一人社長のための経理のヒント

期日を過ぎても入金がない時、焦っていきなり相手を催促していませんか･･･？

まず行うべきは、自社側に原因がないかの確認です。別の口座に入っていないか、社長個人の名前で振り込まれていないか、複数請求の合算ではないか、そして請求書が正しく相手に届いているか･･･。

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本業に追われる一人社長が陥りがちなのが、請求書の送り忘れや後回しです。1ヶ月請求が遅れれば、入金も1ヶ月遅れて資金繰りの命取りになります。

そこでおすすめなのが、「時間ができたらやる」を卒業し、Googleカレンダーなどに「毎月○日の午前中は請求書作成と送付の時間」とあらかじめ時間割りを固定して組み込む仕組み化です。作成して満足せず、送付まで完了させるルーティンを作ってお金と時間の不安を解消しましょう！

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「仕事は順調なのに手元にお金が残らない･･･」と悩む一人社長は、「売上＝現金増加」ではない点に注意が必要です。

今回は、未回収を防ぐために把握すべき「取引先・金額・請求日・入金予定日」の4項目と、通帳を使った突き合わせの重要性を解説していきます。まずは自社の売掛金残高と未入金の有無をチェックし、お金の不安を無くす集金サイクルを作りましょう。

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「大雨で事務所が浸水した」「地震でビルが立ち入り禁止になった」。

今回は、無事な「今」だからこそ考えておきたい、災害時の事業継続計画（BCP）の超実践的なステップをお届けします。立派な計画書を作る必要はありません。まずは「データのクラウド化」や「代替の作業場所」、そして「ネットバンキングでの給与や取引先への支払い」など、絶対に止められない経理業務を維持するために、メモ書き程度の「5つの必須アクション」から備えを始めましょう。

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災害等で売上が一時的にゼロになっても、家賃やリース代、借入金の返済などの固定費は止まりません。

節税を優先してお金を使い切るのではなく、最低2ヶ月分の固定費を預金にプールしておくことを強く推奨します。平常時だからこそできる「お金のストック」が、非常時に会社を存続させる最大の武器になります。まずは自社の毎月の固定費総額を計算してみましょう。さらに、契約内容を失念しがちな保険証券の再確認を促し、水害などの特定のシチュエーションで実際に補償が受けられるかを事前に把握しておくことが、有事の際の迅速なリカバリーに繋がります。

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災害時の極限状態では、脳は正しい判断ができません。

従業員や自分自身の命を守るためには、、無理な帰宅による二次被害を避け、事務所で安全に夜を明かすための「寝袋常備」の必要性を解説していきます。さらに、万が一PCが水没しても明日から別PCで即復旧できる「データのクラウド化」など、初動で迷わないための具体的な対策をお届けします。

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「まさか自分のところで」という災害が当たり前に起きる今、対策を怠ることは最大の経営リスクです。

今回は、私自身、実際に事務所で膝上まで浸水し、帰宅困難になったリアルな体験談を公開。一人社長にとって「自分が動けなくなること」は、顧客対応や入金手続きの停止、ひいては会社の機能停止を意味します。

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「たった50円の賃金引き上げ」と油断していませんか･･･？

10月からの最低賃金改定を控え、一人社長が今すぐ行うべきは、増える人件費の「見える化」です。人件費増をただ受け入れるのではなく、売上や価格、経費の見直しなど、利益をしっかり残すための具体的な経営努力のステップを解説していきます。

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売上が伸びて「そろそろ人を雇おう」と考えた時、給与額だけで予算を組んでいませんか･･･？

実は交通費や社会保険料などの会社負担を含めると、実際のコストは「給与＋15〜20%」程度になります。一時的な支払いではなく、継続して雇い続けられる資金繰りがあるかが重要です。お金の不安を無くし、安心して次のステージへ進むために、まずは人を雇う際の「本当のコスト」を正しく計算してみましょう。

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「とりあえずお願いね」と気軽に外注していませんか･･･？

2024年に施行された「フリーランス法」により、業務内容や報酬、納期などの条件をメールや書面で明確に残すことが義務付けられました。口約束は後々の金銭トラブルや信頼低下の元。自分が発注する時はもちろん、受注する時の「知識武装」としても不可欠な法律です。お互いが気持ちよく仕事を進め、お金の不安を無くすためのルール作りを解説していきます。

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