Wer kennt das nicht: der Spagat zwischen Beruf und Familie, bei dem es manchmal schwerfällt, den Überblick zu behalten und gleichzeitig gelassen zu bleiben. Heute spreche ich mit Carolin Habekost, Expertin für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Müttern dabei hilft, ihren Alltag besser zu organisieren und dabei ihre Lebensfreude und Gelassenheit zu bewahren. Sie hat die „Kopf-frei-Methode“ entwickelt, die es Müttern ermöglicht, produktiver zu sein und gleichzeitig für sich selbst zu sorgen.

In unserem Gespräch erklärt Carolin, wie ihre Methode funktioniert und wie VAs, die auch Mütter sind, den Druck des Perfektionismus loslassen können. Wir sprechen über die häufigsten Herausforderungen, mit denen Mütter im VA-Business konfrontiert sind, und wie Carolin ihnen hilft, diese zu meistern. Sie gibt wertvolle Tipps, wie Selbstfürsorge im Familienalltag integriert werden kann und wie man trotz stressiger Tage Momente der Ruhe findet.

Was du in dieser Episode lernen wirst:

• Wie die „Kopf-frei-Methode“ Müttern hilft, ihre beruflichen und familiären Aufgaben gelassen und organisiert zu meistern.

• Welche Strategien Carolin empfiehlt, um den Druck des Perfektionismus zu überwinden und den Alltag als VA und Mutter zu erleichtern.

• Warum Selbstfürsorge und Lebensfreude so entscheidend sind und wie du auch in hektischen Zeiten Momente der Ruhe für dich selbst findest.

Carolins Links: 

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Folge Carolin auf Instagram https://www.instagram.com/carolin_von_mama_konzept/ 

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(00:02:57) Carolins Buch "Die Kopf-frei-Methode”

(00:04:55) Mit Druck umgehen

(00:08:57) Mehr Gelassenheit & Lebensfreude 

(00:13:22) Selbstfürsorge innerhalb der Familie 

(00:16:32) Tipps für Alleinerziehende Mütter 

(00:18:50) Stärkenbasierte Verteilung 

(00:21:47) Zusammenarbeit mit VAs

Laura Maria Wällnitz ist Expertin für Stimme und Wirkung und bringt mehr als 15 Jahre Bühnenerfahrung aus Musical, Theater und als Speakerin mit. In unserem Gespräch gibt sie wertvolle Einblicke, wie VAs ihre stimmliche Präsenz verbessern und authentisch kommunizieren können, selbst wenn der persönliche Kontakt fehlt. Wir sprechen darüber, wie deine Stimme wirkt, wie du deine Authentizität in der digitalen Kommunikation zum Ausdruck bringst und was du tun kannst, um auch in stressigen Situationen stimmlich souverän zu bleiben.

Was du in dieser Episode lernen wirst:

• Wie du deine Stimme gezielt einsetzen kannst, um überzeugender zu wirken.

• Welche Techniken helfen, Nervosität und Stress zu bewältigen, um ruhig und souverän aufzutreten.

• Wie du deine Authentizität auch ohne persönlichen Kontakt effektiv zur Geltung bringst und Vertrauen bei deinen Kunden aufbaust.

Mehr über Laura und alle Links findest du auf ihrer Website: https://seidirselbstbewusst.com/

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(00:02:17) Wirkung unserer Stimme

(00:04:54) Stimmlage finden

(00:11:58) Atmung 

(00:15:31) Erster Eindruck

(00:19:29) Stimmung & Stimme

(00:24:24) Unsere Stimme in Social Media 

(00:30:33) Abschluss

Du möchtest langfristige und erfolgreiche Kundenbeziehungen aufbauen, aber wie startest du das Ganze richtig? In dieser Episode teile ich, wie du dich optimal vorbereitest, worauf du im Gespräch achten solltest und wie du mit den richtigen Mindset- und Kommunikationsstrategien überzeugst.

Ich gebe dir wertvolle Tipps zur Vorbereitung, damit du im Gespräch selbstsicher auftrittst und den Kunden mit deinen Dienstleistungen begeisterst. Es geht aber auch um die Nachbereitung: Wie schickst du das Angebot richtig und gehst sicher, dass der zweite Call genauso erfolgreich wird wie der erste?

Was du in dieser Episode lernen wirst:

• Warum die richtige Vorbereitung vor dem Erstgespräch so wichtig ist und wie du dich perfekt auf deinen potenziellen Kunden vorbereitest.

• Wie du mit einem klaren Mindset und professioneller Kommunikation einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

• Welche Nachbereitungsschritte notwendig sind, um aus einem Erstgespräch eine langfristige Zusammenarbeit zu entwickeln.

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(00:02:54) Vorselektion 

(00:06:24) Vorbereitung auf das Gespräch

(00:15:39) Das Erstgespräch 

(00:20:12) Nachbereitung

(00:25:02) Zusammenfassung

Als selbstständige Virtuelle Assistenz oder digitale Nomadin stehst du vor der Herausforderung, die richtigen Versicherungen für dich und dein VA-Business zu finden. Wie sichert man sich im Ausland ab? Was muss man beachten, wenn man international unterwegs ist? In dieser Folge geht es genau um diese Fragen. Robin Lerch vonGrenzenlos Sicher gibt dir wertvolle Einblicke, welche Versicherungen für dich als Unternehmer oder digitale Nomadin wichtig sind und wie du dich optimal absichern kannst.

Was du in dieser Episode lernen wirst:

- Welche zwei Versicherungen für VAs, Selbstständige und Digitale Nomaden unverzichtbar sind.

- Wie sich die Versicherungslandschaft in den letzten Jahren verändert hat und was das für dich bedeutet.

- Was du im Falle eines Versicherungsfalls im Ausland tun musst, um schnell und unkompliziert Hilfe zu bekommen.

Über diesen Link kannst du dich direkt mit Robin und dem Team in Verbindung setzen und dich kostenfrei beraten lassen:https://meetings-eu1.hubspot.com/grenzenlos-sicher/versicherungsberatung-ausland-057

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(00:01:25) Vorstellung Robin Lerch

(00:02:34) Robins persönliche Geschichte 

(00:06:34) Veränderungen in den Versicherungen

(00:09:10) Zonen 

(00:11:46) Zwei wichtigsten Versicherungen

(00:14:40) Internationale private Krankenversicherung 

(00:20:40) Versicherungsfall im Ausland 

(00:24:55) Versicherung mit Familie & Kindern

(00:26:13) Kontakt zu Grenzenlos sicher

(00:30:56) Schlusswort

Du spielst mit dem Gedanken, dich als Virtuelle Assistenz selbstständig zu machen, aber du bist dir unsicher, wie du den Start angehen sollst? In dieser Episode nehme ich dich mit auf eine Reise durch die wichtigsten Schritte, die du bei der Gründung und dem Start in dein VA-Business beachten musst.

Ich habe die besten Tipps aus fünf vergangenen Episoden zusammengestellt, die dir dabei helfen werden, den Grundstein für dein erfolgreiches Business zu legen.

Was du in dieser Episode lernen wirst:

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(00:01:45) Kenne dein Warum, bürokratische Hürden, Business Setup

(00:06:57) Virtuelle Assistenz als Start in die Selbstständigkeit 

(00:09:36) Steuern & Buchhaltung

(00:17:38) Optionen zu Gründen

(00:25:21) Noch keine Dienstleistung

Luana startete ihre VA-Tätigkeit zunächst nebenberuflich und wagte schließlich den Sprung in die komplette Selbstständigkeit. Wir sprechen über die Veränderungen, die dieser Schritt mit sich brachte, welche Hürden sie überwinden musste und wie sie es geschafft hat, ihren eigenen Rhythmus zu finden. Außerdem verrät Luana, wie sie ihren Alltag organisiert, was sie an der Vollselbstständigkeit besonders schätzt und welche Tipps sie für alle hat, die diesen Weg ebenfalls gehen möchten.

In dieser Episode lernst du:

- Wie sich der Wechsel von der nebenberuflichen zur vollständigen Selbstständigkeit anfühlt – und was sich dadurch verändert.

- Welche Herausforderungen Luana in ihrer neuen Vollselbstständigkeit gemeistert hat und wie sie sich an ihre neue Freiheit angepasst hat.

- Warum es so wichtig ist, seinen eigenen Arbeitsrhythmus zu finden – und wie du das für dich umsetzen kannst.

Du findest Luana auf Instagram: https://www.instagram.com/vasolutionluana/

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» Werde VA für digitale Produkte: https://kristinholm.de/va-fuer-digitale-produkte/

(00:01:00) Vorstellung Luana

(00:06:40) Weg zur Vollselbstständigkeit

(00:11:48) Veränderungen im Alltag

(00:18:54) Netzwerk nutzen

(00:23:15) Rat an VAs

In dieser Episode habe ich Kathrin Heimburger zu Gast – eine echte Expertin für Struktur, Effizienz und Organisation. Kathrin berichtet, wie sie den Übergang in die Selbstständigkeit gemeistert hat, erzählt von ihren Aha-Momenten aus der VA Membership und was für sie ganz besonders wichtig für ihre Weiterentwicklung im Business war.

Außerdem teilt Kathrin ihre Erfahrungen, spricht über die Dienstleistungen, die sie anbietet, und gibt uns wertvolle Tipps, wie man als VA die ersten Schritte geht oder das eigene Business auf das nächste Level hebt.

In dieser Episode lernst du:

- Welche Strategien Kathrin genutzt hat, um ihr VA-Business nachhaltig zu optimieren und voranzubringen.

- Wie die VA Membership ihr wertvolle Aha-Momente und neue Perspektiven für ihre Weiterentwicklung im Business eröffnet hat.

- Praktische Tipps, wie du als VA die ersten Schritte gehen oder dein bestehendes Business auf das nächste Level heben kannst.

Mehr über Kathrin findest du hier: www.kathrinheimburger.de

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(00:02:30) Vorstellung Kathrin

(00:04:51) Veränderung seit Festanstellung 

(00:06:29) Nebenberuflich gründen

(0008:35) Entscheidung zur Vollselbstständigket 

(00:12:45) Aha-Momente aus der VA Membership

(00:15:09) Was denkt das Umfeld

(00:17:38) Dienstleistung finden

(00:21:31) Rat an VAs

Julia berichtet von ihrer spannenden Transformation: Von der langjährigen Anstellung über die Teilnahme an der VA Week 24 bis hin zur VA-Ausbildung und ihrer Spezialisierung auf digitale Produkte.

Sie teilt ihre Erfahrungen, ihre Herausforderungen und wie sie heute Unternehmen dabei hilft, Struktur und Effizienz in ihren Alltag zu bringen. Begleite uns auf ihrer Reise, die bei einem zufälligen Treffen am Flughafen begann und in der Gründung ihres erfolgreichen VA-Business gipfelte.

In dieser Episode lernst du:

- Wie Julia den Sprung aus der Anstellung in die Selbstständigkeit gemeistert hat.

- Warum Eventmanagement und digitale Produkte Julias Leidenschaft sind und wie sie damit Unternehmen unterstützt.

- Warum die VA Ausbildung ihr den Start in die Selbstständigkeit des eigen VA-Businesses geholfen hat.

Mehr über Julia findest du hier: www.julialoch.de

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(00:03:00) Treffen am Flughafen

(00:06:29) Start der VA Ausbildung

(00:09:45) Aus dem Minus in die Selbstständigkeit

(00:13:22) Positives Mindset 

(00:19:48) Neue Dienstleistungen

(00:23:10) Netzwerk ist Gold wert

(00:26:47) Aha-Momente der VA Ausbildung

(00:38:33) Rat an VAs

In diesem 1:1 Live Coaching spreche ich mit Axi, der genau vor dieser Herausforderung steht. Nach einem vielversprechenden Start als Virtueller Assistent hat Axi Kunden verloren und weiß nicht, wo und wie er neue finden soll. Gemeinsam gehen sie den Ursachen auf den Grund und entwickeln eine klare Strategie.

Außerdem lernst du in dieser Folge:

Mehr über Axi findest du hier: www.social-media-va.de

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» Hast auch du Lust auf einen Sprung nach vorn? Bewirb dich hier für das Podcast-Coaching: https://online.forms.app/kristinholm/podcast-coaching

(00:01:45) Vorstellung Axi

(00:03:44) Herausforderung

(00:07:45) Kundenakquise 

(00:14:56) Probleme der Kunden

(00:19:14) Zielkunde definieren

(00:29:58) Emotionale Ansprache

(00:37:30) Geeignete Plattformen

(00:48:33) Zusammenfassung

Viele VAs kennen die Herausforderung, ihre Finanzen smart zu organisieren. Unregelmäßige Einnahmen, unterschiedliche Auftraggeber und die Frage, wie man sich langfristig absichert, stellen immer wieder Hürden dar. Aber muss das wirklich so kompliziert sein? In dieser Episode habe ich Florian, den Gründer von "Finance Made Simple", zu Gast. Gemeinsam sprechen wir darüber, wie du smarter mit deinen Finanzen umgehen kannst – ganz ohne Fachchinesisch.

In dieser Episode lernst du:

Mehr über Florian findest du auf Instagram: https://www.instagram.com/finance_made_simple_/

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