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如果你有很多需要處理的事情,你會怎麼做安排?
一些專家,包括我自己也會告訴大家,要依據事情的急迫、重要程度來排序,重要的、急迫的,先處理。但是,這樣的做事方式有個缺憾,就是若有一件事情不是客觀上重要的,但是卻是你很在意的事情,到底該怎麼拿捏呢?來聽聽我的建議
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克萊斯勒的總裁曾經說過 "When I have a tough job in the plant and can't find an easy way to do it, I have a lazy man put on it. He'll find an easy way to do it in 10 days. Then we adopt that method."
為什麼會這樣呢? 因為這些人希望可以持續在懶惰的狀態,所以會想要趕緊把事情做完,那麼自己就可以懶惰了。這和我一直在說的你可以高效也可以好好生活是相呼應的 只是我用了看起來比較積極正面的說法 而不是用懶惰。
那所以,我們可以透過懶惰來讓自己高效嗎?這要看你怎麼運用懶惰!
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現在很多學有專精的人,都樂於分享自己的專長,當然某部分也是希望幫自己招攬一些名利。感謝有這些人,讓其他人可以在短時間就複製他的專業。比方說,看了甜點師傅的影片,你就可以做出看起來厲害的甜點。或是像我之前看別人用縫紉機做的包,就可以快速做出一個看起來有模有樣的包。
或許因為這些模仿的方式,讓我們可以快速成功,有些人就會想,那我幹嘛從頭開始學,我就好好模仿就可以啦。到底這樣的方式,是不是會幫助我們高效呢?
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透過心理來改變行為,已經有點落伍了,現在就有不少號稱可以透過腦波來改善人類行為的作法,其中有一些又標榜可以讓人專心,這些真的有用嗎?
老實說,我對於這些產品是不太相信的,因為我們大腦的活動,不像肌肉一樣,我們可以透過意志力,就能對其有很高度的掌握。目前一些號稱腦波控制的產品,充其量也只是一依據你的興奮程度,或是皺眉的程度 (想要用力的程度)來做控制。
當然陸續也有一些被驗證是有效的做法,像是幾年前美國食藥署就核准一個用微量電流來改善注意力不足過動症的產品,而這個產品就是透過改變神經活動,來達到治療的效果。只是,真的有效的產品,真的沒有大家想像的多。很多都不是真的經過科學驗證有效的做法。通常都是東拼西湊,說有研究發現某個腦波可以改善大腦運作,而他們的產品可以促進這個波的產生,所以認為這個產品也能夠改善大腦運作。
大家最常接觸的產品,就是號稱可以提稱alpha波的產品。雖然說有一些研究說alpha波可以讓人比要平靜,進而對人帶來一些好處。但是,如果有人說要透過提升alpha波,來讓你變得更有效率,那就真的是在騙人了。因為研究上的發現是,alpha波越強,人的注意力表現反而會變差。
所以,我建議大家,真的不要隨便相信這樣的產品,他們有很大的可能性,並不能真的幫助你。就算有效果,可能也是因為所謂的安慰劑效應而造成的效果。
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如果你想要跟別人協助,先想清楚這幾件事情吧!
1. 要看類型 可以好好切割的ok 很難用言語描述的
2. 硬體、技術是否能配合
3. 合作對象和自己程度相近嗎?
4. 共創可能都是一種干擾
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1. 要看你是什麼類型的人
2. 重點不是早起 而是睡得好不好 是否已經ready了
3. 工作效率才是關鍵
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很多人都說蕃茄時鐘法很好,為什麼有人用了卻會失敗呢?
若你要用蕃茄時鐘法
1. 不要用在自己沒興趣的事情上,這樣的做法沒有幫助
2. 規劃是重點
3. 切記專注與放鬆之間的平衡 可以是轉換為一個比較輕鬆的任務而不一定是休息
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在生活中,難免會有一些突發狀況,當突發狀況來臨的時候,我們該怎麼做呢?
步驟一:不要掉入負面情緒的陷阱
步驟二:評估自己是否需要做出調整
步驟三:若需要調整,該怎麼用做少的資源做出調整
但其實每個狀況都是個改變的好機會,若你可以練習擁抱這些突發狀況帶來的變動,或許就是自己成長的契機!
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前幾天國慶日表演,有來自日本京都橘高等學校吹奏樂部精采的表演,讓大家留下深刻的印象。大家在讚嘆表演精彩之餘,也不忘做了一些有點殘酷的比較。但是如同我們在生活中,那些自己不願意參與的比較一樣,這些比較其實一點也沒有意義。每個人先天的條件就不一樣,後天的付出也不一定是一樣的,那怎麼可能用同一個標準來去比較到底誰是比較優秀的、誰又是比較不優秀的呢?
雖然有比較,有的時候對我們來說是會有激勵的效果。但是,我覺得比較這件事情,帶來的壞處不一定少,而且對我們做事情的效率往往有不好的影響。會這樣說是因為,你若發現自己的表現比別人好,那麼你很有可能就會鬆懈,長遠來看,不一定能夠持續在一個領先的位置。相對的,如果你發現自己的表現比別人差,那麼你可能會心情不佳,這就會脫累了你自己的效率。
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我覺得生產線式的作法,還蠻適合大家學習的。因為輸送帶上,每個環節就只能處理一件事情,所以也無法掛念其他環節有沒有做好。我自己基本上也是這樣的運作方式,在我的行程安排好之後,我只會處理行程上的事情。要做到這一點,其實不是很容易,對一些人來說是需要反覆練習的。我會建議你採用一個做法,就是當你要做某件事情的時候,就只讓自己可以接觸到要處理這件事情的相關資料,強迫自己只能做那件事情。當你可以收放自如的時候,再做出調整,不用刻意讓自己無法接觸到其他無關的資料。
就像最近,我在處理新書預購的事情,因為書還沒有正式出版,所以我能夠做的事情有限。但是,我就會利用空閒的時間,先去處理我能夠處理的事情,像是先把大家的住址貼紙寫好,還有把大家訂購的明信片先安排好。到時候只要一拿到新書,就可以裝箱準備出貨了。當然要先確定款項已經收到了,我才會開始做備貨的事情啦...
另外,輸送帶也是可以調整速度的,所以你可以在自己比較有能量的時候,把速度調成快一點的,避免自己事情做完了,嫌無聊,結果時間就浪費了。相對的,如果你狀況比較不好,那麼就該決定要調慢速度,還是乾脆把生產線關掉,來做保養。來台積電都採取這樣做法了,你為什麼不試試看呢?
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搭配書籍《開啟高效人生的心理課》的出版,在這個podcast,要跟大家聊聊怎麼過高效的人生,以及怎麼好好生活。
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