Executive Office Insights

138: Nach erfolgreicher Ausbildung an der Europäischen Wirtschafts- und Sprachenakademie in Köln, erhielt Tessa Heuer 2005 ihre Diplome als Europasekretärin, International Office Manager und Fremdsprachen Korrespondentin in mehrere Sprachen.

Sie arbeitete seitdem in einigen Großhandelsunternehmen als Assistenz und im Ein- und Verkauf, bevor sie im April 2009 nach Darmstadt zur Firma Merck Serono wechselte.

Mittlerweile ist sie bei der Merck Healthcare KGaA im Bereich R&D als Executive Assistant tätig und leitet ein Assistenzteam. Neben ihrer EA- und Management Tätigkeit ist sie seit 2023 als Business Coach und Mediatorin zertifiziert.

Links: Folge als Video anschauen: https://youtu.be/i029rZlkNDE

Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

Da die EWS mittlerweile ihre Pforten geschlossen hat, gibt es einen Link zur Partnerschule CBS: https://www.cbs.de/

Hier hat Tessa ihre Coaching Ausbildung gemacht: https://www.icbcoaching.com/

Und hier die Mediation Ausbildung: https://ukmediation.net/

137: 20+ years of Executive Assistant experience, having partnered with prominent leaders in high-pressure and fast-paced companies, such as Salesforce, Twitter, Goldman Sachs, and BMO Capital Markets. Outside work, Becky offers admin support to a rescue in NY, offers 1-1 ad-hoc mentoring sessions to EA/Admin professionals, uses her voice to advocate on behalf of the admin profession, and focuses on building the admin community through the EA Social Club.

Links:

View Episode as Video: https://youtu.be/v9BV6RqUhtE

Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

https://www.easocialclub.com/

https://www.linkedin.com/company/ea-social-club

https://www.linkedin.com/in/aapuni/

Becky's recommendations:

https://joincarve.com/courses

https://claude.ai/new

https://www.plaud.ai/products/plaud-ai-annual-membership

136: Als Chief Operating Officer (COO) Germany und Eastern Europe in einer der weltweit größten Wirtschaftskanzleien spielt Astrid Altmann Forbes eine zentrale Rolle in der Führung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens. In ihrer Rolle als COO arbeitet sie Hand in Hand mit dem Senior Partner und dem German Executive Team zusammen, um die langfristige Vision und das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei voranzutreiben.

Darüber hinaus ist sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von mehr als 250 Business Team Mitgliedern in Deutschland. Die Business Teams umfassen neben den Bereichen Business Development & Marketing, Finance, HR, Legal Operations, Legal & Risk, Operations, Technology sowie Translations auch den Assistenzbereich. Astrid Altmann Forbes gibt uns Einblicke, wie Sie als Führungskraft die Rolle der Assistenz wahrnimmt und wie das Assistenzteam bei Linklaters organisiert ist.

Neben ihrer Tätigkeit bei Linklaters engagiert sich Astrid bei den @‌Working Moms e.V., einem Netzwerk berufstätiger Mütter, die sich dafür einsetzen, dass Frauen selbstverständlich beides haben können – Kinder und Karriere. Sie ist Mutter von Zwillingssöhnen im Teenageralter und verbringt ihre Wochenenden im Winter gerne in den Bergen.

Links:

Video zur Folge: https://youtu.be/7loIjwxyRHI

The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

True North | Bill George: https://billgeorge.org/book/true-north

Das schönste Tal in Tirol | Alpbachtal Tourismus: https://www.alpbachtal.at/de

Who Moved My Cheese? | Amazon: https://amzn.eu/d/02fZqghy

Linklaters | Home: https://careers.linklaters.com/

135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching.

Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching them on their holistic career trajectories.

Her career started working as an assistant to prominent figures like Madonna across various industries. Donata transitioned into entrepreneurship and now sets a new standard in lifestyle support, empowering clients to achieve their goals and enjoy greater freedom. 🔴 Episode as Video: https://youtu.be/h9-zLfUJGhY

Connect with Donata:

Website: https://donataboston.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/donata-boston-322003170/

For nanny jobs in the US: https://www.thenannies.com/

For Lacy's manifestation program and guided meditations: https://tobemagnetic.com/

Book "Range" by David Epstein: https://a.co/d/7DFQXXP

134: Jael Olivia Sauter ist als Executive-Assistentin bei ZEAM tätig und studiert Soziologie und Volkswirtschaft an der Universität Zürich.

ZEAM gilt als führende Agentur für die Generation Z im DACH-Raum und berät Unternehmen wie Porsche und Allianz. Seit anderthalb Jahren unterstützt Jael Olivia die beiden Gründer von ZEAM in verschiedenen Bereichen und übernimmt Verantwortung.

Als Ausgleich widmet sie sich in ihrer Freizeit gerne dem Sport, darunter Fußball und Kraftsport.

Verlinkung: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/

Mehr Infos: https://the-socialista-projects.com/

133: Dr. Dirk Reiner ist Maschinenbauingenieur und ehemaliger Unternehmensberater. Nach Jahrzehnten voller Meetings, Konferenzen und Workshops wechselte er die Seiten und gründete memox, das erste reine und Full-Service Meeting & Conferencing Unternehmen. Heute betreibt er mit seinem Team bereits 31 Räume an 6 Standorten und es sind in den nächsten Jahren noch viele mehr geplant. Die Mission: Großartige Meetings - überall und jederzeit! Garantiert einfach für Planer:innen und einzigartige Erlebnisse für Teilnehmer:innen.

Entdecke die einzigartigen Standorte von memox auf https://www.memox.com/standorte/ und wirf einen Blick in die einzigartigen Räumlichkeiten.

Dirk's persönliche Leidenschaft für Sport, Natur und Menschen spiegelt sich in einem starken Fokus auf SDGs und einer hohen Sensibilität für Greenwashing wider. Zum Beispiel ist die CO2e-Perspektive von memox wirklich ganzheitlich und umfasst sogar die Gebäudeinfrastruktur entlang des gesamten Lebenszyklus und alle Emissionen, die von den Gästen während ihrer Meetings bei memox verursacht werden. Dies führte zu erheblichen Verbesserungen und ermöglicht eine vollständige Kompensation der verbleibenden Emissionen. Video zur Folge: https://www.youtube.com/watch?v=nOK84Sh2j-E

Vernetz dich mit Dirk: https://www.linkedin.com/in/dr-dirk-reiner-2854b64/

Buchtipp: https://amzn.eu/d/efgZwpC

Tooltipp: https://remarkable.com/

132: „THINK OUTSIDE THE BOX und mach Dinge einfach mal anders oder gerade SO WIE ES DIR GEFÄLLT". Meist hast Du damit nicht nur Spaß, sondern auch Erfolg." Christine Walker

Und sollte das mal daneben gehen, nun denn... „Es sind nicht die Erfolge, die uns weiterbringen, sondern die Desaster." Coco Chanel

Wer Christine beim Sport oder abends beim Salsa Tanzen trifft, würde nicht sofort vermuten, dass die Mutter von 2 Kindern ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern zum Marktführer aufgebaut hat und erfolgreich führt. Aktiv als Effizienz- und Wirtschaftscoach, Führungskräfte berät, Talente fördert, global die besten Top-Assistenzen vermittelt, bei der Karriereplanung hilft, ein Buch mit dem Titel „Freie Tage in der Chefetage" geschrieben und als Aufsichtsrat aktiv ist. Das alles geht nur mit einem super Team, einer guten Kommunikation, ein bisschen Improvisation, einer Portion Stressmanagement und einer Prise Humor.

Die Zutaten zu diesem Erfolgsrezept gibt sie im Rahmen von informativen & unterhaltsamen Vorträgen sowie individuellen Coachings weltweit, an Land & auf See, persönlich & virtuell weiter.

Christine ist Geschäftsführerin der PLU Top Assistant & Campus GmbH. Seit 2007 rekrutieren und entwickeln sie Assistenzen gemeinsam mit deren Chefs zu echten Winning Teams! Christine agiert zudem als Business und Personal Coach für namhafte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Sport zum Thema Kommunikation, Agiles Arbeiten, Unternehmenskultur und Vorsprung durch Wissen.

Mehr über PLU: https://plu.de/

TAIN: https://plu.de/tain

131: Seine Vision ist es, Menschen durch Technologie zu helfen, besser zu arbeiten. Er liebt es, auf der Bühne zu stehen und das gibt ihm so viel Energie. Seine Leidenschaft ist es, mit Menschen zu interagieren und Wissen zu teilen.

Alexander Eggers ist Microsoft MVP & MCT, Teams Adoption Expert für KMU, Advocate und Speaker.

In seiner Rolle als Gesellschafter eines IT-Unternehmens mit mehr als 80 Mitarbeiter*innen kennt er die Verfahren und Prozesse. Das hilft ihm bei der Einführung von Microsoft365 und insbesondere von Microsoft Teams oder Copilot bei seinen Kunden.

Er hat Adoption-Workshops für den KMU-Markt entwickelt. Seit 2017, der Geburtsstunde von MS Teams, kann er auf viele erfolgreiche Projekte zurückblicken.

Auf seiner Lernplattform www.next-skills.de finden sich Lernvideos zu allen Bereichen der Microsoft365 Welt.

Nebenbei tritt er als Referent oder Keynote Speaker auf verschiedenen Veranstaltungen auf. Dazu gehören Microsoft Konferenzen, Firmenevents oder auch virtuelle Summits.

Links:

http://www.alexander-eggers.de

http://www.next-skills.de

http://www.linktr.ee/alexandereggers

130: Der beliebte Office 365 Experte, Trainer, Speaker und Social Media Gesicht Florian Sandmann-Reetz hat Diana im Oktober 2023 in Valencia besucht auf ihrem digitalen Nomaden Stop und sie vor sein Mikro gebracht.

Diese Folge gibt es nun auch auf dem Kanal von The Future Assistant Podcast. Viel Freude dabei und nicht vergessen, auch den neuen Podcast von Florian zu abonnieren.

Wir freuen uns über dein Like und deinen Kommentar.

Links:

https://sandmann-reetz.de/

https://artreich.de/

https://www.youtube.com/@FlorianSandmannReetz/featured

https://www.podcast.de/podcast/3407643/sandmann-sendet

129: Christine Maurer, selbstständig seit 1992 als Trainerin (BDVT), Coach und Supervisorin (DVG). Selbst 12 Jahre als Angestellte aktiv, sechs Jahre davon für einen Vorstandsvorsitzenden (heute ein DAX-Unternehmen) Expertin für „Zusammenarbeit" in allen Facetten. Mit Herzblut für Chef*in und Assistenz unterwegs. Coach und Trainerin für Führungskräfte und Assistenzen. Offen für Neues – und daher mit vielen eigenen Weiterbildungen unterwegs (z. B. SCRUM Master, hybride Trainerin).

Links:

Folge ansehen: https://youtu.be/tuO7AMaNy_k

https://www.linkedin.com/in/copeohg/

http://www.cope.de

LinkedIn Artikel: https://bit.ly/49hmunN

LinkedIn Artikel: https://bit.ly/3OOvlVQ