Kaizen 2 go – Der Lean-Podcast

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit ChatGPT: Was sind Deine persönlichen Erfahrungen mit Prozessoptimierung im Allgemeinen und Lean im Besonderen? Welche Empfehlung kannst Du Menschen geben, die sich für das Thema Lean Management interessieren aber noch nicht viel darüber wissen. Welche Unterschiede würdest Du bzgl. der Leistungsprozesse, der Unterstützungsprozesse und der Führungsprozesse machen? Wie verändert sich die Führungsverantwortung durch die Einführung von Lean Management? Welche neuen Kompetenzen sollten Führungskräfte im Umgang mit ihren Mitarbeitern erwerben, wenn eine Unternehmen Lean Management einführt? Welche Empfehlungen kannst Du den Menschen im Umgang mit Veränderungen geben, die sich durch die Verbesserung der Geschäftsprozesse ergeben? Wie gelingt der Einstieg in Lean Management für die verschiedenen Personenkreise? Welche Vorbereitung und Begleitung ist dabei notwendig? Was sind mögliche Indizien dafür, dass für eine erfolgreiche Umsetzung und Pflege von Lean Management in der Organisation noch Wissen fehlt und Erfahrung aufgebaut werden muss? Was sind typische Situationen und Hinweise dafür, dass sich die Menschen mit den notwendigen Veränderungen noch schwer tun? Was glaubst Du, wie sich die Verbreitung von Lean Management in den nächsten Jahren noch entwickeln wird und wie sich Lean Management selbst noch weiterentwickeln wird? Kommt Dir zum Abschluss unserer Unterhaltung noch etwas in den Sinn, wozu ich Dir im Bezug zu Lean Management noch eine Frage hätte stellen sollen?

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit Stephan Löttgen: kurze Wiederholung über Morgentreffen, s. auch erste Episode –

Was sind/waren die besonderen Herausforderung im Handwerks- bzw. noch spezieller Baukontext? Wie seid Ihr ursprünglich damit umgegangen? Was waren die Konsequenzen daraus? Was war notwendig, um die nicht körperlich anwesenden Kollegen einzubeziehen? Welche neuen, tw. unerwarteten Herausforderungen sind dann entstanden? Wie sind die Beteiligten/Betroffenen damit umgegangen? – seitens der Neulinge und der "alten Hasen" – Wie haben sich die Morgentreffen bisher verändert? Was würdet Ihr im Rückblick anders machen / anfangen? Welche Tipps kannst Du aus den Erfahrungen ableiten?

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit Stefan Pastuszka: Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen typischerweise, wenn sie sich mit der Zukunft beschäftigen? Warum ist es wichtig, sich gezielt mit der Zukunft zu beschäftigen? Welche Vorteile ergeben sich daraus, obwohl die Zukunft an sich immer unbekannt ist? Welche Elemente sind Bestandteile der Zukunftsvorschau? Was kann man tun, wenn die Zukunft (eines Marktes) stark von anderen beeinflusst wird? Wie gelingt der Spagat zwischen Vorausschau, flexiblem Umgang mit dem Unbekannten und Annahmen über die Zukunft? Welche Fehler kann man als Unternehmen und/oder Beteiligter im Umgang mit der unbekannten Zukunft machen? Wie kann man diese Fehler vermeiden? Wie kann ein Einstieg in den Umgang mit der Zukunft aussehen?

Fragestellungen in der Unterhaltung mit Björn Richerzhagen: Woraus ist der Impuls entstanden, über ein neues Berufsbild nachzudenken? Wie sieht die typische Tätigkeit aus? Welche Probleme werden damit in den Unternehmen gelöst? Welche Ausbildungselemente werden in dem neuen Berufsbild zusammengeführt? Welche sozialen Kompetenzen sollte ein Workflow-Analyst idealerweise schon mitbringen? Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen bzw. Organisationen mitbringen, damit die Arbeit eines Workflow-Analysten erfolgreich werden kann? Wie können kleinere/mittlere Unternehmen mit der Situation umgehen, dass die Tätigkeit möglicherweise kein Fulltime-Job ist? Lässt sich die Tätigkeit nebenher ausführen? Was können Unternehmen heute schon tun, die vor o.g. Herausforderungen stehen?

Fragestellungen in der Unterhaltung mit Simon Nestler: Welche Besonderheiten treten bei der Digitalisierung von (öffentlichen) Verwaltungsprozessen auf? Was unterscheidet Verwaltungsprozesse von Prozessen (in indirekten Bereichen) von Unternehmen? Welche Konsequenzen ergeben sich daraus? Digitalisierung vs. Geschäftsmodell, was tritt im Kontext von Verwaltungsprozessen an die Stelle des Geschäftsmodell? Wer sind die Stakeholder bei Verwaltungsprozessen? Welche Rolle spielt der Faktor Mensch bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen? Wie sehen typische EInstiege bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen aus? Welche Rolle spielt dabei die Verwaltungsebene (Bund, Länder, Kreise, Kommunen), welche Unterschiede und Konsequenzen ergeben sich ggf. daraus? Was können Unternehmen bei ihren Digitalisierungsbestrebungen von der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen lernen? Was können öffentliche Verwaltungen von Unternehmen lernen?

Fragestellungen in der Unterhaltung mit Daniel Schmidt: Schilderung des Ausgangsszenarios mit der folgenden Entwicklung. Was waren die Auslöser für die Problematik? Welche Rolle spielt die Unternehmensleitung in einem Transformationsprozess? Wie gelingt es dort (und der übrigen Organisation) das richtige Bewusstsein zu schaffen? Welche Rolle können "Schmerzen" im Verlauf der Transformation spielen? Wie kann es gelingen, die fachlich-technische Distanz in der Organisation zu überwinden? Welche Rolle spielt der Kunde in der Transformation und wie gelingt es, ihn förderlich in die Transformation einzubinden? Welche unerwarteten Effekte konntest Du beobachten? Was sind Deine Erkenntnisse bzgl. Dos und Don'ts?

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit Dominik Rothert: Was sind typische Produktionskennzahlen, wo treten sie auf und welcher Zweck verbirgt sich dahinter? Welchen Nutzen kann man aus Produktionskennzahlen ziehen? Wer sind die Nutznießer von Produktionskennzahlen? Welche Herausforderungen entstehen bei der Erfassung und Auswertung der verschiedenen Kennzahlen? Welche Systeme existieren grundsätzlich, um Kennzahlen zu erfassen und auszuwerten? Welche Defizite haben ERP-Systeme dabei typischerweise? Wie sieht der Ausweg aus diesem Dilemma aus? Welche Rolle spielt die Digitalisierung von Produktionskennzahlen? Wie sieht ein typischer Einstieg in den gezielten Umgang mit Produktionskennzahlen aus? Welche Voraussetzungen sind dafür notwendig?

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit Alexander Fritsch: Was sind die typischerweise größten Herausforderungen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Baugewerbe? Was unterscheidet Bauprozesse und ggf. allgemeiner gefasst Handwerksprozesse von denen anderer Branchen? Welche Konsequenzen ergeben sich daraus für die Digitalisierung? Welchen Nutzen können Bauunternehmen und deren Kunden aus der Digitalisierung der Prozesse ziehen? Welche Voraussetzung sollten bestehen, bevor Bauprozesse digitalisiert werden? Welche ggf. besondere Rolle spielt der Faktor Mensch in einer traditionellen Branche bei der Digitalisierung? Welche Rolle spielen die wechselnden Einsatz- und Tätigkeitsorte bei der Digitalisierung? Was kann man aus der Digitalisierung in der Baubranche auf andere Branchen übertragen? Welche Erkenntnisse kann man aus den Besonderheiten der Baubranche ziehen, die dann wiederum anderen Branche zugutekommen können? Wie sieht ein typischer Einstieg in die Digitalisierung in der Baubranche aus? Mit welchen Prozessen (aus der Prozesslandschaft) beginnt man am besten? Wo kann man mehr über Werkules erfahren? Wie ist der Name entstanden? Was macht Werkules besonders bzw. unterscheidet es von anderen Digitalisierungsansätzen?

Fragestellungen aus der Unterhaltung mit Katja Maas: Was ist die allgemeine Herkunft der beiden Begriffe? Was waren die Hintergründe, sich im allgemeinen damit zu beschäftigen? Wie entsteht im allgemeinen psychologische Sicherheit und Resilienz? Welchen Nutzen zieht wer daraus? Woraus ist der Impuls zur Anwendung im Lean-Kontext entstanden? Wie sieht die Ausprägung dann dort aus? Wie erkennt man die fehlende oder mangelnde Ausprägung, speziell im Lean-Kontext? Was ist der erste Ansatzpunkt zur Verbesserung? Was kann man als einzelne(r) (Führungskraft) tun, um die psychologische Sicherheit und die Resilienz zu verbessern? Wie kann man damit starten?

In der 3. Jubiläumsfolge 300 gebe ich einen Rückblick und eine Zusammenfassung der Episoden seit dem 2. Jubiläum also der Folgen 201 bis 299 anhand der Rubriken Lean, Kaizen, KVP & Co., Werkzeuge / Methoden, spezielle Branchen, Unternehmen, Transformation, Agile & Lean, spezielle betriebliche Bereiche, Prozessmanagement, IT & Digitalisierung, Vertrieb, Marketing, Entwicklung, spezielle Prozesse bzw. Themen, Führung, Personal, Mensch & Prozess