Die vernünftige Begrüßung eines neuen Auszubildenden ist ein wichtiger Schritt für einen erfolgreichen Start in die Ausbildung. Ich erzähle ich in der einhundertsechzehnten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts, welche Inhalte unsere ersten Gespräche haben.

Inhalt

Bei uns starten die EDV-Azubis nicht direkt in der EDV-Abteilung, sondern durchlaufen zunächst eine allgemeine Schulung mit allen anderen Azubis. Daher gibt es am allerersten Tag im Unternehmen nur ein kurzes Gespräch und am ersten Tag in der EDV-Abteilung werden dann die Details durchgesprochen.

Am ersten Tag im Unternehmen

Persönliche Begrüßung

Ablauf der nächsten Tage und Wochen erläutern

Aufnahme in WhatsApp-Gruppen (Kollegen, Azubis)

Termine kommunizieren

Einschulung

Erste Berufsschulwoche

externe und interne Schulungen (z.B. Office, Natural)

Formalien

Datenschutzerklärung unterzeichnen

Einweisung in die Sicherheitsbestimmungen

Aushändigen der Stempelkarte

Am ersten Tag in der EDV-Abteilung

Checkliste aushändigen und Ticket mit Aufgaben zum Einstieg zuweisen

Vorstellung aller Kollegen in der Abteilung und ihrer Aufgabenbereiche

Rundgang durch das Gebäude mit Besichtigung der interessantesten EDV-Bereiche (Serverraum etc.)

Arbeitsweise in der Abteilung klären

Arbeitszeiten

Gibt es Kernarbeitszeiten oder übliche Arbeitszeiten, zu denen der Azubi anwesend sein sollte?

Gibt es Tage (z.B. Freitag), an denen nicht wie üblich gearbeitet wird?

Sollen Azubis evtl. nicht allein in der Abteilung sein?

Pausen

Wie ist die Frühstückspause geregelt?

Gibt es eine (gemeinsame) Mittagspause?

Hinweis auf Ein-/Ausstempeln

Krankheit

Wer (Asubilder, Vorgesetzter) muss wie (Telefon, WhatsApp) informiert werden, wenn der Azubi krank ist?

Was gilt für die Berufsschulphase?

Urlaub

Ab wann kann Urlaub beantragt werden?

Gibt es Kollegen, mit denen der Urlaub abgestimmt werden muss?

Wie läuft die Telefonvertretung, wenn Kollegen nicht im Büro sind?

Soziale Events

z.B. Geburtstagsrunden, gemeinsames Frühstück, jährliche Feiern, Betriebsausflus, Weihnachtsfeier

Formalien

Das Berichtsheft ist immer am Ende des Monats ungefragt abzugeben (siehe Häufige Fragen zum Berichtsheft)

Fahrtkostennachweise

Wer wird geduzt/gesiezt?

Gibt es Vorgaben bzgl. der Kleidung im Büro?

Wer übernimmt die Kosten für anzuschaffende Bücher und Lernmaterialien?

Probezeit, Kündigung, Schulzeit

Groben Ablaufplan für Rest des ersten Jahres aufstellen

Regelmäßige Termine (siehe Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker)

O3s: wöchentliches Feedback zum Verlauf der Ausbildung

Weekly Reviews: interessante Links und "coolen" Code vorstellen

Bi-Weekly-Reviews: Pair Programming und Code Reviews durchführen

Monthly-Reviews: Fachartikel schreiben und Vorträge in der Abteilung halten

EDV-Besprechungen: Protokoll führen und Fragen stellen

Buchclubs: konkrete Kapitel mit anderen Azubis abstimmen

Jour Fixe: regelmäßige Projektbesprechungen

Azubi-Rundlauf durch die Abteilung vorstellen

Lernverhalten besprechen

Eher analoge oder digitale Notizen?

Lesen/Hören/Anschauen? Was funktioniert am besten?

Kopfhörer mitbringen für Podcasts/Videos

Handbuch für Fachinformatiker kaufen

Auf Verantwortung als Benutzer mit erweiterten Rechten hinweisen

Datenschutz, Urheberrecht

Literaturempfehlungen

Hier kommt die gesammelte Liste aller oben verlinkter Podcastepisoden, die den Azubi ins Unternehmen einführen.

Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker

Bewertung von Auszubildenden (Evaluierungsbögen)

Bewertung von Auszubildenden (Teil 2)

Häufige Fragen zum Berichtsheft

Buchclub: Handbuch für Fachinformatiker (Teil 1)

Meine Checkliste für den ersten Tag in der EDV-Abteilung

Hier kannst du dir meine kurze Checkliste für den Start in die Ausbildung herunterladen. Du musst sie natürlich um deine eigenen Inhalte ergänzen bzw. korrigieren. :-)

Links

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