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幾年前,跟比我少六歲的網球手對賽,我是贏多輸少。近三年卻逆轉,我未嘗一勝,不禁懊惱。
對方進步了,必須予以肯定。唯我打了十多年,為何竟然退步?跟教練討論後,關鍵在於身體機能走下坡:視力不比從前,接收映像遲緩,以至大腦判斷和腳步都慢半拍。多次膝蓋受傷和足底筋膜炎,則是身體再三向我發出警告:「我們受不了高強度的運動量,請不要再逞強了。」有心無力嘆奈何,我學習接受現實,對勝負釋然;也把打網球的次數,從每周五次減到兩次。
「心境年輕」不是用喊的。很多中年人愛把這四個字掛在嘴邊,彷彿喊了一千次就會時光倒流,卻忘記身體會老。再有雄心壯志,如果不再年輕的身體不肯配合,空喊口號只是自欺欺人;喊得愈大聲,內心愈是虛怯。
「身」與「心」就像身邊兩個重要朋友。四十歲後,我們要善待他們,而不是勞役他們來賣弄「心境年輕」,以博取「逆齡」的虛榮。我們可以注意保養身體,卻要接受,走進人生的秋天後,如日方中的盛夏已經回不去了。
至於心理,同樣不可能青春不老。經歷人間滄桑,心態怎可能單純如昔?我們不能返老還童,但可以嘗試保留某些優良品質,例如好奇心。
凡事多問為什麼,凡是不懂的事情,都樂意學習。日子久了,這種思維會成為習慣,讓觀察力變強,感受更敏銳,既懂得自行找答案,也有開口請教別人的膽量。不必期望這會帶來什麼金錢利益,單單疑問獲得解答就得舒暢,知多一點點就是生活情趣。
全憑好奇心帶領,今天我竟會拿起畫筆、捧讀美術史、看畫展,為生活打開另一扇窗。
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家裡附近一家咖啡店月底要結業,我竟有點不捨──打個譬喻,如果這家店是一個滿身缺點的員工,我就是那個氣得一度想踢走他,後來卻學曉如何善用他的主管。
這家店的裝潢及不上知名連鎖咖啡室、員工懶洋洋、沒有電源插座、洗手間不開放給客人……身為自由工作者,我的需求是一坐數小時,要上洗手間,手提電腦也要插電。過去我都過門不入,不惜搭車去遠一點的連鎖咖啡室。
不過,連鎖咖啡室也不無缺點,比如價格較高、圓形檯面偏小、員工晦氣。雖然提供電源,但數量有限,我要趁早霸位。工作到中午,為了保留座位,我要匆匆跑到附近的便利店隨便吃,趕快回來。因此,我不是每天都去咖啡室,無法培養定時定點工作的習慣。
直至某月某日,重訪那家一身缺點的咖啡室,卻有新的發現。為了善用時間,我必須找一個固定的工作場所,這家咖啡室走路便到。為了減肥,中午必須回家煮飯,從九時半坐到十一時半,手提電腦的電池接近耗盡,我正好回家吃飯和上廁所。換句話說,沒洗手間和電源插座這兩個「致命缺點」不再困擾我。當我改變焦點,它的缺點竟然變成優點:學生、保險經紀甚至文青都不會來,我隨時到達都有位。
多來後,又發現它有其他優點。這家店位處街角,有兩面落地玻璃,在天然光線下閱讀,眼睛舒服。相比之下,連鎖咖啡店採光欠佳,渾黃射燈讓我眼睛疲累。跟員工熟稔後,感覺親切多了,她們不是想像中冷漠呢。
由此引申,主管對於下屬,不也該放下先入為主的偏見嗎?自律的主管看菜鳥下屬不順眼是情有可原──跟自己相比,他們就是不夠拼搏、不夠上進、粗心大意。不過,世上並無兩個一模一樣的人,如何激勵背景、能力、專長大不同的下屬,發揮群體效益,正是主管的任務。
請記住兩個重點:不要老是盯著下屬的缺點,而是嘗試放下有色眼鏡,發掘對方身上的優點,此其一。換個角度,嘗試為那些你眼中的「缺點」尋找用武之地,此其二。
說到底,聘請或開除員工的權力是屬於老闆的,而不是主管的。即使一手爛牌,好主管都能知人善用,把下屬放在合適的位置,進而點石成金,把他們變成獨當一面的人才。
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重遇多年前共事的前主管A君和其大學教授朋友C君,前主管為我倆介紹。
我喊了一聲:「C先生,你好。」C先生卻回我一句:「很多年前,我投稿給你,你卻不理我呢。」
「我沒有收過你的投稿啊。」我從不認識C君,當年在出版社任職短短半年,根本不曾收到他的來稿。
對方堅持「我有投稿啊」,彷彿我欠他一句道歉。
我礙於禮貌不便再三回嘴,可也沒有林志玲的口才,想不出什麼大方得體的話來打圓場,冷空氣(Dead Air)馬上凝結。
不管他是否自以為風趣,這樣的開場白給我留下非常差勁的第一印象:
一、 你沒有禮貌。如此來者不善的開場白,擺明是有心刁難。
二、 你小家子氣。難道你多年前投稿不獲接納,一直懷恨在心,非要找我當替死鬼來洩憤?
三、 你狐假虎威。今天,你跟我的前主管是好朋友,明知我曾是他下屬,所以趁機在他面前學是非嗎?
四、 你被怨氣蒙蔽雙眼。即使你真的曾經投稿,你如何確定我有收到?你有寫明收件人姓名嗎?
五、 你自卑又自大。今天你當上大學教授,就可以一身「學者傲慢」,自覺高人一等嗎?
當然,以上「五宗罪」全是我的個人感受,非常主觀且死無對證。這正好說明,每個人只有一次機會去建立第一印象,一經蓋章,終身烙印。只需要一分鐘,你就可以交到新朋友,或是為自己樹立一個潛在敵人。
如果案件重演,我應該這樣說:「我從沒收過你的投稿。不過,假如真的收到你的投稿,我必須站在公司的立場去審稿,不論從前或今天,我的答案一樣是NO,因你的寫作風格和題材很學術性,不符合我們的出版路線。」
如果來稿跟出版社需求不符,等於求職者向不搭配的公司求職,碰釘子是很正常的事。求職失敗不一定是你不夠好,可能是你不曾花心思了解對方,揀錯公司投錯職而已。
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參加一個網上寫作社團,偶然會去看看別人的文章,手癢下留言給點意見。上得山多終遇虎,再三遇到急於反駁者,難免覺得氣餒。冷靜下來自我檢討,責任在己,我是不小心踩中人性地雷。
人際關係學有個說法,向別人請教是建立關係的開始。當別人來討教,如果態度恭敬謙虛,大部分人都樂意分享經驗──人性是好人為師,喜歡指正別人,潛意識享受一種「我懂得比你多」的滿足感。不過,如果別人沒有主動問你意見,你卻自動請纓獻計,則可能犯了人性大忌,落得好心做壞事的下場。
社交媒體盛行,我們一看別人的帖文就不吐不快,快手打幾個字,輕率送出。發表意見本屬言論自由,但急於出手,很容易忽略遣詞用字和語氣,無意中造成別人的不快。
人性是喜歡讚美,抗拒批評。雖然我們不肯承認「玻璃心」,骨子裡卻有自尊心,一旦受到批評就會受傷,第一個反射動作是為自己辯護。這個「堅持己見」的動作又會刺傷給意見者,如果他沉不住氣,就會怪責回嘴者小家子氣,不肯接納逆耳忠言。結果是雙方自尊皆受傷,互相指責對方「玻璃心」,解釋和激辯沒完沒了。
平心而論,這種不愉快並非任何一方的錯,因為人人皆有自尊心,給予和接收意見的雙方皆然。當彼此磁場不合,不管你言辭如何委婉,對方一樣會被刺傷。反過來看,給個意見也要如履薄冰,未免損耗心神。
給人指正就是一場走綱索的冒險,不利己又不一定利人,很容易擦槍走火。我決定「金盤洗手」,收斂好為人師的「本能」。
不是叫你變成一個冷漠的人,而是想說,熱情可貴不宜濫發,自己先不要當始作俑者。衷心欣賞的事,留言鼓勵是雙贏;不認同的事,學習隻眼睜隻眼閉,跳過可也。
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自從把上午起床後至九點設定為尊屬自己的Me Time後,我變得快樂了。不是上了什麼心靈課程,而是讀書量大增,有所成長帶來的滿足感。
請注意幾個關鍵字:「尊屬自己」、「讀書」、「成長」。這是讓我快樂的三個元素,缺一不可。Me Time的意義,就是忙裡偷閒,讓自己從麻木的生活中暫時抽身,做一件滿足自己的事。設定Me Time需要三個條件。
條件一:預設一個完全屬於自己、精力充沛的時段,優先讓這個時段「佔領」行事曆,不准其他事情干擾。
這可以是每周一小時,例如逢星期一婉拒跟同事到茶餐廳,改為吃個三文治,利用午膳時間逛書店。
條件二:找出「一人成行」的嗜好,最好是容易執行,不受天氣、環境或人為因素影響,重點是沒有壓力。
如果五時起床、六時出門、七時到達健身房、九時趕到達辦公室太難,那不如改為在家拉筋、舉啞鈴再出門上班。
條件三:這件事可以帶來喜悅和成長。寶貴的時光要善用而不是謀殺,所以要排除滑手機、打電動、追劇等「耍廢」活動。
夢想始於足下,如果你有一些中長線目標或夢想,試把它們切割成小任務,安排在Me Time進行。
你說:「我也有嗜好或夢想,無奈人生多責任。每天好不容易完成各種責任後,餘下的是筋疲力竭的渣宰時間,這時腦袋罷工,只能以滑手機或煲劇來喘息。」
人生確是營營役役,誰不是呢?只顧拼搏忘記休息的上班族、蠟燭兩頭燒的職業女性、為家庭犧牲自我的家庭主婦都需要Me Time。為了設定Me Time,你要審視生活模式,把「時間小偷」揪出來,重新安排每天作息,連帶培養好習慣。
習慣成自然、積少成多,就是Me Time的魔法。
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網路文章《34歲就退休的我,為什麼後悔了?》的作者Ricky Choi,為了儲備足夠金錢好提早退休,十年來一直忍受不喜歡的工作,活在加班壓力下。好不容易目標達到,他卻發現退休生活並沒有想像中快樂。
很多人心中的「提早退休」等於遠離辦公室的牛鬼蛇神、早上睡到自然醒、不用擠地鐵,最重要是環遊世界。
事實跟想像不一樣。除非是天生旅行家,否則,一年到晚搭飛機,總有鳥倦知還日。日常生活才是細水長流──擺脫上班的束縛後,如何把尋常日子過得充實是個考驗。提早退休只是一個新開始,然後呢?
離開職場的副作用是社交圈縮小、欠缺催迫個人成長的壓力,這些都要自行補給。
認識新朋友最好的辦法是培養各種嗜好,物以類聚。否則,就會把友情寄託在舊同事身上。人走茶涼,彼此再沒有共同話題,慢慢疏遠才是正常不過。
因為不用為了升職而考取證書,進修應該按興趣選擇,既樂在其中,又可以保持競爭力,避免跟社會脫節。
上班是由主管交派工作,提早退休後無人給你指令,很多人會無所適從。四十出頭仍是人生壯年,如果生活只有吃喝玩樂,人就會因無聊而陷入鬱悶。
當時間的自主權重回手上,你會是賴床、玩手機、逛街、追劇,還是好好安排生活?從前不運動、不進修,都可以把「沒有時間」、「沒有閒錢」當藉口。如今兩者皆不缺,缺的恐怕是人生目標和自我了解。
這就回到「我是誰?」、「我以後要過怎麼樣的生活?」等等大哉問。不要以為這些是無聊的「哲學」,愈逃避不去思考,愈是會失去人生方向。
想提早退休的人,除了儲錢,應該先想清楚,不上班後的餘生如何過。否則,再多金錢也無法打發無聊和寂寞。
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這天,小方發現很敬重的前主管的臉書,便私訊問候。十年沒見,對方說:「待我忙完,遲些再約敘舊吧。」
小方把這件事放在心裡,出差前特地發訊息,問前主管想約在近期,還是等他回來後再約。誰知對方一直「已讀不回」,半年過去了,臉書上明明看到前主管四出跟朋友玩樂的動態,小方覺得失望、失落又摸不著頭腦。明明是對方提出邀約在先,為什麼不可以有話好好說,甚至推搪一句「最近仍未忙完」?大家相識一場,「已讀不回」真沒禮貌呢。
當小方向好朋友莎莉描述這件事,她的當頭棒喝有五個重點:
一、從前,小方和前主管有「同事」和「朋友」兩種關係。自從小方離職後,同事關係已經解除,只餘下朋友關係。問題是,無論從前多親近多投緣,時間已經把這種「辦公室友誼」沖淡。對於交情深淺,小方和前主管的認知有落差。
二、多年不曾見面的朋友,已經變成「在心中」,沒有見面的必要。前主管就是知道,真的出來見面,怕有相對無言的尷尬。
三、「已讀不回」欠禮貌,但未必是故意的。正因出手自然,益發顯出這是「發自內心」,證明在前主管心中,小方的份量很輕,只是記憶中的一個名字。如果是一個重要人物,怎會半點不在乎對方的感受?怎敢待慢?
四、對前主管這種重視時間管理的人來說,會面的時間成本比Google Meet、打電話、發短訊都高。只有公事上需要聯絡感情的客戶、真心知己或社交圈內的酒肉朋友、才值得他「親自出馬」。在這個「人際關係龍虎榜」上,小方大槪排到榜末。
五、「有空再約」、「得閒飲茶」都是門面話,絕不能當真。真心要約,就會進一步查看行程表,提出可以碰面的日期。
忽略時間的破壞力、沒看清楚人際距離、沒聽懂社交話術,你的一腔熱情就會淪為一廂情願。
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現代人事情太多,一個腦袋不夠用!以下是我的時間管理心得,首先是記錄行程:
1. 用Google Calendar記錄每天行程時,要順便記下要帶備的文件、地址、聯絡窗口的姓名和電話等資訊。使用不同顏色去區分不同性質的工作,讓自己一目了然。把Google Calendar的版面設定為「週」,以便「一眼關七」,一看就知整個星期的行程分佈、工作安排。
2. 除了以Google Calendar為主力,也在keyboard前面放一本橫向、長方形、版面以一周為單位的紙本記事簿,好一眼看懂一周七日的行程,並可以隨時用手填上任何小提醒,比在Google Calendar打字更靈活更方便。再置一本攤開的月曆,讓一個月內發生的行程、工作期限、工作清單一目了然。
做好記錄後就是要徹底執行,這時要痛擊「時間小偷」:
3. 每天檢查電郵只限三次:中午前、飯後、下班前,以避免回覆電郵沒完沒了。電郵帶有「黑紙白紙作為證據或承諾」的性質,又容易誤寄給錯誤的人,必須小心處理,這些都耗費時間。
4. 對於社交媒體FB、IG及即時通訊軟件如WhatsApp和LINE,必須需要限制觀看時段,例如上班搭車時、午飯時各一次,以及下班後。換句話說,工作時段要把手機開靜音,避免分心,除非你的工作是業務,需要第一時間回應客人。
如果你有興趣進一步鑽研,介紹你一讀《快速學會職場上最重要的2大能力:速度力和整理力》(天下雜誌2014)。這本來自日本的翻譯書,參考了三十多本同類書籍,摘取精華,寫成八十四條貼士,涵蓋管理時間、整理文件、空間和資訊等範疇,文筆簡潔,附有插圖,編排清晰流暢,是我讀過的同類書籍中CP值最高者。
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哪個中年不迷茫?有危即有機,中年是個讓人盤點半生,重新定位的契機:
1 從零開始學習:一方面「縱向學習」所屬行業的最新知訊,不要容許自己用過時的經驗來應付未來的挑戰;另一方面也要「橫向學習」多了解不同領域的事情,看清時局,培養國際觀,不要讓自己成為生活白痴或傲慢的「專業人士」。
2 歸零累積成績:「歸零學習」人人會說,但很多人忘記,既然是從零開始學習一門新技術或進入一個新行業,成績也需要時間累積,必須有耐性等待時間發酵,否則,就會急躁,跟別人比較而自尋煩惱。
3 準備「生命清單」:少年人的追求叫做「夢想」,中年人諸多限制,不敢奢望有什麼夢想。與其說夢想,不如說是「生命清單」(Bucket List),即是希望死亡駕到前完成的願望清單。除了名成利就,餘生還有更值得追求的項目。
4 戒除倚老賣老:要自我提醒,切勿成讓人討厭的「老屎窟」(Old Seafood)。不要恃著年長就要求特權,而是要平等對待所有人。即使想好心跟後輩分享經驗,也要注意語氣,註明「僅供參考」,不能以年紀或權勢施壓。
5 保持人際距離:人際關係是一門永沒結束的課程,人性永遠耐人尋味。要求別人不如要求自己,話不投機的人就少見為妙。面對緣聚緣散,也要看得開,放得下。
最重要的是,時刻保持「實習生」的謙遜、好學、有禮、與人為善,為自己增值!
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時間就是我的生命,來日苦短,要省著用。最近嘗試遠離FB這個時間小偷,以下是六個重點:
1. 勿忘記,FB 是社交媒體。所以,不要在上班時段「連絡/關心」朋友在做什麼,陌生人放閃/吃甜點/ 擺post拍照自戀……更不關你事。
2. FB不是主要/唯一知識或新聞來源。所以,不要好奇。碎片化的冷智識,看完也記不住。真想知新聞,寧可用報紙App。
3. 好為人師是好心做壞事,不要「為你好」而說出不中聽的「高見」。凡批評或指教必吃力不討好,違心讚美又太嘔心,不如保持緘默。所以,不要花時間按讚、 回應,有意見也剁手指,一切在心中。
4. FB 不是日記或靈感冊,寫什麼都石沉大海,日後撈不回來。所以,有什麼想法,應記在MS WORD內,而不是在FB發文。
5. 應試用其他方式打發無聊,以減少對FB的倚賴。所以,走路時勿當低頭族。坐捷運時看書,即使你這樣很異相。
6. FB 創辦人祖克柏(Mark Zuckerberg)是黑心商人。所以,不要讓他偷你的時間賺錢,發文限制一天5條內。我寧可支持馬斯克(Elon Reeve Musk),雖然我買不起TELSA電動車。
使用FB的時間,只限坐捷運、午餐或看Netflix時偷瞄一下。睡前或起床後,尤其不要看FB,大可用Podcast 取代滑手機,我尤喜煮飯或刷牙時聽Podcast。
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Music Credit: 浪漫拉丁配樂
編曲: Music Time 版權音樂團隊
作曲: Music Time 版權音樂團隊
製作: Music Time 專業配樂音效後製
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授權: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.zh_TW
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本節目為廣東話講述,附中文(國語)文本對照,可以作為學習廣東話的教材呢。歡迎全球華人收聽!
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我是「中年級實習生」邱海靖,斜槓生活包括廣告配音、打網球、繪畫、寫作、理財、經營FB粉專和IG、主持心理勵志類Podcast《暖男周記》和《一分鐘加油站》,伴你設計更美好人生。
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