Um die Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung (GAP) der IT-Berufe im Bereich Projektmanagement geht es in der einhundertzweiundsiebzigsten Episode des IT-Berufe-Podcasts.

Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen

1a: Grundsätze und Methoden des Projektmanagements anwenden

Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten nach aktuell gängigen Projektmanagementstandards

Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt, z.B.:

Projektplan

Meilensteine

Risikoanalyse

Standards und Normen

Projektmanagementsysteme

Basiskenntnisse des Veränderungsmanagements

Unterscheiden verschiedener Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodelle, z.B.:

agiles Projektmanagement

V-Modell

Spiralmodell

Wasserfallmodell

Projekt: zeitlich befristet, relativ innovativ, risikobehaftet, erhebliche Komplexität, erfordert ein Projektmanagement

nach DIN 69901: Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

nach PRINCE2: a temporary organization that is created for the purpose of delivering one or more business products according to an agreed Business Case

Magisches Dreieck: Qualität, Kosten, Zeit

Qualität: Übereinstimmung mit Anforderungen

SMARTe Ziele: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert

4-Phasen-Modell

Projektdefinition

Projektplanung

Projektdurchführung und -controlling

Projektabschluss

Kick-Off-Meeting

Nach erfolgter Planung vor Start der Projektdurchführung.

Projektstrukturplan wird erstellt.

Meilensteine: wichtige Ereignisse des Projekts werden visualisiert und geplant

Lasten- und Pflichtenheft

Kritischer Pfad: Gesamtpuffer ist 0, bestimmt die gesamte Projektdauer

Vorgehensmodelle

"klassisch": Wasserfall, V-Modell, Spiralmodell

agil: Scrum, Kanban, Extreme Programming

1b: Auftragsunterlagen und Durchführbarkeit des Auftrags prüfen, insbesondere in Hinblick auf rechtliche, wirtschaftliche und terminliche Vorgaben, und den Auftrag mit den betrieblichen Prozessen und Möglichkeiten abstimmen

Beachten der Voraussetzungen im eigenen Arbeitsumfeld

Definieren von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten, z.B.:

Projekt-Auftraggeber

Projektleiter

Projekt-Steuerkreis

Projektmitarbeiter

Stakeholder: Gruppen oder Personen, die irgendein Interesse am Projekt haben.

Aufgaben eines Projektleiters: Mitwirkung bei der Zieldefinition, Koordination des Teams, Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Überwachung der Projektfortschritte, Kommunikation, Projektcontrolling, Dokumentation, Aufwandschätzung, Vorlage der Ergebnisse beim Lenkungsausschuss, Eskalation von Konfliktsituationen, Erstellen des Projektabschlussberichtes

1c: Zeitplan und Reihenfolge der Arbeitsschritte für den eigenen Arbeitsbereich festlegen

Definieren und Festlegen von Arbeitspaketen und Abhängigkeiten

Erleichterung der Planung und der Fortschrittskontrolle durch Aufteilung des Arbeits- bzw. Projektverlaufs in überprüfbare Etappen mit Zwischenzielen

Umsetzung der Arbeitspakete in konkrete Handlungen und Messen anhand von Prüfkriterien

ggf. Ableiten einer Prognose für den weiteren Fortschritt bzw. den Endtermin

Ticketsystem: Verteilung der Aufgaben, Koordination der Beteiligten, Historie, Dokumentation, Auswertungen

Netzplan

Dauer der Aktivitäten

zeitliche und logische Abhängigkeiten werden gezeigt

Pufferzeiten und der kritische Pfad sind erkennbar

frühester/spätester Anfangszeitpunkt, frühester/spätester Endezeitpunkt, Gesamtpuffer, freier Puffer

Gantt-Diagramm

zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten auf einer Zeitachse (z.B. Kalenderwochen)

Parallelität sichtbar

Abhängigkeiten können visualisiert werden

1d: Termine planen und abstimmen sowie Terminüberwachung durchführen

Nutzung verschiedener Projektmanagementsysteme