlede jo slet ikke om processen med at få et nyt system. Jeg forstår det ikke, vi har jo allerede aftalt, det skal skiftes."