Zusammenfassung: In unserer 14. Episode sprechen wir mit Stefan Latuski, CIO der Bundesagentur für Arbeit (BA) und CEO des IT-Systemhauses der BA, dem IT-Dienstleister der BA. In seiner Rolle treibt Stefan die digitale Transformation der größten deutschen Behörde voran. Anfang 2024 hat die Bundesagentur für Arbeit ein für die Verwaltung einzigartiges Projekt gestartet. Die größte deutsche Behörde geht in die Cloud.

Wir sprechen mit Stefan zunächst über seinen Wechsel zu der Bundesagentur für Arbeit nach über einem Jahrzehnt bei einem internationalen Konzern. Wir wollen wissen, welche kulturellen Unterschiede er wahrnimmt. Wir sprechen über Vertrauen und die großen transformativen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung.

Die BA startet gerade den Roll-Out für die Einführung von Microsoft Teams – ein Meilenstein für die öffentliche Verwaltung. Darüber wollen wir mehr wissen. Wir sprechen über technische, rechtliche und organisatorische Herausforderungen und Hürden, Chancen und Risiken dieser Entscheidung.

Zum Schluss wagen wir einen kleinen Blick in die Zukunft und fragen, was uns auf der Cloudjourney der BA noch erwartet.

Und natürlich fragen wir auch Stefan, warum er Proud to Be Public Sector ist.

00:00-Begüßung

03:25-Stefan Latuski

04:49-Vom internationalen Konzern zur BA

14:46-Digitalisieurung, Automatisierung und das richtige Mindset

19:58-Die größte deutsche Behörde geht in die Cloud

26:16-Cloudjourney

29:10-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In unserer 13. Episode sprechen wir mit Christian Müller, Experte für selbstorganisiertes Arbeiten und für Aufbau und Pflege einer starken Teamkultur. Er ist verantwortlich für das Programm Work4Germany bei DigitalService, einer GmbH des Bundes.

Bevor Christian Ende 2023 zu DigitalService wechselte, hat er 20 Jahre verwaltungsnah gearbeitet und war 2022 zunächst selbst Fellow des Programms, das er heute leitet. Wir wollen von ihm wissen, was Transformation für ihn bedeutet. Er spricht mit uns über den unumkehrbaren Prozess, den Transformation mit sich bringt, über Musterbrüchen und Verstetigung.

Als Fellow von Work4Germany beim Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat Christian im Personalreferat Prozesse angeschaut, überprüft und neu entwickelt. Wir sprechen über große und kleine Veränderungen, Hürden seiner Arbeit und wie es dazu kam, dass er im Februar 2023 noch einmal in die Verlängerung gegangen ist und als Agiler Coach zum BMF zurückgekehrt ist. Christian beschreibt uns drei niedrigschwelligen Formaten zum neuen Arbeiten, die in dieser Zeit entstanden sind.

Wir wollen wissen, wie es mit dem Programm Work4Germany weitergeht. Christian erzählt uns von einem großartigen Lern- und Erfahrungsraum, von dem Zusammenbringen von Menschen, einer gemeinsamen Sprache und dem Aufbau eines Skillsets für die Verwaltung.

Zum Schluss wollen wir von Christian wissen, wo er die größte Chance sieht, die öffentliche Verwaltung moderner und zukunftsfähiger zu gestalten. Und natürlich wollen wir auch in dieser Folge von unserem Gast wissen, warum er Proud to Be Public Sector ist.

Kapitel:

00:00-Begüßung

02:29-Christian Müller

05:20-Transformieren durch Musterbrüche

07:07-Fellowship Work4Germany

20:00-Verlängerung am BMF – drei neue Formate

29:15-Programm Lead Work4Germany

35:41-Proud to Be Public Sector

#11 Gen Z x Public Sector: mit Sophia Weß

Zusammenfassung: In dieser Episode sprechen wir mit Sophia Weß, Projektleiterin Digitalisierungsprojekte bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Sophia wurde von PUBLIC Deutschland und Tagesspiegel Background Digitalisierung & KI in der Kategorie Kategorie Öffentlicher Sektor (Länder und Kommunen) als Young Leader in GovTeach 2023 ausgezeichnet.

Wir wollen von Sophia wissen, wie man als junger Mensch Karriere im öffentlichen Dienst macht. Sophia wünscht sich, dass (1) der öffentliche Dienst seine Vorteile transparenter und zielgerichteter aufzeigt, (2) der Zugang zu öffentlichen Institutionen vereinfacht wird und (3) Entwicklungspfade innerhalb der Organisation besser aufzeigt.

Wir sprechen mit Sophia über die Vorurteile gegenüber der Generation Z, die Zusammenarbeit zwischen jung und alt in der öffentlichen Verwaltung und Akzeptanzprobleme in der Führungsrolle der jungen Generation.

Warum die Generation Z genau in der öffentlichen Verwaltung ihr Purpose finden kann, verrät uns Sophia am Schluss und auch, warum sie Proud to Be Public Sector.

00:00-Begüßung

03:35-Sophia Weß

06:58-Karriere machen und ermöglichen

12:39-Gen Z: verwöhnt, faul und empfindlich?

13:49-Gen Z versus Babyboomer

18:14-Public Service Motivation

20:03-Proud to Be Public Sector

Zum Weiterlesen:

Sophias Masterarbeit: „Wie können digitale Zwillinge die Aufgabenerledigung deutscher Kommunen verändern?“ unter https://www.zu.de/institute/togi/news/Band24.php

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode sprechen wir mit Florian Kling, Oberbürgermeister der Stadt Calw (ab Min 2:19). Der IT-Experte und ehemalige IT-Offizier bei der Bundeswehr hat mit dem Beruf des Oberbürgermeisters in Baden-Württemberg seinen Traumberuf gefunden (ab Min. 06:06).

Als sein eigener CIO hat sich Florian vorgenommen, die Stadtverwaltung der Stadt Calw zu digitalisieren und dabei ein beispielhaftes Projekt gestartet (ab Min. 09:03). Er verrät uns, wo er in der Stadtverwaltung Calw mehr als 10 Schreibmaschinen gefunden hat und wie er diese wieder losgeworden ist. Florian spricht über Personal, Schulungen und IT-Budgets. Erfahrt auch, warum er für sein Digitalisierungsprojekt keinen Cent Fördermittel erhalten hat und warum seine Strategie auf zwei PowerPoint Folien passen musste.

Wir sprechen mit Florian über Veränderungsmanagement und die Rolle von Quick Wins (ab Min. 15:53). Was man unternehmen kann, damit nicht alle Mitarbeiter*innen im Home Office verschwinden, erzählt uns Florian ab Minute 20:18 im Rahmen des Modellprojekts „Von der Amtsstube zum hybriden Multispace“.

Wie es in Calw weiter geht, hört ihr ab Minute 24:01. Und natürlich fragen wir auch Florian, warum er Proud to Be Public Sector ist (ab Min. 28:14).

00:00-Begüßung

02:19-Florian Kling

06:06-Gesellschaft gestalten

09:03-Digitalisierung ohne Leuchttürme

15:53-Veränderungsmanagement und Quick Wins

20:18-Von der Amtsstube zum hybriden Multispace

24:01: 2/2

28:14-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode ist der ehemaligen Soldat Hans-Christian Witthauer zu Gast. Hans-Christian ist mittlerweile Vizepräsident von ZITiS, der Zentralen Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich und schaut auf vierzig Jahre beim Staat und auf 15 unterschiedliche Dienstorte mit teilweise ganz unterschiedlichen Dienstherren zurück. Er sagt über sich selbst, dass er keine geradlinige Karriere hatte.

Wir sprechen mit Hans-Christian über seinen Werdegang (ab Min. 5:42) und wollen wissen, was ihn am meisten geprägt hat (ab Min. 8:01). Er erzählt uns, wie das ZITiS vor sechs Jahren auf Basis eines ministerialen Erlasses, ohne weiteren Rahmenbedingungen als den bestehenden Gesetzen, aufgebaut wurde (ab Min. 9:15). Erfahrt, warum ZITiS das Start-up unter den Behörden ist, was New Work im ZITiS bedeutet und wie man sich in einer Stadt wie München im Recruiting durchsetzen kann.

Wir wollen mit Hans-Christian mehr über die Bedeutung von Netzwerken sprechen. Er erzählt uns von einer Initiativen zwischen HR-Entscheider*innen aus allen föderalen Ebenen des öffentlichen Dienstes (ab Min. 14:58) und von der ressortübergreifenden #digitaljourney für oberste Führungskräfte der Digitalakademie des Bundes (ab Min. 17:58).

Und natürlich erzählt auch Hans-Christian uns, warum er Proud to Be Public Sector ist (ab Min. 21:17).

00:00-Begüßung

04:13-dbb Nachwuchskampagne „Die Unverzichtbaren“

05:42-Hans-Christian Witthauer

09:15-ZITiS: Das Start-Up unter den Behörden

14:58-Netzwerken im öffentlichen Dienst: “machen und nicht warten”

21:17-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Nachlesen und Nachfragen:

„DIE UNVERZICHTBAREN gehen in die 5. Staffel”, dbb Beamtenbund und Union, bit.ly/3Y9yKSn

„Babyboomer: Im Öffentlichen Dienst werden 840.000 Fachkräfte fehlen“, Handelsblatt, https://bit.ly/3OmrVtu

Zusammenfassung: In dieser Episode sprechen wir mit Dr. John Meister von der Freien und Hansestadt Hamburg über Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion in Verwaltung und Staat (ab Min. 03:30).

Wir fragen John, warum Diversität, Teilhabe und Inklusion für ihn so wichtig sind (ab Min. 05:21) und welche Bedeutung diese Themen für die Verwaltung haben (ab Min. 07:16). John erzählt uns, was für ihn gleichberechtigte Teilhabe bedeutet. Dabei geht es auch um seine Kindheit in einem Zuwanderviertel in Hamburg, die Vorbildfunktion der öffentlichen Verwaltung und die Fähigkeit der Verwaltung, schnell und leistungsfähig auf veränderte Situationen reagieren zu können. Wir wollen wissen, was der einzelne Mitarbeitende für Vielfalt tun kann (ab Min. 12:55 Min) und sprechen über bottom-up und top-down Ansätze.

Wir sprechen mit John über seinen Wechsel zu einem öffentlichen Dienstleister und zurück und fragen, was die Verwaltung von der Privatwirtschaft lernen kann (ab Min. 16:11).

Und natürlich erzählt auch John uns, warum er Proud to Be Public Sector ist (ab Min. 22:47).

00:00-Begüßung

00:53-Charta der Vielfalt

03:30-Dr. John Meister

05:21-Diversität, Teilhabe und Inklusion

12:55-Vielfalt bottom-up

16:11-Learnings aus der Privatwirtschaft

22:47-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Nachlesen und Nachfragen:

- Charter der Vielfalt, https://www.charta-der-vielfalt.de/

- Meister, John und Hörmeyer, Matthias, Vielfalt in der öffentlichen Verwaltung: Strategien und Konzepte für ein wirksames Diversity Management in Kommunen, Ländern und Bund, Springer Gabler.

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